FORMULARE

FORMULARE

Secţiunea II conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate, în conformitate cu informaţiile solicitate informaţii pentru ofertanţi si caietul de sarcini.

Orice document/declaraţie/formular solicitat a fi completat şi prezentat de ofertant, va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia, sau după caz, de către altă persoană autorizată să reprezinte ofertantul. În acest ultim caz, persoana autorizată va depune şi împuternicirea reprezentantului legal.

În cazul ofertelor în asociere depuse de un grup de operatori, orice document/declaraţie/formular solicitat va fi completat şi prezentat de către fiecare membru al grupului de operatori, conform celor precizate în informaţii pentru ofertanţi.

Documentele / declaraţiile / certificatele /emise de terţă parte (instituţii competente) vor fi prezentate în limba română şi vor îndeplini una din următoarele condiţii de formă: copie conform cu originalul.

Documentele/cerificările emise în altă ţară, pentru care nu este prevazută o perioadă de valabilitate stabilită prin lege, vor conţine informaţii valabile/reale la momentul prezentării acestora.

Documentele emise în altă limbă se prezintă însoţite de traducerea în limba romană.

Opis documente

Număr formular	Denumire formular
Formular nr. 1	Împuternicire
Formular nr. 2	Scrisoare de înaintare
Formular nr. 3	Instrument de garantare irevocabil de participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului sectorial
Formular nr. 4	Acord de asociere
Formular nr. 5	Acord de subcontractare
Formular nr. 8	Declarație privind evitarea conflictului de interese
Formular nr. 10	Declarație privind respectarea dreptului de proprietate intelectuală
Formular nr. 11	Declarație privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social şi cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de servicii
Formular nr. 12	Formularul de ofertă şi anexele nr.1, 2 şi 3 la formularul de ofertă
Formular nr. 13	Declarație de acceptare a condiţiilor contractuale
Formular nr.14	Instrument de garanție de bună execuție irevocabil
Formular nr.15	Formular “Autorizaţie de acces”
Formular nr.17	Declarație pe proprie răspundere privind partea/părțile din propunerea tehnică şi/sau din propunerea financiară declarate confidenţiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală
Formular nr.18	Formular factor de evaluare
Formular nr.19	Declarație privind subcontractarea
Formular nr.20	Formular propunere tehnică
Formular nr.21	Declaraţie de consimţământ privind prelucrarea datelor personale
Formular nr. 22	Lista ”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”

Formular nr. 1

Ofertant

................................

(denumire)

Împuternicire

Subscrisa …………………………………………………………………….................., cu sediul în ………………………………................……, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……………………..…....., reprezentată legal prin …..................................…………, în calitate ..........................................., împuternicim prin prezenta pe ...……........................................................................................................................., domiciliat în ……………..........…………………..............…………………....................., identificat cu B.I./C.I. seria ……….…, nr. ……………..………, CNP …….........………………………, eliberat de ……...………………………………., la data de ………………...............…, având funcţia de ……….........……………………………………………………………, să ne reprezinte la procedura ……….....…(se va trece denumirea procedurii), organizată de ........................................................ în scopul atribuirii contractului de ”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”, din data de …………………… (se va trece data limita de depunere a ofertelor).

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură. Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Numele şi prenumele reprezentantului legal (în clar) ...............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ..............................

NOTĂ:

• Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

• În cazul unei asocieri acest formular va fi prezentat de către fiecare membru în parte. Toți membrii asocierii vor desemna același reprezentant împuternicit pentru aceasta procedură.

Formular nr. 2

Ofertant

................................

(denumire)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: C.N.T.E.E. TRANSELECTRICA S.A.

Punct de lucru UTT Bacău, Bacău, Str. Oituz nr. 41

Ca urmare a anunţului publicitar, nr….……din……….…../(ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului: ”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”, noi……………………/(denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat următoarele documente :

1. Garanţia pentru participare, în cuantumul şi forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru atribuire, constituită prin :

- Instrument de garantare irevocabil de participare …………. (seria,numărul,emitentul)

- Virament bancar cu O.P. ………. (numărul și data)

2. Oferta și documentele solicitate în anunțul publicitar.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Denumire operator economic Calitatea de participant in procedură (Ofertant lider/Asociat/ Subcontractant) Date de contact operator economic – telefon, fax, email Persoana de contact cu care autoritatea contractantă va ţine legătura pe perioada de derulare a procedurii – nume, telefon mobil, adresă de email.

Data completării ...………….

Numele şi prenumele reprezentantului legal (în clar) ...............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ..............................

Formular nr. 3

Banca emitentă/Societatea de asigurări

..............................

(denumirea)

Instrument de garantare irevocabil de participare
cu oferta la procedura de atribuire a contractului sectorial

”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”

Către,

C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A.

Sediu social în B-dul G-ral Xxxxxxxx Xxxxxxx nr.33, sector 1, București şi punct de lucru în Str. Olteni nr.2-4, sector 3, București

Punct de lucru UTT Bacău, Bacău, Str. Oituz nr. 41

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului sectorial “Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”, noi*, ........................................................................ (denumirea băncii/societăţii de asigurări), având sediul înregistrat la ...................................................... (adresa băncii/societăţii de asigurări), ne obligăm în mod irevocabil faţă de C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A., să plăim suma de ...................... (în cifre şi în litere) lei necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate în cazul existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:

a) ofertantul^* ........................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ............................ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ............................. (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul sectorial, în perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ............................. (va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, astfel cum a fost solicitată prin documentaţia de atribuire. Numărul de zile va fi calculat de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, începând cu ziua următoare datei limită de depunere a ofertelor).

În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii/societăţii de asigurări, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta garanţie de participare îşi pierde valabilitatea.

Legea aplicabilă prezentei garanţii de participare este legea română.

Competente să soluţioneze orice dispută izvorâtă în legătură cu prezenta garanţie de participare sunt instanţele judecătoreşti române.

Parafată de banca/societatea de asigurări ........................... în ziua ......... luna ........... anul ...........

(semnătura şi ştampila băncii/societăţii de asigurări care eliberează instrumentul de garantare)

Notă: în situaţia în care instrumentul de garantare este o poliţă de asigurare a garanţiei de participare:

- aceasta va prevedea şi faptul că prima de asigurare a fost plătită anticipat (până la termenul limită de depunere a ofertelor), astfel încât să fie respectate prevederile art. 42, alin. 7 din HGR 394/2016. De asemenea, având în vedere drepturile entităţii contractante stipulate la pct. a, b şi c de mai sus, să nu existe alte menţiuni care să condiţioneze încasarea poliţei, de anumite acţiuni sau inacţiuni ale ofertantului în favoarea asiguratorului.

- se vor depune inclusiv: dovada plăţii integrale a primei de asigurare, poliţa de asigurare şi condiţii contractuale.

*În cazul unei oferte comune, instrumentul de garantare va fi emis în numele asocierii cu nominalizarea tuturor membrilor asocierii.

Formular nr. 4

Acord de asociere

în vederea participării la procedura de atribuire a contractului sectorial

“Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”

1. ParȚile contractante

1.1 …………………., în calitate de LIDER DE ASOCIERE.

1.2 ............................ în calitate de ASOCIAT.

Numite în continuare împreună sau separat “ASOCIAŢI” sau “ASOCIAT” convin de comun acord asupra încheierii prezentului ACORD DE ASOCIERE.

2. SCOP

Scopul prezentului ACORD DE ASOCIERE îl constituie întocmirea şi susţinerea în comun, de către membrii ASOCIERII a ofertei pentru: „.........................................”, organizată de către C.N.T.E.E. Transelectrica S.A., purtarea de negocieri contractuale necesare, legate de Ofertă. În cazul adjudecării contractului în favoarea asociaţiei, părţile se obligă să deruleze împreună activitatea pentru:

″ ..................................″

3. DEFINIŢII

3.1. În prezentul ACORD DE ASOCIERE următoarele cuvinte şi expresii vor avea sensul atribuit mai jos în afară de cazurile în care contextul solicită altă întrebuinţare a acestuia:

ACHIZITOR: C.N.T.E.E. Transelectrica S.A.

ACORD DE ASOCIERE Prezentul document, anexele la acesta şi alte documente ulterioare aferente acestuia, care vor xxxxxx xxxxx integrante ale contractului.

LIDERUL ASOCIERII ASOCIATUL desemnat ca lider al ASOCIERII aşa cum este prevăzut la pct. 1.1

ASOCIAT Membru al ASOCIERII aşa cum este prevăzut la pct. 1.1. si 1.2.

OFERTA Documentaţia tehnico-financiară întocmită în baza documentaţiei de licitaţie şi care va fi susţinută în faţa ACHIZITORULUI în vederea adjudecării CONTRACTULUI DE SERVICII.

CONTRACT SECTORIAL DE SERVICII Contractul încheiat între C.N.T.E.E. Transelectrica S.A. şi câştigătorul licitaţiei.

4. RESPONSABILITĂŢILE ASOCIAŢILOR

4.1. Lucrările/produsele/serviciile necesare pentru a îndeplinirea: ″ …………………… ″ vor fi repartizate după cum urmează:

.............-...........% . execuţie lucrări/prestare servicii/furnizare produse (după caz

.............-...........% . execuţie lucrări/prestare servicii/furnizare produse (după caz).

Notă: la pct 4.1 se va preciza în clar procentul şi lucrările/produsele/serviciile cu care participă fiecare membru al asocierii la realizarea contractului.

4.2. Asociaţii sunt responsabili, împreună şi/sau separat, în procentul stabilit şi pentru activităţile stabilite, pentru îndeplinirea ″ ................... ″ .

4.3. În vederea îndeplinirii contractului Liderul de Asociere va prezenta garanţia de bună execuţie, conform contract.

Celălalt Membru al Asocierii va emite imediat, în favoarea Liderului Asocierii, o contra-garanţie, direct proporţională cu partea sa din Ofertă, platibilă la prima cerere şi emisă de o instituţie şi în condiţii acceptabile pentru Liderul de Asociere.

5. DURATA

5.1. Prezentul ACORD DE ASOCIERE durează de la data semnării lui până la terminarea

″ ......................... ″ în cazul în care Oferta este adjudecată în favoarea ASOCIERII.

AsociaŢii au obligaţia de a rămâne în ASOCIERE pentru toată perioada de execuţie a contractului de servicii pentru ″ ........................... ″ .

6. Asocierea este/nu este sprijinită în conformitate cu prevederile art. 196 din Legea 99/2016 a Achiziţiilor Sectoriale de către SC___________________. Acesta îndeplineşte condiţiile legale de participare la procedură conform cerinţelor din fişa de date şi îşi va susţine ofertantul astfel:

-Va pune la dispoziţia ofertantului SC / Asocierii _________________ următoarele resurse:

● Utilaje/ Echipamente ___________ - dovada

● Personal ___________ - dovada

-Va susţine ofertantul SC / Asocierea ___________________ pentru îndeplinirea următoarelor cerinţe:

● Experienţa similară

● Cifra de afaceri

(se va completa după caz, funcţie de cerinţele din documentaţia de atribuire)

- În cazul în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului/acordului cadru se obligă să asigure îndeplinirea completă şi reglementară a obligaţiilor contractuale.

