SENSE INTERNATIONAL ROMÂNIA

SENSE INTERNATIONAL ROMÂNIA

Coordonator financiar - Contabil

FIŞA POSTULUI

Raportează:	Director Sense Internațional România
Colaborează:	Colegi Sense Internațional România și Sense Internațional UK
Locaţie:	Sense Internaţional România, Bucureşti
Norma:	½ normă - 4h/zi, program flexibil negociat
Tip contract:	Part-time, contract pe perioadă nedeterminată, perioadă probă 3 luni
Mediul de lucru:	Birou SIR / Telemunca/ munca la domiciliu
Concediu:	20 zile lucrătoare pe an
Salariu net:	Între 1.500 lei – 1.750 lei, în funcție de experiență
Beneficii:	4 de zile extra concediu Laptop de serviciu Decontare transport abonament sau calătorii STB/metrou Decontare convorbiri telefon

Descrierea generală a postului:

Deţinătorul postului este responsabil cu întocmirea actelor contabile ale organizației și are capacitatea de a organiza în mod eficient și etic toate aspectele ce țin de o evidență strictă și în acord cu legislația din domeniu financiar contabil dar și cu regulamentele și politicile interne.

Atribuţii generale:

• Respectă şi promovează drepturile persoanelor cu surdocecitate – copii, adulţi si aparţinători, precum şi strategia de dezvoltare a Sense Internaţional România respectând și verificând cu atenție ca fondurile destinate programelor derulate să fie utilizate în sprijinul beneficiarilor diin programele organizației;

• Se asigură că principiile contabilității sunt respectate în acord cu legislația în vigoare și

regulamentele și politicile dezvoltate în cadrul organizației.

Responsabilităţi:

GENERAL

• Întocmeşte notele contabile, înregistrează în fişe contabile sintetice şi analitice, toate operaţiunile contabile necesare funcţionării eficiente şi corecte legislativ a organizaţiei;

• Întocmeşte balanţa de verificare sintetică şi analitică lunară, trimestrială şi anuală reprezentând dări de seamă periodice;

• Realizează și întocmește facturi, note de intrare și recepție, ordine de deplasare, dispoziții de plată și orice este necesar pentru ca orice cheltuială să fie corect înregistrată;

• Realizează rapoarte financiare la cerere în funcție de fluxul lunar de cheltuieli și venituri;

• Înregistrează toate operațiile specifice în programul de contabilitate Saga;

• Realizează inventarul anual și verifică ca toate înregistrările să fie în concordanță cu achizițiile făcute pe parcusul anului;

• Se ocupă de întocmirea declarațiilor lunare în raport cu instituții publice și locale;

• Realizează bilanțul anual și pune la dispoziția cenzorului organizației toate actele financiare contabile necesare ce stau la baza întocmirii acestuia;

• Urmărește cu atenție modificările legislative în acord cu legea contabilității, modificări ale Codului fiscal, legea achizițiilor publice și orice alte acte normative ce reglementează activitatea financiar contabilă a unui ong.

• Colaborează cu Directorul și alți colegi implicați în proiecte pentru a se asigura că fluxul financiar este respectat pe un buget aprobat;

• Participă cu idei și implicare directă la orice altă cerință ce are legătură cu aspecte financiare din cadrul proiectelor organizației;

• Respectă politicile de sănătate și securitate în muncă prevazute de legislația în vigoare;

• Respectă politicile GDPR şi cele de confidențialitate prevăzute de legislația în vigoare, precum și

toate politicile interne/externe ale organizației (Safeguarding, I Statement, etc).

REGISTRU DE CASĂ

• Ține evidența cheltuielilor și întocmește registru de casă zilnic, înregistrând tot fluxul financiar.

BANCĂ

• Efectuează plăți online, în funcție de nivelul de autorizare în sistemul de online banking.

• Ține evidența plăților efectuate și a sumelor intrate prin sponsorizări conform extrasului de cont,

înregistrând tot fluxul financiar.

PROIECTE

• Se implică în realizarea planurilor bugetare și a rapoartelor financiare pentru proiecte cu finanțare nerambursabilă;

• În situația implementării de proiecte cu finanțare nerambursabilă, se asigură că toate regulile din ghidurile financiare sunt îndeplinite în acord cu cerințe specifice și verifică că toate acestea au fost implementate și respectate;

• Realizează documentația necesară pentru orice achiziție prin proiect și se asigură că totul se desfășoară în acord cu reguli specifice.

Specificații personale

Cunoștințe și calificări
Importante	De dorit
Studii superioare în domeniul contabilității	Master
Cunoașterea legislației în domeniu contabilității	Cunoașterea legislației în domeniu achizițiilor
Experiență
Importante	De dorit
Experiență în asigurarea contabilității minim 3 ani	Experiență în asigurarea contabilității la organizații non-guvernamentale – minim 2 ani
Experiență în verificarea bugetelor aprobate, declarațiilor, planuri financiare, dezvoltarea unor rapoarte financiare în acord cu activitatea financiară pe proiect	Elaborare de balante analitice pe linii de buget in acord cu bugetul aprobat de proiect
Experiență și capacitate de a organiza, gestiona și respecta cerințele în acord cu legislația, regulament intern și ghiduri financiare de proiect
Abilități și competențe
Importante	De dorit
Competențe bune de comunicare și relaționare cu ceilalți.	Flexibilitate în munca alături de echipa SIR
Abilități de colectare și analizare a datelor financiare din proiect	Gândire logică, capacitate de concentrare ridicată, capacitate de sinteza
Etica în munca de analiză financiară și capacitatea de a lucra singur sau în echipa
Competențe bune de utilizare a softurilor de contabilitate, raportare în excel si online.	Cunoștințe privind sponsorizari, donații
Integritate ridicată și transparență în toate aspectele muncii.	Atenție la deosebită la detalii
Deschidere spre respectarea politicilor interne – Siguranța persoanelor, GDPR, egalitate de șanse, anti fraudă etc	Capacitatea de a lucra în echipă și a susține un mediu de lucru armonios
Abilități de scriere și vorbire în limba română.	Cunoașterea limbii engleza nivel mediu
Personalitate
Atitudine matură și responsabilă, entuziasm și optimism, fire pozitivă capabilă să inspire încredere	Atitudine proactivă și deschidere în a învăța noi moduri de a gestiona aspecte financiare
Sensibilitate față de persoanele vulnerabile, în general, și față de cele cu dizabilități, în particular.	Cunoașterea limbajului semnelor sau dorința de a învăța acest limbaj
Persoană orientata ca atitudine de a respecta regulile referitoare la confidențialitate, reguli GDPR, alte politici ale organizației	Atitudine civică și morală dovedită