REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
„Bucurii de zi cu zi cu cardul de debit Mastercard de la EximBank”
Art. 1. Organizatorul si Co-organizatorul Campaniei Promotionale
Organizatorul si Co-Organizatorul campaniei promotionale „Bucurii de zi cu zi cu cardul de debit Mastercard de la EximBank” (denumita in continuare „Campania”) sunt:
BANCA DE EXPORT-IMPORT A ROMANIEI EXIMBANK - S.A., persoana juridica romana, cu sediul in Municipiul Bucuresti, Str. Xxxxx Xxxxxxxxxxx nr. 6A, sector 1, 011355, Romania, inregistrata in Registrul Institutiilor de Credit sub nr. RB-PJR-40-015/18.02.1999 si in Registrul Comertului sub nr. J40/8799/08.04.1992, avand codul de identificare fiscala RO 361560, identificatorul unic la nivel european (EIUD) ROONRC.J40/8799/1992, capital social subscris si varsat de 803.675.412 XXX XXXXX: XXXXXXXX, in calitate de Organizator, denumita in continuare „Organizatorul”
si
MASTERCARD EUROPE S.A., o societate belgiană publică cu răspundere limitată, cu numărul de inregistrare RPR 0448038446, al cărei sediu social se află la Chaussée de Tervuren, 198A, 1410 Waterloo, Belgia, in calitate de Co-Organizator, denumita in continuare „Co-Organizatorul”
Campania se va desfasura:
● prin intermediul agenției de publicitate B.V. McCann-Xxxxxxxx S.R.L., persoana juridica romana, cu sediul in Municipiul Bucuresti, Calea Floreasca nr. 165, etaj 8, Sector 1, avand Cod Unic de Inregistrare 8084031, atribut fiscal RO, in calitate de persoana imputernicita a Co-Organizatorului, conform legislatiei privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, denumita in continuare „Agentia”, care va desfasura urmatoarele activitati:
(i) Transmite catre Media Post ID-urile de Campanie primite de la Co-Organizator, care, la randul sau, le-a primit de la Organizator;
(ii) Efectueaza tragerea la sorti, prin intermediul Media Post si in numele Co-Organizatorului;
(iii) Transmite catre Co-Organizator ID-urile de Campanie castigatoare, primite de la Media Post;
(iv) Achizitioneaza, in numele Co-Organizatorului, toate premiile Campaniei;
(v) Livreaza Organizatorului, prin intermediul Co-Organizatorului, premiile ce constau in carduri cadou EMAG pentru transmiterea acestora catre Castigatori sau, dupa caz, Rezerve, iar catre Media Post livreaza premiile ce constau in carduri de combustibil MOL Gift, pentru expedierea catre Castigatori sau, dupa caz, Rezerve;
(vi) Achita, in conditiile legislatiei fiscale, numele Co-Organizatorului, impozitul datorat de catre Castigatori sau, dupa caz, Rezerve pentru premiile obtinute in cadrul Campaniei.
si
● cu sprijinul MEDIAPOST HITMAIL S.A., persoana juridica romana, cu sediul in Municipiul Bucuresti, Str. Siriului nr. 42-46, etaj 3, tronson 1, Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/8295/2000, Cod Unic de Inregistrare 13351917, atribut fiscal RO, in calitate de persoana imputernicita a Agentiei, conform legislatiei privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, aprobata de catre Co- Organizator, denumita in continuare “Media Post”, care va desfasura urmatoarele activitati:
(i) Primeste ID-urile de Campanie de la Agentie;
(ii) Efectueaza, la instructiunea Agentiei, tragerea la sorti astfel cum este detaliat mai jos in Art. 5 din Regulament si centralizeaza ID-urile de Campanie castigatoare;
(iii) Trimite ID-urile de Campanie castigatoare catre Agentie, care, la randul sau, le transmite Co-Organizatorului;
(iv) Expediaza catre Castigatori sau Rezerve, dupa caz, la instructiunea Agentiei, premiile ce constau in carduri de combustibil MOL Gift;
In intelesul prezentului regulament, Agentia si Media Post sunt societati desemnate, respectiv aprobate de catre Co- Organizator si implicate in derularea Campaniei.
Prezentul regulament, impreuna cu anexele si eventualele acte aditionale, dupa caz (denumit in continuare “Regulamentul”) vor fi publicate de catre Organizator pe website-ul Organizatorului xxx.xxxxxxxx.xx, fiind astfel disponibile, in mod gratuit, oricarui participant, pe intreaga perioada de derulare a Campaniei.
Persoanele care participa la Campanie sunt obligate sa respecte termenii si conditiile Regulamentului, precum si ale actelor aditionale la acesta, dupa caz.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda desfasurarea Campaniei si/sau inceta Campania in conditiile Regulamentului, fara o instiintare prealabila, aceste amendamente intrand in vigoare de la data postarii lor pe website-ul Organizatorului xxx.xxxxxxxx.xx. Este responsabilitatea participantilor de a se informa despre eventualele modificari ale Regulamentului.
