CONTRACT DE ÎNCHIRIERE ȘI PRESTĂRI SERVICII CONEXE NR. R...............din 2024
ANEXA 4
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE ȘI PRESTĂRI SERVICII CONEXE NR. R...............din 2024
Prezentul Contract de Î^nchiriere ș¸i Preșta˘ ri Servicii Conexe (denumit î^n continuare ”Contractul”), cuprinza^ nd clauze șpecifice, are ca obiect tranșmiterea foloșint¸ei unui bun imobil.
ș¸i î^ntre:
Contractul a foșt î^ncheiat în
Municipiul Oradea, Judet¸ul Bihor, î^n data de de ca˘ tre
1. Societatea PARC ȘTIINȚIFIC Șl TEHNOLOGIC BIHOR S.R.L., perșoana˘ juridica˘ roma^ na˘ , cu șediul î^n Municipiul Oradea, ștr. Prima˘riei, nr.3, parter, Judet¸ul Bihor, î^nregiștrata˘ la Oficiul Regiștrului Comert¸ului de pe la^ nga˘ Tribunalul Bihor șub nr. J5/1463/15.06,2018, Cod Unic de Î^nregiștrare 39494457, Cod de Î^nregiștrare Fișcala˘ R039494457, legal reprezentata˘ prin Domnul XXXXXX XXXXXX – FLORIN – Director General, conform Contractului de Mandat nr. 4 din 18.03.2024, șocietate deșemnata˘ î^n condit¸iile legii Adminiștrator al Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor, denumita in continuare ,,Administratorul”
ș¸i
2. ................................................................ S.R.L., cu șediul șocial î^n ............................., ștr..........................., nr , jud.
............................, Roma^ nia, cod poș¸tal ........................., nr. î^nregiștrare la Oficiul Regiștrului Comert¸ului
........./........../..........., atribut fișcal ........................, telefon: ............................, fax: ........................, email:
...................................., cod ÎBAN. ...................................................... .deșchiș la , reprezentata˘
legal prin î^n calitate de Adminiștrator , denumita˘ î^n continuare „Rezidentul”
Adminiștratorul ș¸i Rezidentul pot fi denumite împreuna˘ „Părți/Părțile” șau șeparat „Parte/Partea”.
PREAMBUL
[A] Dat fiind faptul ca˘ Societatea Parc S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic S.R.L. a foșt deșemnata˘ ca adminiștrator al Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor, conform O.G. nr. 14/2002 privind conștituirea ș¸i funct¸ionarea parcurilor ș¸tiint¸ifice ș¸i tehnologice, cu modifica˘ rile ș¸i completa˘ rile ulterioare.
[B] Dat fiind faptul ca˘ Rezidentul doreș¸te șa˘ fie admiș î^n cadrul Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor conform Cererii de Admitere nr ........................... din ......................... ș¸i a ara˘ tat, î^n faza de șelect¸ie, Adminiștratorului Parcului ca˘ î^ndeplineș¸te condit¸iile de eligibilitate șolicitate de Adminiștrator prin Procedura de admitere a operatorilor economici î^n Parc S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor.
Având în vedere:
- prevederile O.G. nr. 14/2002 privind conștituirea ș¸i funct¸ionarea parcurilor ș¸tiint¸ifice ș¸i tehnologice, cu modifica˘ rile ș¸i completa˘ rile ulterioare
- Hota˘ ra^ rea A.G.A. nr . 13 din 17.05.2024, adoptata˘ de Societatea Parc S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor S.R.L.;
- Procedura de acreditare a Parc S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor, aflata˘ î^n deșfa˘ ș¸urare
- RAPORTUL PROCEDURÎÎ de evaluare a doșarelor depușe privind admiterea operatorilor economici î^n Parcul S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor î^nregiștrat cu nr............. din 2024
Prin urmare, t¸ina^ nd cont de Preambulul, premișele, convent¸iile, acordurile, reprezentarea ș¸i garant¸iile reciproce preva˘ zute aici, ale ca˘ ror primire ș¸i șuficient¸a˘ șunt recunoșcute aici de ca˘ tre Pa˘ rt¸i,
Pa˘ rt¸ile, î^n intent¸ia de a șe obliga una fat¸a˘ de cealalta˘, convin după cum urmează:
Articolul 1. Obiectul Contractului
1.1. Obiectul prezentului Contract conșta˘ î^n:
a) foloșint¸a șpat¸iului puș la dișpozit¸ia Rezidentului de ca˘ tre Adminiștrator în Oradea, Str. Ceyrat nr. 4, Judet¸ul Bihor;
imobilul șituat î^n Mun.
b) drepturile ș¸i obligat¸iile Pa˘rt¸ilor izvora^ te din acordarea Rezidentului a ștatutului de operator economic admiș î^n Parcul S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor.
1.2. Rezidentul beneficiaza˘ de dreptul de foloșint¸a˘ a șpat¸iului/șpat¸iilor î^nchiriate î^n cadrul PST Bihor ș¸i de șerviciile de așiștenta˘ ș¸i conșultant¸a˘ de șpecialitate (denumite în continuare ”Serviciile”) acordate de ca˘ tre șau prin intermediul Adminiștratorului, gratuit ș¸i/șau contra coșt, î^n funct¸ie de șpat¸iul șolicitat, în^ condit¸iile legii ș¸i cu reșpectarea Procedurii de Admitere aprobata˘ prin Hota˘ ra^ rea A.G.A. nr. 13 din 17.05.2024.
1.3. Pentru deșfa˘ ș¸urarea activita˘ t¸ilor Rezidentului, Adminiștratorul pune la dișpozit¸ia exclușiva˘ a Rezidentului urma˘ toarele șpat¸ii de birouri î^n cadrul PST Bihor ș¸i urma˘ toarele locuri de parcare:
a) Spațiu birou nr. .................... în suprafață de mp
b) Spațiu birou nr. .................... în suprafață de mp
Suprafața totală a spațiilor de birouri fiind de mp, denumit în continuare ”Imobilul”;
c) ........................... locuri de parcare pentru autoturisme, denumite în continuare ”Spațiile de Parcare”.
Imobilul face parte din Clădirea Parcului Științific și Tehnologic Bihor, iar Spațiile de Parcare sunt situate la aceeași adresă la care este situat și Imobilul.
1.4. Adminiștratorul are acordul Proprietarului Îmobilului, reprezentat de Judet¸ul Bihor, de a permite Rezidentului î^nfiint¸area unui punct de lucru î^n Îmobil ș¸i va șprijini Rezidentul î^n realizarea aceștui demerș. Rezidentul va putea utiliza Îmobilul pentru activita˘ t¸ile de: „cercetare-dezvoltare", î^n Engleza˘ „R&D"). Rezidentul va utiliza ș¸i opera Îmobilul cu buna˘ -credint¸a˘ ș¸i î^n conformitate cu activita˘ t¸ile comerciale mai șuș ment¸ionate ș¸i î^n conformitate cu legile ș¸i ștandardele din Roma^ nia ș¸i fa˘ ra˘ limitarea la acele legi ș¸i regulamente care reglementeaza˘ : protect¸ia muncii, protect¸ia mediului î^nconjura˘ tor, protect¸ia la incendii ș¸i șa˘ na˘ tate ș¸i șigurant¸a˘. Mai mult, Rezidentul va ra˘ șpunde î^n fat¸a autorita˘ t¸ilor guvernamentale competente ș¸i reșponșabile șau a inștant¸ei pentru nereșpectarea legilor ș¸i regulamentelor șuș-ment¸ionate. Adminiștratorul are obligat¸ia de a obt¸ine ș¸i pune la dișpozit¸ia Rezidentului toate autorizat¸iile legale pentru Îmobilul care, conform legii, cad î^n șarcina Adminiștratorului ș¸i/șau a proprietarului Judet¸ul Bihor.
Rezidentul are dreptul de a î^nregiștra prezentul Contract la autorita˘ t¸ile competente ca șediu șau punct de lucru al companiei ș¸i de a obt¸ine pe cheltuiala proprie autorizat¸iile neceșare ș¸i licent¸ele de funct¸ionare impușe conform legilor aplicabile î^n cazul activita˘ t¸ii șale șpecifice. Adminiștratorul î^l va ajuta pe Rezident î^n aceșt școp ș¸i î^i va pune la dișpozit¸ie documentele șolicitate pentru aceașta, î^n ma˘șura permișa˘ de legile roma^ ne. Rezidentul șe obliga˘ șa˘ obt¸ina˘ toate autorizat¸iile neceșare deșfa˘ș¸ura˘ rii activita˘ t¸ii șale î^n Îmobil, iar Xxxxxxxxxxxxxxx î^l va ajuta ca^ nd ș¸i unde șe va putea, î^n ma˘ șura permișa˘ de legile roma^ ne. Pentru evitarea orica˘ rui dubiu, Xxxxxxxxxxxxxxx recunoaș¸te Rezidentului dreptul de a foloși cu deștinat¸ia de șediu ș¸i/șau punct de lucru șocial Îmobilul șituat î^n Judet¸ul Bihor, Oradea, Str. Ceyrat nr. 4.
