ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN CONSILIUL LOCAL
ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN CONSILIUL LOCAL
HOTĂRÂRE
Nr. _ din 30.09.2021
privind aprobarea încheierii unui Acord de asociere
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ROMAN;
Examinând referatul de aprobare nr. 71922 din 21.09.2021 inițiat de Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Primarul municipiului Roman, precum şi raportul de specialitate nr. 72525 din 23.09.2021 întocmit de către Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T;
Văzând avizul pentru legalitate nr. _ din .09.2021 dat de Secretarul general al municipiului Roman, avizul favorabil nr. _ din .09.2021 al Comisiei pentru cultură, culte, sănătate, învățământ şi tineret, precum şi avizul favorabil nr. din __.09.2021 al Comisiei juridice,
Examinând adresa nr. 229/03.08.2021 și înregistrată la Primăria municipiului Roman sub nr. 63171/20.08.2021, înaintată de Federația Română de Arte Marțiale;
Având în vedere prevederile art. 108, lit. „d” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, raportat la art. 874 din Noul Cod Civil;
În temeiul prevederilor art. 129, alin. (2), lit. „e”, ale alin. (4), lit. „a”, ale alin (6), lit. „a”, ale alin. (7), lit. „f”, alin. (9), lit. „a”, ale art. 154 alin. (6), ale art. 155 alin. (7), precum și ale art. 139, art. 140 și ale art. 196, alin. 1, lit. „a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;
HOTĂRĂŞTE:
Art. 1. Se aprobă Acordul de asociere între Municipiul Roman, Club Sportiv Municipal Roman și Federația Română de Arte Marțiale în vederea organizării evenimentului sportiv de interes public local și național
„CAMPIONATUL MONDIAL DE QWAN KI DO - Seniori, organizată în mediul ON LINE”, în perioada 23-24 octombrie 2021, la Sala Sporturilor din municipiul Roman, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art. 2. Se mandatează Primarul municipiului Roman, prin serviciile specializate, să încheie și să semneze în numele și pentru Municipiul Roman, Acordul de asociere cu Federația Română de Arte Marțiale și Club Sportiv Municipal Roman așa cum a fost aprobat prin prezenta hotărâre.
Art. 3. Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT și Club Sportiv Municipal Roman vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri, în condițiile legii.
Art. 4. Prezenta hotărâre se va comunica potrivit legii, prin grija secretarului general al municipiului, autorităților și persoanelor interesate.
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ
Consilier, Secretarul general al Municipiului Xxxxx, Xxxxx-Xxxxx XXXXXXX Xxxxxxxx XXXXXXXX
Anexa la H.C.L. nr. din .09.2021
Municipiul Club Sportiv Federația Română de Arte Marțiale Roman Municipal Roman Departamentul Qwan Ki Do
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1 Municipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman-Vodă nr. 1, județul Neamț, reprezentat prin xx. Xxxxxxx XXXXXXXXXXX, primar,
1.2 Club Sportiv Municipal Roman, cu sediul în Municipiul Roman, Piaţa Roman-Vodă nr.1, Etaj II, xxxxxx 00, xxxxxxx Xxxxx, xxx xxxxxx: 00000000, telefon/fax: 0000.000.000, adresa e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentat prin xx. Xxxxxx XXXXXXX, director,
și
1.3 Federația Română de Arte Marțiale - Departamentul Qwan Ki Do, CIF 4203571, cu sediul în București, Bdul. Basarabia nr. 37–39, Sector 2, tel. 0000.000.000, e-mail: xxxxxxxx_xx@xxxxx.xxx, reprezentată prin xx. Xxxxxxxxx XXXXXXXXX, președinte.
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie asocierea Municipiului Roman cu Club Sportiv Municipal Roman și Federația Română de Arte Marțiale - Departamentul Qwan Ki Do, în vederea organizării evenimentului sportiv de interes public local și național „CAMPIONATUL MONDIAL DE QWAN KI DO - Seniori, organizată în mediul ON LINE”, în perioada 23-24 octombrie 2021, la Sala Sporturilor din municipiul Roman
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere se încheie pentru perioada 2 octombrie 2021 – 24 octombrie 2021.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. să notifice programul cantonamentelor către Poliţia Locală, Jandarmerie,
1
S.V.S.U. Roman, Poliţia Națională, în conformitate cu dispozițiile legale;
4.2. Obligațiile Club Sportiv Municipal Roman:
a. să asigure gratuit accesul în Sala Sporturilor Roman pentru sportivi, organizatori și spectatori, pe perioada desfășurării evenimentului;
b. să asigure gratuit utilitățile de la Sala Sporturilor Roman pentru buna desfășurare a competiției sportive;
c. să asigure accesul la vestiarele din Sala Sporturilor Roman pentru sportivi și organizatori, pe perioada desfășurării evenimentului;
d. să asigure curățenia pe perioada desfășurării evenimentului.