- Se obligă să răspundă pentru prejudiciile cauzate entităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament, acestea din urmă având posibilitatea de acţiune directă împotriva sa.

7. LIDERUL ASOCIERII

7.1. ...................... este desemnat ca lider al ASOCIERII .

7.2. Liderul de Asociere este autorizat să primească instrucţiuni pentru şi în numele oricăruia dintre Membrii Asocierii.

7.3. LIDERUL va informa prompt pe ceilalţi ASOCIAŢI cu privire la toate problemele importante legate de ASOCIERE, pe care le-a luat la cunoştinţă.

7.4. ........................................(Liderul de Asociere sau fiecare asociat în parte - se va alege una din variante) este responsabil pentru execuţia contractului cu Achizitorul inclusiv pentru plăţile aferente.

8. CONFIDENŢIALITATE

8.1. Fiecare ASOCIAT se angajează să nu divulge conţinutul prezentului ACORD DE ASOCIERE sau orice informaţie tehnică, financiară sau comercială dobândite în decursul elaborării ofertei sau făcând parte din ofertă, nici unei alte terţe părţi şi fiecare ASOCIAT va folosi o astfel de informaţie numai în scopul acestui ACORD DE ASOCIERE.

8.2. În cazul în care ASOCIEREA constituită în baza prezentului acord nu va fi desemnată câştigătoare a licitaţiei, ASOCIAŢII vor păstra pentru o perioadă de timp, ce va fi convenită, confidenţialitatea asupra datelor interne ale fiecărui ASOCIAT.

9.Litigii

9.1. Dacă apar litigii în legătură cu acest ACORD de Asociere, atunci Asociaţii vor depune toată silinţa pentru rezolvarea acestora pe cale amiabilă. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu acest Acord de Asociere inclusiv referitor la încheierea, executarea sau desfiinţarea lui, care nu poate fi rezolvat pe cale amiabilă, se va soluţiona de către instanţele judecătoreşti competente din România.

Acest ACORD DE ASOCIERE va fi guvernat de legea română.

10. Alte clauze: __________________________________________________________

Prezentul ACORD DE ASOCIERE se încheie astăzi: .................., în ......exemplare originale, câte unul pentru fiecare ASOCIAT şi unul pentru entitatea contractantă.

LIDER DE ASOCIERE ASOCIAT

....................... .......................

Notă: La întocmirea acordului de asociere se va ţine cont de clauzele prevăzute în modelul de contract parte a documentaţiei de atribuire

Clauzele acordului de asociere pot fi completate de către ofertanţi, fără a aduce modificări clauzelor din prezentul model de acord de asociere.

Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a autentifica în faţa unui notar public prezentul acord de asociere, înainte de semnarea contractului de achiziţie sectorială, fără a aduce completări şi/sau modificări la acesta.

Formular nr. 5

ACORD DE SUBCONTRACTARE

nr………. /…………

La contractul de achiziţie sectorială ce urmează a fi încheiat între ………………. şi C.N.T.E.E. TRANSELECTRICA S.A. privind îndeplinirea contractului pentru “Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”

1. Părţi contractante:

Acest contract este încheiat între (ofertantul) _______________ cu sediul în ___________

____________________, reprezentată prin __________________ în calitate de ___________ (adresa,tel., fax) ,

denumită în cele ce urmează contractant general

şi

S.C. ________________________ cu sediul în _________________________________,

(adresa,tel.,fax)

reprezentată prin __________________ în calitate de___________, denumită în cele ce urmează subcontractant.

2. Obiectul contractului:

Art.1. __________________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de:

(lucrări,produse,servicii)

________________________________________.

Art.2. Valoarea ……………..(lucrări,produse,servicii) este conform ofertei prezentate de subcontractant, de ………………….. LEI fără TVA, sau ……............% (execuţie lucrări/prestare servicii/furnizare produse - după caz).

Art.3. Contractantul general va plăti subcontractantului următoarele sume:

- lunar, în termen de _______ (zile) de la primirea de către contractantul general a facturii întocmite de subcontractant, contravaloarea ……………..(lucrări,produse,servicii) executate în perioada respectivă.

- plata ……………..(lucrări,produse,servicii) se va face în limita asigurării finanţării de către beneficiarul CNTEE TRANSELECTRICA SA.

Art.4. Durata de execuţie a……………..(lucrări,produse,servicii) este în conformitate cu contractul, eşalonată conform graficului anexă la contract.

Art.5. Perioada de garanţie acordată serviciilor : nu este cazul.

Art.6. Contractantul general va preda subcontractantului documentaţia completă verificată cu dispoziţiile legale.

3. Alte dispoziţii:

Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a ……………..(lucrărilor/produselor/serviciilor) şi neîncadrarea din vina subcontractantului, în durata de execuţie angajată de contractantul general în faţa beneficiarului, subcontractantul va plăti penalităţi de ______% pe zi întârziere din valoarea ……………..(lucrărilor/produselor/serviciilor) nerealizată la termen.

Pentru nerespectarea termenelor de plată prevăzute la art.3., contractantul general va plăti penalităţi de _____ % pe zi întârziere la suma datorată.

Art.8. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de investitor conform contractului “Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”.

Art.9. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.

Contractant Subcontractant

……………… …………………

Notă: Prezentul acord constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.

În cazul în care oferta va fi declarată câștigătoare, se va încheia un contract de subcontractare în aceleaşi condiţii în care contractorul a semnat contractul cu entitatea contractantă.

Acordul de subcontractare se va încheia între Asociere (dacă este cazul) şi subcontractant.

Formular nr. 8

Ofertant

................................

(denumire)

Declarație

privind evitarea conflictului de interese

Subscrisa ............................... (numele operatorului economic) în calitate de .................(ofertant individual/ lider asocire/asociat/subcontractant), la procedura de atribuire pentru achiziţia de “Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”,

cod CPV 79713000-5, organizată de C.N.T.E.E. Transelectrica S.A., declar pe propria răspundere că:

• nu am drept membrii în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau nu am acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv sau nu mă aflu în relaţii comerciale cu persoanele ce deţin funcţie de decizie în cadrul entităţii contractante implicat în procedura de atribuire. Persoanele cu funcții de decizie în cadrul entităţii contractante sunt:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Președinte Directorat

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Membru Directorat

Xxxxxxx - Xxxxxxxxxx Xxxxxx Membru Directorat

Xxxxxx - Xxxxxx Xxxxxxx Membru Directorat

Florin - Xxxxxxxx Xxxxxx Membru Directorat

Xxxxx - Xxxxx Xxxxxxxx Director U.J.C.R.U.

Xxxxx - Xxxxxxxxx Xxxxx Director D.J.C.- U.J.C.R.U.

Xxxxxxxxx Xxxxx Consilier Juridic

Xxxxxxx Xxxx Director UMICA

Cerasela - Xxxxxxx Xxxxxxx x. Director Direcţia Comercială Manager DAIMMSP

Xxx Xxxxxxxx p. Manager DAMMMVBSA – DC – UMICA – Şef

SAMSCSUA

Xxx – Xxxxxxx Xxxx Director UEFA

Xxxxxx Xxxxxxx Manager DSFTM

Xxxxxxxx XXXXXXXX Manager DBRM

Xxxxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxx p. Director DMIPCEIE Consilier specialitate XXXX

Xxxxxx Xxxx Xxx Xxxxx cu atribuţii Manager DICr

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Inspector Şef adjunct Managementul Riscului – DICr

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Inspector Şef adjunct Managementul Infrastructurilor

Critice – DICr

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Specialist- responsabil CFP

Xxxxxx Xxxxxxxxxx Specialist- responsabil CFP

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Manager UTT Bacău

Xxxxxxxx Xxxxxxx Manager operațiuni UTT Bacău

Xxxxxxxx Xxxxxxxx Contabil Șef UTT Bacău

Xxxxx Xxxxx Xxxxxx p.Șef SBFC–UTT Bacău Economist principal specialist

Xxxxxxx Xxxx Economist principal

Xxxxx Xxxxxxx Economist principal

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Inspector de specialitate PSI

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Șef Centru

Xxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx principal

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx principal specialist

Xxxxx Xxxxxxxx Inginer principal,

• nu mă aflu în niciuna din situaţiile precizate la lit. a)-e) de mai jos.

Reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de interese, orice situaţii care ar putea duce la apariţia unui conflict de interese, cum ar fi următoarele, reglementate cu titlu exemplificativ:

1. participarea în procesul de verificare/evaluare a ofertelor a persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanţi sau subcontractanţi propuşi;

2. participarea în procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanţi ori subcontractanţi propuşi;

3. participarea în procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete că poate avea, direct sau indirect, un interes personal, financiar, economic ori de altă natură, sau se află într-o altă situaţie de natură să îi afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare;

4. situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul entităţii contractante.

5. situaţia în care ofertantul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul entităţii contractante.

Subsemnatul, .............................., reprezentant legal/împuternicit al ........................, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că entitatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 „Falsul în declaraţii” din Codul Penal.

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului/ofertantului asociat/subcontractant (în clar)

............................................................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ..............................

Formular nr. 10

Ofertant

................................

(denumire)

Declarație privind respectarea drepturilor de proprietate intelectuală

Subsemnatul/a ……………………............................... (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant legal / împuternicit al ………………………............................................ (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei pentru “Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”,

cod CPV 79713000-5, s-au respectat drepturile de proprietate intelectuală şi nici unul din produsele ofertate (brevete, nume, mărci, patente, licenţe, desene, modele, etc,), nu încalcă dreptul de proprietate intelectuală aparţinând unui terţ.

De asemenea, declar că în cazul oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie vom suporta toate consecinţele privind încălcarea dreptului de proprietate intelectuală.

Numele şi prenumele reprezentantului legal (în clar) ...............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ..............................

Formular nr. 11

Ofertant

................................

(denumire)

Declarație privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social

şi cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a

contractului de servicii

Subsemnatul/a ……………………............................... (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant legal / împuternicit al ………………………............................................ (denumirea ofertantului) în calitate de ofertant/ofertant asociat/subcontractant la procedura “Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”,

cod CPV 79713000-5, organizată de entitatea contractantă C.N.T.E.E. Transelectrica S.A, declar pe propria răspundere, că la elaborarea ofertei am ţinut cont de toate obligaţiile referitoare la obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă pentru activităţile ce se vor desfăşura pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, în conformitate cu prevederile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protecția mediului și ale celorlaltor reglementări aplicabile.

De asemenea, declar pe propria răspundere că ne angajăm ca pe parcursul îndeplinirii contractului să respectăm obligaţiile referitoare la respectarea condiţiilor de mediu, social şi relaţii de muncă şi am inclus în prețul de ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 „Falsul în declaraţii” din Codul Penal, referitor la „declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art.175 sau unei unități în care aceasta își desfășoară activitatea în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește la producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă”.

