Delgaz Grid SA
Delgaz Grid SA, Bd. Pandurilor 42, 540554 Târgu Mureş |
CATRE, Operatorii economici interesati |
Ref: Invitatie depunere oferta |
Nr. din 37626 / 21.06.2023 |
Delgaz Grid SA
Birou Achiziții Administrative
Bd. Pandurilor 42, et. 8
540554 Târgu Mureş xxx.xxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
M: x00 000 000 000
xxxxxx- xxxxx.xxxxxxxx@xxx- xxxxxxx.xx
Stimați domni/stimate doamne,
Vă invităm să depuneti oferta dvs pentru achiziţia având ca obiect: „Servicii de consultanță financiară și dezvoltare de aplicații software în vederea
optimizării și digitalizării proceselor interne din aria financiară reglementată”
conform prezentei invitații:
1. Principalele date ale achiziției:
Beneficiar: Delgaz Grid SA, cu sediul in Tg. Mures, Bulevardul Pandurilor, Nr. 42
Obiectul contractului: Servicii de consultanță financiară și dezvoltare de aplicații software în vederea optimizării și digitalizării proceselor interne din aria financiară reglementată conform prevederilor Caietului de sarcini nr. 26850/03/05/2023:
a) Model alocare cheltuieli operaționale pe Blocuri de Reglementare si
b) Model calculații tarife de distribuție (în scop de fundamentare/ajustare/simulare)
Contractul intră în vigoare după semnarea sa de către părți și are perioada de valabilitate până la îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale de către părți. Durata cumulata a desfășurării activităților principale, a perioadei de garantie si a perioadei post-garantie este de 30 luni de la data semnării contractului de către ambele părți (6 luni executie activitati principale + 12 luni perioada de garantie + 12 luni suport tehnic in perioada post-garantie).
Perioada de execuție a activităților principale e structurata după cum urmează:
- etapa de analiza și revizuire de proces: maxim 2 luni
- etapa de dezvoltare, testare și implementare aplicații software (incl. activități conexe): maxim 4 luni
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxx Xxxxxx
Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General) Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.) Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)
Xxxxx Xxxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş
CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş
IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital Social Subscris şi Vărsat: 773.257.777,5 RON
Documentele vor fi redactate în limba română.
Ofertele financiare vor fi prezentate în EUR, cu cel mult 2 zecimale, fara TVA.
Termenul de plata, conform politicilor financiare ale grupului E.ON SE se va alege si mentiona in ofertă una din cele 3 variante de termen de plata de mai jos:
45 days EOM - net, *EOM=End of Month | Termenul general de plata este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr- o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. |
15 days EOM - 2% cash discount *EOM=End of Month | Termenul general de plata este de 15 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr- o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. |
15 days - 3% cash discount | In cazul in care Furnizorul opteaza pentru termenul general de plata de 15 zile acesta va acorda Achizitorului un discount de 3% raportat la valoarea platii. In aceasta situatie plata se efectueaza la expirarea celor 15 zile, fara a se mai astepta data de 5 a lunii urmatoare expirarii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr- o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara. |
Criteriul de atribuire aplicat: cel mai bun raport calitate-preț conform factorilor de evaluare precizati in cap. 7.2 din caietul de xxxxxxx.
Factorii de evaluare considerati pentru delimitarea ofertelor sunt:
Criteriu | Pondere | |
Propunerea financiara | 50 puncte | |
Calitatea platformei software | Descrierea detaliata a | 15 puncte |
utilizata | conceptului tehnic al | |
solutiei propuse | ||
(indicand integrarea in | ||
infrastructura existenta) | ||
Prezentarea solutiei si a modului de utilizare indica beneficii concrete pentru experienta utilizatorului final si integrarea facila in procesele existente | 15 puncte | |
Experienţa profesională a membrilor din echipa desemnată | 20 puncte | |
2. Cerinte privind situația ofertantului, criterii de excludere si calificare: Ofertantul va transmite toate informatiile relevante conform cap 7.1 din Caietul de sarcini.
3. Oferta tehnica si financiara:
Ofertantul își va formula oferta conform prevederilor caietului de sarcini capitolului 9 Modalitatea de prezentare a ofertei.
Ca parte a ofertei, Ofertantul va prezenta un draft al contractului acceptat prin semnătură. În cazul în care Ofertantul nu acceptă draftul de contract, va prezenta clauzele pe care le dorește a fi modificate într-un document separat, până la data depunerii ofertei. Modelul de contract reprezinta Anexa 4 la Caietul de Xxxxxxx.
Pentru oferta financiara se va completa Formularul de oferta si Anexa 1 – la Formularul de oferta
4. Principalele etape ale achiziției:
Solicitări de clarificare a documentatiei din partea ofertanților 03.07.2023 ora 12.00.
Trimiterea ofertelor, termenul limita este: 12.07.2023, ora 14:00, prin email la adresa xxxxxx-xxxxx.xxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx si pe site-ul companiei Delgaz Grid la adresa xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx la nr. crt. aferent achizitiei.
Pentru incercarea ofertelor pe site regasiti atasat “Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz”.
Analiza și clarificarea tuturor aspectelor tehnice/financiare/juridice;
Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1 in urma aplicarii criteriului de atribuire stabilit.
5. Transmitem in atasament:
• Caietul de sarcini cu anexele acestuia;
• Formulare_automatizare procese financiare;
• Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Entitatea contractanta își rezervă dreptul de a respinge din procedură operatorii economici care nu respectă criteriile de calificare precum și ofertele care nu respectă cerințele solicitate prin invitația de participare și documentatia atasata.
Cu stimă,
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Responsabil Categorie Globala
XXXXXX- XXXXX XXXXXXXX
Digitally signed by XXXXXX-XXXXX XXXXXXXX
Date: 2023.06.21
16:04:31 +03'00'