NOTĂ DE INFORMARE
NOTĂ DE INFORMARE
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
SHORTCUT SOFTWARE S.R.L., având sediul în STR. XXXXXXXX XXXXX, NR. 1-5, ET. 7,
București, Sector 5, cod de identificare fiscală 39276592, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/6000/2018 ("SHORTCUT SOFTWARE S.R.L.", "noi") prelucrează, în calitate de operator, datele dumneavoastră cu caracter personal („Date cu Caracter Personal”). Scopul acestei note de informare („Notă de Informare”) este să detalieze modul în care SHORTCUT SOFTWARE S.R.L. prelucrează Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în contextul organizării și participării la evenimentul offline.
Această Notă de Informare are în vedere toți participanții la evenimentul offline – astfel, această Notă de Informare este aplicabilă fie că sunteți prezentator, fie că sunteți participant în audiență. În acest sens, termenul de participant se referă la ambele categorii de persoane vizate, iar în cazul în care una dintre operațiuni de prelucrare se referă strict doar la una dintre aceste categorii se va face mențiunea corespunzătoare.
1. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE, SCOPURILE DE PRELUCRĂRE ȘI TEMEIURILE DE PRELUCRARE
A. Contactarea participanților
a. Contactarea participanților (i.e., prezentatori și audiență)
Date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon.
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
Contactarea participanților (i.e., prezentatori și audiență) în legătură cu participarea la eveniment | Executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (art. 6, alin. 1, lit. b din RGPD) |
B. Fotografierea participanților
a. Realizarea de fotografii participanților (i.e., prezentatori și audiență) Date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, imagine.
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
Fotografierea participanților la eveniment (i.e., prezentatori și audiență) | Consimțământul persoanei vizate (art. 6, alin. 1, lit. a din RGPD) |
b. Trimiterea fotografiilor participanților (i.e., prezentatori și audiență)
Date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, imagine, adresă de e-mail.
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
Transmiterea fotografiilor către participanți (i.e., prezentatori și audiență) | Consimțământul persoanei vizate (art. 6, alin. 1, lit. a din RGPD) |
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
Promovarea ulterioară a evenimentului prin publicarea fotografiilor participanților (i.e., prezentatori și audiență) pe rețelele de socializare / alte medii (inclusiv site) | Consimțământul persoanei vizate (art. 6, alin. 1, lit. a din RGPD) |
c. Publicarea ulterioară a fotografiilor pe rețelele de socializare / alte medii (inclusiv site) Date cu caracter personal prelucrate: imagine.
C. Înregistrarea la eveniment
a. Înregistrarea ca participant (în audiență) la eveniment
Date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon.
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
Efectuarea înregistrării ca participant (în audiență) la eveniment | Executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui |
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
contract (art. 6, alin. 1, lit. b din RGPD) |
D. Marketing (Newsletter)
a. Mesaje comerciale
Date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, adresă de e-mail.
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
Trimiterea de mesaje comerciale în scopul promovării evenimentelor următoare | Consimțământul persoanei vizate (art. 6, alin. 1, lit. a din RGPD) |
E. Opinia participanților (feedback)
a. Opinia participanților (feedback)
Date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, adresă de e-mail, alte informații menționate de participant.
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
Solicitarea și analizarea opiniilor participanților (i.e., prezentatori și audiență) în scopul îmbunătățirii evenimentelor | Consimțământul persoanei vizate (art. 6, alin. 1, lit. a din RGPD) |
F. Promovarea evenimentului prin menționarea prezentatorului
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
Doar pentru prezentatori: promovarea evenimentului pe rețelele de socializare / alte medii | Consimțământul persoanei vizate (art. 6, alin. 1, lit. a din RGPD) |
a. Publicarea datelor prezentatorului pe rețelele de socializare Date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, imagine.
Scopul prelucrării | Temeiul legal |
(inclusiv site) prin publicarea datelor prezentatorului |
2. FURNIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Puteți refuza să furnizați anumite Date cu Caracter Personal dar, într-un astfel de caz, este posibil să nu puteți beneficia de anumite servicii specifice raportului descris în această Notă de Informare.
3. DESPRE TEMEIURILE LEGALE
Temeiul legal de prelucrare diferă în funcție de situația concretă și de Datele cu Caracter Personal prelucrate.
În situațiile în care vom prelucra Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în temeiul consimțământului, vom solicita consimțământul dumneavoastră liber, informat, specific și neechivoc pentru respectiva prelucrare. Prin exprimarea consimțământului dumneavoastră, veți fi de acord că putem colecta, folosi, dezvălui, prelucra și transfera Datele cu Caracter Personal, în conformitate cu această Notă de Informare.
4. SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Sursa Datelor cu Caracter Personal este: participantul la eveniment.
5. PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dumneavoastră cu Caracter Personal nu vor fi prelucrate în vederea generării unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care ar urma să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze într-o măsură semnificativă, în sensul celor prevăzute de art. 22 alin. (1) din RGPD.
6. DURATA DE PRELUCRARE
Durata de prelucrare a Datelor cu Caracter Personal diferă în funcție de operațiunea specifică de prelucrare:
Operațiunea | Durata |
Contactarea participanților (i.e., prezentatori și audiență) | durata necesară soluționării cererii/problemei |
Operațiunea | Durata |
Realizarea de fotografii participanților (i.e., prezentatori și audiență) | p â n ă l a m o m e n t u l r e t r a g e r i i consimțământului, dar nu mai mult de 3 luni |
Trimiterea fotografiilor participanților (i.e., prezentatori și audiență) | p â n ă l a m o m e n t u l r e t r a g e r i i consimțământului, dar nu mai mult de 3 luni |
Publicarea ulterioară a fotografiilor pe rețelele de socializare / alte medii (inclusiv site) | p â n ă l a m o m e n t u l r e t r a g e r i i consimțământului, dar nu mai mult de 1 an |
Înregistrarea ca participant (în audiență) la eveniment | durata organizării evenimentului |
Mesaje comerciale | până la momentul retragerii consimțământului |
Opinia participanților (feedback) | durata necesară analizei opiniei |
Publicarea datelor prezentatorului pe rețelele de socializare | durata promovării evenimentului online |
În anumite circumstanțe, este posibil să păstrăm Datele cu Caracter Personal pentru perioade mai lungi de timp pentru a avea o evidență exactă a raporturilor dumneavoastră cu noi în cazul oricăror plângeri ori dacă credem în mod rezonabil că există o perspectivă de litigiu.
7. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Putem transfera Datele cu Caracter Personal, în măsura în care acest lucru este necesar, următoarelor categorii de destinatari: furnizori de servicii IT, rețele de socializare, furnizori de servicii de marketing.
Acești destinatari pot fi situați în Uniunea Europeana și/sau în Spațiul Economic European, precum și în afara acestora, inclusiv în țări care nu sunt recunoscute ca asigurând un nivel adecvat de protecție, caz în care transferul Datelor cu Caracter Personal se efectuează doar dacă există garanții adecvate, în conformitate cu legea aplicabilă (precum clauzele contractuale standard emise de Comisia Europeană). Puteți solicita o listă de destinatari din țări terțe, precum și o copie a dispozițiilor convenite care asigură un nivel adecvat de
protecție a Datelor cu Caracter Personal.
8. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dumneavoastră cu Caracter Personal vor fi prelucrate prin aplicarea unor măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a le proteja, precum limitarea accesului la Datele cu Caracter Personal, criptarea sau anonimizarea acestora, stocarea pe medii securizate.
9. DREPTURILE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Dreptul de acces: Aveți dreptul de a obține confirmarea de la noi că Datele dumneavoastră cu Caracter Personal sunt prelucrate de noi, precum și informații privind specificul prelucrării.
Dreptul la rectificare și dreptul la ștergere: Aveți posibilitatea de a solicita rectificarea sau ștergerea Datelor tale cu Caracter Personal, cu condiția să fie respectate cerințele legale aplicabile.
Restricționarea prelucrării: Dacă sunt îndeplinite dispozițiile legale aplicabile, puteți solicita să restricționăm prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal.
Dreptul la portabilitatea datelor: În anumite cazuri, aveți dreptul la furnizarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal și aveți dreptul de a solicita transmiterea acestora altui operator.
Dreptul la opoziție: În anumite situații, precum atunci când prelucrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal pe baza unui interes legitim sau pentru a vă trimite mesaje comerciale, aveți dreptul de a vă opune acestei prelucrări. În caz de opoziție nejustificată, SHORTCUT SOFTWARE S.R.L. este îndreptățit să prelucreze în continuare Datele cu Caracter Personal.
Revocarea consimțământului: În măsura în care prelucrăm Datele dumneavoastră cu Caracter Personal în temeiul consimțământului dumneavoastră, puteți revoca oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.
Dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale: Dacă sunt respectate dispozițiile legale aplicabile, aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice în privința dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere: Aveți dreptul de a depune o plângere înaintea Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în legătură cu orice încălcare a drepturilor dumneavoastră privind prelucrarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal. Detalii contact: B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00-00, Xxxxxx 0, xxx xxxxxx 000000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx; e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați la adresa de e- mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
10. CONTACT
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la această Notă de Informare sau la implementarea acesteia, ne puteți contacta la adresa de email: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.