Notă: Declaraţia va fi depusă de către toţi participanţii la procedură (oferant/ ofertant asociat/subcontractant), fiecare pentru partea din contract pe care urmează să o realizeze.

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ...............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ...............................

Data completării ...............................

Formular nr. 12

Notă: Ofertantul va elabora Formularul de ofertă pe foaie cu antet conţinând denumirea completă, adresa şi toate datele de contact ale ofertantului.

FORMULAR DE OFERTĂ

Către,

C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A.

Punct de lucru UTT Bacău, Bacău, Str. Oituz nr. 41

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului

................................ (denumirea ofertantului), mă ofer ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm

“Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”,

cod CPV 79713000-5

pentru suma de .................................. (suma în cifre şi în litere) lei, la care se adaugă TVA în valoare de .............................................. (suma în cifre şi în litere) lei.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile

conform caietului de sarcini, pentru o durata de 6 de luni de la ordinul de începere emis după semnarea contractului.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabila pentru o durată de ............... zile (durata în cifre şi în litere), respectiv până la data de ................................. (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

5. Precizăm că: (se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

□ depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”,

□ nu depunem ofertă alternativă.

6. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie sectorială această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastra este acceptată ca fiind câștigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ...............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ...............................

Data completării ...............................

Anexa 1 la Formularul de Ofertă

Centralizatorul prețului total pentru

”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”

Nr. crt.	Denumire / Valoare serviciu	Element	Tarif / Element (Lei fără TVA)	Valoare / lună (Lei fără TVA)
0	1	2	3	4
1	Servicii de pază obiective, inclusiv paza în situații deosebite	18 posturi
2	Servicii de monitorizare și intervenție la obiective	10 obiective
3	Total / lună (Poz.1 + 2)
4	Valoare totală Contract (Lei fără TVA) (Poz. 3) x 6 luni

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ...............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ...............................

Data completării ...............................

Note :

1.Valoarea lunară pentru serviciile de pază obiective (permanente), rezultă luând în considerare tariful unitar/agent şi tariful lunar/post fundamentat în Anexa nr. 2 la formularul de ofertă;

2.Valoarea pentru serviciile de monitorizare și intervenție, rezultă prin completarea Anexei nr. 3 la formularul de ofertă;

3.Toate preţurile/tarifele/valorile unitare vor fi exprimate în cifre cu cel mult două zecimale şi nu se vor face rotunjiri la înmulţirea cantităţilor cu preţurile unitare.

Anexa 2 la Formularul de Ofertă

Fundamentarea modului de calcul al tarifului orar și lunar pentru serviciile de pază

Nr. crt.	Denumire element de calcul	Pondere din valoarea totală (%), bază legală și / sau formulă de calcul	Valoare/lună (lei)
0	1	2	3
1	Salariu de bază minim brut pe țară garantat în plată	conform prevederilor legale în vigoare
2	Spor pentru muncă depusă în zile de repaus săptămânal
3	Spor pentru muncă depusă în zilele de sărbători legale
4	Spor de noapte pentru orele de noapte 22-06
5	Spor Concediu de odihnă
6	TOTAL Salariu de bază brut (1- 5)
7	C.A.M.	2,25%
8	Contribuţie Fond de handicap
9	TOTAL cheltuieli salariat (6 - 8)
10	Cheltuieli directe materiale (dotări, echipamente, telefoane mobile, etc.)
11	TOTAL costuri directe (9+10)
12	Cheltuieli indirecte (personal TESA, etc.)	__%
13	Costuri totale (11+ 12)
14	Profit	__%
15	Valori finale cheltuieli salariale lunare (13+14)
16	Tarif pe agent de securitate /lună
	Nr. lunar de agenți permanenţi / post	4,362
	Ore în medie/lună
17	Tarif lunar / post de pază
18	Total cheltuieli /agent /oră
19	Valoare totală de pază posturi permanente/lună	16 posturi
20	Valoare totală de pază posturi de rezervă/lună	2 posturi

Note :

0.Xx va detalia fiecare componentă a calculației de preț și modul de calcul matematic al acesteia: se va preciza obligatoriu baza legală/articolul din Codul Muncii (acolo unde este cazul), Contractul Colectiv de Muncă, alte prevederi legale, se va detalia și explica obligatoriu modul de calcul matematic din care rezultă valorile înscrise în coloana 3. Procentul aplicat pentru determinarea valorii aferentă unui anumit spor/componentă a calculației de preț, nu poate fi mai mic decât minimul prevăzut de prevederile legale care reglementează acordarea acelui spor sau a componentei din cadrul calculației de preț.

2.Pentru numărul de agenți de pază / post permanent pentru prestarea serviciilor (propuși de ofertant în cadrul Propunerii tehnice) se va avea în vedere respectarea cel puțin a numărului minim de agenți pentru un post de pază permanent, 24x24 ore/zi, respectiv minim 4,362 agenți/post (rândul 16).

3.Pentru poz.8 “Contribuţie fond handicap”, în vederea respectării prevederilor art. 78 din Legea nr. 448/2006 republicată, se vor prezenta obligatoriu ca și anexe, documente din care rezultă:

- nr. total angajați;

- nr. persoane cu handicap angajate (documentele aferente fiecărei persoane cu handicap angajate);

- declarație că nu sunt angajate persoane cu handicap (dacă este cazul);

- alte documente justificative (după caz, se vor prezenta documentele invocate și explicațiile / justificările aferente).

4.În situaţia în care valoarea înscrisă în coloana 2 se calculează ca pondere din valoarea totală (%), acest procent va fi exprimat cu cel mult 2 (două) zecimale.

Similar, procentele aplicate poz.12 cheltuieli indirecte şi poz.14 profit vor fi exprimate cu cel mult 2 (două) zecimale.

5.Valorile consemnate în coloana 3 vor fi exprimate în cifre cu cel mult 2 (două) zecimale. Se vor completa obligatoriu toate rândurile și coloanele din tabelul prezentat, iar acolo unde valoarea declarată în coloana 3 este 0 (zero) lei, se vor prezenta explicațiile / justificările aferente din care rezultă valoarea de 0 (zero) lei.

6.În cazul în care tariful ofertat implică și alte elemente de cheltuială față de cele consemnate în tabelul din Anexa 2 la Formularul de ofertă, ofertanții vor defini și include acele elemente de cost în calculația de preț prezentată în cadrul Propunerii financiare, cu depunerea de documente justificative.

7.Salariul de încadrare / agent de pază, nu poate fi mai mic decât salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, conform prevederilor legale în vigoare.

8. În cadrul cheltuilelilor directe ofertanții vor avea în vedere asigurarea echipamentelor de lucru și a dotărilor tehnice conform legislației în vigoare și a caietului de sarcini.

9.Pentru o evaluare și comparare unitară a ofertelor, recomandăm ofertanților să ia în considerare:

- numărul mediu de zile pe lună 30,42 zile (730 ore/lună : 24 ore)

- numărul de sărbători legale 8 zile/6luni

- ponderea orelor de noapte este de 8 ore din 24 ore în intervalul 22:00 – 06:00

- norma de lucru prevăzută în legislația în vigoare.

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ..............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ...............................

Anexa 3 la Formularul de Ofertă

Centralizator de preţuri

pentru servicii monitorizare și intervenție

Nr. crt.	Obiectivele UTT Bacău	Tarif monitorizare și intervenție per obiectiv / lună [Lei fără TVA]	Valoare Servicii de monitorizare și intervenție pe 6 luni [Lei fără TVA]
(0)	(1)	(2)	(3)= 6 luni x (2)
1	Sediul administrativ UT.T. Bacău (inclusiv DET Bacău)
2	Sediu CE Iaşi
3	Stația FAI
4	Stația Munteni
5	Stația Gutinaș
6	Stația Focșani-Vest
7	Stația Bacău-Sud
8	Stația Dumbrava
9	Xxxxxx Xxxxxxx
10	Stația Roman-Nord
	Total UTT Bacău

Note:

1.Tariful pentru serviciile de monitorizare și intervenție va fi tarif tip abonament lunar, indiferent de numărul de intervenții efectuate. Datele complete ale obiectivelor UTT Bacău se regasesc în anexa 1 la caietul de sarcini “Lista obiectivelor cu precizarea tipului, a adreselor poștale și a coordonatelor GPS”.

2. Preţurile/tarifele unitare vor fi exprimate în cifre cu cel mult 2 (două) zecimale şi nu se vor face rotunjiri la înmulţirea cantităţilor cu preţurile unitare.

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ..............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ...............................

Formular nr. 13

Ofertant

................................

(denumire)

Declarație de acceptare a condițiilor contractuale

Subsemnatul/a …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant legal/împuternicit al .......................................... (denumirea ofertantului), în nume propriu şi în numele asocierii (dacă este cazul), în calitate de ofertant la procedura de ..................... (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala având ca obiect ”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”, cod CPV 79713000-5, la data de ................... (zi/luna/an), organizata de C.N.T.E.E Transelectrica S.A, declar că accept toate clauzele contractuale prezentate în Documentaţia de atribuire, secţiunea Contract de prestare de servicii, fără obiecţiuni.

Voi constitui Garanția de Bună Execuție prin:

virament bancar,

instrument de garantare, emis în condiţiile legii:

( ) de o instituţie de credit din România sau din alt stat

( ) de o societate de asigurări,

Pe toată durata derulării contractului sectorial de servicii, prestatorul, prin responsabilul său, dl/dna ..........................................................., tel. ..........................., fax .................., adresa de e-mail ..............................................................., va ține legătura cu responsabilul numit de către Achizitor.

Plăţile pentru serviciile prestate se vor face în contul prestatorului IBAN nr. [cont bancar] .........................................................., deschis la Banca-Sucursala .................................................

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ..............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ...............................

Formular nr. 14

Banca emitentă/Societatea de asigurări

..............................

(denumirea)

Instrument de garanție de bună execuție irevocabil

Către,

C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A.

Sediu social în B-dul G-ral Xxxxxxxx Xxxxxxx nr.33, sector 1, București și punct de lucru in Str. Olteni nr.2-4, sector 3, București

Punct de lucru UTT Bacău, Bacău, Str. Oituz nr. 41

Denumirea contractului:

“……………………………………………………….”, cod CPV …………………………

Cu privire la contractul de achiziţie sectorială nr. ............. încheiat pe data de …………….…… între ................................... în calitate de Prestator şi C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A., în calitate de Achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim necondiţionat în favoarea Achizitorului, până la concurenţa sumei de ……................. lei (în cifre şi litere), reprezentând 10 % din valoarea contractului sectorial, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere, însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin Prestatorului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul sectorial mai sus menționat.

Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea entităţii contractante sau a contractantului.

În caz de neconcordanță între prevederile prezentei Garanții și orice alt act încheiat între contractant și emitentul instrumentului de garanție (indiferent de denumirea ori natura acestuia: Condiții Generale, Condiții specifice, Condiții atașate Garanției, Poliță etc.) prevederile prezentei vor prevala.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ......................

În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil.

În caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de banca/Societatea de asigurări ........................... în ziua ......... luna ........... anul ...........

