DOCUMENT ATIE DE ATRIBUIRE

Nr . inregistrare

APROBAT

PRIMAR,

Xxx Xxxx

DOCUMENT ATIE DE ATRIBUIRE

privind achizitia directa "Platforma de guvernare inteligenta a comumtatll

CPV:

48000000-8 Pachete software si sisteme informatice(Rev.2)

SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA

1.1) DENUMIRE, ADRESA Sl PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: COMUNA OINACU

Adresa:Comuna Oinacu, Judetul Giurgiu

Localitate:Oinacu

Punct(e) de contact: Serviciul Achizitii Publice

In atentia

E-mail:

Adresa/ele de internet (daca este cazul):

Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): Adresa profilului cumparatorului (URL): xxx.x-xxxxxxxxx.xx Alte informatii pot Ii obtinute la:

Cod postal:

087175

0000-000000

Fax: 0000-000000

Tara:Romania

o Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Altele: completati anexa ,4.1

Caietul de sarcini, documentatia specifica (pentru concesiuni) si/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru

dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:

o Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

o Altele: completati anexa A.ll

Ofertele/proiectele sau solicitarile/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:

o Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Altele: completati anexa A.III

Numar zile pana la care se pot solicita clarilicari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor

Zile : Nu este cazul

1.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE Sl ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE

PRINCIPALE)

Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv

subdiviziunile regionale sau locale ale acestora

c] Agentie/birou national sau federal

c] Colectivitate teritoriala

Agentie/birou regional sau local

c] Organism de drept public

Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana

Altele (precizati):

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

SECTIUNEA 11: OBIECTUL CONTRACTULUI

11.1) DESCRIERE

Servicii publice generale

o Aparare

Ordine si siguranta publica

Mediu

o Afaceri economice si financiare

Sanatate

Constructii si amenajari teritoriale Protectie sociala

c] Recreere, cultura si religie

o Educatie

o Altele (precizati):

da nu

2

11.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

Platforma de guvernare inteligenta a comunitätii

11.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

a) Xxxxxxx

Executare

Proiectare si executare

Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrari, conform cerintelor specificate de autoritatea contractanta

Locul principal de executare

Cod NUTS

CJ B) Produse Cumparare Leasing

Inchiriere

Inchiriere cu optiune de

cumparare

O combinatie intre acestea

Locul principal de livrare Comuna Oinacu, Jud. Giurgiu Cod NUTS

c) Servicii

Categoria serviciilor

Locul principal de prestare

Cod NUTS

11.1.3) Procedura implica

Un contract de achizitii publice

Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD) Incheierea unui acord-cadru

II. 1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz) - NU ESTE CAZUL

Acord-cadru cu mai multi operatori economici Numarul sau, dupa caz, numarul maxim de participanti la acordul-cadru preconizat

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului

cadru da nu Cl Daca DA,

Reluarea competitiei se va face in SEAP: da nu

Durata acordului-cadru: Xxxxxx in ani: oo sau in luni: Justificarea unui acord-cadru a carui durata depaseste patru:

Dacä durata acordului-cadru depäseste 4 ani:

Acord-cadru cu un singur operator economic

NU ESTE CAZUL

Estimarea valorii totale a achizitiilor pentru intreaga durata a acordului-cadru (dupa caz; numai in cifre): NU ESTE

CAZUL

Valoarea estimata fara TVA:

intre si Moneda:

Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite (daca se cunosc):

II. 1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Furnizare „Platforma de guvernare inteligenta a comunitätii", conform caiet de sarcini

11.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

Vocabular principal

Moneda:

sau intervalul:

Obiect principal

48000000-8

Pachete

software si

sisteme

informatice(Rev .2)

Obiect(e) suplimentar(e)

OO.OO.C]O.CIO-CJ

3

oo.oo.aa.oo-o

ÜÜ.ÜÜ.ÜÜ.ÜO-D

DO.CID.OO.OC]-O

II. 1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA)

da o nu

II. 1.8) Impartire in loturi

un singur lot

daa nu e

unul sau mai multe loturi

o toate loturile

c] Numärul maxim de loturi care poate fi atribuit

unui singur ofertant: [

Autoritatea contractantä isi rezervä dreptul de a atribui contracte prin combinarea urmätoarelor loturi sau grupe de loturi:

II. 1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative)

da nu

11.2) CANTITATEA SAU DOMENIULCONTRACTULUI

11.2. I) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, tome loturile si toate optiunile)

Valoarea estimata: 268.892, 18 lei fara T VA,

11.2.2) Optiuni (dupa caz)

da nu

Daca da, valoarea se va completa in mod obligatoriu numai ca interval valoric

Daca da, descrierea acestor optiuni:

Daca se cunoaste, calendarul prevazut de aplicare a respectivelor optiuni:

in luni: oo sau in zile: (de la data atribuirii contractului).

Numarul de prelungiri posibile (dupa caz): oco sau interval: intre ooo si

Daca se cunoaste,: in luni: sau in zile: (de Ia data atribuirii contractului).

