Contract de servicii
Deva
Contract de servicii
" Servicii de verificare, întreţinere şi reparaţii imprimante, multifuncţionale
şi copiatoare"
în tem eiul Legii nr. 98 /2016 privind achiziţiile publice;
1. între
M U N IC IP IU L D E V A , adresa sediului: D eva, Piaţa Unirii nr. 4, telefon 0254 / 213435 , 0254 / 226176 , cod fiscal 4374393 , judeţul H unedoara, reprezentat prin dom nul N icolae-Xxxxxx X xxxxx, cu funcţia de Prim ar, în calitate de A chizitor, pe de o parte
Şi
S.C. T O P T EC H S.R.L. cu sediul în D eva, B ulevardul 22 D ecem brie nr. 228, Judeţul H unedoara, tel.00000000000 cod unic de in reg istrare:R 0 2 1 14184, nr. de Înm atriculare la Registrul Com erţului:
J20 /825 /1992 , IBAN R 017 T R E Z 3665069 X X X 000876 deschis la Trezoreria Deva, reprezentată de dom nul N xxxxxx Xxxxx G heorghe, având funcţia de A dm inistrator, în calitate de Prestator.
2. D efiniţii
2 .1 .în prezentul contract urm ătorii term eni vor fi interpretaţi astfel:
a)C ontract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b)A chizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c)Preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asum ate prin contract;
djServicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
ejProduse - echipam entele, m aşinile, utilajele, piesele de schim b şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract ş îp e care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f)Forţa m ajoră - reprezintă o îm prejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut im previzibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face im posibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asem enea evenim ente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urm are a unei carantine, em bargou, enum erarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. N u este considerat forţă m ajoră un evenim ent asem enea celor de mai sus care, fară a crea o im posibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g)Zile - zilele calendaristice, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare. Term enul exprim at în zile începe să curgă de la începutul prim ei ore a primei zile a term enului şi se încheie la expirarea ultim ei ore a ultim ei zile a term enului; ziua în cursul căreia a avut loc un evenim ent sau s-a realizat un act al autorităţii contractante nu este luată în calculul term enului. Dacă ultim a zi a unui term en exprim at altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o dum inică sau o sâm bătă, term enul se încheie la expirarea ultim ei ore a urm ătoarei zile lucrătoare.
3. Interpretare
3 .1 .în prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include form a de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este perm is de context.
3 .2 .Term enul “zi” sau “ zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în m od diferit.
4 .0 b ie c tu l si preţul contractului
4 .1 .Prestatorul se obliga sa presteze Servicii de verificare, întreţinere şi reparaţii im prim ante, m ultifuncţionale şi copiatoare.
22-63871-PDV
P agina 1 d in 6
22-63871-PDV Primăria Deva 27.06.2022
4 .2 .Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibi 1 prestatorului de către achizitator: Xxxxxxxxx prestat/produse oferite Cantitate Valoare ofertată
V erificare şi întreţinere im prim ante, m ultifuncţionale şi copiatoare
50 ore/lună = 600 ore/an 30 .000 ,00 lei + TV A
E ventuale piese de schim b-doar în situaţia în care sunt necesare şi acceptate de către autoritatea contractantă
In funcţie de necesităţi, până la lim ita valorii aprobate
17.000,00 lei + TV A
PR E Ţ TO TA L M A N O PER A + SU M A FO R FETA RA EV EN TU A LE PIE SE DE SCH IM B
47 .000 ,00 lei + TV A
4 .3 .V aloarea totală a contractului nu va depăşi 47 .000 ,00 lei fără T.V.A, respectiv 55 .930 ,00 lei cu T.V.A.
4 .4 .A chizitorul nu este obligat să solicite prestarea de servicii pentru întreaga sum ă înscrisă în contract.
5 .D urata contractului
5.1. D urata prezentului contract va fi de 12 luni din m om entul intrării lui in vigoare;
5.2. Contractul intra în vigoare, de la data înregistrării acestuia la sediul achizitorului, dupa sem narea de către părţi.
6. D ocum entele contractului
6.1. D ocum entele contractului sunt:
- oferta prestatorului înregistrată în S.E.A .P. - DA 30771049 ;
- caiet de sarcini nr. 54813 /27 .05 .2022 .