4.3. Obligațiile Federației Române de Arte Marțiale - Departamentul Qwan Ki Do:
a. să respecte Regulamentul de organizare și funcționare al Complexului „Sala Sporturilor”;
b. să respecte programul stabilit pentru desfășurarea evenimentului, după cum urmează:
Cantonamentul 1: 2-3 octombrie 2021
- 2.10.2021 – între orele 10:00-13:00 și 17:00-20:00
- 3.10.2021 - între orele 10:00-13:00
Cantonamentul 2: 9-10 octombrie 2021
- 9.10.2021 – între orele 10:00-13:00 și 17:00-20:00
- 10.09.2021 - între orele 10:00-13:00
Cantonamentul 3: 16-17 octombrie 2021
- 16.10.2021 – între orele 10:00-13:00 și 17:00-20:00
- 17.10.2021 - între orele 10:00-13:00
Pregătire Sală : 22 octombrie 2021
- 22.10.2021 – între orele 10:00-20:00
CAMPIONATUL MONDIAL : 23-24 octombrie 2021
- 23.10.2021 – între orele 09:00-21:00
- 24.10.2021 – între orele 09:00-21:00
c. să asigure resursa umană necesară pentru organizarea și desfășurarea evenimentului;
d. să asigure baza logistică necesară pentru organizarea și desfășurarea evenimentului;
e. să asigure din resurse financiare proprii/sponsorizări, celelalte cheltuieli bănești/materiale necesare bunei desfășurări a evenimentului;
f. să asigure asistența medicală pe perioada evenimentului;
g. să asigure reclama și publicitatea necesare evenimentului, prin toate mijloacele mass-media, cu nominalizarea în materialele promoționale a
2
Consiliului Local al municipiului Roman, Primăriei municipiului Roman și a Club Sportiv Municipal Roman.
h. se obligă să suporte costul oricărei deprecieri a bunului dat în folosință gratuită.
i. se obligă să folosească sala doar în scopul organizării cantonamentelor pentru pregătirea centralizată a Lotului național de Qwan Ki Do și se obligă să nu încaseze nici un fel de taxe de la participanți sau spectatori.
j. își asumă întrega responsabilitate legată de siguranța și integritatea fizică a participanților la eveniment.
k. să ia toate măsurile necesare pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, în vederea desfășurării în maximă siguranță a competiției sportive, în condiţiile stabilite prin ordinul comun al ministrului tineretului şi sportului şi al ministrului sănătăţii, emis în temeiul art. 43 şi al art. 71 alin. (2) din Legea nr. 55/2020, cu modificările şi completările ulterioare, precum și ale Ordinului nr. 535/1505/2021 din 30 iulie 2021 pentru aprobarea regulamentelor privind condițiile necesar a fi respectate pentru accesul în bazele sportive.
V. ÎNCETAREA ASOCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere
b. denunțarea unilaterală de către proprietarul sau administratorul bunului; în cazul nerespectării obligațiilor asumate de către partenerul asociat;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă a unei instanțe judecătorești;
x. xxxxxxxxxx unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Federația Română de Arte Marțiale - Departamentul Qwan Ki Do își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Federația Română de Arte Marțiale - Departamentul Qwan Ki Do își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Federația Română de Arte Marțiale - Departamentul Qwan Ki Do răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
3
VII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VIII. CLAUZE FINALE
8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către asociați.
8.2. Asociatul Federația Română de Arte Marțiale - Departamentul Qwan Ki Do, prin reprezentantul legal, va da o declarație privind respectarea clauzei
4.3. lit. i.
8.3. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Club Sportiv Federația Română de Arte Marțiale Roman Municipal Roman Departamentul Qwan Ki Do
Primar, Director, Președinte, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Secretar general
al municipiului, Xxxxxxxx Xxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Director Economic, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director Executiv D.J.A.P. Xxxxxxx Xxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx
Nr. /__ _
Nr. _/_
Nr. /
4
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: CABINET PRIMAR Nr. 71922 din 21.09.2021
REFERAT DE APROBARE
la proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui Acord de asociere
Prin cererea nr. 229/03.08.2021 și înregistrată la Primăria municipiului Roman sub nr. 63171 din 20.08.2021, Federația Română de Arte Marțiale solicită sprijin din partea Municipiului Roman în vederea organizării Campionatului Mondial de Qwan Ki Do – Seniori (vârsta minimă 18 ani), la Roman, în perioada 23–24 octombrie 2021, activitate unică, organizată în mediul ONLINE.
Campionatul Mondial de Qwan Ki Do – Seniori (vârsta minimă 18 ani), activitate cuprinsă în calendarul național al Federației, se va desfășura la Sala Sporturilor din municipiul Roman, fiind estimată participarea unui număr de peste 450 de sportivi din 30 de țări din 4 continente.
