CONTRACT de participare în proiectul New Media Incubator 2022
Nr.
CONTRACT
de participare în proiectul New Media Incubator 2022
Data: Locul:
D-nul/D-na , denumit(ă) în continuare „Audient”, posesor/posesoare a buletinului de identitate nr. eliberat de către pe data de , domiciliat pe adresa pe de o parte şi Fundația Soros Moldova, reprezentată de d-nul Xxxxx Xxxxxxxxx, în calitate de Manager de Proiect New Media Incubator şi denumită în continuare „Fundația”, pe de altă parte, au semnat prezentul contract cu privire la următoarele
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 În condiţiile prezentului contract, Audientul care va fi selectat în concursul de participare la New Media Incubator 2022 (NMI 2022) va participa la cursurile, trainingurile și procesul de creație în cadrul laboratorului NMI creat și implementat de către Fundația Soros Moldova în conformitate cu Planul de Instruire și de Creație 2022, convenit de ambele părţi;
1.2 Cursurile din cadrul NMI 2022 vor fi facilitate Audientului cu materiale și echipamente puse la dispoziție de către Fundație.
1.3. Orarul cursurilor și orelor practice din cadrul NMI 2022 va fi discutat în prealabil cu toți Audientii și fiecare va putea să își exprime părerea, dar decizia finală privind orarul o va lua managementul proiectului, iar această decizie va deveni obligatorie pentru Audient.
II. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR SEMNATARE CONTRACTULUI
2.1 Fundația are următoarele drepturi şi obligaţii:
2.1.1 să primească, în termenii şi condiţiile stabilite, produsele media sau informațiile solicitate de la Audient și să răspundă la solicitări în termen maxim de 3 zile;
2.1.2 să solicite informaţii privind mersul lucrărilor şi respectarea termenilor de către Audient;
2.1.3 să indice prioritatea şi ordinea efectuării cursurilor sau sarcinilor necesare creării produsului
media cu care Audientul a fost acceptat în NMI 2022;
2.1.4 să asigure condiţiile necesare pentru efectuarea de către Audient a cursurilor, trainingurilor
și activităților de creație din cadrul NMI 2022;
2.1.5 să verifice progresul proiectului media al Audientului; să efectueze diverse evaluări din partea personalului NMI, în urma cărora acesta poate fi eliminat din proiect. Testările pot avea forma (dar nu se limitează la) unui test scris, online dacă este cazul sau rezolvarea unei sarcini specifice într-o anumită perioadă de timp sau un interviu.
2.1.6 să stabilească o comisie în vederea evaluării calităţii şi corespunderii prestațiilor audientului cu cerinţele indicate în Planul de Instruire și de Creație, care va întocmi un act de constatare în care se vor consemna menţiuni cu privire la volumul şi calitatea produsului media creat.
2.1.7 Fundația are dreptul de difuzare (reutilizarea parțială sau totală) pentru materialele create în cadrul NMI 2022 fără să fie necesar acordul expres al autorului (autorilor) înaintea folosirii sau publicării materialelor lor de către Fundație. Redifuzarea de către Fundație se va face exclusiv în contexte precum: postări pe pagina web a Fundației; postări pe paginile de Facebook deținute și administrate de către Fundație; utilizarea fragmentelor din diverse proiecte media pentru a crea clipuri de promovare a NMI sau în scopuri didactice în timpul cursurilor.
2.2 Audientul are următoarele drepturi și obligaţii:
2.2.1 să beneficieze gratuit de cursurile, consultanțele și ghidajul practic în procesul de elaborare a propriilor materiale video și audio în conformitate cu proiectul de creație aprobat la admiterea NMI 2022;
2.2.2 să rezolve toate temele sau sarcinile date de către trainerii NMI în timpul procesului de învățare.
2.2.3. să producă cel puțin două episoade pe baza ideii de proiect media sau pe baza proiectului media deja existent cu care a fost acceptat.
2.2.4. Audientul poate cere modificarea ideii de proiect și implicit a proiectului media ce va rezulta din aceasta, dar cererea va fi analizată de către echipa de traineri/mentori NMI. Dacă personalul consideră că nu este justificată schimbarea ideii de proiect sau că cererea a venit prea târziu pentru a realiza un produs media la standarde înalte, Audientul va trebui să ducă la bun sfârșit ideea de proiect cu care a aplicat inițial.