Art. 2. Conditii de desfasurare a Campaniei, perioada si locul desfasurarii Campaniei
2.1. Campania se va desfasura pe intreg teritoriul Romaniei, precum si in strainatate, in perioada 05.04.2023, ora 00:00:01 - 20.05.2023, ora 23:59:59, ora României, inclusiv, conform mecanismului Campaniei (descris mai jos in Art. 3 din Regulament).
2.2. Campania se va desfasura in conformitate cu prevederile Regulamentului.
2.3. Perioada Campaniei poate fi modificata de catre Organizator prin incheierea unui act aditional la Regulament. Actul aditional va urma sa-si produca efectele numai dupa anuntul prealabil pe website-ul Organizatorului xxx.xxxxxxxx.xx.
Art. 3. Conditii de participare si mecanismul Campaniei
3.1 Pot participa la campanie persoanele fizice care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii, denumite in continuare „Clienti eligibili”:
a) Au implinit varsta de 18 ani la data inceperii Campaniei;
b) Sunt domiciliati in Romania (au inregistrata in baza de date a Organizatorului adresa de domiciliu in Romania);
c) Sunt clienti ai Organizatorului detinand un card de debit emis de Organizator de tipul Mastercard Standard, Mastercard Gold sau Mastercard World, denumit in continuare „Produs participant”;
d) In perioada 05.04.2023 - 20.05.2023 au efectuat minim 3 tranzactii valide cu Produsul participant, de tip cumparatura, la orice comerciant din tara, strainatate sau in mediul online (internet). Nu sunt luate in considerare pentru aceasta Campanie tranzactiile de tip transfer de bani sau „top-up” si nici retragerile de numerar.
In sensul Regulamentului, tranzactia valida este tranzactia mentionata mai sus care este efectuata in perioada 05.04.2023 - 20.05.2023 si care este decontata pana in data de 30.05.2023, inclusiv.
e) Nu sunt angajati ai Organizatorului si/sau persoane care au regim de colaborator al Organizatorului ;
f) Nu sunt angajati ai Co-Organizatorului si/sau ai Agentiei si/sau ai Media Post si/sau persoane care au regim de colaborator al acestora;
g) La data incetarii Campaniei si a efectuarii extragerii premiilor Campaniei sunt in continuare clienti ai Organizatorului si Produsul participant este activ.
Art. 4. Premiile Campaniei:
4.1. Premiile oferite in cadrul Campaniei constau in:
a. 20 (douazeci) de carduri de combustibil MOL Gift, cu conditiile de utilizare descrise in Anexa nr. 1 a Regulamentului
Valoarea neta a unui card de combustibil MOL Gift este de 1.000 lei cu TVA inclus. Valorea bruta a unui card de combustibil MOL Gift este de 1.044 lei.
Valoarea neta a celor 20 carduri de combustibil MOL Gift este de 20.000 lei cu TVA inclus. Valorea bruta a celor 20 carduri de combustibil MOL Gift este de 20.880 lei.
b. 150 (o suta cincizeci) carduri cadou EMAG, cu conditiile de utilizare descrise in Anexa nr. 1 a Regulamentului Valoarea neta a unui card cadou EMAG este de 500 lei.
Valoarea bruta a unui card cadou EMAG este de 500 lei.
Valoarea neta a celor 150 de carduri cadou EMAG este de 75.000 lei. Valoarea bruta a celor 150 de carduri cadou EMAG este de 75.000 lei.
Valoarea totala neta a premiilor din Campanie este de 95.000 lei cu TVA inclus. Valoarea totala bruta a premiilor din Campanie este de 95.880 lei.
Premiile indicate mai sus sunt oferite de catre Co-Organizator.
4.2. Conditii de acordare a premiilor
In vederea acordarii premiilor, Clientii eligibli trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
a) Sa fi respectat conditiile mentionate in Regulament;
b) Sa fi respectat si indeplinit toate conditiile de participare enumerate in Art. 3 al Regulamentului;
c) Sa aiba un card de debit emis de Organizator, valid la momentul acordarii premiului;
d) Sa nu fi intervenit decesul Clientului eligibil anterior tragerii la sorti;
e) Sa nu existe, in ceea ce priveste Produsul participant, dovezi sau suspiciuni de frauda in perioada Campaniei;
f) Sa detina un numar de telefon valid/adresa de e-mail valida inregistrat(a) in sistemul informatic al Organizatorului
g) Sa nu fi castigat un alt premiu in cadrul Campaniei.
Verificarea intrunirii conditiilor de acordare a premiilor, enumerate la punctul 4.2. de mai sus, se va face in perioada 01.06.2023 – 05.06.2023 de catre Organizator. Clientul eligibil tras la sorti care nu indeplineste conditiile de acordare a premiilor va pierde dreptul de a solicita premiul castigat. In acest caz, premiul va fi acordat primei rezerve (astfel cum este acest termen detaliat in Art. 5 din Regulament) generate prin extragere aleatorie.