11.2.3) Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz, in cazul

contractelorde concesiuni).

11.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata in luni: 00 sau in zile: (de Ia data atribuirii contractului emilerii ordinelor de incepere a serviciilor sau

lucrarilor) 3 luni de Ia data atribuirii contractului enliterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor.

11.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

11.4. I. Ajustarea pretului contractului daa nu

SECTIUNEA 111: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE Sl TEHNICE

111.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

4

III. 1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)

Ill. 1.1.a) Garantie de participare

111.1. I.b) Garantie de buna executie

Da, 5% din prettil contractului, tirä TV A.

daa nu

dau nu

GaranOa de bunä executie se constituie in termen de 5 zile lucrätoare de Ia data semnärii contractului de achizi(ie publicä (art.

39 din HG 395/2016).

GaranOa de bunä executie se constituie prin una din urmatoarele modalitati:

- scrisoare de garamtie bancara;

Virament bancar ;

- in cazul in care valoarea garanliei de bunä execulie este mai micä de 5.000 de lei, constituirea garantiei poate fi facula prin

depunerea la casierie a unor sume in numerar;

- Prin relineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligalia de a deschide un cont Ia dispozilia autoritälii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia. Suma initialä care se depune de cätre contractant in contul de disponibil astfel deschis va fi de 0.5% din pretul contractului de achizilie publicä, mrä TV A.

- Printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancarä sau de o societate de asiguräri;

Instrumentul de garantare prezentat in cazul unei asocieri de operatori economici ca dovada a constituirii garantiei de buna executie, trebuie sa fie emis in numele asocierii si sa cuprinda mentiunea expresa ca respectivul instrument de garantare acopera in mod solidar toti membrii asocierii cu nominalizarea acestora, emitentul instrumentulu de garantare declarand ca

va plati din garantia de buna executie sumele prevazute de dispozitiile legale aplicabile in cazul culpei oricaruia dintre membrii asocierii.

Restituirea garantiei de buna executie se va face conform art.42 din HG 395/2016.

III. 1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere Ia dispozitiile relevante BugetLocal, alte fonduri legal constituite

III. 1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul (dupa caz)

Asociere conformart. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98 2016

III. 1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz)

da nu

Daca da, descrierea acestor conditii

111.1.5. Legislatia aplicabila

Legea nr. 98 20/6 privind achizi/iile publice

v/ H.G. nr.395 2016 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de

publicä acordului-cadru din Legea nr. 98 20/6 privind achizi/iile publice

O.U.G. nr.58 2016 pentru modificarea 'i completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului

achizi iilor uhliee

111.2) CONDITII DE PARTICIPARE

111.2.I) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului

sau al profesiei

111.2.l.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

Motive de excludere:Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de 164, art 165, art. 167 din Legea

nr.98/20016 privind achizitiile publice.

Se vor prezenta oricare dintre urmatoarele documente:

l.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul

general consolidat ( buget de stat) la momentul prezentärii:

2.dupä caz, documente prin care se demonstreazä faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogärile

preväzute la art. 166 alin. (2). art. 167 alin. (2). art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziliile publice:

3.alte documente edificatoare. du ä cu.

5

Ofertantii. tertii sustinätori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseascä in situatiile prevazute Ia art. 164, art 165.

art. 167 din Legea 98/2016. In acest sens va fi suficienta completarea DUAE.

Persoanele cu functie de decizie:

Xxxxxx Xxxxx - Primar

Xxxxxx Xxxx Xxxxx — Viceprimar

Xxxxx Xxxxxxx — Administrator Public Xxxxxxx Xxxxx — Adina — Secretar General; Xxxxxx Xxxxxx — Contabil;

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Responsabil Achizitii

Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Ex ert

111.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit. ca nu se alla in niciuna dintre situa!iile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activita!ile care fac obiectul contractului. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate sunt certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor

straini, documente echivalente emise in lara de rezidenta,.

111.2.2) Capacitatea economica si financiara

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru Modalitatea de indeplinire

evaluarea respectarii cerintelor mentionate

111.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea

respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

111.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii si mediu NU este cazul

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea

respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

111.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) Contractul este rezervat unor ateliere protejate

Contractul va fi executat numai in cadrul unor programe de ocuparea fortei de munca protejate

111.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

111.3. I) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Daca da precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile:

Dupa caz, mentionati care profesie (concurs de solutii)

111.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

da nu o

daa nu o

ciao nu o

6

IV.I) PROCEDURA DE ATRIBUIRE

IV.I.I) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire

Achizitie directa

Offline On line

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE [CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)

IV.2.1) Criterii de atribuire — pretul cel mai scazut.

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.l) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO

SK SL Fl SV

Altele:

Moneda in care se transmite oferta financiara (in cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E. I

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta durata in luni: sau in zile: 30 (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

I V .4.1. Modul de rezentarea ro unerii tehnice

Propunerea tehnica va cuprinde cele mentionate mai jos:

l)Propunerea tehnica va fi intocmita in conformitate cu solicitärile din caietul de sarcini, acestea fiind

considerate minime si obligatorii.

