ACORD DE PARTENERIAT
Anexa la H.C.L. nr.178 din 20.08.2024
Municipiul Roman Asociația „GT Auto Club Sportiv”
ACORD DE PARTENERIAT
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1. Municipiul Roman, cu sediul în municipiul Roman, județul Neamț, str. Roman-Vodă, nr. 1, cod 611022, având cod fiscal 2613583, cont XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Roman tel. 0000.000000, fax: 0000.000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentată prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, primar,
Și
1.2. Asociația „GT Auto Club Sportiv” cu sediul în București, str. Drumul Valea Cricovului, nr. 00X, Xxxxxx 0, xxx xxxxxx xx. 00000000, tel. 0000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx, reprezentată legal de xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Președinte și de xx. Xxxxx Xxxxxx, partener local, în calitate de Organizator.
II. OBIECTUL ASOCIERII
2.1. Obiectul acordului îl reprezintă asocierea părților în vederea realizării în comun la Roman, a evenimentului de interes local „Trofeul Roman Mușat 2024”, care se va desfășura sub egida Federației Române de Automobilism Sportiv (F.R.A.S) în cadrul etapei a VI-a de Super Slalom din Campionatul Național de Super Slalom, Slalom Juniori și Vehicule Electrice, și va fi organizat de Municipiul Roman și Asociația „GT Auto Club Sportiv”, în perioada 31 august – 1 septembrie 2024.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de parteneriat intră în vigoare de la data semnării de către părți și produce efecte până la data de 15 septembrie 2024.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. să aloce din bugetul local suma maximă de 25.000 lei pentru acoperi o parte din
cheltuielile de organizare a acestui eveniment de interes local, respectiv pentru: achiziție cupe, plată serviciu cronometrare, plată arbitri, plată comentator live, materiale promovare (bannere, mash-uri) și parțial cheltuieli de cazare și masă pentru staff-ul tehnic și organizatoric al „Trofeului Roman Mușat 2024”, în perioada 30 august – 1 septembrie 2024.
b. să notifice evenimentul către Poliţia Locală, Jandarmerie, I.S.U. „Petrodava” Neamț, Poliția Națională, în conformitate cu dispozițiile legale;
c. să pună la dispoziție amplasamentul necesar organizării „Trofeului Roman Mușat 2024”, să asigure dirijarea traficului și blocarea intersecțiilor pe durata pregătirii și desfășurării activităților din cadrul competiției, și anume: pe Bulevardul Xxxxx Xxxxx, de la intersecția str. Xxxxxxxx Xxxxx până la intersecția str. X. Xxxxxxxxxx Gherea, după cum urmează:
- în data 30 august 2024, în intervalul orar 18:00-21:00
- în data 31 august 2024, în intervalul orar 09:00-20:00
- în data 1 septembrie 2024, în intervalul orar 09:00-21:00.
d. să informeze participanții la trafic cu privire la închiderea circulației și/sau instituirea restricțiilor de circulație precum și informarea riveranilor cu privire la închiderea temporară a circulației și să asigure zonele de acces a autospecialelor de intervenție;
e. să asigure personal de supraveghere a ordinii și liniștei publice, prin Direcția Poliția Locală, pe durata desfășurării activităților din cadrul competiției sportive;
f. să asigure pe plan local logistica și mijloacele de semnalizare rutiere necesare organizării „Trofeului Roman Mușat 2024”, în perioada 30 august – 1 septembrie 2024 și să ia măsuri specifice, în vederea împiedicării accesului în zona desfășurării evenimentului a altor vehicule decât cele autorizate, prin montarea unor obstacole rutiere, conform Normelor metodologice privind condiţiile de închidere a circulaţiei şi de instituire a restricţiilor de circulaţie în vederea executării de lucrări în zona drumului public şi/sau pentru protejarea drumului, aprobate prin Ordinul comun M.I.-M.T. nr. 1112/411 din 4 aprilie 2000, respectiv: garduri metalice de protecție pentru împrejmuirea zonei de concurs, obstacole (anvelope auto) pentru a împiedica ieșirea accidentală de pe zona de traseu a autovehiculelor participante la concurs, blocaje antitero;
g. să colecteze, de la locul de desfăşurare al evenimentului, deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie şi să asigure în acest sens 4 europubele de 120 L.
h. să asigure sursele de energie electrică în zona de concurs și accesul la toaletele publice (în intervalul orar 09:00–21:00);
i. să dispună redeschiderea circulației rutiere numai după finalizarea evenimentului și verificarea dezafectării semnalizării rutiere temporare, precum și refacerea semnalizării rutiere inițiale;
j. să asigure spaţii de publicitate pentru promovarea evenimentului în locurile special amenajate pentru afişaj ale Municipiului Roman.