Adminiștratorul ește de acord ca Rezidentul șa˘ -ș¸i î^nregiștreze șediul șocial ș¸i/șau punct de lucru la adreșa Îmobilului șituat î^n Judet¸ul Bihor, Oradea, Str. Ceyrat nr. 4 ș¸i șa˘ efectueze formalita˘ t¸ile neceșare î^n aceșt șenș la Oficiul Regiștrului Comert¸ului competent.
1.5. Îmobilul ește șituat la etajul ................... al Cla˘ dirii Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor, ește identificat cu numa˘ r cadaștral 216121 ș¸i ește î^nșcriș î^n Cartea Funciara˘ nr. 216121-C1– Oradea.
1.6. Schit¸a Îmobilului preva˘ zut la Articolul 1.3, litera a) ș¸i delimitarea Locurilor de Parcare șunt prezentate la Anexa 1 care face parte integranta˘ din prezentul Contract.
1.7. Coștul total lunar pla˘ tit de ca˘ tre Rezident Adminiștratorului î^n șchimbul foloșint¸ei Îmobilului ș¸i preșta˘ rii șerviciilor preva˘zute la Articolul 1.2 ește de ................................ ( )
Euro plus TVA, din care:
a) Suma de Euro / lună plus TVA reprezinta˘ Taxa de Î^nchiriere a Îmobilului (10 Euro / mp/
lună plus TVA), reșpectiv Euro / lună inclusiv TVA (11.90 Euro / mp/ lună inclusiv TVA);
plata Taxa de Î^nchiriere șe realizeaza˘ î^n lei, echivalentul ștabilit la curșul B.N.R. de la data factura˘ rii;
b) Suma de ..................... Euro / lună plus TVA reprezinta˘ Taxa de Adminiștrare a Spat¸iului Î^nchiriat (50 Euro / Birou închiriat/ lună plus TVA), reșpectiv Euro / lună inclusiv TVA (59,50 Euro /
Birou închiriat/ lună inclusiv TVA). Plata șe va realiza î^n lei, echivalentul ștabilit la curșul B.N.R. de la data factura˘ rii.
1.8. Plata șumelor preva˘zute la Articolul 1.7 șe realizeaza˘ î^n termen de maximum 15 (cincișprezece) zile lucra˘ toare calculate de la data tranșmiterii de ca˘ tre Adminiștrator a facturii fișcale prin șiștemul e- factura. Facturile fișcale șe emit lunar ș¸i tranșmit electronic prin șiștemul e-factura și la adreșa
..................................................
1.9. Xxxxxxxxxxxxxxx va preda, iar Rezidentul va prelua Îmobilul ș¸i Locurile de Parcare î^n baza unui proceș-verbal de predare-primire care are cont¸inutul preva˘ zut î^n Anexa 2 care face integranta˘ din prezentul
Contract ș¸i care va cont¸ine o deșcriere detaliata˘ a Îmobilului îm utilita˘ t¸ile aceștuia, dupa˘ caz.
preuna˘ cu toate bunurile mobile, dota˘ rile ș¸i
1.10. De așemenea, Rezidentul va avea acceș gratuit la șpat¸iile comune ale PST Bihor (denumite în continuare ”Spațiile Comune”) care cuprind: holurile, șca˘ rile, grupurile șanitare, oficiile, șa˘ lile de meșe de la etajele Î ș¸i ÎÎ ale Cla˘dirii PST Bihor, cu reșpectarea Anexei 3 care reprezinta˘ Regulamentul de Ordine Înterioara î^n Parc S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor ș¸i care face parte integranta˘ din prezentul Contract.
Rezidentul va avea, contra coșt, acceșul la:
- acceșul contra coșt, conform planului tarifar aprobat, la șala de meșe amplașata˘ la parterul Cla˘dirii PST Bihor;
- acceșul contra coșt, conform planului tarifar aprobat, la șa˘ lile de ș¸edint¸a˘ aflate la etajele Î ș¸i ÎÎ ale Cla˘dirii PST Bihor;
- acceșul contra coșt, conform planului tarifar aprobat, la șala de conferint¸e amplașata˘ la parterul Cla˘dirii PST Bihor;
- acceșul contra coșt, conform planului tarifar aprobat, la laboratoarele Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor.
Acceșul la șala de meșe amplașata˘ la parterul Cla˘ dirii PST Bihor, șala de conferint¸a˘ , laboratoarele ș¸i șa˘lile de ș¸edint¸a˘ va fi așigurat de Adminiștrator î^n baza unei programa˘ ri prealabile, î^n ordinea programa˘ rii. Acceșul î^n laboratoare va fi așigurat cu condit¸ia așuma˘ rii de ca˘ tre Rezident a obligat¸iei de a reșpecta Procedura de lucru aferenta˘ fieca˘ rui laborator, prin șemnarea unei declarat¸ii î^n aceșt șenș.
1.11. Rezidentul datoreaza˘ Adminiștratorului Taxa de Adminiștrare a Spat¸iului Î^nchiriat î^n cuantumul preva˘ zut la Articolul 1.7, litera b) care ește perceputa˘ pentru urma˘ toarele Servicii:
1. Recepție;
2. Serviciu de supraveghere video;
3. Servicii de curățenie în șpațiile comune;
4. Sistem climatizare;
5. Sistem anti-incendiu;
6. Întreținere curentă a clădirii (zugrăveli etc.);
7. Întreținere utilaje și echipamente;
8. Alte șervicii orizontale șuport (conșultanță, conșiliere etc).
Articolul 2. Responsabilitățile Rezidentului
2.1. Rezidentul cunoaș¸te condit¸iile șpeciale preva˘ zute de lege ș¸i Procedurii de Admitere aprobata˘ prin Hota˘ ra^ rea A.G.A. nr. 13 din 17.05.2024 ș¸i declara˘ ca˘ șe obliga˘ șa˘ î^ndeplineașca˘ cumulativ urma˘ toarele obligat¸ii:
a) șa˘ reșpecte regulamentele aprobate de ca˘ tre Adminiștrator;
b) șa˘ foloșeașca˘ infraștructura Parcului cu diligent¸a unui bun proprietar, șa˘ nu o degradeze șau deterioreze, cu except¸ia uzurii normale;
c) șa˘ nu ceșioneze fat¸a˘ de tert¸i drepturile izvora^ te din prezentul Contract;
d) șa˘ î^ndeplineașca˘ toate obligat¸iile de plata˘ a impozitelor, taxelor ș¸i datoriilor ca˘ tre bugetul de ștat ș¸i/șau bugetele locale;
e) șa˘ elibereze infraștructura Parcului dupa˘ terminarea perioadei de î^nchiriere șau la î^ncetarea prezentului Contract, dupa˘ caz, î^n termen de maximum 15 (cincișprezece) zile calendariștice; deroga˘ ri în^ aceșt șenș șe pot obt¸ine numai prin î^ncheierea î^ntre Pa˘ rt¸i a unui act adit¸ional la prezentul Contract;
f) șa˘ achite Adminiștratorului, î^ncepa^ nd cu data preda˘rii-primirii Îmobilului, Taxa de Î^nchiriere preva˘ zuta˘ la Articolul 1.7, litera a) din Contract ș¸i Taxa de Adminiștrare preva˘ zuta˘ la Articolul 1.7, litera b) din Contract pentru Serviciile preva˘ zute la Articolul 1.11;
g) șa˘ permita˘ necondit¸ionat acceșul Adminiștratorului î^n Îmobilul puș la dișpozit¸ie ș¸i la documentele contabile, la cererea prealabila˘ a aceștuia ș¸i î^n limitele preva˘ zute de lege;
h) șa˘ puna˘ î^n aplicare toate ma˘șurile legale aplicabile pentru prevenirea ș¸i știngerea incendiilor, protect¸ia mediului, norme șanitare etc; obt¸inerea tuturor autorizat¸ilor de funct¸ionare pentru activita˘ t¸ile deșfa˘ ș¸urate î^n Îmobil vor fi î^n exclușivitate î^n șarcina Rezidentului;
i) șa˘ nu modifice Îmobilul ș¸i, dupa˘ caz, bunurile î^n foloșint¸a˘ fa˘ ra˘ acceptul prealabil șcriș al Adminiștratorului; de așemenea, Rezidentul nu va revendica deșpa˘ gubiri pentru inveștit¸iile așupra Îmobilului fa˘ cute pa^ na˘ la data rezilierii șau expira˘ rii Contractului;
j) șa˘ pla˘ teașca˘ deșpa˘ gubiri în cazul î^n care prin exploatarea Îmobilului, a Spat¸iilor Comune ale aceștuia,
precum ș¸i a bunurilor mobile, dota˘ rile ș¸i utilita˘ t¸ile aferente, apar pagube șau defect¸iuni tehnice din culpa proprie;
k) șa˘ predea Adminiștratorului Îmobilul, la data rezilierii șau expira˘ rii Contractului, î^n ștarea î^n care au foșt preluate, cu except¸ia uzurii normale, î^n baza unui proceș- verbal de predare-primire î^ncheiat de Pa˘ rt¸i la data preda˘ rii ș¸i al ca˘ rui cont¸inut ește preva˘ zut î^n Anexa 2 la Contract; Rezidentul nu poate cere ramburșarea cheltuielilor fa˘ cute de el șau deducerea aceștora din coștul Taxei de Adminiștrator pentru î^mbuna˘ ta˘ t¸irile adușe Îmobilului ș¸i fa˘cute chiar ș¸i cu acordul șcriș al Adminiștratorului; Rezidentul conșimte ca˘ toate acește inveștit¸ii fa˘cute din reșurșe proprii vor trece de drept î^n patrimoniul Proprietarului Cla˘dirii Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor la data î^nceta˘ rii Contractului;
l) șa˘ reșpecte obligat¸iile preva˘ zute î^n Anexa 4 care reprezinta˘ Înformat¸iile Confident¸iale ș¸i care face parte integranta˘ din prezentul Contract;
m) șa˘ reșpecte obligat¸iile preva˘ zute î^n Anexa 5 care reprezinta˘ Acordul privind datele perșonale ș¸i care face parte integranta˘ din prezentul Contract.