4.3. Fiecare Castigator trebuie sa confirme acceptarea premiului pentru ambele categorii de premii, precum si sa completeze integral si sa semneze procesul verbal de predare-primire a premiului constand in card de combustibil MOL Gift in vederea intrarii in posesia cardului. In caz contrar, premiul va fi acordat uneia din Rezerve, in ordinea extragerii.
Art. 5. Tragerea la sorti a castigatorilor si acordarea premiilor
5.1. Modalitatea aleasa de Organizator pentru desemnarea castigatorilor premiilor acordate in Campanie este tragerea la sorti electronica, care va fi efectuata in mod aleatoriu. Tragerea la sorti va fi organizata de catre Co-Organizator. Co-Organizatorul va organiza o singura tragere la sorti pentru toate premiile acordate in cadrul Campaniei. Tragerea la sorti va fi efectuata de catre Agentie, prin intermediul Media Post.
5.2. La tragerea la sorti electronica vor participa Clientii eligibili care indeplinesc conditiile de acordare a premiilor enumerate punctul 4.2. de mai sus. Pentru Castigatorii eligibili care indeplinesc conditiile de acordare a premiilor enumerate punctul 4.2. de mai sus Organizatorul va aloca un identificator (“ID de Campanie”). ID-urile de Campanie sunt comunicate de catre Organizator Co-Organizatorului dupa incheierea perioadei de verificare a condiiilor enumerate punctul 4.2. de mai sus. Co-Organizatorul furnizeaza aceste ID-uri Agentiei urmand a fi utilizate de Agentie pentru realizarea tragerii la sorti a premiilor, prin intermediul Media Post.
Dupa realizarea tragerii la sorti electronice, Co-Organizatorul va transmite Organizatorului ID-urile de Campanie castigatoare primite de la Agentie, aferente celor 170 premii si 340 rezerve in vederea contactarii telefonice, conform celor mentionate mai jos in Regulament.
5.3. Tragerea la sorti electronica se desfasoara in conformitate cu legile si reglementarile din Romania si va avea loc in perioada 06.06.2023 - 09.06.2023.
5.4. Tragerea la sorti electronica pentru premiile din cadrul Campaniei presupune folosirea unui program de calculator cu distribuire si extragere aleatorie, care va selecta castigatorii si rezervele dintr-o baza de date ce contine toate inscrierile valide in Campanie. Extragerea se va efectua de catre Agentie prin intermediul Media Post la sediul Media Post din Str. Siriului nr. 42-46, et 3, Sector 1, Municipiul Bucuresti, in prezenta unui notar public.
5.5. In urma tragerii la sorti vor fi desemnati castigatori (“Castigatori”) sau rezerve (“Rezerve”) dupa cum urmeaza:
- Primii 20 (douazeci) sunt extrasi Castigatorii pentru premiul de tip card de combustibil MOL Gift, stabiliti prin tragere la sorti electronica, cu garantarea caracterului aleatoriu;
- Urmatoarele 40 (patruzeci) sunt extrase Rezervele pentru premiile de tip card de combustibil MOL Gift, stabilite prin tragere la sorti electronica, cu garantarea caracterului aleatoriu;
- Urmatorii 150 (o suta cincizeci) sunt extrasi Castigatorii pentru premiile de tip card cadou EMAG, stabiliti prin tragere la sorti electronica, cu garantarea caracterului aleatoriu;
- Urmatoarele 300 (trei sute) sunt extrase Rezervele pentru premiile de tip card cadou EMAG, stabilite prin tragere la sorti electronica, cu garantarea caracterului aleatoriu.
In cuprinsul Regulamentului, cuvantul “castigator”, va desemna Castigatorul sau Rezerva iar cuvantul “castigatori” va desemna Castigatorii si Rezervele.
5.6. Fiecare Client eligibil care indeplineste conditiile de acordare a premiului poate castiga un singur premiu.
5.7. Organizatorul va contacta telefonic Castigatorii, si, ulterior, Rezervele daca Castigatorii initiali nu sunt validati sau nu pot fi contactati. Rezervele vor fi contactate in ordinea extragerii.
5.8. Organizatorul va contacta telefonic Castigatorii in termen de maxim 15 zile lucratoare de la data extragerii pentru a-i informa cu privire la premiile atribuite in cadrul Campaniei si cu privire la modalitatea in care vor intra in posesia premiilor, in eventualitatea in care acestia accepta premiile atribuite. Acest termen poate fi depasit in situatii mai presus de diligentele Organizatorului, cum ar fi evenimente de forta majora (indundatii, cutremure, dezastre naturale, razboi etc), dar fara a se limita la acestea..
In cazul in care Castigatorii nu pot fi contactati din diverse motive (ex: lipsa numar de telefon, in afara ariei de acoperie, numar de telefon invalid sau incorect inregistrat) sau in cazul in care Castigatorii sunt contactati, dar refuza premiile atribuite, Organizatorul va contacta telefonic, in ordinea extragerii si in acelasi scop, Rezervele.
Contactarea telefonica se face doar la numarul de telefon disponibil in sistemul informatic al Organizatorului.
