Declaratii e-Transport Termeni si conditii
Declaratii e-Transport Termeni si conditii
1. Servicii furnizate 2. Utilizatorii
3. Înregistrare
4. Obligații legale și relații contractuale
5. Încheierea contractelor între utilizatori (furnizori de transport și clienți) 6. Modificarea serviciului
7. Obiecte interzise, interdicții legale 8. Comunicare
9. Securitate
10. Obligațiile utilizatorilor privind cooperarea și informarea 11. Plăţile
12. Excluderea de pe platformă
13. Drepturi de autor, licențiere, legături 14. Garantii
15. Limitarea răspunderii
16. Interzicerea serviciilor, reclamațiilor și obiecțiilor
17. Protecția și securitatea datelor, evaluarea informațiilor 18. Litigii
19. Modificarea termenilor și condițiilor
20. Clauză de respingere a responsabilității 21. Actualizari
Bun venit pe site-ul Declaratii e-Transport, un produs al SC NIMA SOFTWARE SRL. Vă solicităm să citiți cu atenție Termenii și condițiile prezente și Politica de confidențialitate a SC NIMA SOFTWARE SRL înainte de a utiliza site-ul xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx și toate subdomeniile sale. Prin utilizarea site-ului web xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sunteți de acord să respectați și să respectați termenii și condițiile prezente și politica de confidențialitate a SC NIMA SOFTWARE SRL fără modificări. Prin xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx se înțelege automat utilizarea domeniului principal xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx și a tuturor subdomeniilor acestuia, cum ar fi xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Companiile înregistrate pe platformă (clienți-importatori, exportatori și producători) sunt de acord cu acești termeni și condiții, pe care agenții sau angajații lor nu le pot schimba. Termenii și condițiile se aplică tuturor tranzacțiilor efectuate pe site-ul xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
SC NIMA SOFTWARE SRL este o societate înregistrată cu numărul de înregistrare RO34150371, Registrul Comerțului J22 / 314/2015, cu sediul în Str. Xxxxx Xxxxxx 20-22, Iași, România.
În acești termeni și condiții termenii SC NIMA SOFTWARE SRL și Declaratii e-Transport sunt utilizați interschimbabil și se referă la aceeași entitate, furnizorul de servicii.
În acești termeni și condiții termenii “client”, “importator”, “exportator”, “producător”, “utilizator” sunt utilizați interschimbabil și se referă la aceeași entitate, beneficiarul de servicii.
Utilizarea xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx necesită respectarea următorului set de termeni și condiții:
1. Servicii furnizate
1.1 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx oferă o platformă de management a declaratiilor e-Transport, asigurand comunicarea cu sistemele ANAF in scopul transmiterii declaratiei e-Transport si obtinerea codului UIT.
1.2 In urma inregistrarii, clientul va alege un abonament adecvat nevoilor sale. Abonamentele disponibile sunt publicate pe site-ul xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
1.3 Pentru a avea acces la servicii, pot fi necesare anumite documente la înregistrare. Aceste documente pot include, dar nu se limitează la: Certificatul de înregistrare eliberat de Registrul Comerțului, Certificat constatator, etc.
2. Utilizatorii
2.1. Toate persoanele juridice inregistrate in Romania se pot înregistra ca utilizatori.
2.2. Facturarea serviciilor oferite de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx se bazează pe un contract încheiat între SC NIMA SOFTWARE SRL, compania care deține și operează xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx și utilizator - persoana juridica inregistrata in platforma.
2.3. Pentru a profita din plin de facilitățile oferite de platformă, vă recomandăm să utilizați cele mai recente versiuni de browsere Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Apple Safari sau alte programe similare pe care le utilizați.
3. Înregistrare
3.1. Înregistrarea se face online pe platformă, selectând "Creare cont"/”Inregistreaza” pe site-ul xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3.2. Dacă nu este permisă utilizarea platformei, utilizatorul nu va fi răspunzător în nici un fel fata de platformă și va fi informat prin e-mail.