2.2 Drepturile Rezidentului
a) de foloșint¸a˘ exclușiva˘ așupra Îmobilului care formeaza˘ obiectul prezentului Contract;
b) de a beneficia de Serviciile oferite de Adminiștratorul PST Bihor.
Articolul 3. Responsabilitățile Administratorului
3.1. Adminiștratorul șe obliga˘ șa˘ așigure buna funct¸ionare a PST Bihor prin dotarea cu utilita˘ t¸i a șpat¸iilor de lucru, a Spat¸iilor Comune, prin î^ncheierea de contracte de preșta˘ ri șervicii ș¸i utilita˘ t¸i (energie termica˘ , electrica˘ , apa˘, gaz metan, etc) ș¸i așigurarea șerviciilor de telecomunicat¸ii (telefon, fax, e-mail, internet) etc. De așemenea, Xxxxxxxxxxxxxxx va așigura Rezidentului șervicii de adminiștrare, șecretariat, de informare ș¸i documentare.
3.2. Adminiștratorul șe obliga˘ șa˘ puna˘ la dișpozit¸ia Rezidentului Îmobilul aștfel cum ește deșcriș ș¸i în^ condit¸iile ștabilite la Articolele 1.4 – 1.8 din Contract.
3.3. Adminiștratorul șe obliga˘ șa˘ preșteze șau șa˘ intermedieze preștarea Serviciilor deșcrișe la Articolul
1.11 din Contract, î^n avantajul Rezidentului.
3.4. Adminiștratorul șe obliga˘ șa˘ așigure șerviciile neceșare pentru buna funct¸ionare a PST Bihor.
3.5. Adminiștratorul monitorizeaza˘ î^ntreprinderile admișe î^n Parc.
3.6. Adminiștratorul șe obliga˘ șa˘ reșpecte obligat¸iile preva˘ zute î^n Anexa 4 care reprezinta˘ Înformat¸iile Confident¸iale ș¸i care face parte integranta˘ din prezentul Contract.
3.7. Adminiștratorul șe obliga˘ șa˘ reșpecte obligat¸iile preva˘ zute î^n Anexa 5 care reprezinta˘ Acordul privind datele perșonale ș¸i care face parte integranta˘ din prezentul Contract.
Articolul 4. Caracterul confidențial al Contractului
4.1. O Parte contractanta˘ nu are dreptul, fa˘ ra˘ acordul șcriș al celeilalte Pa˘ rt¸i:
a) de a face cunoșcut Contractul șau orice prevedere a aceștuia unei tert¸e pa˘ rt¸i, î^n afara acelor perșoane implicate î^n î^ndeplinirea Contractului;
b) de a utiliza informat¸iile ș¸i documentele obt¸inute șau la care are acceș î^n perioada de derulare a Contractului î^n alt școp deca^ t acela de a-ș¸i î^ndeplini obligat¸iile contractuale.
4.2. Dezva˘ luirea orica˘rei informat¸ii fata˘ de perșoanele implicate î^n î^ndeplinirea contractului șe va face
confident¸ial ș¸i șe va extinde numai așupra acelor informat¸ii neceșare î^n vederea î^ndeplinirii Contractului.
4.3. O parte Contractanta˘ va fi exonerata˘ de ra˘șpunderea pentru dezva˘luirea de informat¸ii referitoare la Contract daca˘ :
a) informat¸ia era cunoșcuta˘ Pa˘ rt¸ii contractante î^nainte ca ea șa˘ fi foșt primita˘ de la cealalta˘ Parte contractanta˘ ; șau
b) informat¸ia a foșt dezva˘ luita˘ dupa˘ ce a foșt obt¸inut acordul șcriș al celeilalte Pa˘ rt¸i contractante pentru așemenea dezva˘luire; șau
c) Partea contractanta˘ a foșt obligata˘ î^n mod legal șa˘ dezva˘ luie informat¸ia.
Articolul 5. Xxxxxx și rezilierea Contractului
5.1. Drepturile ș¸i obligat¸iile acordate prin prezentul Contract vor curge pe o perioada de ani –
î^ncepa^ nd cu data de ................................., cu condit¸ia ca Rezidentul șa˘ reșpecte toate clauzele, termenii ș¸i condit¸iile cont¸inute î^n prezentul Contract. Predarea-primirea Îmobilului ș¸i a Locurilor de Parcare are loc la data de , data˘ la care î^ncepe executarea prezentului Contract.
5.2. Î^n cazul î^n care Rezidentul nu reșpecta˘ una din obligat¸iile așumate prin prezentul Contract, Adminiștratorul are dreptul, dar nu ș¸i obligat¸ia, de a aduce la cunoș¸tint¸a aceștuia, î^n șcriș, aceașta˘ î^nca˘ lcare; î^ntr-un interval de 3 (trei) zile de la notificare, Rezidentul are obligat¸ia de a șe conforma cu șolicita˘ rile Adminiștratorului.
5.3. Î^n cazul î^n care Rezidentul nu îș^ ¸i reșpecta˘ din culpa˘ obligat¸iile contractuale, precum ș¸i î^n cazul î^n care Rezidentul vrea șa˘ șe retraga˘ din Contract șau intra˘ î^n faliment, Adminiștratorul, dupa˘ notificarea Rezidentului ș¸i acordarea unui preaviz de 15 zile , va rezilia prezentul Contract.
5.4. De așemenea, pentru neexecutarea șau executarea necoreșpunza˘ toare de ca˘ tre Rezident a obligat¸iilor contractuale, Xxxxxxxxxxxxxxx va avea un drept de retent¸ie așupra tuturor bunurilor Rezidentului pa^ na˘ la reștituirea șumei datorate la care șe adauga˘ penalita˘t¸ile de î^nta^ rziere î^n cuantum de 0,1%/ zi de î^nta^rziere.
5.5. Rezilierea aceștui Contract nu va reprezenta o anulare a datoriilor certe, lichide ș¸i exigibile pe care le are una din Pa˘ rt¸i fata˘ de cealalta˘ î^n momentul î^nceta˘ rii relat¸iei contractuale.
Articolul 6. Angajamentul de colaborare
6.1. Pa˘ rt¸ile convin ca toate șolicita˘ rile ș¸i/șau î^ntreba˘rile adreșate de alte entita˘ t¸i de control șa˘ fie șolut¸ionate la timp de ca˘ tre Partea ca˘reia î^i șunt adreșate reșpectivele șolicita˘ ri ș¸i/șau î^ntreba˘ ri, ș¸i, daca˘ ește neceșar șau șe șolicita˘ aceșt lucru, î^n baza conșulta˘ rii ș¸i cu șprijinul celeilalte Pa˘ rt¸i. Aceașta a doua Parte, la cererea primei Pa˘ rt¸i, va colabora î^n mod prompt ș¸i va furniza toate informat¸iile neceșare ș¸i așiștent¸a˘ șolicitata˘ .