(semnătura şi ştampila băncii/societăţii de asigurări care eliberează această scrisoare de garanţie de bună execuţie irevocabilă)

(semnătura autorizată)

Notă: în cazul unei asocieri, instrumentul de garantare privind constituirea garanţiei de bună execuţie va fi constituit în numele asocierii şi se va menţiona că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.

Formular nr. 15

Nr.(Solicitant) ……....../…………... Autorizație de acces Nr.(TEL) ……....../…………...

Vă rugăm ca înainte de completare să citiţi instrucţiunile de pe verso !

A. Date privind solicitantul

1. Numele

2. Prenumele

3. Cetăţenia

4. Act de identitate Paşaport BI/CI seria _____ nr. ______________________ expiră la data ____ /____/_______

5. Angajat la (firma / societatea / instituţia)

6. În funcţia de

7. Adresa (xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxx, xxxxxxx / sectorul)

8. Telefon

9. Fax

10. Obiectivele în care se solicită accesul (enumeraţi)

11. Scopul acesului

Executarea lucrării / Prestarea serviciului/serviciilor ________________________________________________________________________________________________________

în baza documentului

Altul (detaliaţi)

12. Perioada pentru care se solicită accesul: de la _____/_____/___________ până la______/_____/___________

13. Aţi mai avut acces în obiectivele

CNTEE „Transelectrica” SA?

NU DA

14. Vi s-a refuzat

vreodată accesul?

NU DA

Loc de ştampilă

A.17.

Semnătura ____________________________

15. La formular este anexată Lista cu datele persoanelor pentru care se solicită accesul.

17. Data completării _______/________/___________

B. SPaţiu rezervat CNTEE „Transelectrica” SA

Confirmări (Persoana de legătură)

1. Nume

2. Prenume

3. Funcţia

4. Persoane însoţitoare desemnate din partea CNTEE „Transelectrica” SA B.5. Zona de acces

Nr. crt.	Nume	Prenume	Funcţia		D
					E
					F
					G
					S

6. Subsemnatul, confirm că scopul accesului este cel înscris şi sunt întrunite condiţiile de acces conform PO TEL-00.31

Data _______/________/___________ Semnătura__________________________

VeRificare AprobArE

6. Persoana responsabilă

......... (Nume, Prenume) .........

Data_______/_______/__________

Semnătura____________________

Se aprobă accesul /

Se refuză accesul

(Se taie opţiunea incorectă)

6. Manager UTT /

Director / Manager

......... (Nume, Prenume) .........

Data_______/_______/__________

Semnătura_____________________

Instrucţiuni succinte* de completare a cererii de acces de către Solicitant

(*Recomandăm a fi folosite doar după studierea tuturor cerințelor procedurii TEL-00.31)

1. Solicitantul = Persoană juridică care solicită accesul în obiectivele Companiei prin completarea prezentului formular.

Câmpurile A.1. ÷ A.6. se completează cu datele referitoare la reprezentantul legal al persoanei juridice sau împuternicitul acesteia cu drept de semnătură, care semnează în câmpul A.17.

Notă: Solicitările de acces în obiectivele Companiei pot fi adresate și de către persoane fizice, dar numai în nume propriu și doar dacă sunt motivate similar ca în cazul persoanelor juridice.

În asemenea situații, câmpurile A.5. și A.6. nu fac obiectul completării.

2. Pentru înregistrarea cererii de acces, Solicitantul utilizează spațiul rezervat în stânga la partea superioară a formularului. Spațiul rezervat în dreapta la partea superioară a formularului este destinat înregistrării cererii la intrarea în Companie, la nivelul EO din care face parte Persoana de legătură. În cazul cererilor de acces în sectoarele speciale, care sunt înregistrate la intrarea în Companie în afara Executivului, numărul de înregistrare de la acest ultim nivel se face prin aplicarea ștampilei de registratură.

3. Cererea de acces se completează cu litere de tipar şi cât mai citeţ posibil, de preferință prin editare la calculator, respectiv, prin bifare cu “x” pentru opţiunea corectă la rubricile unde există opţiuni.

4. Este obligatorie completarea tuturor câmpurilor și rubricilor, precum şi respectarea termenului de depunere a cererii de acces.

5. Cererea de acces se transmite la CNTEE „Transelectrica” SA cu cel puţin 3 zile lucrătoare înaintea datei de la care se solicită accesul, iar în cazul solicitărilor de acces în sectoarele speciale, cu cel puțin 5 zile lucrătoare înaintea datei de la care se solicită accesul.

Notă: În cazul nerespectării termenului precizat anterior, data de la care este permis accesul în obiectiv este determinată plecând de la data de înregistrare a cererii de acces la intrarea în Companie, la care se adaugă 3 zile lucrătoare, respectiv, 5 zile lucrătoare (în cazul cererilor de acces în sectoarele speciale).

6. Pentru cazul în care este necesar accesul în mai multe obiective şi Cererea de acces nu permite înscrierea tuturor obiectivelor în spațiul rezervat la rubrica A.10. Obiectivele în care se solicită accesul, Solicitantul completează mai multe cereri, cu numere de înregistrare distincte.

7. La rubrica A.11. Scopul acesului, dacă scopul accesului este altul decît executarea de lucrări / prestarea de servicii, se detaliază (spre exemplu: vizită pentru evaluare condiţii de participare la licitaţia privind…, vizită în vederea analizării posibilităților de colaborare, vizită de documentare (pentru studenţi, masteranzi etc.) etc.).

8. Completarea, semnarea şi ştampilarea cererii de acces reprezintă și acordul Solicitantului privind transmiterea datelor aferente către CNTEE „Transelectrica” SA. Răspunderea privind corectitudinea datelor furnizate aparţine Solicitantului.

Obligaţiile persoanelor care au acces în obiectivele Companiei

1. Să nu intre decît în acele zone pentru care a fost aprobată cererea de acces.

2. Să prezinte personalului de pază documentele şi informaţiile solicitate în vederea permiterii accesului în spaţiile Companiei.

3. Să aibă o conduită etică corectă în spaţiile Companiei.

4. Să nu solicite accesul în spaţiile Companiei atunci cînd se află în stare de ebrietate.

5. Să nu introducă şi să nu consume băuturi alcoolice în spaţiile Companiei.

6. Să nu faciliteze accesul unor persoane care prin natura activităţilor acestora pot leza interesele Companiei sau pot împiedica desfăşurarea normală a activităţilor Companiei.

7. Să respecte indicaţiile persoanei/persoanelor însoţitoare desemnate din partea Companiei.

8. Să respecte traseele stabilite pentru deplasarea în cadrul spaţiilor Companiei.

Atenţionare

În cazul nerespectării prezentelor instrucţiuni

precum şi a tuturor cerințelor prevăzute în cadrul procedurii TEL-00.31,

CNTEE „Transelectrica” SA îşi rezervă dreptul de a refuza accesul!

Nr.(Solicitant) ……....../…………...……...... Anexă la Autorizația de acces Nr.(TEL) ……....../……......…………...

Lista cu personalul pentru care se solicită accesul

Nr. crt.	Nume și prenume	Firma / Societatea / Instituţia	Funcţia / Calitatea	Cetăţenia	Act de identitate
					Seria şi numărul	Data de expirare

Întocmit, Nume și prenume Funcţia / Calitatea Semnătura
SOLICITANTUL (Reprezentantul legal sau împuternicitul) Nume și prenume Funcţia / Calitatea Semnătura Ștampila

Note:

1. CNTEE „Transelectrica” SA colectează și prelucrează datele aferente actelor de identitate cuprinse în prezenta Cerere de acces în scopul aprobării accesului în obiectivele Companiei, conform solicitării.

Prelucrarea acestor date personale se face cu respectarea cerințelor REGULAMENTULUI EUROPEAN nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și ale LEGII nr. 190/2018 privind masuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), perioada de stocare a datelor personale colectate este de 5 ani.

În conformitate cu legislația în vigoare, persoana vizată beneficiază de următoarele drepturi: dreptul de acces la datele personale, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție. Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată se poate adresa Companiei cu o cerere scrisă, datată și semnată, la adresa de corespondență: Xxxxxx Xxxxxx xx 0-0, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, sau prin e-mail la adresa: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.

2. În cazul în care o persoană din lista anexă la Autorizația de acces (aprobată conform prevederilor procedurii TEL-00.31) își schimbă actul de identitate în perioada pentru care a fost aprobat accesul, atunci Solicitantul reia procedura de aprobare a acesului pentru persoana în cauză.

Formular Cod: TEL-00.31.01, Ed. I, Rev. 1

Formular nr.17

Ofertant

................................

(denumire)

DECLARAŢIE pe proprie răspundere

PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE din propunerea tehnică şi/sau din propunerea financiară declarate confidenţiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală

Subsemnatul/a ……………………............................... (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant legal / împuternicit al ………………………............................................ (denumirea ofertantului), declar pe propria raspundere, că pentru procedura de .............................. (se trece tipul procedurii), având ca obiect ”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”, cod CPV 79713000-5, următoarele informaţii din propunerea tehnică, propunerea financiară şi/sau fundamentări / justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală:

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

Motivele pentru care informaţiile consemnate anterior sunt declarate confidenţiale sunt : ..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

Notă: Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elementele din propunerea financiară şi/sau fundamentări/ justificări de preţ/cost indicate ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile legale.

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ..............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ...............................

Formular nr. 18

Ofertant

................................

(denumire)

FORMULAR FACTOR DE EVALUARE

Nr crt.	Factor de evaluare	Nr. autovehicule ofertate
1	Norma de poluare a vehiculelor utilizate in prestarea serviciilor de monitorizare și intervenție (cap. 8.2. din caietul de sarcini)	Nr. total de autovehicule ofertate …….. Din care cu normă de poluare Euro 6:…….. (Se va completa de către ofertant)

Notă:

- se vor prezenta documente doveditoare pentru toate autovehiculele propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor de intervenție în obiectivele UTT Bacău, respectiv:

- certificat de inmatriculare

- carte de identitate a autovehiculului.

- numărul total de autovehicule ofertat pentru prestarea serviciilor de monitorizare și intervenție va fi precizat de fiecare ofertant în propunerea tehnică, conform cerinţei 8.2.15 din Caietul de sarcini.

În cazul în care un autovehicul de intervenție este propus de ofertant pentru intervenția în două sau mai multe locații dintr-un județ al achizitorului, în coloana ”Număr total autovehicule intervenție în Jud. ....” din Formularul 20, la calculul numărului total de autovehicule din acel județ, ofertantul va lua în considerare o singură data acel autovehicol propus pentru intervenția în mai multe locații din județ.

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ..............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ...............................

Formular nr. 19

Ofertant

................................

(denumire)

Declaraţie privind subcontractarea

Subsemnatul/subsemnatii, ................................. reprezentant legal/împuternicit al .................. (denumirea operatorului economic - în cazul unei asocieri, se va completa numele asocierii şi se va semna de reprezentanţii fiecărui asociat), în calitate de ofertant la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie sectorială având ca obiect ”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”, cod CPV 79713000-5, la data de ................ (zi/luna/an), organizată de C.N.T.E.E. TRANSELECTRICA S.A., declar că nu voi subcontracta părţi din contract, fără acceptul entității contractante către operatori economici care nu au fost nominalizați ca fiind subcontractanți de specialitate în cadrul ofertei în alte condiții decât cele legale.

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ..............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ...............................

Formular nr. 20

Ofertant

................................

(denumire)

FORMULAR PROPUNERE TEHNICĂ

“Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenție pentru obiectivele UTT Bacău”

Nr. Crt.

Caiet de Sarcini /

cerințe tehnice solicitate

Propunere Tehnică /

cerințe tehnice ofertate/asumate

(descriere / detaliere)

1

Conform Cap. 3, punctul 3.2.din caietul de sarcini, prestatorul va îndeplini următoarele cerințe:

a) Asigurarea intervenţiei în caz de incident la timp şi cu capacitatea necesară;

b) Controlul accesului în obiective în conformitate cu procedurile CNTEE „Transelectrica” S.A.;

c) Asigurarea protecţiei bunurilor şi persoanelor în obiective;

e) Protecţia mediului înconjurător;

f) Paza proprietăţii intelectuale;

g) Asigurarea unei capacităţi de suplimentare a resurselor pentru perioade limitate în caz de eveniment (ex. creşterea gradului de alertă teroristă);

h) Utilizarea Sistemului integrat de securitate al obiectivului la nivelul de eficacitate şi eficienţă proiectat în vederea asigurării calităţii serviciilor;

i) Integrarea la nivel regional a serviciilor de pază în vederea dimensionării eficiente a resurselor şi al sincronizării activităţilor de pază şi intervenţie cu activităţile CNTEE „Transelectrica” S.A.;

j) Utilizarea dispeceratelor regionale proprii pentru integrarea serviciilor de pază şi intervenţie;

k) Folosirea personalului de pază calificat, prin asigurarea competenţelor din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă şi al specificului activităţilor şi instalaţiilor CNTEE „Transelectrica” S.A.;

l) Furnizarea către reprezentanţii beneficiarului şi către autorităţile competente a informaţiilor legate de incidente apărute în timpul activităţii de pază;

m) Participarea prestatorului de servicii de pază la paguba produsă de un incident în cazul în care serviciul nu a fost efectuat conform contractului, prin asigurarea resurselor de despăgubire din garanţia de bună execuţie.

n) Firma prestatoare de servicii va avea obligativitatea de a constitui garanția de bună execuție a contractului, de 10% din valoarea Contractului, fără T.V.A.

o) Având în vedere importanța obiectivelor UTT Bacău, Prestatorul va încheia o poliță de asigurare de acoperire a daunelor produse din vina sa, inclusiv „mal praxis” în favoarea Achizitorului, în maxim 5 zile calendaristice de la data semnării contractului, de minim 1.000.000 euro, însoțită de angajamentul privind prelungirea valabilității poliței pe toată durata de derulare a Contractului și o va preda responsabilului Entității contractante, în original, însoțită de angajamentul privind prelungirea valabilității poliței pe toată durata de derulare a Contractului

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

2

Conform Cap.4– Scopul serviciilor – din caietul de sarcini prestatorul va îndeplini următoarele cerințe:

Asigurarea securitații, integrității și siguranţei obiectivelor beneficiarului, bunurilor şi împotriva oricăror acţiuni ilicite care lezeaza dreptul de proprietate, existența materială a acestora, precum şi a protejării persoanelor împotriva oricăror acte ostile care le pot periclita viața, integritatea fizică sau sănătatea în vederea desfășurării în bune condiții a activității beneficiarului.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

3

Conform Cap. 5 – Durata contractului– din caietul de sarcini:

Prestatorul va îndeplinii următoarele cerințe: să asigure serviciile de pază, monitorizare și intervenție pe o durată 6 luni până la încheierea unui contract în urma finalizării procedurii de achiziție prin licitație deschisă a serviciilor ,,Servicii specializate de pază, monitorizare, și intervenție pentru obiectivele UTT Bacău’’

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

4

Conform Cap. 6 - Situația existentă, punctele de la 6.1 la 6.3 din caietul de sarcini, prestatorul va îndeplini următoarele cerințe:

6.1. Activitatea de pază a C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A. se va desfăşura atât în

- obiective cu Sistem Integrat de Securitate

- obiective fără Sistem Integrat de Securitate.

6.2. Specificul activităţii precum şi valoarea şi importanţa instalaţiilor existente în obiectivele C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A, impun asigurarea unor servicii de pază, monitorizare şi intervenţie în condiţiile Legii nr. 333 / 2003 și a HG nr. 301/2012.

6.3. Serviciile de pază, monitorizare și intervenție se vor asigura și presta în toatele obiectivele UTT Bacău care sunt distribuite pe teritoriul judeţelor: Bacău, Suceava, Neamț, Vaslui, Iași, Vrancea, conform Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

5

Conform Cap. 7 - Cerințe generale pentru prestarea serviciilor, punctele 7.1 la 7.3 (subpunctele de la 7.3.1. la 7.3.4.) din caietul de xxxxxxx, prestatorul va îndeplini următoarele cerințe, astfel:

7.1. Standarde, PE și Norme Tehnice care trebuie respectate în prestarea serviciilor

Se vor respecta standardele sau alte reglementari autorizate în Romania cu condiția ca prevederile acestora sa fie cel puțin echivalente standardelor sau normelor agreate pe plan european.

7.2. Proceduri Operaționale aplicabile în cazul derulării serviciilor

- TEL-04.06 - Recepția cantitativă și calitativă a produselor/serviciilor achiziționate de C.N.T.E.E. Transelectrica S.A.;

- TEL-18.08 - Instrucțiune proprie de securitate a muncii pentru instalațiile electrice în exploatare (IPSM-IEE);

- TEL-00.31. - Accesul personalului terților în cadrul obiectivelor Companiei.

7.3. Legislația aplicabilă

7.3.1. Legislație specifică

- Legea nr. 333 / 2003 (*republicată*) privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;

- HG nr. 301 / 2012 - Norme Metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor;

- Instrucţiuni M.A.I. nr. 9 / 2013 privind efectuarea analizelor de risc la securitatea fizică a unităţilor ce fac obiectul Legii nr. 333 / 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor.

7.3.2. Legislație privind managementul calității, protecția mediului și securitatea și sănătatea în muncă

7.3.2.1. Legislație privind managementul calității

Legislația specifică în vigoare (Legea nr. 333/2003, HG nr. 301/2012 și Instrucţiuni MAI nr. 9/2013).

7.3.2.2. Legislație privind protecția mediului

O.U.G. nr. 195 / 2005 privind protecţia mediului, cu completările și modificările ulterioare.

7.3.2.3. Legislație privind securitatea și sănătatea în muncă

- Legea nr. 319 / 2006 a securității şi sănătății în muncă, cu modificările și completările ulterioare;

- H.G. nr. 1425 / 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319 / 2006 cu modificările și completările ulterioare;

- H.G. nr. 1091 / 2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru locul de muncă;

- X.X.xx. 1146 / 2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

- HG nr. 971 / 2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau de sănătate la locul de muncă.

7.3.3. Legislație privind managementul situațiilor de urgență (apărarea împotriva incendiilor și protecția civilă)

- Ordonanţa de urgenţă nr. 21 / 2004 privind Sistemul Naţional de Management al Situaţiilor de Urgenţă, cu modificările şi completările aduse de către LEGEA nr. 15 / 2005, Ordonanţa de urgenţă nr. 1 / 2014, Ordonanţa de urgenţă nr. 89 / 2014;

- Legea nr. 481 / 2004 privind protecţia civilă Republicată în temeiul art. II din Legea nr. 212 / 2006;

- LEGEA nr. 307 din 12 iulie 2006 (*republicată*) privind apărarea împotriva incendiilor,

- Hotărârea nr. 1.088 / 2000 pentru aprobare a Regulamentului de apărare împotriva incendiilor în masă;

- Ordinul Ministerului de Interne nr. 108 / 2001 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind reducerea riscurilor de incendiu generate de încărcări electrostatice – D.G.P.S.I. – 004 cu modificările şi completările aduse de către ORDINUL nr. 349 / 2004;

- Ordinul Ministerului Administraţiei şi Internelor nr. 712 / 2005 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind instruirea salariaţilor în domeniul Situaţiilor de Urgenţă cu modificările şi completările aduse de Ordinul nr. 786 / 2005;

- Hotărârea nr. 537 / 2007 privind stabilirea şi sancţionarea contravenţiilor la normele de prevenire şi stingere a incendiilor;

- Ordinul Ministerului Administraţiei şi Internelor nr. 106 / 2007 pentru aprobarea Criteriilor de stabilire a consiliilor locale şi operatorilor economici care au obligaţia de a angaja cel puţin un cadru tehnic sau personal de specialitate cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor;

- Ordinul Ministerului Administraţiei şi Internelor nr. 163 / 2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor;

- Ordinul Ministerului Administraţiei şi Internelor nr. 262 / 2010 privind aprobarea Dispoziţiilor generale de apărare împotriva incendiilor la spaţii şi construcţii pentru birouri;

- Ordinul Ministerului Afacerilor Interne nr. 89 / 2013 pentru aprobarea Regulamentului de planificare, organizare, pregătire şi desfăşurare a activităţii de prevenire a situaţiilor de urgenţă executate de Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă şi structurile subordonate;

- PE 009 / 1993 - Norme de prevenire, stingere şi dotare împotriva incendiilor pentru producerea, transportul şi distribuţia energiei electrice şi termice;

7.3.4. Legislație în domeniul protecției informațiilor clasificate

- Legea nr. 182 / 2002 privind protecţia informaţiilor clasificate;

- HG nr. 585 / 2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România;

- HG nr. 781 / 2002 privind protecția informațiilor secrete de serviciu;

- HG nr. 1349 / 2002 privind colectarea, transportul, distribuirea şi protecţia, pe teritoriul României, a corespondenţei clasificate;

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

6

Conform Cap.7, punctul 7.3.5 - Cerințe privind accesul în obiective din caietul de sarcini, prestatorul va îndeplinii următoarele cerințe:

Accesul personalului și al mijloacelor de transport ale prestatorului de servicii în obiectivele și instalațiile UTT Bacău se realizează numai pe baza Autorizației de acces conform procedurilor C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A.

De asemenea pe teritoriul stațiilor se vor utiliza numai căile de acces indicate de către personalul UTT Bacău.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

7

Conform Cap. 8 - Cerințe specifice pentru prestarea serviciilor din caietul de sarcini, prestatorul conform solicităriilor, trebuie să presteze următoarele servicii:

a) servicii de pază;

b) servicii de monitorizare și intervenție;

c) servicii de pază în situații deosebite survenite la LEA (stații).

