PROCEDURA

ANEXA 3

PROCEDURA

PRIVIND TRANSMITEREA ELECTRONICĂ A DOCUMENTELOR NECESARE ÎNCHEIERII CONTRACTELOR

SUBCOMISIILE DE CONTRACTARE PENTRU FURNIZORI DE SERVICII MEDICALE ACORDATE ÎN AMBULATORIUL DE SPECIALITATE PENTRU:

- servicii medicale în asistența medicală pentru specialitatea medicină fizică şi de reabilitare in ambulatoriu;

- consultaţii de urgenţă la domiciliu si activităţi de transport sanitar neasistat

- FURNIZORI NOI -

Conform prevederilor HG nr. 521 din 26 mai 2023 pentru aprobarea pachetelor de servicii şi a Contractului-cadru care reglementează condiţiile acordării asistenţei medicale, a medicamentelor şi a spozitivelor medicale, în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate si a Ordinul ministrului sănătății și al președintelui Casei Naționale de Asigurări de Sănătate nr. 1.857/441/2023 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 521/2023 pentru aprobarea pachetelor de servicii și a Contractului-cadru care reglementează condițiile acordării asistenței medicale, a medicamentelor și a dispozitivelor medicale, în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate, cu modificările şi completările ulterioare;

"Documentele necesare încheierii contractelor se transmit în format electronic asumate fiecare în parte prin semnătura electronică extinsă a reprezentantului legal al furnizorului. Reprezentantul legal al furnizorului răspunde de realitatea şi exactitatea documentelor necesare încheierii contractelor."

Tranmiterea electronica, a documentelor necesare incheierii contractelor, de catre furnizorii noi se face doar prin intermediul e-mailului (documente scanate în format PDF) neavand contract in sistem nu se pot transmite online documtele in platforma PIAS (fisier format XML).

I.Transmiterea electronică a documentelor necesare încheierii contractelor utilizând poşta electronică (documente scanate în format PDF).

1. Scanarea documentelor

Fiecare document solicitat în dosarul de contractare va fi scanat separat într-un fişier PDF cu denumirea documentului.

Documetele scanate vor fi semnate pe prima pagină fiecare în parte, prin semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal al furnizorului, acesta răspunzand de realitatea şi exactitatea documentelor transmise și necesare încheierii contractelor.

2. Semnarea electronică a documentelor PDF:

Semnatura electronică se aplică pe prima pagină a fiecărui document PDF.

Pentru aplicarea semnăturii electronice într-un document PDF fără câmp de semnătură electronică, se va proceda astfel:

a) Semnarea electronică a unui document PDF fără câmp de semnătură, în Acrobat Reader DC

• Deschideți documentul PDF în Acrobat Reader DC și efectuați click pe Tools (Instrumente),

• Din lista de instrumente, alegeți Certificates (Certificate),

• Efectuați click pe Digitally sign (Semnare digitală),

• În fereastra care apare dați click pe butonul OK,

• Trasați un chenar în zona din document unde doriți să apară semnătura electronică (ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și eliberându-l în momentul când chenarul are dimensiunea dorită),

• Din fereastra Sign with a Digital ID (Semnați cu un ID digital), selectați certificatul de tip Windows Digital ID şi dați click pe butonul Continue (Continuare).

• Efectuați click pe butonul Sign (Semnare) din fereastra care se deschide,

• În următoarea fereastră, alegeți locul unde se va salva documentul semnat și efectuați click pe butonul Save,

• Introduceți PIN-ul token-ului în fereastra care apare pe ecran și efectuați click pe butonul OK.

• Semnătura electronică va apărea în locul unde ați trasat chenarul.

3. Arhivare/parolare/criptare fisiere înainte de ataşarea la e-mail

Luând în considerare REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI

AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), aplicabil cu 25 mai 2018, vă

informăm că furnizorul de servicii medicale, medicamente și dispozitive medicale este operator de date cu caracter personal și special şi are obligaţia asigurării securităţii datelor, a securităţii prelucrărilor de date şi de asemenea are obligaţia respectării drepturilor privind datele personale ale pacienţilor.