5.9. Acordarea premiilor se va face in perioada 03.07.2023-31.07.2023.
5.10. Castigatorii sau, dupa caz, Rezervele vor primi premiile ce constau in card de combustibil MOL Gift prin curier privat la adresa inregistrata in relatia cu Banca si confirmata telefonic. Intrarea in posesia premiului are loc la momentul in care Castigatorul sau, dupa caz, Rezerva completeaza integral si semneaza procesul-verbal de predare a premiului. Premiile se vor expedia prin curier privat, pe cheltuiala Co-Organizatorului si la instructiunea Co- Organizatorului transmisa Agentiei, care, la randul sau, instructeaza Media Post.
Organizatorul va transfera Co-Organizatorului datele Castigatorilor cardurilor de combustibil MOL Gift sau, dupa caz, ale Rezervelor pentru premiile de tip card de combustibil MOL Gift pentru livrarea premiului (i.e. nume, prenume,numar de telefon si adresa inregistrate in evidentele Organizatorului).
5.11. Castigatorii sau, dupa caz, Rezervele vor primi premiile ce constau in card cadou EMAG prin SMS sau prin e- mail trimis de catre Organizator la numarul de telefon sau la adresa de e-mail inregistrat(a) in evidentele Organizatorului.
5.12 Nici Organizatorul, nici Co-Organizatorul nu ofera nicio garanţie pentru produsele oferite ca premii şi nu vor despăgubi pe câştigător în cazul unor probleme în exploatarea acestora, inclusiv dacă acestea se referă la distrugerea premiului, imposibilitatea de folosire, alte daune auxiliare, vătămări corporale etc.
5.13. Daca premiul nu va putea fi acordat in urma tragerii la sorti din diverse motive, el va ramane la dispozitia Organizatorului.
5.14. Dreptul asupra premiului nu poate fi transferat unei alte persoane si nu se poate schimba cu contravaloarea in bani.
5.15. Orice alte cheltuieli neprecizate ca reprezentand premiu, nu intra in sarcina Organizatorului si vor fi suportate de catre castigator.
5.16. Nici Organizatorul, nici Co-Organizatorul, nici societatile implicate in derularea Campaniei nu ofera niciun fel de garantie pentru produsele oferite ca premii, iar castigatorul va continua relatia comerciala cu producatorul/furnizorul/emitentul premiului.
5.17. Dupa primirea premiului constând în card de combustibil MOL Gift, respectiv card cadou EMAG, castigătorul va continua relaţia comercială cu emitentul cardului cadou/cardului de combustibil. Este posibil ca deţinerea şi folosirea cardului cadou/cardului de combustibil să presupună respectarea unor condiţii, prin urmare este recomandat câştigătorului să le verifice înainte de acceptarea premiului. Acceptarea premiului Campaniei de catre castigator, implica faptul că acesta a luat cunoştinţă de şi a acceptat existenţa acestor condiţii.
5.18. Existenta sau aparitia pana la data acordarii premiilor a oricarei cauze care ar duce la pierderea dreptului castigatorilor de a beneficia de premii, nu va crea nicio obligatie de compensare, despagubire sau de alta natura in sarcina Organizatorului.
5.19. Organizatorul va face publice initialele numelui castigatorilor si castigurile acordate prin publicarea acestora pe site-ul Organizatorului xxx.xxxxxxxx.xx.
5.20. Organizatorul, Co-Organizatorul si societatile implicate in Campanie:
a) nu sunt raspunzatori pentru calitatea premiilor oferite in cadrul acestei Campanii;
b) nu sunt raspunzatori pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea premiilor dupa momentul preluarii lor de catre castigator;
c) sunt exonerati de catre castigatori, acordul de vointa al acestora fiind dat prin simpla acceptare a premiului câștigat la prezenta Campanie, de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre castigatori in legatura cu premiile ulterior momentului preluarii acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzand, dar fara a se limita la, vatamari corporale si/sau vatamari ale sanatatii, respectiv vatamari sau daune aduse patrimoniilor;
d) nu sunt raspunzatori de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre castigatori unor terti in legatura cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii.
Art. 6 Taxe si impozite:
6.1. Co-Organizatorul, prin intermediul Agentiei, va calcula, retine, declara si vira catre bugetul de stat impozitul datorat de catre castigatori pentru veniturile constand in premiile atribuite in cadrul Campaniei in conformitate cu articolele 108-110 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, Titlul IV „Impozitul pe venit”.
Organizatorul va transfera Co-Organizatorului datele Castigatorilor cardurilor de combustibil MOL Gift sau, dupa caz, ale Rezervelor pentru premiile de tip card de combustibil MOL Gift pentru plata impozitului aferent premiului castigat (i.e. nume, prenume si CNP inregistrate in evidentele Organizatorului).
6.2. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, sunt in sarcina exclusiva a castigatorului. De la data livrarii premiilor, toate cheltuielile legale aferente acestora revin castigatorului/proprietarului.
Art. 7. Reguli generale
7.1. Campania poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora sau in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a o continua.
7.2. Pentru scopul acestui Regulament, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului si care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului etc.