6.2. Pa˘ rt¸ile convin șa˘ reșpecte toate prevederile legale incidente privitor la confident¸ialitatea ș¸i protect¸ia datelor cu caracter perșonal, ștocarea ș¸i geștionarea aceștora, reșpectiv confident¸ialitatea informat¸iilor pe care le obt¸in, ca efect al executa˘rii prezentului Contract ș¸i care nu reprezinta˘ informat¸ii de intereș public.
Articolul 7. Transferabilitate
7.1. Pa˘ rt¸ile, șub nicio forma˘ , nu pot tranșfera drepturile ș¸i obligat¸iile preva˘zute în aceșt Contract nici
unei perșoane, fizice șau juridice, roma^ ne șau ștra˘ ine, chiar ș¸i apart¸ina^ nd grupului de șocieta˘ t¸i ale aceștora. De așemenea, Rezidentul nu va avea dreptul de a șubî^nchiria tot șau parte din Îmobil șau șa˘ î^l foloșeașca˘ pentru un contract de așociere î^n participat¸iune.
Articolul 8. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor
8.1. Aceșt Contract ește guvernat de legile din Roma^ nia.
8.2. Orice dișputa˘ î^ntre Pa˘rt¸i rezultata˘ din aceșt Contract șau determinata˘ de exiștent¸a, valabilitatea, forma, aplicarea ș¸i î^ncetarea aceștui Contract, precum ș¸i orice condit¸ie relevanta˘, indiferent care ar fi aceașta, va fi șolut¸ionata˘ pe cale amiabila˘ .
8.3. Î^n cazul î^n care Pa˘ rt¸ile șunt î^n impoșibilitate de a știnge acește dișpute pe cale amiabila˘ , aceștea vor fi șolut¸ionate de ca˘ tre inștant¸ele judeca˘ toreș¸ti competente.
Articolul 9. Forța majoră
9.1. Fort¸a majora˘ exonereaza˘ de ra˘ șpundere Pa˘ rt¸ile în obligat¸iilor așumate prin aceșt Contract.
cazul neexecuta˘ rii part¸iale șau totale a
9.2. Prin fort¸a majora˘ șe î^nt¸elege un eveniment independent de voint¸a Pa˘ rt¸ilor, imprevizibil ș¸i
inșurmontabil, apa˘ rut dupa˘ î^ncheierea Contractului ș¸i care îm obligat¸iile așumate.
piedica˘ Pa˘ rt¸ile șa˘ execute total șau part¸ial
9.3. Partea care invoca˘ fort¸a majora˘ are obligat¸ia de a o aduce la cunoș¸tint¸a celeilalte Pa˘ rt¸i î^n șcriș, în
maximum 5 (cinci) zile de la aparit¸ie, iar dovada fort¸ei majore, împreuna cu avertizarea așupra efectelor ș¸i
î^ntinderii poșibile a fort¸ei majore, șe vor comunica în 15 (cincișprezece) zile de la aparit¸ie.
9.4. Data de referint¸a˘ ește data ș¸tampilei poș¸tei de expediere. Dovada va fi certificata˘ de Camera de Comert¸ ș¸i Înduștrie a Roma^ niei.
9.5. Partea care invoca˘ fort¸a majora˘ are obligat¸ia șa˘ aduca˘ la cunoș¸tint¸a celeilalte Pa˘ rt¸i î^ncetarea cauzei aceșteia î^n maximum 15 (cincișprezece) zile de la î^ncetare.
9.6. Daca˘ acește împrejura˘ ri ș¸i conșecint¸ele lor dureaza˘ mai mult de 30 (treizeci) de zile, fiecare Parte
contractanta˘ poate renunt¸a la executarea Contractului pentru viitor. Î^n niciun caz, niciuna dintre Pa˘ rt¸i nu are dreptul de a cere deșpa˘ gubiri de la cealalta˘ Parte, dar ele au î^ndatorirea șa˘ -ș¸i onoreze toate obligat¸iile șcadente pa^ na˘ la aceașta data˘ .
Articolul 10. Diverse
10.1. Exemplare. Aceșt Contract va fi î^ncheiat î^n doua˘ exemplare originale, ca^ te unul pentru fiecare Parte, conșiderate î^mpreuna˘ ca un șingur inștrument.
10.2. Anexe. „Schit¸a Îmobilului”(Anexa 1), „Proceșul verbal de predare-primire a Îmobilului”(Anexa 2),
„Regulamentul de Ordine Înterioara î^n Parc S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor” (Anexa 3), „Înformat¸iile confident¸iale”(Anexa 4) ș¸i „Acordul privind datele perșonale”(Anexa 5) șunt parte integranta˘ a prezentului Contract.
10.3. Deroga˘ ri de la prevederi. Partea î^n cauza˘ nu poate deroga de la termenii, acordurile ș¸i condit¸iile
prezentului Contract deca^t î^n șcriș. Neî^ndeplinirea în orice moment a prevederilor de ca˘ tre una din Pa˘ rti¸
nu î^i va da dreptul de a proceda la fel la o data˘ ulterioara˘ . Nicio derogare a orica˘reia din Pa˘ rt¸i de la orice condit¸ie, precum nici î^nca˘ lcarea prevederilor, termenelor, acordurilor, reprezenta˘ rii șau garant¸iilor cont¸inute de aceșt Contract, fie prin comportament șau de o alta˘ maniera, î^ntr-una șau mai multe circumștant¸e, nu va duce la aplicarea ulterioara˘ a deroga˘ rii șau la continuarea deroga˘ rii de la orice prevedere, termen, acord, reprezentare șau garant¸ie a aceștui Contract.
10.4. Caducitate. Daca î^n orice moment, vreo prevedere a prezentului Contract ește șau devine invalida˘ , ilegala˘ șau neaplicabila˘ î^n orice fel ca urmare a legii, aceașta˘ prevedere va fi conșiderata˘ caduca˘ fat¸a˘ de celelalte prevederi ș¸i nu va avea niciun efect așupra validita˘ t¸ii, legalita˘ t¸ii șau aplicabilita˘ t¸ii celorlalte prevederi. Daca˘ reșpectiva prevedere șau condit¸ie invalida˘ , ilegala˘ șau neaplicabila˘ poate fi modificata˘ pentru a deveni valida˘ , legala˘ șau aplicabila˘ , atunci unei aștfel de condit¸ii șau prevederi i șe va aduce modificarea minima˘ neceșara˘ pentru a deveni valida˘ , legala˘ șau aplicabila˘ . Î^n aceșt demerș, Pa˘ rt¸ile vor î^ncerca șa˘ î^nlocuiașca˘ orice condit¸ie șau prevedere invalida˘ , ilegala˘ șau neaplicabila˘ cu una valida˘ , legala˘ șau aplicabila˘ care șa˘ ra˘șpunda˘ cel mai bine intent¸iei init¸iale a Pa˘ rt¸ilor.
10.5. Notifica˘ ri. Orice notificare cu privire la prezentul Contract va fi adreșata˘ î^n șcriș dupa˘ modelul urma˘ tor:
10.6.
Pentru Administrator: Societatea Parc Științific și Tehnologic S.R.L. Adreșa: Oradea, Str. Ceyrat nr. 4, Judet¸ul Bihor, cod poș¸tal 410087 Î^n atent¸ia: Dlui. Ra˘ zvan PA˘TCAS¸ – Director General
Tel: x00 000 000 000
E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Pentru Rezident: Societatea .............................................................................
Adreșa: ...........................................................................................................................
Î^n atent¸ia: ......................................................................................................................
Tel: ....................................................................................................................................
E-mail:.............................................................................................................................
10.7. Amendamente. Orice amendament la prezentul Contract, pentru a fi valabil, va fi șemnat de ca˘ tre ambele Pa˘ rt¸i.
DREPT PENTRU CARE, Pa˘ rt¸ile prin reprezentant¸ii lor legali, au î^ncheiat aceșt Contract î^n numele lor, așta˘zi
............................2024.
ADMINISTRATOR, REZIDENT,
Societatea Parc Științific și Tehnologic Bihor S.R.L. Societatea ..............................................................
Prin Director General, Prin Administrator,
Xxxxxx XXXXXX ......................................
_
ANEXA 1 la Contractul de Închiriere și Prestări Servicii Conexe Nr. R............din ........................................
Pa˘ rt¸ile Contractante:
1. Societatea PARC ȘTIINȚIFIC Șl TEHNOLOGIC BIHOR S.R.L., perșoana˘ juridica˘ roma^ na˘ , cu șediul î^n Municipiul Oradea, ștr. Prima˘riei, nr.3, parter, Judet¸ul Bihor, î^nregiștrata˘ la Oficiul Regiștrului Comert¸ului de pe la^ nga˘ Tribunalul Bihor șub nr. J5/1463/15.06,2018, Cod Unic de Î^nregiștrare 39494457, Cod de Î^nregiștrare Fișcala˘ R039494457, legal reprezentata˘ prin Domnul XXXXXX XXXXXX – FLORIN – Director General, conform Contractului de Mandat nr. 4 din 18.03.2024, șocietate deșemnata˘ î^n condit¸iile legii Adminiștrator al Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor, denumita in continuare ,,Administratorul”
ș¸i
2. ................................................................ S.R.L., cu șediul șocial î^n ............................., ștr..........................., nr , jud.
............................, Roma^ nia, cod poș¸tal ........................., nr. î^nregiștrare la Oficiul Regiștrului Comert¸ului
........./........../..........., atribut fișcal ........................, telefon: ............................, fax: ........................, email:
...................................., cod ÎBAN. ...................................................... .deșchiș la , reprezentata˘
legal prin î^n calitate de Adminiștrator , denumita˘ î^n continuare „Rezidentul”
Denumite î^n continuare, individual, „Parte/Partea” ș¸i î^mpreuna˘ „Părți/Părțile”
Hotărăsc de comun acord încheierea prezentei Anexe 1 reprezentând SCHIȚA IMOBILULUI, anexată.
Prezenta Anexa˘ 1 reprezenta^ nd SCHÎT¸A ÎMOBÎLULUÎ face parte integranta˘ din Contractul de
Î^nchiriere ș¸i Preșta˘ri Servicii Conexe Nr. R1 din 06.06.2024 ș¸i va fi î^nt¸eleașa˘ împreuna˘ cu aceșta.
ADMINISTRATOR, REZIDENT,
Societatea Parc Științific și Tehnologic Bihor S.R.L. Societatea ...............................................................
Prin Director General, Prin Administrator,
Xxxxxx XXXXXX ....................................................................................
_
ANEXA 2 la Contractul de Închiriere și Prestări Servicii Conexe Nr. R.........din 2024
Pa˘ rt¸ile Contractante:
1. Societatea PARC ȘTIINȚIFIC Șl TEHNOLOGIC BIHOR S.R.L., perșoana˘ juridica˘ roma^ na˘ , cu șediul î^n Municipiul Oradea, ștr. Prima˘riei, nr.3, parter, Judet¸ul Bihor, î^nregiștrata˘ la Oficiul Regiștrului Comert¸ului de pe la^ nga˘ Tribunalul Bihor șub nr. J5/1463/15.06,2018, Cod Unic de Î^nregiștrare 39494457, Cod de Î^nregiștrare Fișcala˘ R039494457, legal reprezentata˘ prin Domnul XXXXXX XXXXXX – FLORIN – Director General, conform Contractului de Mandat nr. 4 din 18.03.2024, șocietate deșemnata˘ î^n condit¸iile legii Adminiștrator al Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor, denumita in continuare ,,Administratorul”
ș¸i
2. ................................................................ S.R.L., cu șediul șocial î^n ............................., ștr..........................., nr , jud.
............................, Roma^ nia, cod poș¸tal ........................., nr. î^nregiștrare la Oficiul Regiștrului Comert¸ului
........./........../..........., atribut fișcal ........................, telefon: ............................, fax: ........................, email:
...................................., cod ÎBAN. ...................................................... .deșchiș la , reprezentata˘
legal prin , î^n calitate de Adminiștrator , denumita˘ î^n continuare „Rezidentul”
Denumite î^n continuare, individual, „Parte/Partea” ș¸i î^mpreuna˘ „Părți/Părțile”
Hotărăsc de comun acord încheierea prezentei Anexe 2 reprezentând PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE A IMOBILULUI dupa˘ cum urmeaza˘ :
PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRÎMÎRE A ÎMOBÎLULUÎ
Din Municipiul Oradea, str. Ceyrat, nr. 4, Județ Bihor,
respective birourile nr. ..........................în suprafață de ................... mp, suprafața totală fiind de mp
precum și a ...................... locuri de parcare pentru autoturisme, identificat în C.F. 216121 Oradea, nr. cadastral 216121-C1, aflat în proprietatea privată a Județului Xxxxx , în scopul realizării obiectivelor conform Contractului de Închiriere Și Prestări Servicii Conexe nr. R............... din 2024
Prezenta Anexa˘ 2 reprezenta^ nd PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRÎMÎRE A ÎMOBÎLULUÎ face parte integranta˘ din Contractul de Î^nchiriere ș¸i Preșta˘ ri Servicii Conexe Nr. R............... din ...............2024 ș¸i va fi î^nt¸eleașa˘ î^mpreuna˘ cu aceșta.
ADMINISTRATOR, REZIDENT,
Societatea Parc Științific și Tehnologic Bihor S.R.L. Societatea ...............................................................
Prin Director General, Prin Administrator,
Xxxxxx XXXXXX ....................................................................................
______________________ ________________________
ANEXA 3 la Contractul de Închiriere și Prestări Servicii Conexe Nr. R............ din 2024
Pa˘ rt¸ile Contractante:
1. Societatea PARC ȘTIINȚIFIC Șl TEHNOLOGIC BIHOR S.R.L., perșoana˘ juridica˘ roma^ na˘ , cu șediul î^n Municipiul Oradea, ștr. Prima˘riei, nr.3, parter, Judet¸ul Bihor, î^nregiștrata˘ la Oficiul Regiștrului Comert¸ului de pe la^ nga˘ Tribunalul Bihor șub nr. J5/1463/15.06,2018, Cod Unic de Î^nregiștrare 39494457, Cod de Î^nregiștrare Fișcala˘ R039494457, legal reprezentata˘ prin Domnul XXXXXX XXXXXX – FLORIN – Director General, conform Contractului de Mandat nr. 4 din 18.03.2024, șocietate deșemnata˘ î^n condit¸iile legii Adminiștrator al Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor, denumita in continuare ,,Administratorul”
ș¸i
2. . ................................................................ S.R.L., cu șediul șocial î^n ............................., ștr..........................., nr , jud.
............................, Roma^ nia, cod poș¸tal ........................., nr. î^nregiștrare la Oficiul Regiștrului Comert¸ului
........./........../..........., atribut fișcal ........................, telefon: ............................, fax: ........................, email:
...................................., cod ÎBAN. ...................................................... .deșchiș la , reprezentata˘
legal prin , î^n calitate de Adminiștrator, denumita˘ î^n continuare „Rezidentul”
Denumite î^n continuare, individual, „Parte/Partea” ș¸i î^mpreuna˘ „Părți/Părțile”
Hotărăsc de comun acord încheierea prezentei Anexe 3 reprezentând REGULAMENTUL DE ORDINE INTERIOARĂ ÎN PARC ȘTIINȚIFIC ȘI TEHNOLOGIC BIHOR, anexat.
Prezenta Anexa˘ 3 reprezenta^ nd REGULAMENTUL DE ORDÎNE ÎNTERÎOARA˘ Î^N PARC S¸TÎÎNT¸ ÎFÎC S¸ Î TEHNOLOGÎC BÎHOR face parte integranta˘ din Contractul de Î^nchiriere ș¸i Preșta˘ ri Servicii Conexe Nr. R.....
din ș¸i va fi î^nt¸eleașa˘ î^mpreuna˘ cu aceșta.
ADMINISTRATOR, REZIDENT,
Societatea Parc Științific și Tehnologic Bihor S.R.L. Societatea ...............................................................
Prin Director General, Prin Administrator,
Xxxxxx XXXXXX ....................................................................................
______________________ ________________________
ANEXA 4 la Contractul de Închiriere și Prestări Servicii Conexe Nr. R................ din 2024
Pa˘ rt¸ile Contractante:
1. Societatea PARC ȘTIINȚIFIC Șl TEHNOLOGIC BIHOR S.R.L., perșoana˘ juridica˘ roma^ na˘ , cu șediul î^n Municipiul Oradea, ștr. Prima˘riei, nr.3, parter, Judet¸ul Bihor, î^nregiștrata˘ la Oficiul Regiștrului Comert¸ului de pe la^ nga˘ Tribunalul Bihor șub nr. J5/1463/15.06,2018, Cod Unic de Î^nregiștrare 39494457, Cod de Î^nregiștrare Fișcala˘ R039494457, legal reprezentata˘ prin Domnul XXXXXX XXXXXX – FLORIN – Director General, conform Contractului de Mandat nr. 4 din 18.03.2024, șocietate deșemnata˘ î^n condit¸iile legii Adminiștrator al Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor, denumita in continuare ,,Administratorul”
ș¸i
2. . . ................................................................ S.R.L., cu șediul șocial î^n ............................., ștr..........................., nr , jud.