4. Obligații legale și relații contractuale
4.1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nu este intervine în relațiile contractuale dintre utilizatori. Prin urmare, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nu garantează executarea contractelor între utilizatori. Implementarea unui anumit contract negociat depinde exclusiv de utilizatorii care fac parte din acel angajament de afaceri. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nu va fi implicat în arbitrajul litigiilor legale între utilizatori.
4.2. Prin trimiterea cererilor de oferta, clientul confirmă că mărfurile sunt ambalate corespunzător pentru transport. Prin primirea cererilor de oferta, furnizorii de transport au confirmarea că mărfurile sunt ambalate corespunzător pentru transport.
4.4. Clienții sunt responsabili pentru ca mărfurile menționate în licitație sau în documentele de transport să se potrivească cu mărfurile încărcate în containere, pachete etc. SC NIMA SOFTWARE SRL prin intermediul xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nu este responsabil în caz de discrepanțe în aceste situații.
4.5. Operatorii de transport sunt de acord să furnizeze în procesul de licitație prețul integral de transport în moneda solicitată de client în cererea de oferta. Opțional, pot atașa oferta de transport detaliată corespunzătoare ofertei de tip all-in trimisă într-unul dintre formatele permise de platformă.
4.7. Prin crearea unui cont pe xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, clienții - importatori și exportatori de mărfuri sunt de acord să confirme oferta de transport selectată făcând clic pe butonul "Accept".
4.8. Declaratii e-Transport trebuie să asigure accesul utilizatorilor la sistemul său online prin utilizarea unui nume de utilizator / email și a unei parole alese la înregistrare de către fiecare utilizator.
4.9. Declaratii e-Transport trebuie să valideze contul de utilizator dacă a respectat toți pașii solicitați și documentele sunt valide.
4.10. Declaratii e-Transport trebuie să ofere asistență utilizatorilor săi prin utilizarea chat-ului online și a e-mailului la xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
4.11 Declaratii e-Transport trebuie să-și păstreze serviciile on-line atâta timp cât utilizatorii au un abonament activ, cu singura excepție când apare o problemă tehnică, caz în care Declaratii e-Transport va lua măsurile adecvate pentru a readuce sistemul la starea operațională.
4.12. Declaratii e-Transport nu este responsabil pentru problemele legate de conectivitate ale utilizatorului, cum ar fi pierderea conexiunii la internet sau alte întreruperi ale serviciului, care sunt în afara controlului Declaratii e-Transport.
4.13. Declaratii e-Transport trebuie să efectueze operațiuni de întreținere pentru a asigura un sistem stabil și ușor de utilizat. Aceste operațiuni de întreținere pot include, dar nu se limitează la remedierea erorilor, la copii de rezervă, la actualizările de sistem etc. Operațiile de întreținere nu includ solicitări de caracteristici noi care vin de la utilizator.
4.14. Toate abonamentele au o valabilitate implicita de 1 luna din momentul activării acestora, cu excepția situațiilor în care se stipulează o valabilitate diferita printr-un contract separat de acești termeni.
4.15. Utilizatorii care doresc denunțarea abonamentului/contractului mai devreme de data expirării acestuia o pot face cu achitarea diferenței de plata ramase de la data denunțării pana la finalul abonamentului/contractului, precum și achitarea tuturor facturilor restante în momentul denunțării.
6. Modificarea serviciului
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx are dreptul să facă modificări pentru ca serviciile să fie efectuate în conformitate cu contractul, dacă modificările sunt făcute cu bună-credință și rezonabile pentru utilizator și dacă atenția a fost acordată intereselor ambelor părți. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx va informa utilizatorii despre schimbări substanțiale in serviciile oferite.
8. Comunicare
8.1. Comunicarea se face prin facilitățile oferite de platforme, sisteme de e-mail și teleconferințe care vor fi introduse. Timpul (data si ora) oferit de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx este definit ca momentul oficial când au loc tranzacțiile.
8.2. Dacă xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx emite o comunicare verbală, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx este obligat să confirme conținutul acestei comunicări în scris și pe platformă, prin e-mail, fax sau printr-o scrisoare, la cererea utilizatorilor săi.
8.3. Utilizatorii și xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx vor răspunde imediat la mesaje dacă este necesar un răspuns imediat.
9. Securitate
9.1. Când se înregistrează, utilizatorul alege un nume de utilizator și o parolă care dau acces la platformă. Dacă mai multe persoane dintr-o companie membră doresc să fie utilizatori activi pe platformă, fiecare dintre acele persoane trebuie să se înregistreze ca utilizator secundar și să aleagă un nume de utilizator și o parolă individuală.
9.2. Utilizatorii pot schimba numele de utilizator și parola accesând secțiunea "Cont -> Profil". O parolă uitată poate fi modificată din cont sau prin accesarea instrumentului "Recuperare parolă".
9.3. Utilizatorul este obligat să păstreze secret numele de utilizator și parola. Utilizatorul este responsabil pentru orice utilizare abuzivă a numelui său de utilizator și a parolei.
9.4. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx are dreptul, din motive de securitate, să vă schimbe numele de utilizator sau parola sau să va blocheze contul. Utilizatorul va fi informat imediat despre orice modificare posibilă.
10. Obligațiile utilizatorilor privind cooperarea și informarea
10.1. Utilizatorul este de acord să furnizeze pe deplin și onest toate informațiile solicitate de Declaratii e-Transport în momentul înregistrării.
10.2. Utilizatorul va aplica precauții normale atunci când face afaceri pe xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Mai ales, utilizatorul trebuie să aibă grijă ca funcționalitatea platformei să nu fie împiedicată sau întârziată. Utilizatorul va aplica măsuri de securitate raționale, cu tehnologiile actuale pentru accesul la Internet, astfel încât funcționalitatea platformei să nu fie compromisă. Aceste măsuri de securitate trebuie să garanteze că se împiedică orice corupere a datelor cauzată de viruși sau de fenomene similare care au ca rezultat schimbarea, eliminarea sau ștergerea informațiilor nedorite. Utilizatorul va informa Declaratii e-Transport despre orice schimbări sau probleme care apar atunci când utilizează contul sau de pe platformă, atunci când acestea pot slăbi eficiența sau securitatea platformei.
10.3. Utilizatorul trebuie să informeze imediat despre eventualele turbulențe sau amenințări la adresa funcției xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx și să raporteze când aceste situații încetează.
10.4. Utilizatorul este de acord să informeze Declaratii e-Transport dacă o terță parte neautorizată a obținut o parolă sau este posibil să o primească. Acest lucru se aplică și în cazul în care o persoană care a avut anterior acces la un cont, a pierdut-o recent.
10.5. Utilizatorul este de acord să coopereze atunci când platforma este atacată de o terță parte, în măsura în care utilizatorul este capabil de o astfel de cooperare.
10.6. Utilizatorul este de acord să informeze imediat despre orice modificare a informațiilor solicitate în faza de înregistrare (schimbări de adresă, cod de identificare fiscală etc.).
10.7. Utilizatorul nu poate comunica pe platformă informații care pot dăuna drepturilor altor utilizatori.
10.8. Se așteaptă de la un utilizator să implementeze măsuri de securitate a datelor adecvate aplicațiilor pe care le utilizează.
10.9. Utilizatorul este de acord să furnizeze Declaratii e-Transport toate documentele necesare pentru a isi dovedi identitatea.
10.10. Utilizatorul este de acord să plătească întreaga valoare a abonamentului acestuia.
10.11. Utilizatorul este de acord că este interzisă utilizarea de scripturi, boturi, crawlere sau alte metode automate sau semi-automate pentru a culege informații de la sistem, nici măcar pentru integrarea cu alte sisteme. Pentru integrarea cu alte sisteme, Declaratii e-Transport oferă metode de integrare (API, EDI etc.), pentru care mai multe informații vor fi solicitate prin e-mail de la echipa de asistență.
10.12. Utilizatorul este de acord că este interzisă intrarea în conflict, insultă sau rănire în orice fel alți utilizatori. Declaratii e-Transport are dreptul de a dezactiva contul utilizatorului dacă apar astfel de încălcări.