7.3. Eventualele litigii intre Organizator si participantii la Campanie se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care solutionarea amiabila nu este posibila, litigiile vor fi solutionate de catre instantele judecatoresti competente. Legea aplicabila este legea romana.
7.4. Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite pe urmatoarea adresa: Municipiul Bucuresti, Str. Xxxxx Xxxxxxxxxxx nr. 6A, sector 1, București, România, cod postal 011355 pana cel tarziu la data de 20.06.2023. Dupa aceasta data Organizatorul nu va mai lua in consideratie nicio contestatie.
7.5. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentative sau actiuni care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.
7.6. In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat recompensarea fara a avea in fapt acest drept, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
7.7. Clientii eligibili desemnati castigatori nu au posibilitatea de a primi alte beneficii si nici de a cere modificarea parametrilor premiilor. In cazul refuzului unui castigator de a intra in posesia premiul castigat, in conditiile descrise in Regulament, acesta va pierde dreptul de a intra in posesia premiului. Castigatorul premiului nu poate ceda drepturile asupra premiului castigat unei alte persoane.
7.8. Organizatorul si Co-Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru neacordarea premiilor din motive independente de vointa lor.
7.9. In cazul in care se schimba premiile sau valoarea acestora, Organizatorul se obliga sa faca cunoscut acest fapt, prin intocmirea unui act aditional la Regulament si publicarea acestuia pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx.
7.10. In cazul in care Organizatorul constata ca persoana castigatoare a fraudat, nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate in Regulament, Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula oricand drepturile si beneficiile ce revin Castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului Castigator. In cazul in care Organizatorul constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul Castigator va restitui Organizatorului premiul/valoarea premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator in legatura cu aceasta.
Art. 8 Regulamentul campaniei promotionale
8.1. Regulamentul este intocmit si facut public pe intreaga perioada a Campaniei pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx. Regulamentul poate fi, de asemenea, tiparit si pus in mod gratuit la dispozitia si la cererea expresa a oricarui solicitant la sediile sucursalelor Organizatorului.
8.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba Regulamentul, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa ce anuntul prealabil de prezentare a acestor modificari a fost publicat pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx. Actul aditional de modificare va fi disponibil in mod gratuit si in sucursalele Organizatorului.
8.3. Orice modificare a regulilor de participare la Campanie, a mecanismului Campaniei, a perioadei Campaniei vor fi anuntate pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx cu cel putin 24 de ore inainte de intrarea in vigoare a modificarilor.
8.4. Participarea la aceasta Campanie implica acceptarea prevederilor Regulamentului.
Art. 9. Prelucrarea datelor cu caracter personal
9.1. Informatiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal realizata de catre Organizator se regasesc in Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal ce constituie Anexa nr. 2 a Regulamentului.
Art. 10. Anexe
Anexa nr. 1 (“Specificatii si conditii de utilizare a premiilor”)
Anexa nr. 2 (“Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal”)
Procesat si autentificat de ........, astazi data autentificarii, intr-un exemplar original care ramane in arhiva biroului notarial si 4 (patru) duplicate, din care unul va ramane in arhiva biroului notarial, si 3 (trei) exemplare au fost eliberate partilor.
Anexa nr. 1 a
Regulamentului Oficial al Campaniei Promotionale
„Bucurii de zi cu zi cu cardul de debit Mastercard de la EximBank ” Specificatii si conditii de utilizare a premiilor
1. Conditii de utilizare a cardului de combustibil MOL Gift
a. Cardul poate fi utilizat ca mijloc de plata integrala sau pentru plati mixte cu numerar sau card bancar. Inainte de achitare, utilizatorul cardului (“Utilizatorul”) va comunica operatorului (statiei de carburant) ca doreste sa achite produsele/serviciile utilizand un card MOL GIFT. Pentru plata efectiva va preda Cardul MOL GIFT operatorului statiei de benzinarie, care va efectua tranzactia de plata cu cardul. La finalizarea tranzactiei, aparatul de casa de marcat va emite un bon fiscal, din care al doilea exemplar ii revine Utilizatorului cardului. Bonul fiscal va avea intotdeauna valoarea totala de 0 RON si va contine datele tranzactiei: data, ora, locul alimentarii, tipul de produs/serviciu achizitionat, cantitatea exacta, pretul, valoarea. Suma de pe card poate fi utilizata integral la o singura achizitie de produse/ servicii sau partial la mai multe achizitii.
b. In cazul in care terminalul nu accepta Cardul MOL GIFT, operatorul statiei de benzinarie este indreptatit sa refuze acceptarea cardului.
c. In cazul unor erori de functionare a sistemului tehnic al MOL România, cardul MOL GIFT nu poate fi utilizat. In acest caz, respectiv in cazul refuzarii cardului MOL GIFT din alt motiv, contravaloarea produselor cumparate si a serviciilor solicitate trebuie achitata cu alte instrumente de plata acceptate.