7. O bligaţiile achizitorului
7 .1 .A chizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
7 .2 .A chizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în term enul convenit.
7 3 . A chizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator în term en de 30 de zile calendaristice, de la recepţia serviciilor prestate, dacă factura a fost prim ită la data recepţiei ori anterior acestei date. In cazul în care factura a fost prim ită după data recepţiei, atunci achizitorul are obligaţia de a efectua plata în term en de 30 de zile calendaristice de la data prim irii facturii.
7 .4 .în cazul apariţiei unor m otive obiectiv justificate, în tem eiul art. 7 alin. 1 din Legea 72 /2013 , term enul de plată prevăzut la pct. 6.3. se prelungeşte până la m axim 60 de zile calendaristice.
7 .5 .D acă achizitorul nu onorează facturile în term en de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Im ediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt tim p posibil.
8. O bligaţiile prestatorului
8 .1 .Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în perioada convenită şi în conform itate cu obligaţiile asum ate şi cu solicitările din caietul de sarcini.
8 .2 .Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform cu respectarea standardele lor legale, a reglem entărilor tehnice şi a norm ativelor specifice, în vigoare.
8 .3 .Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conform itate cu oferta şi cu graficul de prestare lunar.
8 .4 .O peraţiunile care vor fi prestate sunt: C urăţare exterioară,C urăţarea m ecanism elor preluare şi transport hârtie, revizie cuptor, folia de transfer, unitatea de imagine, unitate laser, diferite m ecanism e, revizie dispozitive preluare şi transport hârtie, grasarea m ecanism elor în m işcare, se vor face testele de im prim are şi verificarea setărilor, capul de im prim are va fi dem ontat ( dupa caz ) şi curăţat, revizie drum unit, revizie cuptor, revizie dispozitive rulare hârtie şi sistem optic, se vor face testele de im prim are şi verificarea setărilor, constatarea defecţiunilor şi realizarea raportului de service (raport din care va rezulta piesa / piesele care e necesar a fi înlocuite - inclusiv valoarea estim ativă a acesteia/acestora).
8 .5 .Schim barea pieselor defecte (odată cu constatarea defecţiunii şi a necesităţii schim bării unor piese, prestatorul va furniza beneficiarului un deviz estim ativ cu valoarea pieselor necesare a fi
P a g in a 2 d in 6
schim bate. Beneficiarul va avea posibilitatea de a accepta sau de a refuza propunerea făcută doar după verificarea utilităţii alocării sum ei respective şi evaluarea preţurilor pieţei.)
8 .6 .Fiecare factură lunară va fi însoţită de un raport de service în care se vor regăsi cele 50 de ore de m anoperă / echipam entele asupra cărora s-a intervenit
0.0.Xx cazul furnizării de piese, acestea vor fi facturate pe poziţii separate, astfel încât să poată fi identificate separat
8 .8 .Prestatorul se va prezenta la sesizare în term en de cel m ult 1 oră de la notificare, în cazul unor intervenţii în afara graficului lunar stabilit
8 .9 .In cazul în care, în urnia devizului furnizat de prestator, achizitorul optează pentru achiziţia unei piese, prestatorul va furniza piesa respectivă în term en de m axim 48 de ore de la acceptul achizitorului
8 .10 .Prestatorul va asigura transportul echipam entului defect de la sediul Prim ăriei în service şi înapoi, în cazul în care acesta nu se poate repara la faţa locului
8.11.Prestatorul va asigura integritatea şi confidenţialitatea datelor legate de activitatea beneficiarului
8 .12 .Pentru activitatea de verificare şi întreţinere, prestatorul va întocm i un centralizator care se va com pleta pe m ăsură ce este realizată revizia
8 .13 .C entralizatorul se va baza pe rapoarte de intervenţie în care fiecare utilizator direct, va sem na pentru activităţile prestate
8 .14 .Prestatorul va accepta pentru verificare şi întreţinere echipam entele ce ies din garanţie sau se achiziţionează în perioada valabilităţii contractului.
8 .15 .Pentru serviciile prestate în baza prezentului contract prestatorul va em ite facturi lunar. 8.16 .Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul îm potriva oricăror:
i)reclam aţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de propiertate intelectuale(brevete, num e, m ărci înregistrate e t c . ) legate de echipam entele, m aterialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru serviciile prestate
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocm it de către achizitor.
9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
9 .1 .In cazul în care, din vina sa exclusivă, executantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asum ate prin contract, atunci achizitorul este îndreptăţit de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sum ă echivalentă cu 0,1% / zi din valoarea serviciilor neprestate, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
9 .2 .In cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în term en de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sum ă echivalentă cu o cotă procentuală de 0 ,1% / zi din plata neefectuată.
9 .3 .N erespectarea obligaţiilor asum ate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii.
9 .4 .N eexecutarea, din culpă, a obligaţiilor asum ate de prestator prin prezentul contract şi în term enele prevăzute în acest sens, atrage Încetarea de drept a contractului, fără a pune în întârziere, fară som aţie şi fară intervenţia instanţelor judecătoreşti.
9.5. A chizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în cel m ult 30 de zile calendaristice de la aparaţia unor circum stanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la m odificarea clauzelor contractuale astfel încât îndeplinirea contractului
respectiv ar fi contrară interesului public.
9 .6 .Prestatorul are dreptul de a pretinde num ai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
9 .7 .A chizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fâră nici o com pensaţie, dacă acesta din urm ă dă falim ent, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. în acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde num ai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
10. G aranţia de bună execuţie a contractului
Nu este cazul
P agin a 3 d in 6
11. A lte responsabilităţi ale prestatorului
1 l.l.( l) P re s ta to ru l are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalism ul şi prom ptitudinea cuvenite angajam entului asum at.
(2 )Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele um ane, m aterialele, instalaţiile, echipam entele şi orice alte asem enea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în m ăsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
11.2.Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi m etodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
12. A lte responsabilităţi ale achizitorului
12.1.A chizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau inform aţii pe care acestea le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
13. R ecepţie şi verificări
13.1.A chizitorul are dreptul de a verifica m odul de prestare a serviciilor pentru a stabili conform itatea cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.
13 .2 .V erificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentaţii săi îm puterniciţi, în conform itatea cu prevederile din prezentul contract. A chizitorul are dreptul de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor îm puternicite pentru acest scop.
13.3.R ecepţia sau verificarea conform ităţii serviciilor prestate se va face pe baza de proces-verbal. 13.4.Procedura de recepţia sau verificarea nu poate depasi 30 de zile calendaristice de la data
prestării serviciilor. In cazuri justificate in m od obiectiv, de natura sau caracteristicile contractului, procedura de recepţie sau verificare poate avea o durata mai m are de 30 de zile calendaristice.
14. începere, finalizare, întârzieri, sistare
14.1.(1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor, începând cu ziua intrării în vigoare a contractului.
(2 ) în cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplim netare, datora în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de com un acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este c a z u l , care se vor adăuga la preţul contractului.
14.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi term inată într-o perioadă stabilită în com anda de prestare, trebuie finalizate în term enul convenit de părţi, term en care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.
(2 ) în cazul în care:
i) orice m otive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
ii) alte circum stanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de com un acord, perioada de prestare şi vor sem na un act adiţional.
14.3.D acă pe parcursul îndeplinirii contrcatului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în tim p util, achizitorului. M odificarea date/perioadelor de prestare asum ate în com andă de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.
14.4.în afara cazului în care achizitorul nu este de acord cu o prelungire a tem ienului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
15. A justarea preţului contractului
15.1.Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele din contract. 15.2.Preţul contractului este ferm.
16. Subcontractanti
16 .1 .(l)P restatorul are obligaţia de a prezenta la închiderea contrcatului de achiziţie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanti, contractele încheiate între contractant si subcontractant/
P a g in a 4 d in 6
subcontractanţi nom inalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sum ele aferente prestaţiilor să fie cuprinse în contractul de achiziţiepublică.
(2 )Contractele prezentate conform prevederilor a lin .( l) trebuie să foe în concordanţă cu oferă şi se vor constitui în anexă la contractul de achiziţie publică.
(3 )Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndepineşte contractul.
16 .2 .(l)A chizitorul poate efectua plăţi corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia îşi exprim ă la m om entul încheierii contractului de achiziţie publică sau la m om entul introducerii acestora în contractul de achiziţie publică, după caz, opţiunea de a fi plătiţi direct de către autoritatea contractantă.
