INFORMATII CONTRIBUTII
P35
FORMULAR PENTRU SUSPENDAREA /MODIFICAREA /RELUAREA PLATII CONTRIBUTIEI
DETALII CONTRACT*
Numele fondului de pensii:
Fondul de Pensii Facultative BRD MEDIO
(contul XX00XXXX0000000000000000);
Nr. Decizie de autorizare a fondului: 411/2009
Seria şi numărul actului de aderare
B R D
/
Cod numeric personal (CNP)
INFORMATII CONTRIBUTII
Va rugam sa bifati una dintre optiunile referitoare la suspendarea / încetarea sau modificarea / reluarea contributiilor:
Suspendarea / încetarea ** plăţii contribuţiei se va efectua începând cu data
L L
Reluarea / modificarea*** plăţii contribuţiilor se va efectua începând cu data (2)
L L
A A A A A A A A
INFORMATII REFERITOARE LA NOUA CONTRIBUTIE
Participant
Nume Prenume Data semnării
Valoarea contribuţiei totale (1): Valoarea contribuţiei angajatului: Valoarea contribuţiei angajator:
*Secţiunea „Detalii contract” se va completa obligatoriu.
XXX XXX XXX
** În conformitate cu legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative: “participanţii pot, în orice moment să suspende sau să înceteze contribuţiile, înştiinţând în scris administratorul şi angajatorul, după caz, cu cel puţin 30 de zile calendaristice inainte de data suspendării sau încetării contribuţiilor. Această înştiinţare nu va afecta în nici un fel activul personal şi dă dreptul angajatorului să suspende sau să înceteze obligaţia contractuală”.
*** Valoarea contribuţiei va fi aceeaşi cu cea din momentul în care aceasta a fost suspendată. În cazul în care doriţi modificarea contribuţiei, vă rugăm să completaţi secţiunea Informaţii referitoare la noua contribuţie.
(1)Valoarea contributiei totale nu poate fi mai mică decât limita prevăzută în prospectul fondului de pensii facultative, respectiv 50 RON.
(2) Luna de plată a contribuţiei modificate nu poate fi anterioara lunii curente.
BRD Societate de Administrare a Fondurilor de Pensii Private S.A. - capital social subscris şi vărsat: 48.570.000 LEI, R.C. J40/12386/27.06.2007, CUI: 00000000 Str.
Xxxxxxxx Xxxxxx, Nr. 58 - 60, Etaj 8 (zona 1, 2 și 4), Sector 1, Bucureşti, Cod poştal: 011062, Tel: 000.000.00.00; Fax: 000.000.00.00; website: xxx.xxxxxxxxx.xx Numărul de operator la registrul de evidenţă a operatorilor de date personale: 5463
Nr. deciziei de autorizare ca administrator: 148/2009; Nr deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii facultative: 149/18.02.2009; Nr. deciziei de autorizare a Fondului de Pensii Facultative BRD MEDIO: 411/19.05.2009
PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE.
INFORMAREA PARTICIPANTULUI/BENEFICIARULUI ȘI CONSIMȚĂMÂNTUL
Prezentul document se aplică începând cu data de 25.05.2018 și înlocuiește orice prevedere referitoare la protecția datelor cu caracter personal conținută în orice alt document, care face referire direct sau indirect la drepturile și obligațiile dvs. prevăzute de Legea nr. 677/2001 și orice alte acte normative emise în temeiul acesteia.
Capitolul 1: INFORMAREA PARTICIPANTULUI/BENEFICIARULUI:
Acest capitol are scopul de a vă informa asupra modului în care datele dvs. personale sunt colectate și prelucrate de către BRD SOCIETATE DE ADMINISTRARE A FONDURILOR DE PENSII PRIVATE S.A. (denumită mai jos „Noi”), cu sediul în Bucuresti, Str. Xxxxxxxx Xxxxxx, Nr. 58 - 60, Etaj 8 (zona 1, 2 și 4), Sector 1, telefon x0000 000.00.00, fax x0000 000.00.00, email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, operator înregistrat în registrul de evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal sub nr. 5463, având urm ătoarele date de contact ale responsabilului cu protecţia datelor cu caracter personal - telefon: +4021. 000.00.00, email: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
Datele solicitate dvs. în formularele pe care le completați pe parcursul relației noastre (pre)contractuale sunt obligatorii pentru perfectarea și derularea relației contractuale cu Noi (temei contractual), pentru îndeplinirea unor obligații legale (temei legal) și/sau pentru o bună gestionare a solicitărilor dvs..
În lipsa furnizării acestor date personale, solicitările dvs. nu ar putea fi procesate sau timpul de procesare ar putea fi întârziat.