2.2.5. Audientul se va supune cerințelor tehnice și de calitate și eventualelor modificări cerute de trainerii NMI 2022 în timpul realizării proiectului media al acestuia. Toate eventualele cerințe venite din partea trainerilor și adresate către Audient pot fi discutate și negociate de către Audient cu personalul NMI, dar decizia personalului NMI primează.
2.2.6 să participe în concursul care se va desfășura la încheierea proiectului pentru a beneficia de un grant pentru dezvoltarea continuă a proiectului de creație demarat (vlog sau podcast). La concurs vor putea participa doar lucrările publicate, cu link deschis. Grantul poate fi folosit pentru
procurarea echipamentelor, plata pentru servicii de promovare (Facebook, Google, etc.) și plata (către persoane juridice) pentru servicii de design, ilustrare și elaborare logo necesare unui proiect new media sustenabil;
2.2.7 să se conducă de legislaţia în vigoare şi prezentul contract, întru realizarea obligaţiilor
indicate în pct.1.1. al prezentului contract;
2.2.8 să nu facă publice cursurile/ trainigurile din cadrul NMI 2022 indiferent de forma sub care
are acces la ele, cum ar fi video, prezentări Power Point, ș.a.m.d.;
2.2.9 audientul este obligat ca pe toate produsele/ proiectele media realizate în timpul și în baza participării sale la NMI 2022 să insereze un disclaimer în produsul media care să menționeze numele Fundației, numele New Media Incubator și alte detalii care vor fi stabilite de comun acord cu Fundația;
2.2.10 audientul este obligat să păstreze disclaimerul de la punctul 2.2.9 pentru toate produsele realizate cu ajutorul New Media Incubator și al Fundației indiferent de contextul în care alege să își publice sau republice produsul media;
2.2.11 audientul se angajează să participe la cel puțin 75% din totalul de cursuri teoretice și practice ce se vor ține în cadrul NMI 2022 și să ducă la bun sfârșit toate sarcinile primite în timpul participării NMI 2022 ce derivă din pct.1.1. al prezentului contract în conformitate cu cerinţele şi caracteristicile aprobate de comun acord cu Fundația;
2.2.12 audientul este obligat să ţină la curent Fundația despre progresul proiectului său media.
2.2.13. Audientul ia cunoștință și acceptă faptul că ideea sa de proiect media sau proiectul media cu care a fost acceptat nu poate susține sau promova sub nicio formă violența, discriminarea pe orice criterii, formațiuni politice, doctrine politice sau culte religioase.
2.2.14 Pentru a conferi un cadru juridic colaborării dintre FSM și audient, toți audienții care vor fi aprobați pentru participare în proiect, vor semna un contract cu FSM (modelul de contract este prezentat spre cunoaștere în setul de documente oferit participanților în proiect).
III. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR
3.1 Prezentul contract se bazează pe Planul de Instruire și de Creație NMI 2022 care este parte a Contractului acceptat de Audient la înscrierea lui în proiect și prevederile căruia sunt obligatorii pentru executare pe toată durata proiectului;
3.2 Fundația nu răspunde pentru obligaţiile Audientului faţă de terţele persoane;
3.3 Pentru refuzul de a participa la cursurile, trainingurile NMI 2022 sau refuzul de a îndeplini sarcinile stabilite de către personalul NMI, ce derivă din pct. 1.1 al prezentului contract, Fundația poate decide în mod unilateral eliminarea Audientului din NMI și închide accesul acestuia la toate materialele fizice și intelectuale din cadrul proiectului New Media Incubator al Fundației Soros Moldova;
3.4 Audientul declară pe propria răspundere că deține toate drepturile de autor asupra ideii de proiect media sau asupra proiectului media cu care a aplicat la NMI 2022 și pe care urmează să îl dezvolte în cadrul New Media Incubator ediția 2022;
3.4.1 În cazul în care Audientul face parte dintr-o echipă, acesta va preciza cât la sută din drepturile de autor asupra ideii de proiect media sau asupra proiectului media cu care a aplicat la NMI 2022 deține: ;
3.5 Audientul este responsabil pentru corectitudinea celor prezentate în proiectul său media. Viziunile expuse de către Audient în produsul său media creat în cadrul New Media Incubator nu reprezintă neapărat viziunea Fundației Soros Moldova. Acest lucru va fi menționat în clauza de declinare a responsabilității;
3.6 În cazul proiectelor realizate în grup, echipa va delega prin proces verbal un Lider care va fi singura persoană autorizată să comunice oficial cu NMI și FSM și care va semna contractul de grant în numele echipei în cazul în care proiectul de creație respectiv va fi unul din câștigătorii concursului final.