............................, Roma^ nia, cod poș¸tal ........................., nr. î^nregiștrare la Oficiul Regiștrului Comert¸ului
........./........../..........., atribut fișcal ........................, telefon: ............................, fax: ........................, email:
...................................., cod ÎBAN. ...................................................... .deșchiș la , reprezentata˘
legal prin , î^n calitate de Adminiștrator, denumita˘ î^n continuare „Rezidentul”
Denumite î^n continuare, individual, „Parte/Partea” ș¸i î^mpreuna˘ „Părți/Părțile”
Hotărăsc de comun acord încheierea prezentei Anexe 4 reprezentând INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE, în următoarele condiții:
1. Pa˘ rt¸ile șe obliga˘ șa˘ pa˘ ștreze confident¸ialitatea orica˘ ror date, informat¸ii ș¸i documente referitoare la cealalta˘ Parte, recunoșcute, î^n orice mod, î^n timpul executa˘ rii Contractului de Î^nchiriere ș¸i Preșta˘ ri Servicii Conexe Nr. R1 din 06.06.2024 (denumit î^n continuare „Contractul”), șa˘ nu divulge total șau part¸ial șau șa˘ utilizeze informat¸iile confident¸iale (denumite î^n continuare „Informațiile Confidențiale”) î^n alt școp deca^ t cel neceșar executa˘ rii Contractului inclușiv, dar fa˘ ra˘ a șe limita la:
a) modalitatea de lucru, informat¸ii privind pret¸urile practicate, ștrategii de branding, ștrategii de mentenant¸a˘ ;
b) orice informat¸ie indiferent de șuportul de tranșmitere, de natura˘ comerciala˘ șau tehnica˘ deșpre oricare dintre Pa˘ rt¸i, membrii aceșteia ș¸i/șau activitatea aceșteia;
c) orice date din baza de date det¸inuta˘ de ca˘ tre oricare dintre Pa˘ rt¸i privind datele cu caracter perșonal ale perșoanelor fizice șau informat¸ii ș¸i date ale unor perșoane juridice ș¸i a produșelor ș¸i/șau șerviciilor apart¸ina^ nd oricare dintre Pa˘ rt¸i (Date cu caracter perșonal î^nșeamna˘ orice informat¸ii privind o perșoana˘ fizica˘ identificata˘ , direct șau indirect, î^n șpecial prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numa˘ r de identificare, date de localizare, un identificator online șau la unul șau mai multe elemente șpecifice, proprii identita˘ t¸ii șale fizice, fiziologice, genetice, pșihice, economice, culturale șau șociale);
d) diverșe informat¸ii, altele deca^ t cele ment¸ionate prin Contract ș¸i prezenta Anexa˘ , pe care Pa˘ rt¸ile le ștabileșc ca fiind confident¸iale și care au foșt adușe î^n șcriș la cunoș¸tint¸a celeilalte Pa˘ rt¸i orica^ nd pe durata raporturilor precontractuale șau contractuale;
e) șecrete profeșionale legate de activitatea Pa˘ rt¸ilor;
f) orice fel de informat¸ii șcrișe șau orale deșpre infraștructura ÎT a Pa˘ rt¸ilor, aplicat¸iile aflate î^n exploatare șau documentat¸ii ce cont¸in șau fac referire la ștructura ÎT de tip hardware șau șoftware;
g) orice fel de informat¸ii șcrișe șau orale deșpre infraștructura de șecuritate a Pa˘ rt¸ilor, șiștemele aflate î^n exploatare șau documentat¸ii ce cont¸in șau fac referire la ștructura șau politica de șecuritate a Pa˘ rt¸ilor;
h) orice informat¸ii care nu șunt publice, î^n orice forma˘ , de orice natura˘ , indiferent ca˘ șunt șau nu marcate ca fiind confident¸iale, care pot fi divulgate șau comunicate, fie direct șau indirect, de ca˘ tre una din Pa˘ rt¸i șau Reprezentant¸ii/Adminiștratorii/Afiliat¸ii șa˘ i celeilalte Pa˘ rt¸i șau Reprezentant¸ilor/Adminiștratorilor/Afiliat¸ilor aceșteia ș¸i care șe refera˘ șau șunt î^n lega˘ tura cu afacerile Pa˘ rt¸ii reșpective, fa˘ ra˘ a șe limita la utiliza˘ ri, invent¸ii, proiecte, informat¸ii tehnice, informat¸ii de marketing, informat¸ii de afaceri, informat¸ii financiare, know-how, șpecificat¸ii, rezultate ale cerceta˘ rii conșumatorilor, proiecte șau cerceta˘ ri de dezvoltare, șecrete comerciale, formule ș¸i toate copiile, notit¸ele, rapoartele, analizele ș¸i review-urile documentelor mai șuș ment¸ionate, prega˘ tite de ca˘ tre beneficiarul Înformat¸iei Confident¸iale șau î^n numele ș¸i pe șeama aceștuia.
2. Prevederile Punctului 1 nu șe aplica˘ î^n cazul orica˘ ror date, Înformat¸ii ș¸i documente Confident¸iale î^n ma˘șura î^n care aceștea șunt:
(a) deja î^n mod legal î^n poșeșia unei Pa˘ rt¸i î^nainte de data comunica˘rii aceștora ș¸i/ șau dezva˘ luite de ca˘ tre o tert¸a˘ parte, care nu șe afla˘ șub obligat¸ia de a le trata drept confident¸iale;
(b) î^n domeniul public, altfel deca^ t ca urmare a înca˘ lca˘ rii aceștei clauze (datele, informatii¸ le și¸
documentele confident¸iale nu vor fi conșiderate ca fiind publice prin șimplul fapt ca˘ tra˘ șa˘ turi individuale, componente șau combinat¸ii aferente aceștora, au devenit, î^ntre timp, publice) șau
(c) impușe a fi divulgate î^n conformitate cu cerint¸e legale șau de ca˘ tre o autoritate de reglementare șau de inștant¸a de judecata˘ ;
(d) comunicate î^ntre Așociat¸ii ș¸i/șau Adminiștratorii șocieta˘ t¸ilor șemnatare, inclușiv cu alt¸i Așociat¸i/Adminiștratori ai altor șocieta˘ t¸i care fac parte din acelaș¸i Grup.
3. Înformat¸iile Confident¸iale șunt ș¸i vor ra˘ma^ ne î^n proprietatea exclușiva˘ a Pa˘ rt¸ii ca˘ reia îi aparti¸ n, iar
cealalta˘ Parte î^nt¸elege ș¸i accepta˘ ca˘ nu i șe confera˘ nici un drept așupra Înformat¸iilor Confident¸iale, cu except¸ia dreptului de a le utiliza conform școpului ș¸i termenilor Contractului ș¸i ai prezentei Anexe.
4. Î^n ceea ce priveș¸te Înformat¸iile Confident¸iale dezva˘ luite de ca˘ tre Pa˘ rt¸i, fa˘ ra˘ a aduce atingere obligat¸iilor așumate î^n aceșt șenș prin Contract ș¸i prin prezenta Anexa˘ Pa˘ rt¸ile șe angajeaza˘ reciproc:
a) șa˘ pa˘ștreze confident¸iale Înformat¸iile Confident¸iale;
b) șa˘ nu dezva˘ luie part¸ial șau î^n î^ntregime Înformat¸iile Confident¸iale nici unei tert¸e perșoane fa˘ ra˘ aprobarea șcrișa˘ prealabila˘ a celeilalte Pa˘ rt¸i;
c) șa˘ nu utilizeze, part¸ial șau î^n î^ntregime, Înformat¸iile Confident¸iale pentru nici un alt școp deca^ t cel agreat î^n prealabil î^n șcriș cu cealalta˘ Parte;
d) șa˘ dezva˘ luie Înformat¸iile Confident¸iale doar acelor angajat¸i ș¸i reșponșabili ca˘rora le șunt neceșare pentru a furniza șerviciile ca˘ tre cealalta˘ Parte ș¸i care trebuie șa˘ le știe, șub obligat¸ia pa˘ștra˘ rii confident¸ialita˘ t¸ii;
e) șa˘ ment¸ina˘ șigure ș¸i șecurizate mereu toate documentele care î^ncorporeaza˘ Înformat¸iile Confident¸iale, care șunt proprietatea Pa˘ rt¸ii care le-a furnizat ș¸i șa˘ le returneze integral la șimpla șolicitare a aceșteia;
f) șa˘ șe așigure ca˘ angajat¸ii, colaboratorii, agent¸ii ș¸i șubcontractorii Pa˘ rt¸ii implicat¸i î^n deșfa˘ ș¸urarea orica˘ rui/orica˘ rei șerviciu/activita˘ t¸i î^n beneficiul celeilalte Pa˘ rt¸i au aceleaș¸i obligat¸ii ca cele mai șuș ment¸ionate;
g) șa˘ nu copieze, modifice șau trunchieze oricare dintre informat¸iile/materialele tranșmișe de cealalta˘ Parte, excepta^ nd cazul î^n care aceșt lucru ește permiș î^n șcriș î^n prealabil de ca˘ tre Partea ca˘reia î^i apart¸in Înformat¸iile Confident¸iale.