Pentru a evita într-o măsură rezonabilă riscul divulgării neautorizate de date cu caracter personal, recomandăm utilizarea arhivatorului 7-Zip pentru arhivarea și parolarea fişierelor atașate la e-mail, mai ales în cazul furnizorilor de servicii medicale care utilizează e-mailuri înregistrate pe platforme gratuite şi nesecurizate (ex: Gmail, Yahoo).

7-Zip este un soft gratuit open source ce oferă posibilitatea criptării fişierelor pe 256-bit AES (Advanced Encryption Standard), poate fi descărcat de pe site-ul: xxxxx://xxx.0- xxx.xxx/xxxxxxxx.xxxx

Atentie ! Acest utilitar crează în mod implicit arhive de format .7z ce trebuie modificat in format zip sau rar, deoarece arhivele cu extensia .7z sunt considerate periculoase si nu trec de filtrarile de securitate a serverului de e-mail.

Observație: Arhiva trebuie sa fie de format .zip sau .rar si nu trebuie să depăşească 10 Mb, pentru a putea fi receptionată de CAS Hunedoara.

Pentru arhivarea şi parolarea fişierelor se va proceda astfel:

• Selectati fişierele pe care doriţi să le arhivaţi, dați click pe butonul din dreapta al mouse-ului şi din meniul contextual al mouse-ului alegeti 7- Zip și efectuați click pe obţiunea Add to archive...

• În fereastra care apare selectaţi tipul de arhivă în format ZIP

• Dacă este cazul, în secţiunea Encryption, introduce-ţi parola la Enter password şi Reenter password (parola comunicată prin fax la CAS Hunedoara, conform adresei nr.12.119/20.03.2018)

• La Encryption method, selectaţi metoda de criptare AES-256

• Efectuaţi click pe butonul OK pentru arhivare şi în aceeaşi locaţie cu a fişierelor se va crea fişierul arhivă.

4 . Transmiterea documentelor

Transmiterea electronică a documentelor scanate, asumate fiecare în parte prin semnătura electronică extinsă a reprezentantului legal al furnizorului se face pe adresele de e-mail configurate pe fiecare domeniu de asistență medicală, respectând perioada stabilită prin calendarul de contractare.

OBSERVAȚIE: Limita maximă pentru dimensiunea fişierelor ataşate este de 10 MB; în cazul în care documentele depăşesc această limită se vor transmite în mai multe e-mailuri.

Dacă furnizorul utilizează metode securizate de transfer fișiere mari, se pot transmite pe e-mail link-uri de unde pot fi descărcate fișierele arhivate/parolate.

Adresele de e-mail la care se vor transmite documenetele:

• xxxxxxxxxxx-xxxx@xxxxxx.xx , pentru furnizorii de servicii medicale în asistența medicală pentru specialitatea medicină fizică şi de reabilitare in ambulatoriu şi

• xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxxx.xx , pentru consultaţii de urgenţă la domiciliu si activităţi de transport sanitar neasistat

La transmiterea e-mailului, serverul nostru de e-mail va confirma automat receptionarea acestuia, urmand ca ulterior personalul desemnat din cadrul Compartimentul Evaluare-Contractare al CAS Hunedoara, sa verifice documentele primite în termenul stabilit din calendarul de contractare.

OBSERVAȚIE: În cazul în care nu primiţi confirmarea automata de receptionare, vă rugăm să ne contactaţi telefonic la numerele: 0254 219280/ 0254 218921/ 0254 219283

+ tasta “ n” (persoana de contact).

Persoane responsabile de gestionarea contului de e-mail pe domenii de asistență medicală:

- pentru furnizorii de servicii medicale în asistența medicală pentru specialitatea medicină fizică şi de reabilitare in ambulatoriu şi

- consultaţii de urgenţă la domiciliu si activităţi de transport sanitar neasistat

• XXXXXX XXXXX, telefon 0000 000000 + tasta 6 - tasta 2 - tasta 3