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

8

Conform Cap.8, punctul 8.1. - Servicii de pază (subpunctele de la 8.1.1. la 8.1.17.) din caietul de sarcini, prestatorul va îndeplinii următoarele cerințe:

8.1.1. Pentru obiectivele BENEFICIARULUI, ofertanţii îşi vor dimensiona resursele astfel încât să asigure satisfacerea cerinţelor exprimate în prezentul caiet de sarcini.

8.1.2. Numărul total de posturi de pază ce pot fi contractate de CNTEE „Transelectrica” S.A. – Unitatea Teritorială de Transport Bacau este de 18 de posturi. Dintre acestea, 16 posturi au caracter permanent, iar 2 posturi au caracter de rezervă. Repartizarea posturilor pe obiective este prezentată in Anexa 2 la Caietul de sarcini.

8.1.3. Beneficiarul poate renunța la prestarea serviciilor aferente posturilor cu caracter permanent/temporar în orice moment pe parcursul derulării contractului, cu o notificare prealabilă de maximum 30 de zile transmisă Prestatorului.

8.1.4. Pentru stabilirea corectă a tarifului pe post/lună ofertantul va respecta cerințele din prezentul caiet de sarcini și va lua în calcul următoarele:

► pentru fiecare post de pază se vor asigura numărul de agenți de securitate necesar asigurării unui serviciu continuu 24 de ore din 24, cu respectarea prevederilor legislației muncii în ceea ce privește timpul legal de muncă;

► cel puţin salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, conform prevederilor legale în vigoare;

► norma de lucru prevăzută în legislația în vigoare;

► pentru un post de pază permanent este necesar un număr 4,362 agenți de securitate / post / lună ;

► asigurarea echipamentelor de lucru și a dotărilor tehnice conform legislației în vigoare.

8.1.5. Bunurile de patrimoniu care fac obiectul asigurării serviciilor de pază (clădiri, sedii, stații electrice, magazii, garaje, etc.) vor fi predate de beneficiar către prestator la începutul derulării contractului pe baza de Proces Verbal de predare - primire. Iar la finalizarea serviciilor conform contract, prestatorul va preda bunurile de patrimoniu către beneficiar pe bază de Proces Verbal de predare - primire.

8.1.6. Prestatorul are obligația de a asigura prestarea serviciilor de pază pentru a asigura protecţia bunurilor și persoanelor, prin mijloace specifice, inclusiv prin patrulări la momente de timp aleatoare conform Plan de pază avizat de IPJ competent.

8.1.7. În propunerea tehnică pentru prestarea serviciilor ofertanţii vor declara pe propria răspundere că vor asigura pe durata contractului:

a) mijloacele de comunicaţii propuse: telefoane mobile (cu minute naționale incluse) sau stații de emisie recepție;

b) echipamentul individual de protecție corespunzător factorilor de risc de natură electrică și mecanică pentru agenții de securitate/intervenție care își desfășoară activitatea în instalațiile electrice ale Companiei: încălțăminte individuală de protecție electroizolantă (conform cerințelor TEL-18.08 - IPSM-IEE), cască de protecţie, uniformă din bumbac 100% (iarnă si vară) cu însemne distinctive; se va prezenta lista cu echipamentul de protecție al agenților de securitate, atât pentru personalul propriu, cât şi pentru personalul aparținând celorlați ofertanți asociați sau a subcontractanților desemnați care vor fi utilizați la prestarea serviciilor.

c) mijloacele de auto-apărare, intervenţie şi echipamentele auxiliare propuse şi criteriile de dimensionare a acestora - baston/tomfă de auto-apărare, spray lacrimogen, fluier, lanternă, armă neletală - pistoale cu bile de cauciuc/gaze acolo unde situația o impune;

8.1.8. Începând cu prima zi de derulare a contractului, prestatorul va asigura logistica necesară desfăşurării corespunzătoare a activităţii şi anume:

- echipamentul individual de protecție corespunzător factorilor de risc de natură electrică și mecanică pentru agenții de securitate / intervenție care își desfășoară activitatea în instalațiile electrice ale companiei: încălțăminte individuală de protecție electroizolantă (conform cerințelor TEL-18.08 - IPSM-IEE), cască de protecţie, uniformă din bumbac 100% (iarnă si vară) cu însemne distinctive.

- toate registrele prevăzute de legislaţie pentru desfăşurarea corespunzătoare a serviciilor;

- mijloacele de comunicaţii: telefoane mobile (cu minute naționale incluse) sau stații de emisie recepție;

- mijloacele de auto-apărare, intervenţie şi echipamentele auxiliare propuse şi criteriile de dimensionare a acestora - baston/tomfă de auto-apărare, spray lacrimogen, fluier, lanternă, armă neletală – 3 pistoale cu bile de cauciuc/gaze – pentru obiectivul staţia Gutinaş;

- lista cu numerele de telefon din dotarea agenților de securitate precum și a persoanelor de contact aferente fiecărui obiectiv și a persoanelor de contact (director, responsabil de zonă, șef de obiectiv etc.).

8.1.9. Prestatorul va prezenta fotografii cu însemnele distinctive înregistrate la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci și cu modelul de uniformă.

8.1.10. Se va prezenta o declarație pe proprie răspundere, a conducătorului societății/liderului asocierii/subcontractanți (după caz), din care să reiasă faptul că personalul de pază care va fi folosit în cadrul contractului cu UTT Bacău, va îndeplini cerințele privind dotarea conform Art. 52 din HG 301/2012 șiArt. 1 și Art. 2 din ANEXA 3 la normele metodologice aprobate prin HG 301/2012 și cerintele de securitate a muncii din stațiile de transformare ale UTT Bacău .

8.1.11. Personalul de pază să fie atestat, apt fizic şi psihic (personalul care presteaza servicii de pază trebuie să dețină obligatoriu atestat profesional eliberat de poliție, analize medicale din care să reiasă că este apt medical pentru exercitarea funcției, testare psihologică) - conform Legii nr. 333/2003, articolul 38.

8.1.12. Se va prezenta o declarație pe proprie răspundere, a conducătorului societății /liderului asocierii/subcontractanți (după caz), din care să reiasă că personalul de pază care va fi folosit în cadrul contractului cu UTT Bacău, va îndeplini cerințele de la Art. 8.1.11.

8.1.13. Se va prezenta o declarație pe proprie răspundere, a conducătorului societății/liderului asocierii, subcontractanți (după caz) din care să reiasă faptul că la elaborarea ofertei s-a ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă – conform art. 64, alin. (2) din Legii 99/2016.

8.1.14. Se va prezenta o declarație pe propria răspundere a conducătorului societății /liderului asocierii/subcontractanți (după caz), din care să reiasă faptul că vor deține dotările tehnice necesare îndeplinirii contractului cu U.T.T Bacău.

8.1.15. In propunerea tehnică ofertanţii:

- vor prezenta schema de resurse umane propusă pentru asigurarea funcţiilor de şef obiectiv, şef tură etc., în conformitate cu reglementările în vigoare;

- vor prezenta o declarație pe proprie răspundere, a conducătorului societății / liderului asocierii, din care să reiasă că personalul de pază care va fi folosit în cadrul contractului cu C.N.T.E.E. “Transelectica” SA – UTT Bacău, va îndeplini cerințele în conformitate cu Legea nr. 333 / 2003, “Capitolul V - Secțiunea a 1 - Selecția și angajarea personalului de pază și gardă de corp, Art. 36.

8.1.16. Pentru situațiile în care la obiective ale Companiei, apare exacerbarea fenomenului infracțional, iar agenții de securitate din serviciul de pază permanentă și agenții de securitate din serviciul de intervenție nu mai pot face față acelei situații, se solicită sprijin de la instituțiile abilitate ale statului prin apelare la numărul unic de urgență 112.

8.1.17. În cazul apariției unor situații deosebite, generate de sustrageri de bunuri din obiective, prestatorul va participa alături de beneficiar la analizele de evenimente.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

9

Conform Cap. 8., punctul - 8.2. Servicii de monitorizare și intervenție – de la punctul 8.2.1 (subpunctele dela 8.2.1.1. la 8.2.1.6.) la punctul 8.2.16 din caietul de xxxxxxx, prestatorul va îndeplinii următoarele cerințe:

8.2.1.Pentru stabilirea ofertei aferente serviciilor de monitorizare și intervenție se vor avea în vedere:

8.2.1.1. La obiectivele aparținând Unității Teritoriale de Transport UTT Bacău dotate cu Sistem integrat de securitate, prestatorul va realiza conectarea la dispeceratul de monitorizare al prestatorului.

8.2.1.2. Se vor transmite la dispeceratul de monitorizare al prestatorului cel puţin următoarele semnalizări:

• alarmare la tentativă de efracţie sau agresiune;

• alarmare la început de incendiu;

• activarea / dezactivarea partiţiei perimetrale a obiectivului.

8.2.1.3. Conectarea se va realiza printr-un comunicator GSM / GPRS folosind comunicaţia GPRS ca soluţie de bază şi comunicaţia printr-o linie telefonică fixă (pusă la dispoziţie de beneficiar) ca soluţie de rezervă.

8.2.1.4. Ofertantul va trebui să instaleze comunicatoarele în cel mult 30 zile calendaristice de la data menţionată în ordinul de începere a lucrărilor şi va trebui să îndeplinească următoarele cerinţe tehnice minimale:

1. protocol de comunicare compatibil cu protocolul folosit de dispeceratul de monitorizare al ofertantului care să permită transmiterea tuturor informaţiilor despre starea centralei antiefracţie existentă în sediul beneficiarului;

2. conectarea comunicatorului GSM / GPRS cu comunicatorul digital al centralei antiefracţie existentă în sediul beneficiarului, dacă acesta poate comunica folosind protocolul Contact ID;

3. minim 4 intrări pentru preluarea principalelor semnalizări din centrala antiefracţie existentă în sediul beneficiarului, dacă aceasta nu îndeplineşte cerinţa exprimată în paragraful b);

4. minim 4 ieşiri programabile pentru a realiza o interconectare bidirecţională cu centrala antiefracţie existentă în sediul beneficiarului, programate de ofertant pentru a comunica deranjamentele survenite în funcţionarea comunicatorului GSM / GPRS (în vederea memorării acestora în jurnalul de evenimente al centralei);

5. sursă de alimentare de rezervă internă pentru minim 6 ore.

8.2.1.5. Lista evenimentelor comunicate va fi stabilită de comun acord de reprezentanţii autorizaţi ai beneficiarului şi ai ofertantului câştigător.

8.2.1.6. În cazul, în care centrala antiefractie existenta la oricare din obiectivele beneficiarului este în imposibilitatea de a fi racordată la un comunicator digital cu protocol Contact ID, atunci prestatorul va monta pe cheltuiala proprie în fiecare obiectiv, minimum câte un buton de panică mobil și un comunicator GSM/GSPR, în termen de 30 de zile de la data menţionată în ordinul de începere a lucrărilor, în vederea asigurării prestării serviciului de monitorizare.

8.2.2. Pe parcursul derulării contractului, Beneficiarul va putea iniția alarme de verificare a timpilor de intervenție (maximum două alarme pe 6 luni per obiectiv), fără costuri suplimentare.