d. Pastrarea in siguranta si utilizarea cardului MOL GIFT in mod legal si conform destinatiei pentru care a fost emis este responsabilitatea Utilizatorului. MOL România nu verifica dreptul de utilizare a cardului MOL GIFT, nu isi asuma responsabilitatea pentru orice daune survenite din utilizarea frauduloasa a cardului MOL GIFT, nu isi asuma responsabilitatea pentru daunele survenite din utilizarea neconforma cu destinatia cardului MOL GIFT sau din imposibilitatea de utilizare a cardului MOL GIFT, respectiv din efectuarea neconforma a tranzactiilor din motive neimputabile MOL România. Totodata, MOL România nu poate fi considerata responsabila nici pentru daunele care survin din faptul ca Utilizatorul cardului nu respecta dispozitiile prezentelor Conditii, respectiv nu preia cardul.
e. Dupa preluarea cardului MOL GIFT, MOL România accepta schimbarea acestuia doar in cazul in care cardul MOL GIFT nu functioneaza din motive tehnice.
f. Cardurile MOL GIFT emise de MOL România asigura Utilizatorului, dreptul de cumparare pentru urmatoarele categorii de produse si servicii:
• Carburanti: Orice carburant sau un anumit tip de carburant, respectiv benzina, motorina sau gaz propan lichefiat (GPL) comercializat prin statia de distributie carburanti;
• Servicii: Servicii de spalare (unde sunt disponibile);
• Lubrifianti: Orice tip de lubrifiant comercializat la statia de distributie carburanti;
• Cosmetice si accesorii auto: Orice cosmetice si accesorii auto comercializate la statia de distributie carburanti;
• Taxe de drum: viniete comercializate la statia de distributie carburanti(cu exceptia taxelor de drum pentru Ungaria).
• Produse Sh
g. Termenul de valabilitate a cardurilor este de 12 luni de la data emiterii. Data expirarii este inscriptionata pe card. Dupa data expirarii cardurile nu mai pot fi utilizate iar sumele neutilizate nu mai pot fi recuperate de catre Utilizator
2. Conditii de utilizare a cardului cadou EMAG
• Cardul cadou este valabil timp de 1 an de la data emiterii sub forma de reducere, pe o singura comanda de la eMAG, valoarea fiind scazuta din totalul comenzii;
• In cazul in care produsele achizitionate au o valoare mai mica decat cea a cardului cadou, suma ramasa necheltuita nu va mai putea fi utilizata.
• Cardul cadou se poate cumula cu alte Carduri Cadou eMAG. Mai multe informatii despre termenii si conditiile de utilizare a Cardurilor Cadou eMAG sunt disponibile pe site-ul: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxx-xxxx.
Anexa nr. 2 la Regulamentul Oficial al Campaniei Promotionale
„ Bucurii de zi cu zi cu cardul de debit Mastercard de la EximBank”
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
In contextul Campaniei, Organizatorul Banca de Export-Import a României EximBank S.A. (“EximBank” sau “Operatorul de date cu caracter personal” sau „Operatorul”), având următoarele date de identificare: înregistrată în Registrul Instituțiilor de Credit sub nr. RB-PJR-40-015/18.02.1999 si in Registrul Comerțului sub nr. J40/8799/1992, având codul de identificare fiscala RO 361560, identificatorul unic la nivel european (EUID) ROONRC.J40/8799/1992 si capitalul social subscris si vărsat de 800.759.862 RON și următoarele date de contact: sediul social în Municipiul București, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx xx. 6A, Sector 1, telefonul x0000.000.00.00 si e- mail-ul “xxxxxx@xxxxxxxx.xx”, prelucrează date cu caracter personal. Prezentul document („Informare”) are ca obiectiv informarea persoanelor fizice menționate mai jos în legătură cu aceasta prelucrare.
DESTINATARII INFORMARII
Informarea este adresata persoanelor fizice („Persoana vizata” sau „Dvs.”) clienti ai EximBank, care detin calitatea de Clienti eligibili, in sensul Regulamentului, si care, indeplinind conditiile de acordare a premiilor, participa la tragerea la sorti prevazuta de Regulament, indiferent daca sunt sau nu declarati castigatori.
SCOPURILE PRELUCRARII
In vederea acordarii ID-ului de Campanie prevazut in Regulament, EximBank identifica in baza sa de date Clientii eligibili care indeplinesc conditiile de acordare a premiilor in functie de tipul de produs contractat de la EximBank (i.e. card de debit Mastercard Standard, Mastercard Gold sau Mastercard World), varsta (i.e. minim 18 ani), domiciliul (i.e. domiciliul in Romania), tranzactiile realizate cu cardul de debit [numarul tranzactiilor (i.e. minim 3 tranzactii], perioada de realizare a tranzactiilor (i.e. intre 05.04.2023 si 20.05.2023), tipul tranzactiei (i.e.tranzactie tip cumparatura), modul de realizare a tranzactiei (i.e. prin POS sau online prin internet), data decontarii tranzactiilor (i.e. pana in data de 30.05.2023 inclusiv)], inexistenta unui raport juridic de munca/de colaborare cu EximBank si a fraudelor/suspiciunilor de frauda in ceea ce priveste cardul de debit mentionat mai sus.