2)lndicarea in cadrul ofertei a faptului ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile relevante

98/2016 privind achizitiile publice. In cazul in care ofertantul nu asigura respectarea reglementarilor obligatorii referitoare la conditiile specifice de munca si de protectie a muncii oferta va fi respinsa ca inacceptabila in baza art 137 alin 2 litera d din HG 395/2016. Se vor complete formularele aferente: Formular Declaratie Privind Respectarea Reglementärilor Nationale De Mediu si Formular Declaratie Privind Respectarea Reglementärilor Din Domeniul Social Si A1 Relatiilor De Munca. In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi asumata de totii membri asocierii. Informatii suplimentarepot fi obtinute pe site-ul xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x00/xxxxx.xxx/xx/ si de la Agentia Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxxxx );

3) Indicarea, motivata, a informatiilor din propunerea tehnica care sunt confidentiale, clasiflcate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile. partea din propunerea tehnica considerata confidentiala va fi prezentata intr-un document separat continand aceasta mentiune. In cazul in care aceste conditii nu sunt incidente Formularul - Declaratie cuprinzand

— informatiile considerate confidentiale nu va fi depus, propunerea tehnica fiind astfel considerata ca

document public in sensul legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public. Ofertantii vor avea in vedere prevederile art.19 din Legea 101/2016 Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba.

4) Se va prezenta Formular - declaratie privind acceptarea clauzelor contractuale. Autoritatea contractanta va aplica prevederile art 137 alin 3 litera b din HG 395/2016. Astfel, este permis operatorilor economici sa formulize amendamente cu privire la clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei, urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art. 137 alin 3 litera b din HG 395/2016

5 Pro unerea tehnica trebuie sa cores unda cerintelor minime revazute in caietul de sarcini conform

7

art 133 din HG 395/2016. si se va corela cu propunerea financiara sub sanctiunea respingerii ofertei ca

neconforma in baza art 137 alin 3 litera d din HG 395/2006

6) Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca fiind insotite de mentiunea «sau echivalent».

7) Propunerea tehnica va fi paginata si va fi insotita de opis. Opisul va fi pagina zero a propunerii

tehnice.

IV.4.2. Modul de rezentarea ro unerii financiare

I va prezenta - Formularul de Oferta(Formular nr. I I + Anexa). Perioada de valabilitate a ofeftei: 6 luni de la data limita stabilita pentru depunerea ofeftei. Pretul din formularul de oferta reprezinta pretul ofertat pentru PRESTAREA serviciilor .

2).Se va prezenta o singura oferta de pret, nu se aclillit oferte alternative, iar preturile vor fi exprimate

in lei fara tva

3)La intocmirea propunerii financiare se vor respecta in mod obligatoriu cerintele si modalitatile solicitate in caietul de sarcini si anexele aferente acestora.

4)Pretul ofenat reprezinta un element esential al propunerii financiare a carui realitate si legalitate va fi verificata de catre comisia de evaluare. In acest sens vor fi verificate preturile componente ofertate in considerarea an. 137 alin 3 litera c din HG 395/2016 care dispune ca o oferta este neconforma cand 'contine preturi care nu sunt rezultatul liberei concurente si care nu pot fi justificate'

Libera concurenta este reglementata de Legea concurentei nr 21/1996 actualizata.

5)Ofertantul va prezenta indicarea motivata, a informatiilor din propunerea financiara care sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile. Partea din propunerea financiara considerate confidentiala va fi prezentata intr-un document separat continand aceasta mentiune. In cazul in care aceste conditii nu sunt

incidente Fomularul - Declaratie cuprinzand — informatiile considerate confidentiale nu va fi depus, propunerea financiara fiind astfel considerata ca document public in sensul legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public. Informatiile indicate de ofertanti ca fiind confidentiale, inclusive secrete tehnice sau comerciale si elementele confidentiale ale ofertelor, trebuie

sa fie insotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, in caz contrar nefiind aplicabile

revederile an. 57 alin. I din Le ea 98/2016

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

()ferta se va depune in plic sigilat, la registratura Primariei Oinacu si va contine:

a)documente de calificare(documentele nominalizate Ia punctul III);

a)propunere tehnica:

Propunerea tehnica va respecta cerintele documentatiei tehnice, in caz contrar Xxxxxx vafi declarata neconforma;

b)propunere financiara:

Propunerea financiara va contine:

- ormular o erta;

IV.4.4.Alte informatii

1.1n cazul in care exista 2 sau mai multi of&rtanli care au acelasi pret si care ar ocupa locul I intr-un clasament al ofertelor admisibile, clasamentul final se vaface prin reofértare, autoritaiea contractanta solicitünd Qfertantilor in CCUECI reofertarea, urmänd a se incheia contractul cu ofertantul a carui noua propunerefinanciara are pretul cel mai scazut.

Intocmit,

Xxxxxx X xxx Xxxxxxx

8