4.2. Obligațiile Asociației „GT Auto Club Sportiv”:
a. să organizeze evenimentul de interes local „Trofeul Roman Mușat 2024”, care se va desfășura sub egida Federației Române de Automobilism Sportiv în cadrul etapei a VI-a de Super Slalom din Campionatul Național de Super Slalom, Slalom Juniori și Vehicule Electrice, la Roman, în perioada 31 august – 1 septembrie 2024;
b. să asigure personalul tehnic și organizatoric (observator F.R.A.S, xxxxxxx, secretariat tehnic, etc.) pentru buna desfășurare a „Trofeului Roman Mușat 2024”;
c. să asigure desfășurarea competiției în condiții optime, de siguranță și condiții egale pentru toți participanții;
d. să asigure obstacolele fizice de delimitare a pistei de desfășurare a concursului;
e. să asigure din resurse financiare proprii/ sponsorizări, celelalte cheltuieli bănești/materiale necesare bunei desfășurări a evenimentului precum: transport (București-Roman și retur), transmisiune live, jaloane, podium, parțial cheltuieli de cazare și masă pentru staff-ul tehnic și organizatoric al „Trofeului Roman Mușat 2024”, în perioada 30 august – 1 septembrie 2024, etc.
f. să respecte programul stabilit pentru desfășurarea activităților din cadrul
„Trofeului Roman Mușat 2024”;
g. să asigure reclama și publicitatea necesară evenimentului, prin toate mijloacele mass-media, pre și post-eveniment, cât și în transmisiunile live de pe canalul de YouTube al Federației Române de Automobilism Sportiv din ziua desfășurării competiției – 1 septembrie 2024, cu nominalizarea în materialele promoționale a Consiliului Local al municipiului Roman și Primăriei municipiului Roman;
h. să folosească în mod responsabil toate bunurile și resursele puse la dispoziție de către Municipiul Roman;
i. să folosească drumul public conform scopului declarat și să respecte toate reglementările legale în vigoare, iar la încheierea perioadei de utilizare să readucă drumul la starea inițială;
j. să își asume întreaga responsabilitate legată de siguranța și integritatea fizică a participanților la eveniment.
k. să asigure personal/ voluntari (stewards) care să restricționeze accesul persoanelor neautorizate în zona de concurs, pe durata desfășurării activităților din cadrul competiției. Aceștia trebuie să fie echipați corespunzător pentru a putea fi identificați ușor.
l. să asigure serviciile de asistență medicală de urgență, ambulanța ISU, conform legislației în vigoare, în fiecare zi, pe durata competiției;
m. se obligă să respecte măsurile de prevenire și stingere a incendiilor și planurile de acțiune aprobate de instituțiile cu atribuții din domeniu, pe toată durata desfășurării competiției.
n. să respecte întocmai planul de securitate întocmit de Asociația „GT Auto Club Sportiv” înregistrat sub nr. 63/30.07.2024 și înregistrat la Primăria municipiului Roman sub nr. 59517 din 31.07.2024.
V. ÎNCETAREA PARTENERIATULUI
Parteneriatul încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de parteneriat
b. hotărârea comună a membrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă a unei instanțe judecătorești;
d. denunțarea unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Asociația „GT Auto Club Sportiv” își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Asociația „GT Auto Club Sportiv” își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Asociația „GT Auto Club Sportiv” răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VIII. FORŢA MAJORĂ
Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă, în conformitate cu prevederile legale.
IX. CLAUZE FINALE
9.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către ambii asociați.
9.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Asociația „GT Auto Club Sportiv”
Primar, Președinte,
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Secretar general al municipiului, Reprezentant local, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Director D.E.R.U., Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director Executiv D.J.A.P., Xxxxxxx Xxxx
Șef S.C.Î.I.T.,
Xxxxx Xxxxxxxxx
Nr. / Nr. /