ANEXA LA CERERE INSCRIERE VOLUNTAR

ANEXA LA CERERE INSCRIERE VOLUNTAR

ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA DEVA, persoană juridică română cu sediul în localitatea Deva, str. 22 Decembrie, nr. 58, jud. Hunedoara, C.U.I. 4374385, în calitatea de organizatie gazda a programului de voluntariat „„ÎMPREUNĂ PENTRU SĂNĂTATE !” ,

având în vedere prevederile Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date se impune un set unic de reguli în materia protecţiei datelor cu caracter personal, intrat în vigoare incepand cu data de 25 mai 2018 , înlocuind cu aceasta dată Directiva 95/46/CE şi, implicit, prevederile Legii nr. 677/2001,

aduce la cunoştinţa salariatului           _

următoarele:

1. Informaţiile oferite de dumneavoastră ce conţin date cu caracter personal, vor fi folosite în scopul intocmirii documentelor de inscriere in programul de voluntariat şi anumitor documente ce vizează relaţiile juridice specifice create intre voluntar si organizatia gazda, cum ar fi: obligatii legale si contractuale, sanatatea si securitatea in munca s.a., necesare pentru a valida, arhiva sau stoca dosarul dumneavoastra de voluntar.

Ne referim aici la dreptul organizatiei gazda a programului de voluntariat de a solicita voluntarului:

• datele sale de identificare necesare pentru încheierea contractului de voluntariat, număr de

telefon pentru a putea fi contactat în caz de urgenţă ;

• se vor solicita acte de stare civilă, diplome de studii si calificari, copii ale actelor de vechime în muncă, carte de muncă, adeverinţe cu venituri anterioare pentru stabilirea calculului indemnizaţiei de concediu medical/incapacitate temporară de muncă;

• prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea sistemelor de supraveghere video se efectuează cu respectarea regulilor generale prevăzute de art. 4 din Legea nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în special a principiului proporţionalităţii scopului - în acest caz vorbim de prevenirea şi combaterea infracţiunilor, camerele video fiind montate în locuri vizibile respectându-se intimitatea salariaţilor/voluntarilor si a pacientilor.

Vă informăm că aveţi dreptul de a solicita accesul la datele dvs. personale, precum şi rectificarea sau ştergerea acestora sau restricţionarea prelucrării, conform legii, precum şi dreptul de a face plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în cazul în care consideraţi că drepturile dvs. au fost nerespectate.

Vom stabili măsuri tehnice şi procedurale, pentru a proteja şi pentru a asigura confidenţialitatea, integritatea şi accesibilitatea datelor dvs. cu caracter personal prelucrate; vom preveni utilizarea sau accesul neautorizat şi vom preveni încălcarea securităţii datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

2. Stocarea datelor se va face pe durata desfăşurării activităţii dvs. în baza contractului

de voluntariat încheiat, precum şi după încetarea contractului, în măsura solicitării

certificatulului de voluntariat, a evaluarii finale a activitatii, a raportului final de evaluare, în funcţie

de solicitarea voluntarului, a conducerii unitatii sau altor organe competente si interesate.

Subsemnatul/a                                   _ (nume şi prenume),

fiul lui        

şi al _          

născut la date de

                în localitatea            _   judeţul             __ C.N.P.

posesor al cărţii de identitate seria   nr.

            eliberat de               la data de             , domiciliat în localitatea              _    str.   _           , nr.    , bl.    , apt.    , jud.

               în calitate de voluntar in Spitalul Judetean de Urgenta Deva, luând cunoştinţă de prevederile Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date îmi exprim în mod expres acordul ca organizatia gazda a programului de voluntariat să folosească datele de identificare cu caracter personal, puse la dispoziţie, numai pentru :

• întocmirea documentelor de inscriere in programul de voluntariat şi anumitor documente ce vizează relaţiile contractuale juridice intre parti.

Prin acest acord imi exprim în mod expres consimţământul ca toţi colaboratorii îndreptăţiţi (interni şi externi) din punct de vedere legislativ să prelucreze datele mele cu caracter personal, care sunt oferite de către mine, în legătură cu apariţia raporturilor juridice contractuale; să colecteze şi să prelucreze datele pe durata acestor raporturi şi să asigure limitarea accesului persoanelor neautorizate în spaţiile destinate exclusiv voluntarilor, precum şi la locul de prestare a activitatii de voluntariat.

Salariatul care are acces la datele dvs. cu caracter personal are obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra datelor personale pe care le prelucrează pe toata durata contractului de voluntariat si după încetarea acestuia, pe termenul prevăzut de lege.

Prezentul acord a fost întocmit în doua exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi urmează să-şi producă efectul începând cu 25.05.2018.

Am primit un exemplar:

Nume şi prenume                                        Semnatura    

Aprobat, Verificat,

Manager Responsabil date cu caracter personal Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx

Intocmit si avizat legalitate, Consilier Juridic

Xxxxx Xxxxxx