10.13. Utilizatorul este de acord că, în cazul suspendării abonamentului pe motiv de neplata a facturilor, Declaratii e-Transport are dreptul să solicite o taxă de reactivare de 50 EUR + TVA.
10.14. Utilizatorul este de acord ca Declaratii e-Transport să poată schimba orice caracteristică gratuită în funcții plătite în orice moment, dar cu o notificare de cel puțin 30 de zile înainte și oferind alternative gratuite sau posibilitatea de a dezactiva funcția.
11. Plăţile
11.1. Valoarea totală a serviciilor este disponibilă în contul fiecărui utilizator și depinde de serviciile solicitate și de alte contracte personalizate.
11.2. Plățile sunt efectuate către SC NIMA SOFTWARE SRL la unul dintre conturile sale bancare: Banca: Transilvania, filiala Iasi, Romania
XXX: XX00XXXXXXXXXX0000000000 EUR: XX00XXXXXXXXXX0000000000 SWIFT/BIC: XXXXXX00
11.3. SC NIMA SOFTWARE SRL va emite o factura proforma la alegerea oricarui abonament cu plata prin transfer bancar sau o factura fiscala imediat ce incasarea este inregistrata in contabilitate.
11.4. SC NIMA SOFTWARE SRL va emite factura finală de îndată ce plata va fi primită într-unul din conturile sale.
11.5. Toate proformele / facturile sunt supuse TVA.
11.6. Dacă o factură emisă în EUR va fi plătită în RON, cursul de schimb aplicat va fi cursul oficial emis de Banca Națională a României (BNR) în ziua plății.
11.7.În cazul în care o factură este restanta, vor fi aplicate penalități în valoare de 0,01% / zi.
11.8. Termenul de plata a oricarei proforme / facturi este de 15 zile lucratoare de la data emiterii documentului, decat daca se specifica un alt termen pe document.
12. Excluderea de pe platformă
12.1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx are dreptul, în orice moment și cu efect imediat, de a bloca accesul utilizatorului la platformă, în special în cazul încălcării grave a unui contract. Această acțiune necesită îndepărtarea de pe paginile sale de internet a informațiilor legate de părțile excluse. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx va ține cont, pe cât posibil, de tranzacțiile în curs.
13. Drepturi de autor, licențiere, legături
13.1. Paginile web ale Declaratii e-Transport, inclusiv designul și conținutul, în special ilustrațiile, logo-urile, simbolurile, mostrele, software-ul, textele etc. nu pot fi reproduse, copiate, distribuite, prelucrate sau făcute publice fără autorizație. Acest lucru se aplică și în cazul documentației software și al întregii literaturi care se referă la serviciile Declaratii e-Transport, cum ar fi manualele de utilizare etc. Drepturile de utilizare pentru software-ul platformei sunt proprietatea exclusivă a Declaratii e-Transport. Programele nu pot fi copiate sau distribuite de utilizatori.
13.2. Sunt permise legături către paginile web ale Declaratii e-Transport. Link-urile care oferă o imagine negativă despre Declaratii e-Transport nu sunt permise, în special cele de la sau către paginile al căror conținut este ilegal sau ofensator.
13.3. Declaratii e-Transport nu este responsabil pentru conținutul site-urilor terțe părți, chiar dacă Declaratii e-Transport se referă la acestea.
14. Garantii
14.1. Declaratii e-Transport nu este responsabil pentru cazurile în care intențiile declarate de utilizator cu privire la Declaratii e-Transport sau alți utilizatori nu pot fi stocate, transmise sau prelucrate din motive tehnice.
14.2. Declaratii e-Transport nu va raspunde pentru niciun prejudiciu material sau moral, orice paguba sau costuri ce pot interveni din utilizarea platformei sau neindeplinirea la timp a obligatiilor legale ce sunt in sarcina Clientului, precum si incalcarea de catre acesta a oricaror obligatii legale.
