FIŞA POSTULUI

FIŞA POSTULUI

Anexă la Contractul Individual de Muncă înregistrat sub nr. ............. din 1

I. DATE DE IDENTIFICARE A POSTULUI:

1.	Numele şi prenumele titularului:
2.	Denumirea postului:	Administrator patrimoniu I		Poziția în COR/Cod2:
3.	Departamentul / Structura:	Serviciu Administrtiv Patrimoniu și Cămine
4.	Locul de muncă:	Clădire /Cămin
5.	Drept de semnătură:	Intern	Da	Extern	Nu

II. RELAȚIILE ORGANIZAȚIONALE:

1. Relații Ierarhice

1.1. Se subordonează:	Şef Serviciu Administrativ Patrimoniu și Cămine
1.2. Are în subordine:	Personal asigurare curățenie în clădire / cămin

2. Relații Funcționale

Nu este cazul.

3. Relații de Colaborare

3.1. Cu toate structurile (direcții, servicii, birouri, compartimente, facultăți) din cadrul Universității, Prorectorul cu probleme sociale studențești, Centrul de Poliție universitară, Serviciul imigrări, etc

III. SCOPUL POSTULUI:

Desfăşurarea activităților administrative în vederea asigurării unui mediu de lucru curat şi igienic în clădirea /cămin

IV. XXXXXXX ŞI RESPONSABILITĂȚI:

1. Urmăreşte utilizarea conformă a spațiilor din clădirea /cămin

2. Verifică și răspunde de modul de realizare a curățeniei conform planului și a graficului, a lucrărilor de întreținere şi reparații din clădirea clădire/cămine.

3. Verifică și răspunde de pontajul personalului de curățenie (îngrijitoare) din clădire/cămin.

4. Alocă personalul de curățenie (îngrijitoarelor) spațiile pentru care sunt responsabile de curățenie şi întreținere.

5. Se asigură că planurile de evacuare în caz de incendiu sunt afișate, hidranții şi stingătoarele sunt într-o stare bună de funcționare.

6. Solicită Responsabilului PSI actualizarea planurilor de evacuare în caz de incendiu şi alocarea de noi hidranți şi stingătoare.

7. Verifică, în fiecare dimineață, toate spațiile din clădirea /cămin pentru a se asigura că acestea au utilitățile necesare funcționării (căldură, iluminat, geamurile nu sunt sparte şi se închid, uşile sunt funcționale, grupurile sanitare sunt funcționale etc).

1 Se trece numărul Contractului Individual de Muncă, din registrul de evidenţă a salariaţilor

2 Se completează de către reprezentant Serviciu Resurse Umane conform menţiunilor COR

8. Verifică camerele cel puțin o dată pe lună și urmăreşte întreținerea, curățenia acestora, respectarea Contractului de închiriere şi Regulamentului de cămin şi semnalează în scris despre deficientele tehnice şi eventualele abateri ale studenților, în termen de 24 ore de la constatare;

9. Este prezentă atunci când se efectuează reparații în clădirea /cămin pentru a se asigura că reparațiile sunt conforme cu referatul de necesitate.

10. Solicită intervenția Biroul Tehnic de Întreținere pentru intervenții specifice.

11. Este responsabilă cu gestiunea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar şi a materialelor de curățenie din clădire/ cămin

12. Face recepția mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din clădirea /cămin;.

13. Se asigură că deşeurile sunt selectate și evacuate zilnic din clădire/ cămin, săptămănal din curtea corpului de clădire;

14. Verifică, răspunde și semnează bonurile de ridicare a deșeurilor menajere, reciclabile, vegetale și industraiale

15. Răspunde de arborarea corectă a drapelelor și se asigură că sunt curate și întregi

16. Face cazare studentilor în baza repartiției on-line a Comisiei de cazarela nivel de facultate / Sef serviciu Cămine sau cererii semnate de Prorector (ProSME)

17. Confirmă studentul, listează contractual și îi aloca taxa de cămin;

18. Predă spre folosință studenților inventarul camerei şi cazarmamentul (pe baza contractului de închiriere și anexa acestuia ) la începutul anului universitar;

19. La sfârşitul anului universitar ia în primire personal camerele de dormit şi celelalte spații de folosință comună de la studenți şi ia măsuri imediate dacă se constată nereguli;

20. Are obligația de a ține riguros evidența repartizării studenților în camere pe baza unei organigrame clare, precum și încasarea taxelor ;

21. Are obligația de a scoate lunar raport din programul gesco cu restantierii la taxa de cămin și răspunde de respectarea termenelor de încasare a taxelor ;

22. Eliberează legitimațiile de cămin şi aplică stampila căminului pentru fiecare lună de cazare după plata taxei de cămin;