(2 )A chizitorul efectuează plăţi directe către subcontractanţii agreaţi doar atunci când prestaţia acestora este confirm ată prin docum ente agreate de toate cele 3 părţi, respectiv autoritatea contractantă, contractant şi subcontractant sau de autoritatea contractantă şi subcontractant atunci când, în mod nejustificat, contractul blochează confirm area executării obligaţiilor asum ate de subcontractant.
16 .3 .(l)P e parcursul derulării contractului, prestatorul nu are dreptul de a introduce/înlocui un subcontractant fără acceptul autorităţii contractante.
(2 )Introducerea/înlocuirea unui subcontractant nu trebuie să reprezintă o m odificare substanţială a contractului.
(3 )A tunci când se înlocuiesc sau se introduc noi subcontractanţi, aceştia au obligaţia de a transm ite certificatele şi alte docum ente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţii lor de im plicare în contractul care urm ează să fie îndeplinit.
17. Forţa m ajoră şi cazul fortuit
17.1.Forţa m ajoră este constatată de o autoritate com petentă.
17.2.Forţa m ajoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asum ate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
17.3.îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei m ajore, dar fară a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
17.4.Partea contractantă care invocă forţa m ajoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, im ediat şi în m od com plet, producerea acesteia şi să ia orice m ăsuri care îi stau la dispoziţie în vederea lim itării consecinţelor.
17.5.Partea contractantă care invocă forţa m ajoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în m axim um 10 zile de la încetare.
17.6.Dacă forţa m ajoră acţionează sau se estim ează că va acţiona o perioada mai m are de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
17.7.Cazul fortuit este un evenim ent care nu poate fi prevăzut şi nici îm piedicat de către cel care ar fi fost chem at să răspundă dacă evenim entul nu s-ar fi produs.
17.8.Dacă, potrivit legii, debitorul este exonerat de răspundere contractuală pentru un caz fortuit, el este, de asem enea, exonerat şi în caz de forţă m ajoră.
18. Soluţionarea litigiilor
18.1.A chizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale am iabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
18.2.Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod am iabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele com petente de pe raza teritoriala a autorităţii contractante.
19. Lim ba care guvernează contractul
19.1.Lim ba care guvernează contractul este limba rom ână.
20. C om unicări
20 .1 .(l)O rice com unicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transm isa in scris.
P a g in a 5 d in 6
( 2 ) 0 r ic e docum ent scris trebuie înregistrat atât în m om entul transm iterii, cât şi în m om entul prim irii.
19 .2 .C om unicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegram ă, telex, fax sau e-m ail cu condiţia confirm ării în scris a prim irii com unicării.
21. L egea aplicabilă contractului
21 .1 .C ontractul va fi interpretat conform legilor din România.
22 . în cetarea contractului
2 2 .1 .C ontractul încetează prin executare, acordul de voinţă al părţilor, denunţare unilaterala, precum si alte cauze prevăzute de prezentul contract.
23 . D ispoziţii Finale
2 3 .1 .C om pletările şi/sau m odificările aduse prezentului contract nu sunt valabile şi opozabile, decât dacă rezultă expres din acte sem nate de am bele părţi contractante.
P ărţile au înţeles să încheie prezentul contract în 2 (două) exem plare, câte unul pentru fiecare
parte.
PRESTA TO R,
S.C. TOP TEC H S.R.L. A D M IN IST R A T O R
Xxxxx X xxxxxxx N A R A D A N
QynedogS?
,5. ’iiOfW,A C H IZ IT O R ,
M U N Î C im J t DEVA
Wmar
5-FÎbrin O A N CEA
T O R PU BLIC ECEA N U
I ^ E C T /A" E C O N O M ip Ă 'D fR E C TO ]
, iCladBfa
D IRECŢIA DEVA 2020 D IR EC TO R EX ECU TIV
M anuela STAiNCIU
A V IZ A I ' JU RID IC,
Suciu A N D REEA
ŞEF SERV ICIU A CH IZIŢII
A ndreea CIOBANU
SERV ICIU IN FO R M A TICA ŞEF SERV ICIU
D iart^N E G R U T
SERV ICIU L A CH IZIŢII
loan M ihaj^X X X X
X xxxx a 6 d in 6