ROMÂNIA
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE UNIVERSITATEA ,,1 DECEMBRIE 1918” DIN ALBA IULIA
000000, Xxxx Xxxxx, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Nr. 5
Tel: x00 000 000000 • Fax: x00 000 000000 • E-mail: xxxx@xxx.xx
Cabinet Rector
INFORMARE
în temeiul art.13 din Regulamentul 2016/679/UE
Pentru că eşti student/personal angajat al Universităţii 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia si aplici pentru un grant Erasmus+/eşti beneficiarul unui Grant Erasmus+, trebuie să ştii că responsabilitatea noastră în aceasta relaţie implica şi modul în care avem grija de datele tale personale.
“Date cu caracter personal” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
Universitatea 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia este înregistrată sub nr. 32125 în registrul de evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal.
„Prelucrare” înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
Categorii de date personale ce pot fi prelucrate de către Universitatea 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia:
1. Date personale de identificare (nume, prenume, adresa, vârsta, data naşterii, sex, telefon, e-mail, CNP, naţionalitate, cetăţenie, datele actului de identitate (serie, număr, valabilitate), semnătura olografa, poza). Datele sunt necesare pentru încheierea în mod valabil a contractului de studii/de mobilitate şi derularea raportului contractual cu Operatorul; prelucrări statistice, raportări către autorităţi şi instituţii ale statului, poza este necesara pentru întocmirea application form impus de către instituţiile partenere pentru emiterea de legitimaţii, etc.
2. Date cu caracter personal privind familia (detalii despre familie/şot/rude/prieteni, include şi prelucrarea CNP a acestor persoane, nume si prenume, adresă, loc de muncă, datele actului de identitate (serie, număr, valabilitate); datele sunt prelucrate pentru întocmirea actelor adiţionale la contractele financiare Erasmus+.
3. Date cu caracter personal privind educaţia datele sunt colectate şi prelucrate de Biroul Erasmus+, atât în vederea selecţia participanţilor, a implementării acţiunilor de mobilităţi de studiu, plasament, predare sau formare;
4. Date cu caracter personal privind sănătatea; date privind starea de sănătate fizică şi psihică sau afecţiunile medicale declarate în vederea întocmirii dosarelor de candidatură (apt/clinic sănătos pentru efectuarea unei mobilităţi în străinătate), date privind asigurările medicale, de răspundere civilă faţă de terţi, pentru accidente, pentru întocmirea contractelor financiare şi a acordurilor de studiu, plasament, predare sau formare.
5. Detalii personale financiare (informaţii legate de conturi bancare, sau beneficii sociale; datele sunt necesare în vederea plăţii granturilor dar şi pentru obţinerea de facilitaţi sau alte drepturi acordate prin Ghidul Erasmus+ şi în conformitate cu contractul financiar instituţional.
6. Informaţii cu privire la locaţia, imaginea şi înregistrările audio-video ale persoanelor fizice (înregistrările video captate de camerele de supraveghere instalate la sediile operatorului, adresa IP captata la utilizarea website-urilor şi aplicaţiilor operatorului). Datele sunt necesare în vederea îmbunătăţirii serviciilor oferite, a promovării Programului Erasmus+, în vederea asigurării funcţionalităţilor tehnice ale platformelor online utilizate de Operator).
Începând cu data de 25 mai 2018, ne aliniem la standardele europene în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera lor circulaţie, stipulate în Regulamentul 2016/679/UE, astfel te informam cu privire la:
2. Începând cu data de 25 mai 2018, pentru orice întrebări sau nemulţumiri te poţi adresa responsabilului nostru pentru prelucrarea datelor, prin email la xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
3. Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, precum şi temeiul juridic al prelucrării:
⮚ art. 6 alin. 1 lit. a din Regulament - persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal
⮚ art. 6 alin. 1 lit. b din Regulament prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
⮚ art. 6 alin. 1 lit. c din Regulament prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine operatorului. Prelucrarea datelor în alte scopuri decât cele realizate în baza prezentei o vom realiza numai după informarea şi consimţământul dumneavoastră.
4. Prelucrarea este necesară în scop educaţional (studiu, plasament, predare sau formare) pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, intereselor legitime ale parţilor, comunicări sau raportări către autorităţile, instituţiile sau agenţiile de stat abilitate, în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine operatorului, raportări către instituţii de învăţământ şi cercetare, bănci, soluţionarea petiţiilor, solicitărilor şi a potenţialelor litigii, recuperarea creanţelor, asigurarea masurilor de securitate şi efectuarea de analize statistice.
5. Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal - în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale şi contractuale, comunicam aceste date către:
⮚ autorităţile statului (inclusiv autorităţi fiscale, organele statului competente în materie penala), că urmare a unei obligaţii legale a Operatorului;
⮚ furnizorii implicaţi în mod direct/indirect (ex. dezvoltători de servicii IT, Servicii de medicina muncii şi Securitate şi Sănătate în munca), alţi parteneri contractuali (ex. Bănci);
⮚ instituţii de învăţământ şi cercetare
⮚ instanţe judecătoreşti sau arbitrale, notari publici, avocaţi, executori judecătoreşti, alte servicii autorizate, experţi evaluatori.
6. Conform obligaţiilor contractuale ale instituţiei, Biroul Erasmus+ raportează mobilităţile contractate şi implementate Comisiei Europene, utilizând platforma online Mobility Tool.
În plus faţă de informaţiile menţionate anterior, va comunicam că:
(a). perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal este întreaga perioada contractuală, până la expirarea obligaţiilor contractuale şi a termenelor de arhivare legale.
(b). Regulamentul menţionat conferă mai multe drepturi persoanelor cărora li se prelucrează datele cu caracter personal: ”Dreptul de acces”, ”Dreptul la rectificare” dreptul la ştergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”), “obligaţia operatorului de notificare privind rectificarea sau ştergerea datelor cu caracter personal “Dreptul la restricţionarea prelucrării”, “dreptul la portabilitatea datelor”, “dreptul de a se opune”, “persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.”
(c)Datele cu caracter personal prelucrate pentru unul sau mai multe scopuri specifice sau datele care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenenţa la sindicate şi prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viaţa sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice, se prelucrează numai în baza consimţământului acordat. Totodată, ai dreptul de a retrage consimţământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia;
(d)Daca eşti de părere că ti-am încălcat vreun drept privind acest subiect, te poţi adresa Autoritarii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
(e)Furnizarea de date cu caracter personal reprezintă o obligaţie necesară pentru încheierea unui contract/acord de finanţare pentru studiu, plasament, predare sau formare sau în baza contractului încheiat o obligaţie legală şi contractuală. Studentul/personalul angajat este obligat să furnizeze aceste date cu caracter personal în caz contrar, consecinţele nerespectării acestei obligaţii fiind imposibilitatea încheierii, respectiv derulării contractului de finanţare.
(f) Nu utilizam în cadrul Universităţii 1 DECEMBRIE 1918 din Alba Iulia, un proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri.
Vom stabili măsuri tehnice şi procedurale, pentru a proteja şi pentru a asigura confidenţialitatea, integritatea şi accesibilitatea datelor dvs. cu caracter personal prelucrate; vom preveni utilizarea sau accesul neautorizat şi vom preveni încălcarea securităţii datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Prezenta Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal se supune unor revizuiri periodice. Pentru a fi informat cu privire la eventuale modificări importante care pot avea un impact asupra prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să consultaţi periodic pagina web a instituţiei xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx
– secţiunea „Prelucrare date personale“.
Informarea dumneavoastră privind prelucrarea datelor cu caracter personal este însoţita de Anexa 1 – Declaraţie de consimţământ.
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
Subsemnatul/a, (numele) (prenumele)
(numele anterior) fiul/fiica lui
şi născut/ă în anul luna
ziua în judeţul (sectorul) cu domiciliul în
judeţul (sectorul) str. nr.
, bl. , ap. , email
telefon posesor al actului de identitate seria
| | | | | | | | | | | | | |
în calitate de student/personal angajat al Universităţii 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia,
□ consimt în mod expres şi neechivoc
□ nu consimt
nr.
CNP
ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate prin orice mijloace, în conformitate cu legislaţia europeană (Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal menţionate în Informarea ce însoţeşte prezenta declaraţie de consimţământ şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), de către instituţia de învăţământ UNIVERSITATEA ,,1 DECEMBRIE 1918” DIN ALBA IULIA şi de către orice alt organism abilitat să efectueze verificări asupra activităţii acesteia.
Prezenta declaraţie acoperă prelucrarea oricăror date cu caracter personal, pe întreaga perioadă contractuala, pana la expirarea obligaţiilor contractuale si a termenelor de arhivare legale.
Nume şi prenume:
Dată: Semnătură:
*Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date "prelucrare" înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.