8.2.3. Prestatorul va trebui să monteze/conecteze butoanele de panică în toate obiectivele UTT Bacău în cel mult 30 zile calendaristice de la transmiterea unei solicitări scrise de la autoritatea contractantă.

8.2.4. La obiectivele UTT Bacău unde nu există Sistem integrat de securitate prestatorul va utiliza în continuare butoanele de panică montate conform cerinței anterioare.

8.2.5. Serviciul de monitorizare și intervenție va fi un serviciu permanent 24 de ore din 24.

8.2.6. Tariful pentru serviciile de monitorizare (lei/obiectiv) va cuprinde toate costurile necesare îndeplinirii serviciilor,respectiv procurarea, instalarea, configurarea, folosirea comunicatorului (abonamentul software-ului) de monitorizare pentru a prelua semnalizările transmise din obiectivul beneficiarului sau semnalizarile de la “buton de panică” cu sistem de transmitere a datelor și nu se vor accepta costuri suplimentare față de ofertă.

8.2.7. Serviciile de monitorizare și intervenție se vor presta pentru toate cele 10 obiective ale UTT Bacău.

8.2.8. Prestatorul va asigura echipe mobile de intervenție în toate județele pe teritoriul cărora se află obiective UTT Bacău. (Bacău, Suceava, Neamț, Vaslui, Iași, Vrancea).

8.2.9. Timpul de interventie, de la anunţarea incidentului este de maxim 15 minute urban si 30 minute rural, cf. H.G. 301/2012 art 97, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333 / 2003.

8.2.10. Cuantificarea timpului de intervenție începe în momentul în care alarma de la S.I.S./buton de panică, este înregistrată în dispeceratul prestatorului și se finalizează la ajungerea/sosirea echipajului de intervenție la obiectiv. Agentul de securitate poate utiliza orice alt mijloc de comunicare în vederea anunțării dispeceratului.

8.2.11. Intervențiile la obiectivele UTTBacău se vor realiza cu echipaje de intervenție formate din 2 agenți de intervenție dotați corespunzator și mașină de intervenție, în conformitate cu prevederile legale privind echiparea și dotarea. Pentru intervenție se vor folosi mașini specializate (M1G și M1 - conform Reglementărilor privind omologarea de tip și eliberarea cărții de identitate a autovehiculelor rutiere).

8.2.12. La prestarea serviciilor de monitorizare și intervenție, în conformitate cu prevederile legale în domeniu, art. 33 și art. 19, alin. (3), lit. b) din Legea 333/2003 și HG nr. 301/2012, sunt necesare dispecerate de monitorizare prin care se desfășoară aceste activități specifice (monitorizare și intervenție). Dispeceratele de monitorizare propuse de ofertant trebuie să fie avizate de Inspectoratul General al Poliției/Inspectoratul Județean de Poliție, după caz, și să acopere, așa cum prevede legislația în domeniu, aria de competență în toate județele pe teritoriul cărora se află obiectivele Transelectrica UTT Bacău menționate în Caietul de sarcini (Bacău, Suceava, Neamț, Vaslui, Iași, Vrancea).

8.2.13. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestor cerințe, ofertantul va depune în cadrul propunerii tehnice următoarele documente:

- avizele favorabile/aprobările emise de IGPR/IPJ;

- Regulamentele de Organizare și Funcționare inclusiv anexele avizate de IGPR/IPJ (ROF + Anexa 1a) - Personalul tehnic care deservește dispeceratul la Avizul eliberat de IGPR/IPJ pentru activitatea de monitorizare pentru județele Bacău, Suceava, Neamț, Vaslui, Iași, Vrancea + Anexa 1b) - Dispunerea echipajelor de intervenție ale dispeceratului la Avizul eliberat de IGPR/IPJ pentru activitatea de monitorizare pentru județele Ageș , Olt, Vâlcea,aferente dispeceratelor de monitorizare a sistemelor de alarmă propuse de ofertant pentru asigurarea prestarii serviciilor de monitorizare și intervenție la obiectivele Transelectrica UTT Bacău, conform prevederilor legale în domeniu.

8.2.14. Prin documentele depuse, respectiv avizele emise de IGPR/IPJ, ROF și anexele avizate de IGP/IPJ, ofertantul trebuie să demonstreze că dispeceratele propuse, prin echipele de intervenție, acoperă, așa cum prevede legislația în domeniu, aria de competență în toate zonele/județele pe teritoriul cărora se află obiectivele Transelectrica UTTBacău menționate în Caietul de sarcini (județele: Bacău, Suceava, Neamț, Vaslui, Iași, Vrancea).

8.2.15. În conformitate cu lista obiectivelor prezentată în Anexa 1 la Caietul de sarcini pentru carese vor asigura servicii de monitorizare și intervenție,ofertanții vor prezenta un tabel conform Notă, în care vor preciza:

- numerele de înmatriculare ale autovehiculelor de intervenție

- obiectivul aparținând UTT Bacău pentru care se asigură intervenția

- locul de stationare a echipelor de intervenție pentru fiecare obiectiv al UTT Bacău

- distanța de la locul de staționare până la obiectiv.

- timpul de intervenție de la locul de staționare până la obiectiv,

- numărul total de autovehicule de intervenție pe fiecare județ (județele: Bacău, Suceava, Neamț, Vaslui, Iași, Vrancea)

8.2.16. Autovehiculele de intervenție vor fi cele din Anexa 1b) - Dispunerea echipajelor de intervenție ale dispeceratului – avizată de Poliție.

NOTĂ: ofertanții vor completa și depune în cadrul propunerii tehnice următorul tabel:

Obiective gestionate de UTT Bacău cu locația în Județul Bacău

Nr. Crt.	Obiectiv UTT Bacau / Adresă obiectiv si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Tip locație obiectiv URBAN / RURAL	Loc staționare echipaj intervenție adresă si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Distanța de la locul de staționare pană la obiectiv (km)	Timp intervenție ofertat (minute)	Număr înmatriculare autovehicule intervenție	Număr total de autovehicule intervenție în Jud. Bacau
1	Sediul administrativ UT.T. Bacău, (inclusiv DET Bacău) str. Oituz nr. 41 –Xxxxxxxxxx Xxxxx, jud. Bacău 46.56648 / 26.90403	URBAN timp maxim intervenție 15 minute
2	Stația Bacău-Sud Strada Preot Xxxx Xxxxx, nr. 112, sat LeteaVeche, Com.Letea Veche, jud. Bacău 46.54121 / 29.95110	RURAL timp maxim intervenție 30 minute
3	Stația Gutinaș Sat Racăuți, com. Buciumi, jud.Bacău 46.22422 / 26.81938	RURAL timp maxim intervenție 30 minute

Obiective gestionate de UTT Bacău cu locația în Județul Neamț

Nr. Crt.	Obiectiv UTT Bacău / Adresă obiectiv si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Tip locație obiectiv URBAN / RURAL	Loc staționare echipaj intervenție adresă si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Distanța de la locul de staționare pană la obiectiv (km)	Timp intervenție ofertat (minute)	Număr înmatriculare autovehicule intervenție	Număr total de autovehicule intervenție în Jud. Neamț
1	Stația Dumbrava Strada Transformatorului nr. 1, Sat Dumbrava Deal, Com. Săvinești, jud. Neamț 46.88082 / 26.49033	RURAL timp maxim intervenție 30 minute
2	Stația Roman-Nord str. Plopilor, nr.1, sat Cordun, com.Xxxxxx, jud.Neamț 47.61910 / 26.24249	RURAL timp maxim intervenție 30 minute

Obiective gestionate de UTT Bacău cu locația în Județul Iași

Nr. Crt.	Obiectiv UTT Bacău / Adresă obiectiv si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Tip locație obiectiv URBAN / RURAL	Loc staționare echipaj intervenție adresă si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Distanța de la locul de staționare pană la obiectiv (km)	Timp intervenție ofertat (minute)	Număr înmatriculare autovehicule intervenție	Număr total de autovehicule intervenție în Jud. Iași
1	Sediu CE Iasi str. Săulescu nr. 20 ,Municipiul Iași, jud. Iași 47.16314 / 27.5727	URBAN timp maxim intervenție 15 minute
2	Șoseaua Pacurari, nr.201, Municipiul Iași, jud. Iași 47.17816 / 27.48114	URBAN timp maxim intervenție 15 minute

Obiective gestionate de UTT Bacău cu locația în Județul Suceava

Nr. Crt.	Obiectiv UTT Bacău / Adresă obiectiv si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Tip locație obiectiv URBAN / RURAL	Loc staționare echipaj intervenție adresă si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Distanța de la locul de staționare pană la obiectiv (km)	Timp intervenție ofertat (minute)	Număr înmatriculare autovehicule intervenție	Număr total de autovehicule intervenție în Jud. Suceava
1	Xxxxxx Xxxxxxx DN2 - b-dul Xxxxx Xxxxxxxxxx, nr.127 Municipiul Suceava, jud. Suceava 46.96107 / 26.92668	URBAN timp maxim intervenție 15 minute

Obiective gestionate de UTT Bacău cu locația în Județul Vrancea

Nr. Crt.	Obiectiv UTT Bacău / Adresă obiectiv si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Tip locație obiectiv URBAN / RURAL	Loc staționare echipaj intervenție adresă si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Distanța de la locul de staționare pană la obiectiv (km)	Timp intervenție ofertat (minute)	Număr înmatriculare autovehicule intervenție	Număr total de autovehicule intervenție în Jud. Vrancea
1	Stația Focșani-Vest Zona Campineanca (FundăturaVîlcele), Municipiul Focșani, Jud.Vrancea 45.68147 / 27.15693	URBAN timp maxim intervenție 15 minute

Obiective gestionate de UTT Bacău cu locația în Județul Vaslui

Nr. Crt.	Obiectiv UTT Bacău/ Adresă obiectiv si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Tip locație obiectiv URBAN / RURAL	Loc staționare echipaj intervenție adresă si coordonate GPS Latitudine/longitudine	Distanța de la locul de staționare pană la obiectiv (km)	Timp intervenție ofertat (minute)	Număr înmatriculare autovehicule intervenție	Număr total de autovehicule intervenție în Jud. Vaslui
1	Stația Munteni str.Podul Înalt, nr.1, Municipiul Vaslui, jud. Vaslui 46.62319 / 27.72612	URBAN timp maxim intervenție 15 minute

Notă:

1) Autovehiculele de intervenție propuse de ofertant trebuie să se regăsească în Anexa 1b) – avizată de Poliție – DISPUNEREA ECHIPAJELOR DE INTERVENȚIE ALE DISPECERATULUI, iar timpul de intervenție ofertat trebuie să fie în concordanță cu distanța de la locul de staționare al echipajului, până la adresa obiectivului UTT Bacău, cu încadrarea în timpul maxim de interventie de 15 minute urban si 30 minute rural, cf. Legii 301/2012 art 97, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333 / 2003.