În vederea desfășurării acestei competiții este necesară atât pregătirea lotului național pe perioada cantonamentelor cât și desfășurarea campionatului propriu zis, după următorul program:
Cantonamentul 1: 2-3 octombrie 2021
- 2.10.2021 – între orele 10:00-13:00 și 17:00-20:00
- 3.10.2021 - între orele 10:00-13:00
Cantonamentul 2: 9-10 octombrie 2021
- 9.10.2021 – între orele 10:00-13:00 și 17:00-20:00
- 10.09.2021 - între orele 10:00-13:00
Cantonamentul 3: 16-17 octombrie 2021
- 16.10.2021 – între orele 10:00-13:00 și 17:00-20:00
- 17.10.2021 - între orele 10:00-13:00
Pregătire Sală : 22 octombrie 2021
- 22.10.2021 – între orele 10:00-20:00
CAMPIONATUL MONDIAL : 23-24 octombrie 2021
- 23.10.2021 – între orele 09:00-21:00
- 24.10.2021 – între orele 09:00-21:00
Pentru buna desfășurare a acestui eveniment sportiv este necesar accesul gratuit pentru sportivi, organizatori, în Sala Sporturilor Roman pe perioada desfășurării cantonamentelor de pregătire sportivă pre cum și a Campionatului mondial.
Prin acest Acord de asociere se realizează în fapt o dare în folosință gratuită a unui bun aflat în proprietatea publică a municipiului Roman, pe durată determinată. Având în vedere că solicitantul este o persoană juridică de drept privat de utilitate publică, aceasta situație se circumscrie dispozițiilor art. 108 lit.
„d”, ale art. 362 din O.U.G. nr 57/2019 privind Codul Administrativ raportat la art. 874 din Noul Cod Civil: „Consiliile locale şi consiliile judeţene pot da în folosinţă gratuită, pe termen limitat, bunuri mobile şi imobile proprietate publică sau privată locală ori judeţeană, după caz, persoanelor juridice fără scop lucrativ, care desfăşoară activitate de binefacere sau de utilitate publică ori serviciilor publice.”
Ținând cont de solicitarea sus menționată, se impune încheierea unui Acord de asociere între Municipiul Roman, Club Sportiv Municipal Roman și Federația Română de Arte Marțiale, cu respectarea obligațiilor părților de a realiza sarcinile prevăzute în articolele Acordului de asociere – anexă la Hotărârea de Consiliu Local, în baza Hotărârii Consiliului de Administrație a Club Sportiv Municipal Roman.
Având în vedere cererea înaintată de Federația Română de Arte Marțiale pentru organizarea Campionatului Național de Qwan Ki Do – Seniori vârsta minimă 18 ani), la Roman, în perioada 23–24 octombrie 2021, organizată în mediul ON LINE, promovând astfel imaginea municipiului la nivel național și internațional, rog domnii consilieri să aprobe Acordul de asociere din Anexă, care va face parte integrantă din Hotărâre.
Prezentul referat de aprobare însoțit de proiectul de hotărâre se va transmite către Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T., în vederea întocmirii raportului de specialitate.
Drept pentru care rog domnii consilieri să aprobe proiectul de hotărâre anexat.
Inițiator
Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: Serviciul organizare evenimente, cultură, culte, învățământ, mass media și I.T.
Nr. 72525 din 23.09.2021
RAPORT DE SPECIALITATE
la proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui Acord de asociere
Examinând referatul de aprobare înaintat de Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx şi proiectul de hotărâre prin care se propune aprobarea Acordului de asociere între Municipiul Roman, Club Sportiv Municipal Roman și Federația Română de Arte Marțiale în vederea organizării evenimentului sportiv de interes public local și național
„CAMPIONATUL MONDIAL DE QWAN KI DO - Seniori, organizată în mediul ON LINE”, în perioada 23-24 octombrie 2021, la Sala Sporturilor din municipiul Roman, conform anexei care face parte integrantă din proiectul de hotărâre , se constată că se respectă prevederile art. 108, lit. „d” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ raportat la art. 874 din Noul Cod Civil, prevederile art. 129, alin. (2), lit. „e”, ale alin. (4), lit. „a”, ale alin (6), lit. „a”,
xxx xxxx. (7), lit. „f”, alin. (9), lit. „a”, ale art. 154 alin. (6), ale art. 155 alin. (7), precum și ale art. 139, art. 140 și ale art. 196, alin. 1, lit. „a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ.
De asemenea, se constată că acestea întrunesc condiţiile de fond, formă, necesitate, oportunitate, precum şi cele de legalitate cerute de Legea nr. 24/2000, privind normele de tehnică legislativă, motiv pentru care acordăm aviz favorabil.
Șef Serviciu Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT,
Xxxxx XXXXXXXXX