23. Urmăreşte efectuarea vizelor de flotant, permiselor de ședere şi înscrierea în cartea de imobil a tuturor persoanelor cazate; Trimite prin e-mail Serviciul Imigrări tabelul cu studenții străini;

24. Propune împreună cu preşedintele şi vicepreședintele de cămin, completarea dotării căminului;

25. Asigură spălarea şi schimbarea lenjeriei ori de câte ori este nevoie;

26. Întocmește referate şi decizii de sancționare conform Regulamentului privind organizarea şi funcționarea căminelor studențeşti în caz de abateri și urmărește recuperarea integrala a pagubelor în termenul prevăzut;

27. Nu permită accesul persoanelor cu animale domestice în cămine, consumul de băuturi alcoolice, practicarea jocurilor de noroc şi comerțul ilicit

28. Nu permită folosirea consumatorilor mari de energie electrică şi să elimine orice consumatori depistați;

29. Nu permită urcarea pe acoperiş a studenților sau altor persoane şi nici montarea de antene pe acoperiş;

30. Nu permite găzduirea persoanelor străine şi să efectueze controale permanente;

31. Execută întocmai atribuțiile de servici și alte dispoziții ale șefilor ierarhici;

32. În caz de abateri și încalcarea atribuțiilor ce-i revin, administratorul va fi sancționat pe cale administrativă sau disciplinar, dupa caz, (ajungându-se până la desfacerea contractului de munca, conform legislației în vigoare

V. SARCINI CA RĂSPUNS LA SOLICITĂRI:

1. La solicitarea şefului ierarhic şi/sau a conducerii Universității:

a. Îndeplineşte, pe perioadă determinată, alte activități conexe postului.

b. Participă, lunar şi ori de câte ori este nevoie, la şedințele Serviciului Administrativ Patrimoniu și Cămine

2. La solicitarea Beneficiarilor interni:

a. Realizează referate pentru reparații necesare în clădire/ cămin

3. La solicitarea Compartimentului Evidență şi Control Gestiune

a. Realizează, anual, inventarul

b. Realizează, anual, lista casărilor pe care o validează cu Compartimentul Evidență şi Control Gestiune.

4. La solicitarea Compartimentului Securitatea şi Protecția Muncii

a. Participă, lunar, împreună cu îngrijitoarele pe care le coordonează, la instructajul privind Securitatea şi Protecția Muncii.

b. Să nu permit blocarea căilor de acces

c. Să afişeze vizibil schema de evacuare în caz de pericole sau incendii;

d. Se asigură că angajații pe care îi coordonează respectă normele de Securitatea şi Protecția Muncii

5. La solicitarea agenților economici

a. Verifică bonurile de transport deşeuri, le semnează şi ştampilează.

VI. ALTE PREVEDERI GENERALE:

1. Prezintă şefului ierarhic, săptămânal, planul de activități pentru săptămâna în curs şi raportul de îndeplinire a activităților pentru săptămâna anterioară.

2. Răspunde de eficiența, calitatea şi încadrarea în termen a activităților derulate. Depune toate eforturile necesare pentru îndeplinirea cantitativă şi/sau calitativă a rezultatelor solicitate prin activitățile prevăzute în fişa postului, prin fişa de indicatori de performanță şi prin grila de evaluare periodică.

3. Cunoaşte şi respectă prevederile regulamentului intern al Universității, precum şi regulamentele, procedurile şi/sau instrucțiunile în vigoare aplicabile pentru activitatea proprie. Respectă programul de lucru de 8 ore.

4. Cunoaşte şi respectă normele de sănătate şi securitate în muncă conform instructajelor de SSM, PSI şi situații de urgență, aplicabile pentru activitatea proprie.

5. Păstrează confidențialitatea strictă asupra datelor la care are acces în cadrul Universității, atât din sfera de activitate proprie, cât şi din a celorlalte structuri (direcții, servicii, birouri, compartimente) cu care interacționează. Nu face declarații publice fără acordul conducerii Universității.

6. Menține în stare corespunzătoare resursele, echipamentele, obiectele de inventar primite spre folosință. Răspunde de buna utilizare a acestora, nu le înstrăinează şi nu le foloseste în alte scopuri decât cele de serviciu.

7. În funcție de necesități şi de situația de fapt, pe perioadă determinată, cu acordul şi/sau la solicitarea superiorului ierarhic, poate prelua sau îşi poate delega sarcinile, astfel:

7.1. Înlocuiește alt administrator de clădire/ cămin

7.2. Înlocuiește alt administrator de clădire/ cămin

Data întocmirii		Data luării la cunoştință		Data avizării
Numele şi prenumele		Numele şi prenumele angajatului		Numele şi prenumele
Funcția				Funcția
				Sef Serviciu Resurse Umane
Semnătura		Semnătura		Semnătura