3.7 În cazul modificării listei de autori sau a excluderii din echipă a unuia dintre membrii acesteia, beneficiar al proiectului, Liderul desemnat va înștiința Fundația Soros Moldova prin prezentarea unui proces verbal, iar decizia finală despre acceptarea sau respingerea acestei decizii îi va aparține Fundației Soros Moldova.
3.8 Restricții de utilizare a studioului. Reguli de urmat:
Echipamentele pot fi folosite doar în scopuri legate de producerea proiectelor video/audio ale participanților în proiect. Autorii proiectelor sunt responsabili pentru daune, prejudicii sau utilizare improprie a echipamentelor pe care le-au folosit personal precum și pentru activitățile efectuate de membrii echipelor de producere. Xxxxxxxxxxxxx nu pot părăsi studioul neînsoțite de cel puțin un membru al echipei NMI pe tot parcursul utilizării lor.
3.9 ASIGURAREA RESPECTĂRII PREVEDERILOR LEGATE DE DREPT DE AUTOR:
Crearea conținutului pentru produsele video/audio trebuie să corespundă standardelor legale/dreptului de autor. Fiecare participant este personal responsabil să cunoască statutul de
copyright pentru orice piesă muzicală, video, fotografie sau material grafic pe care îl încorporează în creațiile video sau audio produse în cadrul proiectului.
IV. IMPOSIBILITATEA FORTUITĂ DE EXECUTARE A CONTRACTULUI (FORȚA MAJORĂ)
4.1 Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a angajamentelor conform prezentului contract, dacă acest fapt este cauzat de producerea unor cazuri de forţă majoră;
4.2 Prin cazuri de forţă majoră se subînţeleg: războaiele, calamităţile naturale, incendiile, inundaţiile, cutremurele de pământ, modificările în legislaţie şi dispoziţiile Guvernului, grevele şi alte circumstanţe, ce nu depind de activitatea părţilor;
4.3 Survenirea circumstanţelor de forţă majoră, momentul dezlănţuirii şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate prin certificat, eliberat de organul competent;
4.4 În cazul survenirii unor asemenea situaţii înțelegerea dintre Fundație și Audient rămâne în vigoare şi termenul de îndeplinire de către părţi a angajamentelor conform prezentului contract se amână corespunzător perioadei de timp în care au avut loc situaţiile sus-menţionate şi consecinţele lor;
4.5 Partea care nu execută obligaţiile prevăzute în prezentul contract din motivul survenirii cazului de forţă majoră, este obligată să anunţe în scris cealaltă parte.
V. DISPOZIŢII GENERALE
5.1 Audientul se obligă să ducă la bun sfârșit cel puțin două episoade ale produsului său media la care s-a obligat, să accepte termenii și condițiile stipulate în prezentul contract şi anexele la acesta până la finalul programului New Media Incubator 2022;
5.2 La relaţiile dintre Părţi se aplică dreptul material al Republicii Moldova;
5.3 Dacă conflictele ce vor apărea între Părţi, în legătură cu neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, nu se vor soluţiona în baza negocierilor, se vor soluţiona în ordinea pretenţiilor;
5.4 În cazul în care pretenţia a fost soluţionată parţial, în cazul refuzului de a o soluţiona sau în caz de nesoluţionare în termen, Partea care a înaintat pretenţia este în drept să se adreseze în instanţele judecătoreşti competente ale RM;
5.5 Orice modificare sau completare la prezentul contract este valabilă doar dacă a fost efectuată în formă scrisă şi semnată de către ambele Părţi. Acordurile adiţionale sunt părţi integrante ale prezentului contract.
5.6 În cazul în care Audientul este membru al unei echipe care a fost acceptată în cadrul NMI 2022, acesta va preciza numele echipei și numele tuturor membrilor echipei. În cazul în care echipa nu are un nume, atunci va preciza doar numele membrilor echipei din care face parte:
Numele echipei din care Audientul face parte:
Numele membrilor echipei din care Audientul face parte: