REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE
Centrul Comercial – Mega Mall Str. Xxxxxx xx Xxxxxxxxx, nr.3-5, Sector 3, București, România
REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE
“#MyMegaMall”
Perioada campaniei: 23 aprilie – 31 mai 2015
Art. 1. ORGANIZATORUL
1.1 Organizatorul campaniei promotionale “#MyMegaMall!” (denumita in cele ce urmeaza
„Campania Promotionala”) este S.C. ELJ Vatra S.R.L., o societate cu răspundere limitată înregistrată și funcționând în conformitate cu legislația din România, având sediul social în București Sectorul 2, Strada Xxxxx Xxxxxxxxx, Nr. 301-311, biroul nr. 7, Etaj 3, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/2353/2007, având codul unic de înregistrare 20986980, inregistrata la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sub nr. 31876 (denumita în cele ce urmeaza “Organizatorul”).
1.2 Campania Promotionala se desfasoara cu sprijinul Agentiei S.C. RUSU&BORȚUN CONSULTANȚĂ S.R.L., societate infiintata in conformitate cu legislatia in vigoare din Romania, operator de date cu caracter personal inregistrata la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sub nr. xxxxxx, avand sediul în București, Str. Int. Dacilor, nr. 4, sector 1, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J40/12054/2008, Cod Unic de Înregistrare RO 24172526, reprezentată prin Xxxxxxx Xxxx Xxxx.
Agentia X.X XXXX&XXXXXX CONSULTANȚĂ S.R.L va actiona ca imputernicit al Organizatorului, in sensul dat acestei notiuni de dispozitiile Legii 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date („Legea nr. 677/2001”) (denumita in cele ce urmeaza “Imputernicit”).
1.3 Pe perioada Campaniei Promotionale, Imputernicitul Organizatorului, va desfasura urmatoarele activitati:
a) preia prin intermediul website-ului Campaniei (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) urmatoarele date cu caracter personal: numele, prenumele, data nasterii, sex-ul, numarul de telefon, adresa de e-mail a participantilor la Campania Promotionala, necesare inscrierii acestor participanti in Campanie;
b) constituie si administreaza, in conditii de deplina siguranta, o baza de date („Baza de Date”), care va cuprinde datele cu caracter personal ale participantilor la Campania Promotionala;
c) contacteaza castigatorii Campaniei Promotionale pentru validarea si colectarea datelor in vederea livrarii premiilor;
d) expediaza/ preda, in numele si pe seama Organizatorului, premiile castigatorilor Campaniei Promotionale, dupa validarea si identificarea acestora in conditiile stabilite prin Regulament;
1.4 Campania Promotionala se va derula sub imperiul prezentului regulament (denumit in cele ce urmeaza „Regulamentul”) obligatoriu pentru toti participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul derularii Campaniei Promotionale, dar nu inainte de a anunta publicul.
1.5 Pentru aducerea la cunostinta publicului, Regulamentul este intocmit si este disponibil, in mod gratuit, oricarei persoane interesate, prin accesarea website-ului xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx in sectiunea “#MyMegaMall” / „Regulament” pe intreaga perioada de desfasurare a Campaniei Promotionale.
Art 2. DURATA SI LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1 Campania Promotionala se va desfasura pe intreg teritoriul Romaniei, in mediul on-line prin accesarea website-ului xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2.2 Campania Promotionala va incepe la data de 23 aprilie 2015, ora 11:59:00 si se va incheia la data de 31 mai 2015, ora 10:59:00.
2.3 Toate premiile acestei Campanii Promotionale trebuie sa fie revendicate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, in caz contrar acele premii nerevendicate ori necastigate nu mai sunt datorate de catre Organizator.
Art 3. DREPTUL DE PARTICIPARE
3.1 Pot participa la Campanie doar persoanele fizice, avand varsta de 18 ani implinita pana la data de 22 aprilie 2015 si domiciliul sau resedinta in Romania. Nu au dreptul de participare la aceasta Campanie Promotionala angajatii Organizatorului, angajatii Imputernicitului, precum si sotul/sotia si rudele de gradul I si II ai acestora implicati in organizarea acestei Campanii Promotionale. Campania Promotionala se adreseaza utilizatorilor ce au varsta de 18 ani implinita la data accesarii sectiunii de concurs.