DE CE COLECTĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Datele cu caracter personal pe care le colectăm sunt necesare pentru:
• Identificarea dvs. ca potențial client/participant, identificarea beneficiarilor și a mandatarilor;
• Încheierea și gestionarea actelor individuale de aderare;
• Realizarea oricăror operațiuni necesare pentru soluționarea cererilor de plată a activului personal net, precum și a diverselor solicitări;
• Gestionarea contribuțiilor neachitate;
• Gestionarea reclamațiilor, cererilor de aflare a apartenței la un fond de pensii și a litigiilor;
• Gestionarea cererilor legate de exercitarea drepturilor indicate în paragraful „Care sunt drepturile dvs.?”;
• Realizarea studiilor actuariale și statistice;
• Marketing direct, în măsura în care vă veți fi exprimat consimțământul în acest sens.
• creării de acțiuni preventive, de antifraudă.
De asemenea, în temeiul consimțământului dvs. expres acordat în acest sens, vom putea prelucra datele dvs. pentru a vă propune ofertele noastre comerciale (marketing direct) pentru produse și servicii similare și complementare celor la care ați subscris, personalizate în funcție de nevoile dvs.. Puteți să vă retrageti în orice moment consimțământul acordat sau v ă puteți modifica opțiunile (în conformitate cu articolul „Care sunt drepturile dvs.?„ ).
CINE POATE ACCESA DATELE DVS.?
Totodată, doar în scopul aplicării legislației referitoare la prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării actelor de terorism, clienții Societății sunt clasificați, în mod automat, în clase de risc de spălare de bani și finanțare de terorism, în funcție de criteriile menționate de legislația specifică.
și fondurilor de garantare, precum și oricăror persoane implicate în actul individual de aderare, cum ar fi avocați, experți, magistrați și funcționari publici, curatori, tutori, cadre medicale, consultanți medicali și personal autorizat, atunci când intervin în soluționarea cererilor de plată a activului personal net.
Unele informații pot fi, de asemenea, transmise altor părți interesate de actul individual de aderare (moștenitori și mandatari ai acestora; terțelor persoane autorizate: alți administratori de fonduri de pensii private, angajatori, bănci depozitare, inclusiv instanțe de judecată, arbitri, mediatori, ministerele relevante, autoritățile de supraveghere și de control, precum și tuturor organismelor autorizate să le primească, cum ar fi auditorii interni, de grup, statutari și departamentele responsabile cu efectuarea controlului intern.)
ÎN CE CAZURI TRANSFERĂM DATELE DVS. ÎN AFARA UNIUNII EUROPENE?
De asemenea, datele dvs. sunt prelucrate pentru a respecta prevederile legale și reglementare în vigoare referitoare la funcționarea fondurilor de pensii administrate privat, precum și a fondurilor de pensii facultative, prevenirea și sancționarea spălării banilor și combaterea finanțării actelor de terorism.
Pentru a vă oferi cele mai bune servicii și a continua îmbunătățirea acestora, vom prelucra datele dvs. în cadrul:
• gestionării relației noastre comerciale pentru realizarea activităților comerciale, cum ar fi acțiuni de fidelizare, anchete de satisfacție, sondaje de opinie și concursuri;
Numai persoanele menționate mai jos vor putea avea acces la datele dvs. cu caracter personal:
Datele cu caracter personal sunt destinate, în limitele atribuțiilor lor, angajaților departamentelor noastre responsabile de gestionarea, administrarea și executarea actelor individuale de aderare aferente dvs., împuterniciților noștri, agenților de marketing de pensii private, partenerilor, subcontractanților sau altor entități ale grupului, în cadrul exercitării atribuțiilor lor.
De asemenea, ele pot fi transmise, dacă este cazul, organismelor profesionale
Datele necesare pentru îndeplinirea
contractului dvs. pot fi transferate, punctual, în cadrul executării actelor individuale de aderare, a gestionării acțiunilor sau litigiilor legate de activitatea Societății (de exemplu: constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor în instanță sau pentru nevoile de apărare a persoanelor) în țări care nu sunt membre ale Spațiului Economic European, a căror legislație de protecție a datelor cu caracter personal diferă de cea a Uniunii Europene.
În aceste cazuri, transferurile de date beneficiază de un cadru de reglementare precis și exigent (clauzele contractuale - tip, Decizii A.N.S.P.D.C.P., în conformitate cu
1
modelele adoptate de catre Comisia Europeană), precum și de măsuri de securitate adecvate, care asigură protecția datelor cu caracter personal transferate.
CÂT TIMP SUNT P ĂSTRATE DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Datele dvs. cu caracter personal sunt păstrate pe perioada relației generate de actul individual de aderare, pân ă la expirarea termenelor de prescripție legale și/sau a termenelor de arhivare prevăzute în Nomenclatorul Arhivistic al Societății, cu respectarea principiului minimizării duratei de păstrare.