ID-ul de Campanie este un numar acordat de catre EximBank persoanelor fizice mentionate mai sus avand in componenta o serie de cifre, inclusiv primele 6 cifre ale numarului cardului de debit (BIN sau “Bank Identification Number”). ID-ul de Campanie este transmis de catre EximBank Co-Organizatorului mentionat in Regulament in vedere organizarii tragerii la sorti, conform intelegerii dintre EximBank si Co-Organizator, reflectata in Regulament. Dupa organizarea tragerii la sorti, Co-Organizatorul transmite EximBank ID-urile de Campanie castigatoare (pentru Castigatori si Rezerve, conform prevederilor din Regulament).
Dupa primirea ID-urilor de Campanie castigatoare, EximBank identifica pentru acestea, in baza sa de date, numerele de telefon pentru a apela fiecare castigator si a-i comunica, in cadrul unui apel telefonic inregistrat, atribuirea premiului si modalitatea de a intra in posesia premiului, astfel cum este aceasta prevazuta in Regulament.
In cazul castigatorului care accepta premiul constand in card cadou EMAG, EximBank transmite premiul prin SMS catre numarul de telefon mentionat mai sus sau catre adresa de e-mail identificata in baza sa de date.
In cazul castigatorului care accepta premiul constand in card de combusibil MOL Gift, EximBank transmite Co- Organizatorului (i) numele, prenumele, numarul de telefon si adresa castigatorului identificate in baza sa de date astfel incat Co-Organizatorul, conform Regulamentului, sa-i livreze premiul si (ii) numele, prenumele si codul numeric personal al castigatorului identificate in baza sa de date astfel incat Co-Organizatorul, conform Regulamentului, sa calculeze, sa retina, sa declare si sa vireze, in conditiile legislatiei fiscale, impozitul pe venit.
ID-urile de Campanie si ID-urile de Campanie castigatoare sunt pastrate de catre EximBank o durata de 1 luna de la expirarea perioadei de acordate a premiilor, astfel cum este aceasta prevazuta in Regulament, in vederea solutionarii eventualelor diferende intervenite intre EximBank si participantii la Campanie, inclusiv cei desemnati castigatori, pe de o parte si/sau intre EximBank si Co-Organizator, pe de alta parte.
Avand in vedere cele de mai sus, scopurile prelucrarii realizate de catre EximBank sunt:
(i) introducerea in Campanie a persoanelor fizice care indeplinesc conditiile de eligibilitate si de acordare a premiilor, urmata de atribuirea unui ID de Campanie fiecarei persoane fizice care indeplineste conditiile anterior mentionate;
(ii) informarea fiecarui castigator cu privire la premiul atribuit, captarea acordului pentru atribuirea premiului si pastrarea dovezii acordului exprimat de catre castigator;
(iii) informarea fiecarui castigator cu privire la modalitatea de a intra in posesia premiului;
(iv) transmiterea premiului constand in card cadou EMAG catre castigatorul care a acceptat acest premiu;
(v) dezvaluirea catre Co-Organizator a datelor castigatorului care a acceptat premiul constand in card de combusibil MOL Gift in vederea indeplinirii obligatiilor asumate de catre EximBank fata de Co-organizator, in cadrul Campaniei, conform Regulamentului;
(vi) solutionarea eventualelor diferende intervenite intre EximBank si participantii la Campanie, inclusiv cei desemnati castigatori, pe de o parte si/sau intre EximBank si Co-Organizator, pe de alta parte.
Sopurile prelucrării, mentionate mai sus, sunt determinate, explicite și nu contravin legii (sunt legitime).
TEMEIURILE LEGALE
Temeiul legal al prelucrării îl constituie:
● in ceea ce privește scopul de la punctul (i) de mai sus, prelucrarea se întemeiază pe interesul legitim al EximBank de a organiza campanii promotionale pentru stimularea ultilizarii produselor de tipul card de debit vandute si pentru recompensarea si fidelizarea clientilor beneficiari ai acestor produse bancare;
● in ceea ce privește scopul de la punctele (ii), (iii) si (iv) de mai sus, prelucrarea se întemeiază pe contract, respectiv pe executarea obligatiilor decurgand din Regulament, stabilite in sarcina EximBank in raport cu persoanele fizice desemnate castigatoare in urma tragerii la sorti. Inregistrarea convorbirii telefonice in scop de proba se va realiza cu acordul castigatorului. Pastrarea inregistrarii se va intemeia pe interesul legitim al EximBank de a se apara impotriva oricaror reclamatii/plangeri/actiuni in instanta provenind din partea unui castigator care invoca neacceptarea premiului atribuit in cadrul tragerii la sorti;
● in ceea ce privește scopul de la punctul (v) de mai sus, prelucrarea se întemeiază pe interesul legitim al EximBank de a evita consecintele neexecutarii obligatiilor asumate fata de Co-Organizator in cadrul Campaniei, reflectate in Regulament.