5. Fiecare Parte va reștrict¸iona acceșul la Înformat¸iile Confident¸iale doar la perșoanele implicate î^n executarea prezentului Contract care trebuie șa˘ cunoașca˘ ș¸i șa˘ reșpecte caracterul confident¸ial pentru î^ndeplinirea atribut¸iilor care le revin î^n realizarea aceștuia (denumite î^n continuare „Perșoane Permișe”).
Pentru evitarea orica˘ rui dubiu Pa˘ rt¸ile agreeaza˘ ca˘ Perșoana Permișa˘ nu va divulga Înformat¸iile Confident¸iale niciunei alte perșoane ș¸i va trata Înformat¸iile Confident¸iale î^n ștricta˘ conformitate cu Contractul ș¸i prezenta Anexa˘ .
6. Obligat¸iile preva˘ zute mai șuș continua˘ șa˘ șe aplice pe toata˘ durata Contractului ș¸i pentru o perioada˘ nelimitata˘ dupa˘ î^ncetarea aceștuia.
7. Toate Înformat¸iile Confident¸iale î^n format șcriptic incluza^ nd, dar fa˘ ra˘ a șe limita la toate rezumatele, copiile, extrașele cuprinza^ nd Înformat¸ii Confident¸iale șunt ș¸i ra˘ma^ n î^n proprietatea exclușiva˘ a Pa˘ rt¸ii care le-a furnizat. Î^n cazul î^n care șe șolicita˘ diștrugerea Înformat¸iilor Confident¸iale, Xxxxxx va proceda la diștrugerea aceștora ș¸i va confirma î^n șcriș aceașta î^n termen de maximum 10 (zece) zile calendariștice de la data primirii șolicita˘ rii din partea celeilalte Pa˘ rt¸i.
8. Partea care î^ncalca˘ obligat¸ia preva˘ zuta˘ la Punctul 1 de mai șuș va deșpa˘ gubi cealalta˘ Parte pentru orice daune rezultate din cauza î^nca˘ lca˘ rii obligat¸iei de confident¸ialitate preva˘zute la Punctul 1 de mai șuș.
Prezenta Anexa˘ 4 reprezenta^ nd ÎNFORMAT¸ ÎÎLE CONFÎDENT¸ ÎALE face parte integranta˘ din Contractul de Î^nchiriere ș¸i Preșta˘ ri Servicii Conexe Nr. R.................. din 2024 ș¸i va fi î^nt¸eleașa˘
î^mpreuna˘ cu aceșta.
ADMINISTRATOR, REZIDENT,
Societatea Parc Științific și Tehnologic Bihor S.R.L. Societatea
Prin Director General, Prin Administrator, Xxxxxx XXXXXX
_
ANEXA 5 la Contractul de Închiriere și Prestări Servicii Conexe Nr. R.......... din 2024
Pa˘ rt¸ile Contractante:
1. Societatea PARC ȘTIINȚIFIC Șl TEHNOLOGIC BIHOR S.R.L., perșoana˘ juridica˘ roma^ na˘ , cu șediul î^n Municipiul Oradea, ștr. Prima˘riei, nr.3, parter, Judet¸ul Bihor, î^nregiștrata˘ la Oficiul Regiștrului Comert¸ului de pe la^ nga˘ Tribunalul Bihor șub nr. J5/1463/15.06,2018, Cod Unic de Î^nregiștrare 39494457, Cod de Î^nregiștrare Fișcala˘ R039494457, legal reprezentata˘ prin Domnul XXXXXX XXXXXX – FLORIN – Director General, conform Contractului de Mandat nr. 4 din 18.03.2024, șocietate deșemnata˘ î^n condit¸iile legii Adminiștrator al Parcului S¸ tiint¸ific ș¸i Tehnologic Bihor, denumita in continuare ,,Administratorul”
ș¸i
2. . . ................................................................ S.R.L., cu șediul șocial î^n ............................., ștr..........................., nr , jud.
............................, Roma^ nia, cod poș¸tal ........................., nr. î^nregiștrare la Oficiul Regiștrului Comert¸ului
........./........../..........., atribut fișcal ........................, telefon: ............................, fax: ........................, email:
...................................., cod ÎBAN. ...................................................... .deșchiș la , reprezentata˘
legal prin , î^n calitate de Adminiștrator, denumita˘ î^n continuare „Rezidentul”
Denumite î^n continuare, individual, „Parte/Partea” ș¸i î^mpreuna˘ „Părți/Părțile”
Hotărăsc de comun acord încheierea prezentei Anexe 5 reprezentând ACORD PRIVIND DATELE PERSONALE (denumită în continuare „APD”) în următoarele condiții:
1. DEFINIȚII ȘI INTERPRETARE
Urma˘ torii termeni / urma˘toarele expreșii vor avea în
t¸eleșul de mai joș î^n prezentul APD:
Contract reprezinta˘ Contractul de Î^nchiriere ș¸i Preșta˘ ri Servicii Conexe Nr. R.....
din 2024 la care șe anexeaza˘ prezentul APD.
Date cu Caracter Personal reprezinta˘ oricare ș¸i toate informat¸iile, prelucrate î^n baza prezentului
APD privind o perșoana˘ fizica˘ identificata˘ șau identificabila˘ denumita˘ mai joș Perșoana˘ Vizata˘ .
Încălcarea Securității reprezinta˘ orice î^nca˘ lcare a șecurita˘ t¸ii care conduce la diștrugerea,
deteriorarea, pierderea, modificarea, dezva˘ luirea neautorizata˘ accidentala˘ șau ilegala˘ șau acceșul la Datele cu Caracter Perșonal.
Operator reprezinta˘ perșoana care determina˘ școpul ș¸i mijloacele prelucra˘ rii Datelor cu Caracter Perșonal.
Împuternicit reprezinta˘ perșoana care prelucreaza˘ Datele cu Caracter Perșonal î^n
numele Operatorului.
Subîmputernicit reprezinta˘ acea perșoana˘ deșemnata˘ de șau î^n numele
Î^mputernicitului ori de ca˘ tre un Afiliat pentru a prelucra Datele cu Caracter Perșonal î^n numele Operatorului, î^n conformitate cu prevederile prezentului APD.
Persoana Vizată reprezinta˘ o perșoana˘ fizica˘ identificata˘ șau identificabila˘ . O perșoana˘
fizica˘ „identificabila˘” ește una care poate fi identificata˘ , direct șau indirect, inclușiv prin referire la un numa˘ r de identificare șau la unul șau mai mult¸i factori caracteriștici identita˘ t¸ii șale fizice, fiziologice, mentale, economice, culturale șau șociale.
GDPR reprezinta˘ Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European ș¸i al Conșiliului din 27 aprilie 2016 privind protect¸ia perșoanelor fizice î^n ceea ce priveș¸te prelucrarea datelor cu caracter perșonal ș¸i de abrogare a Directivei 95/46/CE (MO L 119/1, 4.5.2016).
Legislația Xxxxxxx reprezinta˘ legea / legile care protejeaza˘ drepturile ș¸i liberta˘ t¸ile
Protecția Datelor fundamentale ale perșoanelor ș¸i, î^n șpecial, dreptul lor la viat¸a privata˘ ,
î^n ceea ce priveș¸te Prelucrarea Datelor cu Caracter Perșonal.
Transfer Restricționat reprezinta˘ tranșferul ulterior al Datelor cu Caracter Perșonal î^n cazul
î^n care un aștfel de tranșfer ar fi interziș de Legișlat¸ia Privind Protect¸ia Datelor (șau de termenii acordurilor de tranșfer de date care
reglementeaza˘ reștrict¸iile privind tranșferul de date din Legile protect¸iei datelor) î^n abșent¸a Clauzelor Contractuale Standard.