CARE SUNT DREPTURILE DVS.?
Dispuneți de următoarele drepturi:
• de acces (posibilitatea de a întreba dacă și care sunt datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs.) si de acces la acestea;
• de rectificare (posibilitatea de a solicita rectificarea datelor inexacte referitoare la dvs.);
• de ștergere (posibilitatea de a solicita ștergerea datelor dvs. imediat ce sunt îndeplinite anumite condiții);
• de restrictionare a prelucrării, în condițiile legale;
• de portabilitate a datelor dvs..
Dreptul la portabilitatea datelor dvs. personale este limitat la datele pe care ni le furnizați și pe care le prelucrăm în mod automat (prin urmare, datele aflate pe format de hârtie nu sunt vizate), în contextul
executării unui contract încheiat sau când prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs..
Datele pe care le creăm, cum ar fi numărul de client sau numărul actului individual de aderare și prelucrările pe care le creăm pentru a respecta obligațiile reglementare și în interesul nostru legitim, cum ar fi lupta împotriva fraudei sau prospectarea comercială, sunt excluse din dreptul la portabilitate.
• Puteți beneficia de dreptul de a vă opune, astfel:
Din motive legate de situația dvs. particulară, ca datele cu caracter personal referitoare la dvs. să fie subiectul prelucrării pe care o implementăm. În acest caz, natura specifică a situației dvs. va trebui să fie clar argumentată.
De asemenea:
• Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, dacă prelucrarea datelor dvs. se bazează numai pe acesta, putând avea drept consecință imposibilitatea pentru
BRD SOCIETATE DE ADMINISTRARE A FONDURILOR DE PENSII PRIVATE S.A.
de a vă oferi acțiuni de marketing direct și publicitate și fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
Drepturile de mai sus pot fi exercitate, făcând dovada identit ății dvs. și un motiv legitim, atunci când acesta este cerut prin lege:
• Prin scrisoare la adresa sediului social;
• Sau prin formularul online disponibil pe pagina noastră xxx.xxxxxxxxx.xx;
• Pentru a permite o prelucrare eficientă a solicitării dvs., vă rugăm să indicați în mod
clar dreptul pe care doriți să-l exercitați, precum și orice element care facilitează identificarea dvs. (numărul actului individual de aderare).
De asemenea, beneficiați de dreptul de a depune o plângere în fa ța autoritatii de supraveghere în materia datelor personale.
Pentru o cunoaștere mai bună a drepturilor dvs., puteți consulta, de asemenea, pagina Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal din România (A.N.S.P.D.C.P.), accesibilă la următoarea adresă: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
PREVEDERI SPECIFICE PENTRU ÎNREGISTRĂRILE TELEFONICE
BRD SOCIETATE DE ADMINISTRARE A FONDURILOR DE PENSII PRIVATE
S.A. va înregistra conversațiile și
schimburile de informații ale dvs. cu reprezentanții Societății care asigură gestiunea actelor individuale de aderare, manifestările de voință, solicitările de plată a activului personal net, cererile de aflare a apartenenței la un fond de pensii și a reclamațiilor, în scopul dovedirii conținutului acestor schimburi, precum și în scopul îmbunătățirii calității serviciului.
Înregistrările telefonice sunt păstrate conform termenelor de păstrare a informațiilor din dosarul participantului, în condiții care să asigure securitatea și confidențialitatea acestora.
Înregistrările convorbirilor telefonice și înregistrările informatice sau reproducerea acestora pe orice suport sunt valabile și opozabile între părți.
II. CONSIMȚĂMÂNTUL PARTICIPANTULUI/BENEFICIARULUI
Prin bifarea căsuței DA în chenarul de mai jos, îmi exprim consimțământul ca datele mele privind starea de s ănătate, în cazul în care furnizez astfel de date, să fie prelucrate de către BRD SOCIETATE DE ADMINISTRARE A FONDURILOR DE PENSII PRIVATE
S.A. şi să le transmită societăţilor din cadrul grupului, intermediarilor şi subcontractanţilor săi, în scopul de a-şi îndeplini obligațiile contractuale și legale de plată a activului personal net în situația invalidității.
Bifarea căsuței NU înseamnă lipsa consimțământului meu cu privire la o astfel de prelucrare.
□DA □NU
Prin bifarea căsuței DA în chenarul de mai jos, îmi exprim consimțământul ca datele mele cu caracter personal s ă fie prelucrate în scop de marketing direct și publicitate. Bifarea căsuței NU înseamnă lipsa consimțământului meu cu privire la o astfel de prelucrare.
□DA □NU
Am citit și am înțeles conținutul acestui document referitor la prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către BRD SOCIETATE DE ADMINISTRARE A FONDURILOR DE PENSII PRIVATE S.A., sens în care semnez prezentul document, astăzi,
Data: Semnătura
2