● in ceea ce privește scopul de la punctul (vi) de mai sus, prelucrarea se întemeiază pe interesul legitim al EximBank de a se apara impotriva oricaror reclamatii/plangeri/actiuni in instanta provenind din partea participantilor la Campanie, inclusiv din partea celor desemnati castigatori si/sau din partea Co-Organizatorului.
DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE SI DESTINATARII
Datele cu caracter personal prelucrate de către EximBank conform celor precizate in Informare sunt: tipul de produs contractat de la EximBank (i.e. card de debit Mastercard Standard, Mastercard Gold sau Mastercard World), varsta (i.e. minim 18 ani), domiciliul (i.e. domiciliul in Romania), tranzactiile realizate cu cardul de debit [numarul tranzactiilor (i.e. minim 3 tranzactii], perioada de realizare a tranzactiilor (i.e. intre 05.04.2023 si 20.05.2023), tipul tranzactiei (i.e.tranzactie tip cumparatura), modul de realizare a tranzactiei (i.e. prin POS sau online prin internet), data decontarii tranzactiilor (i.e. pana in data de 30.05.2023 inclusiv)], inexistenta unui raport juridic de munca/de colaborare cu EximBank si a fraudelor/suspiciunilor de frauda in ceea ce priveste cardul de debit mentionat mai sus apartinand/privind clientii(lor) persoane fizice ai EximBank, ID-ul de Campanie acordat de catre EximBank clientilor persoane fizice care indeplinesc conditiile de eligibilitate si de acordare a premiilor, precum si numele, prenumele, codul numeric personal, telefonul, adresa de e-mail si vocea castigatorilor din cadrul Campaniei.
Intern, datele sunt divulgate/vor fi divulgate către un număr limitat de structuri interne si angajați din cadrul acestor structuri interne. Extern, datele sunt divulgate/vor fi divulgate Co-Oorganizatorului, conform celor precizate in Informare si Regulament, persoanelor vizate sau ANSPDCP/alta autoritate a statului in cazul unei investigații/unui control.
DURATA DE STOCARE
Datele cu caracter personal mentionate mai sus sunt prelucrate pe durata Campaniei pana la expirarea perioadei de acordate a premiilor, astfel cum este aceasta prevazuta in Regulament.
ID-urile de Campanie si ID-urile de Campanie castigatoare sunt pastrate de catre EximBank pe o durata de 1 luna de la expirarea perioadei de acordate a premiilor, astfel cum este aceasta prevazuta in Regulament. Inregistrarea convorbirii telefonice realizata in scop de proba, prin care EximBank a captat acordul castigatorului pentru atribuirea premiului, se pastreaza 1 (un) an de la data apelului.
DREPTURILE DVS.
Potrivit GDPR (Regulamentul nr. 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE), Dvs. aveți o serie de drepturi, cel mai important fiind dreptul la opoziție pe care dorim sa vi-l aducem la cunoștință in mod explicit conform prevederilor art. 21 alin. 4 din GDPR, dat fiind faptul ca temeiul legal al prelucrării descrise in Informare îl constituie si interesul legitim al Operatorului:
Astfel, in orice moment, Dvs. aveți dreptul de a va opune, din motive legate de situația particulară în care va aflați, prelucrării în temeiul interesului legitim a datelor cu caracter personal care va privesc, inclusiv creării de profiluri. Odată exercitat acest drept, EximBank nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care EximBank „demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță”.
De asemenea, Dvs. beneficiați si de următoarele drepturi, conform GDPR:
(1) dreptul de acces la datele cu caracter personal care va privesc
Dvs. aveți dreptul de a obține din partea EximBank o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, de a obține informații, spre exemplu, despre datele cu caracter personal prelucrate, scopul prelucrării, destinatarii datelor etc.;
(2) dreptul la rectificarea datelor
Dvs. aveți dreptul de a obține din partea EximBank, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc, precum si completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete;
(3) dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”)
Dvs. aveți dreptul de a obține din partea EximBank ștergerea datelor cu caracter personal care va privesc, fără întârzieri nejustificate, iar EximBank are obligația sa șteargă datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate în situațiile expres prevăzute de lege (e.g. datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate etc.);
(4) dreptul la restricționarea prelucrării
Dvs. aveți dreptul de a obține din partea EximBank restricționarea prelucrării in cazurile expres prevăzute de lege (e.g. Persoana vizată contestă exactitatea datelor sau prelucrarea este ilegală, iar Persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor etc.);
(5) dreptul la portabilitatea datelor
Dvs. aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc și pe care le-ați furnizat EximBank într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea EximBank daca: prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract & prelucrarea este efectuată prin mijloace automate;
(6) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri
Dvs. aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc sau va afectează în mod similar într-o măsură semnificativă
si
(7) dreptul de a va adresa cu o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), ale cărei date de contact se regăsesc la adresa: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Pentru orice informație, solicitare, inclusiv reclamație in legătură cu prelucrarea de către EximBank a datelor cu caracter personal, Dvs. puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (“DPO”) la adresa de e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx sau va puteți adresa direct EximBank.