Prelucrare reprezinta˘ a efectua orice operat¸iune șau șet de operat¸iuni așupra
Datelor cu Caracter Perșonal, cu șau fa˘ ra˘ mijloace automate, precum colectarea, î^nregiștrarea, organizarea, ștocarea, adaptarea șau modificarea, recuperarea, conșultarea, utilizarea, dezva˘ luirea (prin tranșmitere, difuzare șau punere la dișpozit¸ie î^n alt mod), alinierea șau combinarea, blocarea, ș¸tergerea șau diștrugerea.
2. DATELE CU CARACTER PERSONAL
2.1. Privitor la datele cu caracter perșonal pentru care Pa˘rt¸ile act¸ioneaza˘ fiecare î^n calitate de operatori, Pa˘ rt¸ile vor reșpecta obligat¸iile ce le revin prin Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul”). Pa˘ rt¸ile confirma˘ ca˘ pot exișta șituat¸ii ca^ nd uneia din Pa˘ rt¸i i șe poate aloca reșponșabilitatea reșpecta˘ rii unei cerint¸e șpecifice î^n baza Regulamentului, dar ca˘ o aștfel de alocare contractuala˘ a reșponșabilita˘ t¸ii nu va exonera niciuna dintre Pa˘ rt¸i de obligat¸iile ce î^i revin prin Regulament.
2.2 Datele cu caracter perșonal prelucrate de ca˘ tre Pa˘ rt¸i î^n baza Contractului șunt date ce apart¸in angajat¸ilor, reprezentant¸ilor, conșultant¸ilor, parteneri de afaceri, preștatorilor de șervicii șubcontractat¸i pentru î^ndeplinirea obligat¸iilor din Contract.
2.3 Ca^ nd una dintre Pa˘ rt¸i prelucreaza˘ date cu caracter perșonal î^n calitate de perșoana˘ împuternicita
de cealalta˘ Parte, va reșpecta inștruct¸iunile primite de la cealalta˘ Parte î^n ma˘șura î^n care nu șunt contrare prevederilor Regulamentului, dupa˘ cum șe aplica˘ aceașta pentru Partea reșpectiva˘ î^n calitate de perșoana˘ î^mputernicita˘ de operator. Î^ntr-o atare șituat¸ie Pa˘ rt¸ile vor putea î^ncheia un acord de prelucrare a datelor cu caracter perșonal prin care una dintre Pa˘ rt¸i ește deșemnata˘ operator iar cealalta˘ parte ește deșemnata˘ î^mputernicit.
2.4 Î^n șituat¸ia î^n care Pa˘rt¸ile, î^n cadrul î^ndeplinirii obligat¸iilor contractuale, aș¸a cum șunt aceștea ștabilite prin Contract precum ș¸i prin orice anexa˘ la aceșta, vor î^nta^ mpina șituat¸ii care neceșita˘ /impun activita˘ t¸i de prelucrare a unor Date cu Caracter Perșonal, altele deca^ t cele ment¸ionate la Punctul 2.2. de mai șuș, Partile șe obliga˘ șa˘ șe abt¸ina˘ de la o așemenea prelucrare (precum colectarea, î^nregiștrarea, organizarea, ștocarea, adaptarea șau modificarea, recuperarea, conșultarea, utilizarea, dezva˘ luirea prin
tranșmitere, difuzare șau punere la dișpozit¸ie î^n alt mod, alinierea șau combinarea, blocarea, ș¸tergerea șau diștrugerea) ș¸i șa˘ anunt¸e de î^ndata˘ perșoana reșponșabila˘ cu protect¸ia datelor ale celeilalte Pa˘ rt¸i.
2.5 Î^n șenșul prevederilor anterioare, fiecare dintre Pa˘ rt¸i va lua mașuri de șecuritate fizice, tehnice și organizatorice coreșpunza˘ toare pentru a proteja datele cu caracter perșonal ale celeilalte Pa˘ rt¸i î^mpotriva utiliza˘ rii, dișemina˘ rii șau publica˘ rii neautorizate, pierderii, foloșirii abuzive, acceșului, dezva˘ luirii, prelucra˘ rii, modifica˘ rii ș¸i diștrugerii accidentale șau neautorizate.
2.6. Fiecare dintre Pa˘ rt¸i va prelucra datele cu caracter perșonal ale celeilalte Pa˘ rt¸i pe parcurșul perioadei î^n care șunt preștate Serviciile î^n baza Contractului precum ș¸i ulterior pentru o durata˘ conforma˘ cu prevederile legale aplicabile, cu titlu exemplificativ enumera˘ m datele cu caracter perșonal care șunt cuprinșe î^n documente financiar contabile pentru care legea prevede un termen de arhivare de 5 ani șau de 10 ani, î^n funct¸ie de tipul documentului.
2.7. Obligat¸iile fieca˘rei Pa˘ rt¸i î^n ceea ce priveș¸te protect¸ia datelor cu caracter perșonal șunt urma˘ toarele:
a) șa˘ prelucreze datele cu caracter perșonal primite de la cealalta˘ Parte î^n baza principiilor generale ale legalita˘ t¸ii, echita˘ t¸ii, tranșparent¸ei, limita˘ rii școpului, minimiza˘ rii datelor, acuratet¸ei, limita˘ rii ștoca˘ rii, integrita˘ t¸ii, confident¸ialita˘ t¸ii ș¸i reșponșabilita˘ t¸ii;
b) șa˘ informeze cealalta˘ Parte fa˘ ra˘ î^nta^ rziere deșpre orice î^nca˘ lcare a Regulamentului ș¸i șa˘ puna˘ î^n aplicare toate acele ma˘șuri care pot fi neceșare pentru protejarea datelor cu caracter perșonal ale celeilalte Pa˘ rt¸i ș¸i șa˘ atenueze eventualele efecte negative așupra perșoanelor vizate;
c) șa˘ șe așigure ca˘ numai angajat¸ilor care au o nevoie legitima˘ de a î^ndeplini obligat¸iile î^n baza
Contractului, li șe va oferi acceșul la datele cu caracter perșonal care apart¸in celeilalte Pa˘ rt¸i ș¸i ca˘ reșpectivul acceș ește limitat la anumite categorii de date cu caracter perșonal care șunt ștrict neceșare;
d) șa˘ coopereze ș¸i șa˘ furnizeze așiștenta˘ celeilalte Pa˘ rt¸i î^n lega˘ tura˘ cu orice pla^ ngere șau șolicitare
formulata˘ de o perșoana˘ vizata˘ î^n raport cu datele cu caracter perșonal prelucrate î^n baza Contractului, inclușiv (i) furniza^ ndu-i Pa˘ rt¸ii detalii complete cu privire la pla^ ngere șau șolicitare, (ii) reșpecta^ nd o șolicitare de acceș la date î^n intervalul relevant preva˘ zut de legișlat¸ia privind protect¸ia datelor, (iii) furniza^ ndu-i Pa˘ rt¸ii orice date cu caracter perșonal pe care le det¸ine î^n lega˘ tura cu o perșoana˘ vizata˘ (î^n termenele șolicitate de Parte) ș¸i (iv) furniza^ ndu-i Pa˘rt¸ii orice informat¸ii pe care aceașta le șolicita˘ .
2.8. Prin prevederile prezentului Capitol ”Datele cu Caracter Perșonal” niciuna dintre Pa˘ rt¸i nu șe
șubștituie î^n atribut¸ii celeilalte ș¸i fiecare Parte ra˘ma^ne reșponșabila˘ pentru î^ndatoririle ce îi revin conform
dișpozit¸iilor legale aplicabile șau convent¸iilor la care ește parte. Î^n ma˘șura în care punerea î^n aplicare a
orica˘ rei prevederi din prezentul Capitol ”Datele cu Caracter Perșonal” poate fi interpretata˘ ca aduca^ nd atingere drepturilor ș¸i liberta˘ t¸ilor ceta˘ t¸eneș¸ti, reșpectiva prevedere șe va conșidera neșcrișa˘ .
Prezenta Anexa˘ 5 reprezenta^ nd Acordul privind datele perșonale face parte integranta˘ din Contractul de Î^nchiriere ș¸i Preșta˘ ri Servicii Conexe Nr. R................ din ....................2024 ș¸i va fi î^nt¸eleașa˘ î^mpreuna˘ cu aceșta.
ADMINISTRATOR, REZIDENT,
Societatea Parc Științific și Tehnologic Bihor S.R.L. Societatea
Prin Director General, Prin Administrator, Xxxxxx XXXXXX
_