3.2 In cazul in care castigatorul unuia dintre premii este lipsit de capacitate de exercitiu (totala ori partiala) datorita exclusiv altor cauze decat lipsa varstei implinite de 18 ani la data inceperii Campaniei Promotionale, acesta este indreptatit sa intre in posesia premiului prin intermediul curatorului sau legal, care va semna in numele castigatorului procesul verbal de predare primire a premiului, cat si o declaratie prin care Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea premiului respectiv, precum si de plata oricaror daune sau pretentii de orice natura legate de premiul respectiv.
3.3 Participarea la aceasta Campanie presupune acceptul castigatorilor referitor la faptul ca, in baza acordului lor expres liber exprimat in scris, persoana lor (imaginea), numele, prenumele, localitatea in care domiciliaza si materiale foto, scrise, audio si video inregistrate de Organizator pot fi facute publice si folosite in pentru a face publica premierea si asocia cu marca acestuia
„MegaMall” insa doar in legatura cu prezenta Campanie si fara a prejudicia imaginea ori drepturile acestora. Cesiunea si utilizarea de catre Organizator a acestor materiale se va face fara nici un fel de plata suplimentara pentru castigatori. Castigatorii premiilor vor semna o declaratie scrisa in acest sens cu ocazia semnarii procesul verbal de predare primire a premiului, nefiind restrictionati in exprimarea acestui accept ori a refuzului in niciun fel, neexistand nicio conditionare in validarea premiului sau intrarii in posesia acestuia.
3.4 Participantii in Campanie trebuie sa fie utilizatori unici. Participantii care detin mai multe conturi in website vor fi descalificati.
Art 4. MODUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
4.1 Pentru a participa in Campania Promotionala participantii trebuie:
a) sa acceseze pagina de internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, in perioada de desfasurare a Campaniei indicata la Capitolul 2 art. 2.2;
b) sa activeze contul de utilizator prin accesarea sectiunii „login”, sa completeze toate casutele marcate ca fiind obligatorii pentru inregistrare (nume, prenume, sex, data nasterii, e-mail, numar de telefon mobil) sau se logheze cu datele personale completate in profilul personal de Facebook;
c) sa intre in sectiunea de concurs din cadrul website-ului („#mymegamall”) si sa indeplineasca cerintele aferente pentru a castiga premiile oferite.
4.2 Pentru a castiga in cadrul sectiunii de concurs „#mymegamall”, participantii trebuie sa:
a) Sa isi faca o poza (selfie) cu telefonul mobil personal in perioada 23 aprilie 2015 – 31 mai 2015 in cele doua zone special amenajate (gravity rooms) disponibile la parterul centrului comercial Mega Mall de pe Strada Xxxxxx xx Xxxxxxxxx, nr 3-5, sector 3,
Bucuresti
b) Sa incarce pozele in contul sau personal de Instagram folosind hashtag-ul #MyMegaMall si dand tag paginii @megamallbucuresti. Pozele incarcate respectand regulile mentionate, vor fi moderate astfel incat sa nu contina pornografie, imagini
indecente, violenta sau alt tip de vizual licentious, apoi vor aparea pe xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, in sectiunea “#MyMegaMall” si vor fi proiectate pe un ecran din cadrul centrului comercial in perioada campaniei.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modera fotografiile inscrise in Concurs.
d) Fiecare user poate incarca mai multe fotografii respectand regulile de mai sus, insa nu poate castiga de mai multe ori.
e) Perioadele de concurs sunt:
1. 23.04.2015, 11:59:00 – 26.04.2015, 10:59:59
2. 27.04.2015, 00:00:00 – 03.05.2015, 10:59:59
3. 04.05.2015, 00:00:00 – 10.05.2015, 10:59:59
4. 11.05.2015, 00:00:00 – 17.05.2015, 10:59:59
5. 18.05.2015, 00:00:00 – 24.05.2015, 10:59:59
6. 25.05.2015, 00:00:00 – 31.05.2015, 10:59:59
Art.5. PREMIILE CAMPANIEI SI ACORDAREA ACESTORA
5.1 In cadrul campaniei „#MyMegaMall!”, premiile oferite de Organizator si valoarea lor sunt:
Premiu | Buc | Valoare (RON) |
Pachet 5 vouchere (30 RON/voucher) | 6 | 900 |
Premiile vor fi acordate prin tragere la sorti conform urmatoarelor date: 1. 26.04.2015
2. 03.05.2015
3. 10.05.2015
4. 17.05.2015
5. 24.05.2015
6. 31.05.2015
In fiecare dintre aceste zile se vor efectua tragerile la sorti, iar castigatorii vor fi anuntati la ora 12:00 atat pe website in sectiunea #MyMegaMall -> Regulament din website, dar si pe ecranul din centrul comercial pe care au fost afisate toate pozele intrate in competitie (poza castigatorului va ramane pe ecranul din centrul comercial timp de 20 de minute incepand cu ora 12:00 la pranz)
5.2 Castigatorii vor fi contactati in maximum 30 de zile lucratoare de la afisarea lor prin telefon sau e-mail (adresa de e-mail completata in contul de utilizator din website) pentru a li se comunica detaliile de revendicare si primire a premiului.
