Contract de servicii
Nr. iesire 118/02.06.2014
DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI
Achizitor: | LIGA CITADINA A SERVICIILOR PUBLICE SI COMUNALE DIN ROMANIA |
Titlul proiectului : | NOI RESURSE PENTRU DIALOGUL TRIPARTIT DIN ROMANIA |
Nr. contractului de finanţare: | NORWAY GRANTS- PROJECT 2012_104610 |
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului | Beneficiar |
Descrierea achizitiei | Cumparare directa |
1. INFORMATII GENERALE
1.1. Achizitor:
Denumire: LIGA CITADINA A SERVICIILOR PUBLICE SI COMUNALE DIN ROMANIA | |
Adresa: str.Xxxxx Xxxxx nr.43 cam. 53, cod:500091 , Brasov ( cladirea Proiect Brasov) | |
Persoana de contact: Xxxxxx Xxxxx | Telefon: 0268/543498 |
Fax: 0268/543498 | |
Adresa de internet: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx | |
1.2. Termene
a) Termen limita de depunere a ofertelor:11.06.2014 – ora 11:00
b) Adresa unde se primesc ofertele: str: Xxxxx Xxxxx nr.43, camera 53 ( Cladire Proiect Brasov) cod:500091 , Brasov
Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilit în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.
2. OBIECTUL ACORDULUI CADRU DE ACHIZIŢIE
2.1. Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: acord cadru furnizare Articole de birotica si papetarie Cod CPV: 30125100-2 cartuse de toner,30192700-8 papetarie | ||||||
2.1.2. Descrierea serviciului ce va fi achiziţionat: Achizitia implica: • Incheierea unu acord cadru pe o durata de 12 luni calendaristice ce are ca obiect furnizarea de articole de papetarie si cartuse de toner • Acordul cadru se va incheia cu un singur operator economic • Achzitorul va incheia contracte subsecvente , in functie de necesitatile aparute in desfasurarea activitatii • Numarul contractelor subsecvante ce se vor atribui poat fi : intre 1 si 12 contracte , functie de necesitatile beneficiarului 2.1.3. Impartire pe loturi: NU | ||||||
2.1.4. Denumire contract si locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare: Contract de furnizare | ||||||
a) Lucrări | □ | b) Produse | ▪ | c) Servicii □ | ||
Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor □ | Cumpărare Leasing Închiriere Cumpărare □ | in | ▪ □ □ rate | Categoria serviciului: 2 A □ 2 B | ||
Principala | locaţie | a | Principalul loc de | Principalul loc de prestare: | ||
lucrării: | livrare: Sediul Achizitorului | - | ||||
str.Xxxxx Xxxxx nr 43 | ||||||
Durata acordului – cadru: 12 luni de la data semnarii lui de catre ambele parti | ||||||
3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
Preţul cel mai scăzut ▪ Nota : la adjudecarea ofertelor se va lua in calcul pretul cel mai scazut raportat la cantitatile maxime estimate in Tabelul cu Specificatii tehnice |
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □ |
4. PREZENTAREA OFERTEI
4.1. Limba de redactare a ofertei | Limba română |
4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului | Lei |
4.3. Perioada minimă de valabilitate | Oferta trebuie să se menţină valabilă timp de 30 de zile, de la data limita de depunere a ofertelor |
4.4. Garantia de participare | Nesolicitata |
4.5. Modul de constituire a garantiei de participare | - |
4.6. Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare | - |
4.7. Modul de prezentare a ofertei (documente de calificare, tehnic şi financiar) | Oferta trebuie redactată în limba română. Documente de calificare: 4.7.1 a. Situatia personala a candidatului / ofertantului Declaratie de respectarea a legislatiei in vigoare privind conflictul de interese in cadrul achizitiilor publice- Prezentare formular 01 b. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale inregistrate Persoane juridice/fizice romane II.Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, în xerocopie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnătură şi ştampilă c.Capacitatea tehnică si/sau profesională 4.7.2.Modul de prezentare a propuneri tehnice: Propunerea tehnica trebuie sa acopere toate conditile solicitate prin specificatiile tehnice 4.7.3.Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiara va fi exprimata ferm in lei fara TVA conform formularului nr.2. , la care se va anexa si |
tabelul cuprins in Specificatiile tehnice , completat , conform solicitarilor.Preturile unitare vor fi ferme si nemodificabil pe toata perioada de derulare a contractului 4.7.4 Oferta se va depune la sediul “LIGA CITADINA|”. în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a)„OFERTĂ PENTRU ACHIZITIE PRODUSE DE BIROTICA SI PAPETARIE” b) „A nu se deschide înainte de data 11.06.2014, ora 12:00”. Plicul va conţine :documentele de calificare , propunere tehnică , propunere financiară si trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Nu se acceptă oferte alternative. | |
4.8. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei | Retrageri/Modificări Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunere şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. Dacă ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data de depunere a ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau modifica oferta după expirarea datei limită stabilită pentru depunere, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică Ofertele sunt declarate întârziate si respinse, dacă sunt depuse dupa termenul limită pentru depunere sau adresa la care sunt trimise este greşită. |
4.9. Informaţii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor/ execuţia lucrărilor | Termenele de livrare a produselor : 3 zile de la data semnarii contractului subsecvent |
4.10. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei | Orice persoana care se considera vatamata intr-un drept ori intrun interes legitim printr-un act al Achizitorului poate depune contestatie cu privire la pretinsa incalcare a dreptului/interesului legitim. Contestatiile se depun la sediul Achizitorului, in termen de 24 h de la data luarii la cunostinta despre un act al achizitorului considerat nelegal. Achizitorul are obligatia de a transmite punctul sau de vedere contestatorului cu privire la respectiva contestatie in cel mult 24 h lucratoare de la inregistrarea contestatiei. In situatia in care contestatorul considera ca punctul de |
vedere exprimat de Achzitorul este suficient, acesta va trasnsmite Achizitorul o notificare de renuntare la contestatie. In cazul in care nu se renunta la contestatie, aceasta se va solutiona de instanta de judecata competenta. In oricare dintre aceste 2 cazuri notificarea din partea contestatorului este obligatorie. | |
4.11. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare / modificare a preţului contractului de achiziţie | Contractul va cuprinde obligatoriu: • drepturile şi obligaţiile fiecărei părţi contractante, • cantitatea ce se doreste a fi livrata in vaza unui contract subsecvent • modul şi termenii în care se va face plata; Plata se va efectua astfel: • In 30 zile de la livrarea produselor solicitate in baza unui contract subsecvent • durata contractului-24 luni • sancţiuni la nerespectarea contractului. Penalitati de intarziere atat pentru beneficiar cat si pentru prestator: 0.04% / zi • Pretul contractului ( preturile unitare ale produselor) este ferm si nu se actualizeaza pe toata perioada de derulare • Modificarea contractului se face cu acordul ambelor parti, prin act aditional. |
Calendarul procedurii
Publicare anunt de achizitie | 2.06.2014 |
Data si ora limita recomandata de primire a solicitarilor de clarificari | 5.06.2016 |
Data si ora limita de transmitere a raspunsului la solicitarile de clarificari | 10.06.2016 |
Data si ora limita de depunere a ofertelor | 11.06.2016- ora 11 |
Deschiderea ofertelor | 11.06.2016- ora12 |
TABEL - SPECIFICATII TEHNICE NECESAR DE PRODUSE BIROTICA SI PAPETARIE
Nr crt | Denumire produs | um | CANT | Pret unitar Lei , fara TVA | Valoare Lei, fara TVA | ||
min | max | min | max | ||||
1 | Hartie Xerox A4, 500 coli / top , 80gr/mp | top | 100 | 500 | |||
2 | Dosare plastic cu sina si perforatii | buc | 100 | 500 | |||
3 | Biblioraft plastifiat sina metalica de protectie 7.5 cm | buc | 30 | 75 | |||
4 | Pasta corectoare fluid+ solvent 20 ml | buc | 7 | 10 | |||
Banda corectoare 5 mm | buc | 2 | 5 | ||||
6 | Marker permanent negru , rosu , verde , albastru | buc | 4 | 16 | |||
7 | Folie protectie 100 buc/ set | set | 5 | 10 | |||
8 | Pixuri varf subtire 0.7 mm diverse culori | buc | 100 | 330 | |||
9 | Cartus imprimanta CANNON MF 3220 | buc | 2 | 6 | |||
10 | Cartus imprimanta IP 1600 | buc | 2 | 6 | |||
11 | Cartus imprimanta LAXMARK C500 | buc | 2 | 6 | |||
12 | Capsator 24/6 – 20 coli | buc | 1 | 3 | |||
13 | Decapsator | buc | 1 | 3 | |||
14 | Perforator metallic 70 coli | buc | 1 | 2 | |||
16 | Agrafe birou nr.33 | cutii | 10 | 30 | |||
17 | Capse 24/6 | cutii | 10 | 30 | |||
18 | Notes adeziv 76 x 76- 4 culori / set | cutii | 5 | 20 | |||
19 | Notes adeziv 2 x 12 x50 4 culori / set | cutii | 5 | 20 | |||
TOTAL VALOARE | |||||||
Nota: Cartusele toner le solicitam originale nu compatibile
(adresa completa)............................................ Formular 1
DECLARATIE DE RESPECTARE
A LEGISLATIEI IN VIGOARE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE IN CADRUL ACHIZITIILOR PUBLICE
Subsemnatul , in calitate de reprezentant legal
al..............................................................................., declar pe propria raspundere
sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca ofertantul nu este in conflict de interese, conform prevederilor art. 14- 15 din OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fonduriloreuropene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, in cadrul procedurii de achizitie publica .........................................................................., cod(uri) CPV:
................................avand ca Achizitor ...................................., strada
.......................................... (adresa completa).
Extras OUG 66/2011:
art. 14
“(1) Pe parcursul aplicării procedurii de achiziţie, beneficiarii persoane fizice/juridice de drept privat au obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese, şi anume a situaţiei în care există legături între
structurile acţionariatului beneficiarului şi ofertanţii acestuia, între membrii comisiei de
evaluare şi ofertanţi sau în care ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie.
(2) Încălcarea prevederilor alin. (1) se sancţionează cu deduceri/excluderi din cheltuielile solicitate la plată/rambursare, în funcţie de prejudiciul posibil de provocat ori deja provocat fondurilor europene şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora”
art. 15:
“(1) La depunerea ofertei în cadrul unei proceduri de achiziţii, ofertantul este obligat să depună o declaraţie conform căreia nu se află în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14.
(2) Dacă apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie, ofertantul are obligaţia să notifice în scris, de îndată, entitatea care a organizat această procedură şi să ia măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective”
Data:
Semnatura
Stampila
OPERATORUL ECONOMIC Formular 2
(denumirea/numele)
Către,
…………………………………………..
FORMULAR DE OFERTĂ
Domnilor,
1. Examinând documentaţia pentru ofertanti, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să efectuam serviciile in cadrul proiectului NOI RESURSE PENTRU DIALOGUL TRIPARTIT DIN ROMANIA , pentru suma de
(lei). (suma in litere si in cifre) la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de (suma in litere si in cifre)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigatoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de (durata in litere si cifre) zile, respectiv până la data de
(ziua/luna/anul),şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
_
|_| depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
_
|_| nu depunem oferta alternativă.
(se bifează optiunea corespunzatoare)
Data / /
, în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
Operator economic Inregistrat la sediul autoritatii contractante
……………………… nr....………/.…………….…........
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către,
..................................................................................................................
...
Ca urmare a anuntului de achizitie publica lansat „LIGA CITADINA” in data de
……………………. prin care suntem invitati sa prezentam oferta in scopul atribuirii contractului in cadrul proiectului “ NOI RESURSE PENTRU DIALOGUL TRIPARTIT DIN ROMANIA, noi
.....................................(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:
1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand 1 exemplar original a ofertei noastre.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Data completarii ......./………/............
Cu stima,
Ofertant
....................................
(semnatura autorizata)