15. Limitarea răspunderii
15.1. În ciuda testelor serioase și a controlului securității, nu este posibilă dezvoltarea de software (programe de calculator etc.) și hardware (calculatoare, unități de procesare a datelor și accesorii etc.), unde erorile pot fi excluse în întregime. De asemenea, disponibilitatea mediului de Internet nu poate fi întotdeauna garantată. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nu este, prin urmare, responsabil în cazul în care paginile sale nu sunt disponibile pentru utilizatorii săi fără întrerupere. În special, responsabilitatea noastră este exclusă în cazul în care problemele tehnice împiedică accesul sau prelucrarea corectă și corectă a datelor introduse de utilizatori.
15.2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx este responsabil pentru pierderea de date și / sau programe numai în limita eforturilor sale de a restabili informațiile pierdute, cu condiția ca utilizatorul să implementeze în mod regulat și adecvat măsurile de securitate a datelor, oferind astfel posibilitatea de recuperare a informațiilor.
15.3. Normele de mai sus se aplică și angajaților și subcontractanților.
16. Interzicerea serviciilor, reclamațiilor și obiecțiilor
16.1. Utilizatorul nu are dreptul să interzică serviciile platformei.
16.2. Reclamațiile și obiecțiile privind contractele de transport intermediare nu pot fi puse de către utilizatorii in responsabilitatea xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
16.3. Reclamațiile si obiecțiile privind serviciile furnizate de catre xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx se vor face în scris către adresa de email xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
17. Protecția și securitatea datelor, evaluarea informațiilor
17.1. SC NIMA SOFTWARE SRL este înregistrată ca operator de date cu caracter personal sub numărul: Număr general de înregistrare: 0022198; Numărul Infochiosk: 978615117461 și respectă legile românești.
17.2. Utilizatorul trebuie să conștientizeze că transmisia de date prin Internet implică riscul ca terții să capteze și să evalueze datele.
17.3. Datele utilizatorilor pot fi transmise de către Declaratii e-Transport partenerilor strategici. Informațiile confidențiale despre utilizatori și datele interne ale companiei nu sunt transmise.
17.4. Copii de siguranță ale datelor de pe serverele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sunt efectuate în mod regulat.
18. Litigii
18.1 În cazul unei dispute privind contractul de utilizare a platformei, părțile vor încerca să o soluționeze pe cale amiabilă.
18.2 In cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibila pe cale amiabila, părțile se vor adresa instantelor judecătorești competente de la sediul Furnizorului.
19. Modificarea termenilor și condițiilor
19.1. Declaratii e-Transport poate actualiza sau modifica din timp în timp acești Termeni și condiții, inclusiv orice politici și alte documente care fac referire la acestea. Dacă o revizuire vă reduce în mod semnificativ drepturile, vom depune eforturi rezonabile pentru a vă notifica cu 30 de zile înainte ca noii termeni să intre în vigoare. Notificarea poate fi trimisă prin e-mail la utilizatorul desemnat ca și contact pentru facturare sau la contactul dvs. tehnic.
19.2. Dacă modificăm Termenii și condițiile în timpul abonamentului curent, versiunea modificată va intra în vigoare la următoarea reînnoire a unui abonament, după caz. În acest caz, dacă contestați termenii și condițiile actualizate, ca unica soluție, puteți alege să nu reînnoiți abonamentul, inclusiv anularea oricărei reînnoiri automate.
19.3 Pentru evitarea oricăror îndoieli, orice tranzacție este supusa versiunii Termenilor și Condițiilor în vigoare la momentul acesteia.
20. Clauză de respingere a responsabilității
Dacă anumiți termeni specifici acestor principii de afaceri nu au efect, forța clauzelor rămase nu este afectată. Clauzele fără efect în cadrul unui contract vor fi soluționate de către părțile contractante într-un mod care să
întrunească, pe cât posibil, scopul acestor clauze. Orice lipsă sau defect într-un contract va fi soluționat cu bună-credință de către părțile contractante.
21. Actualizari
Acești Termeni și condiții au fost actualizați ultima dată la: 1 septembrie 2024. Acești Termeni și condiții intră în vigoare începând cu: 1 septembrie 2024.