5.3 Un participant, considerat utilizator unic identificat prin datele de identificare completate corect si complet, poate castiga 1 (un) singur premiu pe toata durata Campaniei;
5.4 Premiile acestei Campanii vor fi predate personal participantilor care se vor legitima cu actele de identitate valabile (buletin/ carte de identitate/ pasaport) sau unei persoane
comunicate de acesta telefonic curierului care vor prezenta actele de identitate valabile ale castigatorului si numai in conformitate cu prevederile acestui Regulament.
5.5 Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei Campanii nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri si nici sa solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.
5.6 Pentru a intra in posesia premilor, castigatorii nu vor efectua nicio alta plata suplimentara, indiferent de titlul acesteia (ex. impozite, taxe, cheltuieli) si nu vor suporta alte costuri suplimentare.
5.7 Premiile acestei Campaniei vor fi predate doar participantilor personal care se vor legitima cu actele de identitate valabile.
5.8 Organizatorul nu va suporta niciun fel de cheltuieli dupa punerea castigatorilor in posesia premiilor.
5.9 In situatia descoperirii de catre Organizator a unei/unor fraude, Organizatorul este in drept a elimina participantului care a fraudat. Daca frauda este descoperita ulterior acordarii premiului, dar anterior expedierii acestuia, Organizatorul este in drept a anula premiul participantului care a fraudat.
Art. 7 - LITIGII
7.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la Campania se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente de la sediul SC ELJ Vatra SRL.
Art. 8 - RESPONSABILITATE
8.1 Organizatorul si partenerii acestuia sunt indreptatiti sa refuze orice fotografie care ar putea afecta imaginea companiilor implicate, a marcii „Mega Mall” sau functionarea corecta a Campaniei.
8.2 Administratorul nu va accepta imagini ce contravin Regulilor de Comunicare ale Organizatorului, ce contin imagini cu persoane minore, sugereaza sau contin scene de nuditate, agresivitate, abuz sau violenta, consum exagerat de bauturi alcoolice, imagini cu alte marci de bere, continut politic, religios, rasist sau discriminatoriu, indecent sau jignitor sau contravin in orice fel legii si bunurilor moravuri. Deasemenea nu vor fi acceptate imagini preluate (descarcate / copiate) sau modificate. Participantul, prin incarcarea imaginilor individuale, in aceasta Campanie, se presupune in mod just ca este autorul imaginilor si detine consimtamantul persoanelor incluse in imagini si totodata prin incarcarea imaginilor in site, participantii acorda Organizatorului un drept neexclusiv, gratuit, in toate mediile, de a utiliza, multiplica si asocia cu marca Mega Mall®, aceste imagini.
8.3 Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru:
a) Situatiile in care numarul de telefon al unui castigator nu poate fi apelat sau e-mail-ul transmis de Organizator, ramane fara un raspuns din partea castigatorului, pana pe data de 10 iulie 2015, din orice motive independente de vointa si fara nicio culpa a Organizatorului;
b) Organizatorul si partile implicate in aceasta Campanie nu isi asuma raspunderea pentru email-urile nelivrate datorita defectiunilor sau supraincarcarii retelelor operatorilor de Internet sau ca urmare a functionarii deficitare ori nefunctionarii aplicatiilor utilizate de participanti (soft si/sau hard-ware).
c) Situatiile in care premiul nu este livrat ori inmanat castigatorului ca urmare a unor date de identificare inexistente, false ori incorecte comunicate la inregistrare;
d) Organizatorii sunt responsabili sa comunice conditiile de desfasurare si sa respecte prevederile regulamentului fara a suporta costuri determinate de actiunile ulterioare ale castigatorilor.
e) Organizatorul nu este responsabil pentru acuratea informatiilor, opiniilor sau convingerilor impartasite de utilizatorii site-ului.
f) Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele conflicte cauzate de drepturi de autor asupra povestilor sau imaginilor inscrise in Aplicatie. Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate asupra informatiilor sau fotografiilor inscrise in aplicatie nu vor influenta principiul conform caruia Organizatorul va acorda premiile castigatorilor in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
g) Prin participarea in Campanie, concurentul se angajeaza ca va avea o comunicare decenta si nu va prolifera comentarii sau imagini care: contin un limbaj vulgar, cuvinte licentioase sau abuzive, sau afirmatii defaimatoare sau obscene ori contravin oricarei legi in vigoare sau Regulamentului
Art. 9 - CONFIDENTIALITATEA DATELOR
9.1 Datele sunt protejate conform legislatiei in vigoare pentru confidentialitatea si securitatea prelucrarii datelor.
9.2 Organizatorul, detinand numar de Operator de date cu caracter personal 31876 se obliga de asemenea sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor personale. Ca atare, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale participantilor/castigatorilor la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei in vigoare.
9.3 Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Legea 677/2001. 9.4 La cererea participantilor, adresata in scris catre SC ELJ Vatra SRL, Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, Nr. 301-311, biroul nr. 7, Etaj 3, Bucuresti,
9.4 ELJ Vatra SRL. se obliga:
a) sa confirme solicitantului daca prelucreaza sau nu date personale, in mod gratuit pentru o solicitare pe an;
b) sa rectifice, actualizeze, blocheze, stearga sau transforme in date anonime, in mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
c) sa inceteze in mod gratuit prelucrarea datelor personale ale solicitantului.
9.5 Fiecare participant are dreptul de a solicita excluderea din baza de date a companiei ELJ Vatra SRL., trimitand o astfel de cerere la adresa: Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, Nr. 301-311, biroul nr. 7, Etaj 3, Bucuresti. ELJ Vatra SRL, se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti cu exceptia operatorului de marketing direct al ELJ Vatra SRL. si cu exceptia cazurilor in care Organizatorii trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia fiscala in vigoare
9.6 La data incheierii tuturor operatiunilor de prelucrare in legatura cu prezenta campanie (colectare, extragere castigator(i), notificare castigator(i), inmanare premii, daca persoana vizata nu si-a dat in mod expres si neechivoc consimtamtul prin bifarea casutei : “Sunt de acord in mod expres si neechivoc ca datele mele personale sa intre in baza de date si sa fie prelucrate de catre Mega Mall®. (inregistrata la ANSPDCP sub notificarea nr. 31876 ) Am luat la cunostiinta drepturile pe care le am cf. legii 677/2001: dreptul de interventie asupra datelor (art. 14), dreptul de informare (art. 12), de acces la date (art. 13), de opozitie (art. 15), de a ma adresa justitiei (art. 18). Am luat la cunostinta ca imi pot exercita aceste drepturi in mod gratuit, printr- o cerere semnata, datata si expediata la adresa: ELJ Vatra SRL, Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, Nr. 301- 311, biroul nr. 7, Etaj 3, Bucuresti. Sunt de acord [ ] Nu sunt de acord [ ] sa primesc in viitor informatii prin posta, telefon, SMS sau alte mijloace de comunicare, despre oferte, mesaje publicitare si de marketing, produse gratuite, informatii despre promotii sau despre produsele si serviciile oferire de Mega Mall® sau de partenerii sai.” Pentru o prelucrare ulterioara, datele cu caracter personal vor fi transformate in date anonime si stocate exclusiv in scopuri statistice.
9.7 In cazul in care participantul si-a exprimat acordul expres pentru stocarea si prelucrarea ulterioara a datelor cu caracter personal de catre S.C. ELJ Vatra SRL (sau Imputernicitul acesteia), aceste operatiuni vor putea fi efectuate de S.C. ELJ Vatra S.A pana la data retragerii acordului, respectiv pana la solicitarea scrisa prin:
• email la adresa: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx,
• telefonic la numarul: 021 (numar cu tarif normal)
• cererea scrisa adresata SC ELJ Vatra SRL, pe adresa str. Str. Xxxxx Xxxxxxxxx, Nr. 301-311, biroul nr. 7, Etaj 3, Bucuresti, SC ELJ Vatra SRL de stergere a datelor cu caracter personal, caz in care Operatorul va proceda neintarziat la stergerea acestora.
SC ELJ Vatra SRL