2) Se vor prezenta documente doveditoare pentru toate autovehiculele propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor de intervenție în obiectivele UTT Bacău, respectiv

-certificat de inmatriculare

-carte de identitate a autovehiculului.

3) În cazul în care un autovehicul de intervenție este propus de ofertant pentru intervenția în două sau mai multe locații dintr-un județ al achizitorului, în coloana ”Număr total autovehicule intervenție în Jud. ....”, la calculul numărului total de autovehicule din acel județ, ofertantul va lua în considerare o singură data acel autovehicol propus pentru intervenția în mai multe locații din județ.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

10

Conform Cap. 8, punctul 8.3.Servicii de pază în situații deosebite survenite la LEA (stații) (subpunctele de la 8.3.1. la 8.3.8.) din caietul de sarcini, prestatorul va îndeplinii următoarele cerințe:

8.3.1. Aceste servicii vor fi solicitate de beneficiar în cazul unor evenimente deosebite ce pot surveni pe LEA (sustrageri de elemente din structura de rezistență a stâlpilor, furtuni, etc.), evenimente care conduc la căderi de stâlpi/izolatoare/conductoare, etc.

8.3.2. În aceste cazuri este necesară instituirea pazei în regim de urgență,în maxim 4 ore de la transmiterea solicitării Achizitorului, până la finalizarea lucrărilor de remediere a LEA afectate.

8.3.3. Un echipaj de pază în situații deosebite este format din 2 agenți/schimb și un autovehicul M1G (conform Reglementărilor privind omologarea de tip și eliberarea cărții de identitate a autovehiculelor rutiere), care va patrula de a lungul zonei indicate.

8.3.4. Volumul acestei activități, respectiv numarul de posturi și echipaje de pază, va fi stabilit de catre reprezentantul firmei de pază împreună cu beneficiarul în functie de lungimea liniei afectate și/sau a condițiilor geografice și meteorologice.

8.3.5. La solicitarea responsabilului autorității contractante serviciul de pază în situații deosebite va putea fi folosit și la paza unor obiective de importanță deosbita pentru SEN, cum ar fi stațiile electrice de transformare.

8.3.6. La predarea obiectivului și la terminarea lucrărilor de eliminare a urmărilor avariei se vor întocmi procese verbale de predare – primire a obiectivului, care vor fi semnate de reprezentantul prestatorului și al beneficiarului.

8.3.7. Acest serviciu se mai poate solicita și pentru suplimentarea numărului de posturi în cadrul obiectivelor Companiei de transport atunci când situația o impune (depozitarea unor materiale, echipamente, utilaje, etc) în proximitatea unor obiective situate în zone cu infracționalitate mărită.

8.3.8. Pentru paza în situații deosebite ofertantul va demonstra că deține la momentul depunerii ofertei și va pune la dispoziția achizitorului cel puțin un autovehicul M1G (conform Reglementărilor privind omologarea de tip și eliberarea cărții de identitate a autovehiculelor rutiere). Se vor prezenta documente doveditoare, respectiv:

- certificate de înmatriculare

- carte de identitate a autovehiculului

NOTĂ: Pentru paza în situație deosebită – ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice și locul de staționare al acestui autovehicul, (de preferință la o locație din județele din aria de competenta a UTT Bacău) pentru a calcula distanța reală parcursă până la obiectivul ce trebuie păzit în caz de intervenție în situație deosebită.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

11

Conform Cap. 9 – Recepții la finalizarea serviciilor – (sub punctele de la 9.1. la 9.5.), în vederea decontării serviciilor prestate, prestatorul va îndeplinii următoarele cerințe:

9.1. Confirmarea prestării serviciilor de pază, monitorizare și intervenție vor fi certificate de către reprezentanții locali ai beneficiarului astfel:

- procese verbale pentru fiecare locație între reprezentantul prestatorului și reprezentantul beneficiarului (șef centru/șef stație/înlocuitor de drept, după caz), în primele 5 zile lucrătoare ale lunii, pentru luna anterioră din care să rezulte dacă au fost respectate clauzele contractuale și cele din caietul de sarcini, respectiv dacă au fost evenimente care au adus prejudicii beneficiarului;

- pontaj/foi de activitate – pentru fiecare locație/post, între reprezentantul prestatorului și reprezentantul beneficiarului (șef centru/șef stație/înlocuitor de drept, după caz), în primele 5 zile lucrătoare ale lunii, pentru luna anterioră din care să reiasă numărul de agenți de securitate, numele agenților de securitate care au asigurat paza obiectivului, orele prestate în efectuarea serviciului de pază, copie dupa foaia de parcurs auto confirmată de beneficiar în cazul serviciilor de pază prin patrulare, sau pază în situații deosebite ce survin la LEA;

- proces verbal de recepție servicii lunare încheiat după sfârşitul fiecărei luni, între comisia de recepție și reprezentantul firmei nominalizat ca derulator de contract, în primele 7 zile lucrătoare ale lunii, pentru luna anterioară, conform cerințelor procedurii operaționale TEL-04.06 (vezi Anexa 6 la Caietul de sarcini).

9.2. Decontarea se va face corespunzător serviciilor prestateconform cerințelor din prezentul caiet de sarcini.

9.3. Tariful pentru serviciile de monitorizare și intervenție va fi tarif tip abonament lunar, indiferent de numărul de intervenții efectuate.

9.4. Beneficiarul va executa plățile lunar conform facturilor prestatorului în baza procesului verbal de recepție servicii lunar, prin ordin de plată în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii în UTT Bacău .

9.5. Beneficiarul nu acordă plăți în avans.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

12

Conform Cap. 10 – Cerințe privind managementul calității, protecția mediului și securitatea și sănătatea în muncă –punctul 10.1 (subpunctele de la 10.1.1. la 10.1.3.) prestatorul, va îndeplinii următoarele cerințe:serviciile solicitate se vor presta cu respectarea legislației, normelor, prescripțiilor și regulamentelor privind managementul calității, protecția mediului și securitatea și sănătatea în muncă.

10.1. Cerințe minime privind managementul calității

10.1.1. În toate etapele derulării serviciilor se vor respecta cerințele impuse prin sistemul de management al calității declarat ca fiind implementat la beneficiar, aliniate la standardul internațional ISO 9001:2015 - Sistemul de management al calității. Cerințe, sau echivalent.

10.1.2. Demonstrarea implementării sistemului de management al calităţii presupune existența procedurilor aplicabile pentru activităţile necesare îndeplinirii contractului.

10.1.3.În toate etapele derulării contractului de prestări servicii se vor respecta cerințele de calitate impuse prin Sistemul de management al serviciilor de pază și protecție, aliniate la standardele internaționale BS 7499:2020 Provision of static guarding security services. Code of practice și BS 7984-3:2020Keyholding and response services. Provision of mobile security services. Code of practice.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

13

Conform Cap. 10, punctul10.2. Cerințe minime privind protecția mediului

(subpunctele de la 10.2.1. la 10.2.4.)din caietul de sarcini, prestatorul, va îndeplinii următoarele cerințe:

10.2.1. În toate etapele derulării contractului de prestări servicii se vor respecta cerințele de calitate impuse prin sistemul de management de mediu, aliniate la standardul internațional – Sistemul de management de mediu conforme cu ISO 14001:2015.

10.2.2. Personalul executant, prin natura activităţii prestate, va manifesta o deosebită atenţie astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a personalului.

10.2.3. Vor fi respectate întocmai prevederile O.U.G. nr. 195/2005 privind protecţia mediului.

10.2.4. Prestatorul răspunde de orice impact negativ asupra mediului înconjurător, rezultat în urma activităţii sale. Orice poluare accidentală produsă o va rezolva operativ pe cheltuiala proprie.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

14

Conform Cap. 10.,punctul 10.3. Cerințe minime privind securitatea și sănătatea în muncă(subpunctele de la 10.3.1. la 10.3.5.)din caietul de sarcini, prestatorul, va îndeplini următoarele cerințe:

10.3.1. Agenţii de securitate vor putea efectua serviciile în obiectivele UTT Bacau numai după însuşirea unui instructaj în domeniul securității și sănătății în muncă, al protecţiei mediului şi al apărării împotriva incendiilor, efectuat de către personalul beneficiarului, instructaj care va avea durata de minim 8 ore şi va fi consemnat într-un proces verbal semnat de reprezentanţii beneficiarului, ai prestatorului şi de către personalul de pază.

10.3.2. Anterior începerii lucrărilor, Prestatorul va încheia cu Achizitorul, respectiv Prestatorul va încheia cu subcontractanţii săi “Convenţie de lucrări” prin care se vor stabili atribuţiile şi responsabilităţile părţilor contractante, din punct de vedere al securităţii muncii. “Convenția de lucrări” devine anexă a contractului. Prestatorul nu poate invoca în faza de ofertare necunoașterea normelor privind securitatea și sănătatea în muncă.

10.3.3. În toate etapele derulării contractului de prestări servicii se vor respecta cerințele impuse prin Sistemul de management al securității și sănătății în muncă, aliniate la standardul internațional ISO 45001:2018 - Sisteme de management al sănătății și securității în muncă;

10.3.4. Cerințe de securitate a muncii privind echiparea personalului de pază:

- agenții de securitate / intervenție care își desfășoară activitatea în instalațiile electrice ale companiei vor purta obligatoriu: încălțăminte individuală de protecție electroizolantă (conform cerințelor TEL-18.08 - IPSM-IEE), cască de protecţie, uniformă din bumbac 100% (iarnă și vară) cu însemne distinctive, asigurate de către prestator;

- agenții de securitate din posturile de pază de la sediul achizitorului, depozite, atelier auto vor fi echipați conform cerințelor Art. 2 din ANEXA 3 la normele metodologice aprobate prin HG 301/2012, echipament asigurat de către prestator.

10.3.5. În fundamentarea ofertei financiare, prestatorul va ține cont de toate cheltuielile necesare asigurării dotărilor agenților de securitate.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

15

Conform Cap. 11 – Cerințe privind managementul situațiilor de urgență

din caietul de sarcini, prestatorul, în timpul desfașurării activității în incinta beneficiarului, personalul prestatorului va respecta prevederile Legii nr. 307/2006 (*actualizată*) privind apărarea împotriva incendiilor și Ordinului MAI nr.163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

16

Conform Cap. 12 – Alte informații, punctul 12.1. și subpunctul de la 12.1.1.

din caietul de sarcini, privind prevenirea/limitarea riscurilor identificate:

12.1. Ipoteze și Xxxxxxx în pregătirea Ofertei

Ofertanții trebuie să aibă în vedere, cel puțin riscurile și ipotezele care pot apărea în derularea contractului. Acestea pot fi:

1. dificultăți de colaborare și comunicare între factorii interesați implicați – măsurile de gestionare aplicate de beneficiar sunt răspunsurile la întrebările de clarificare;

2. datele și informațiile necesare desfășurării serviciilor comunicate de către Autoritatea Contractantă nu sunt suficiente pentru îndeplinirea cerințelor solicitate prin Caietul de Sarcini – măsurile de gestionare aplicate de beneficiar sunt răspunsurile la întrebările de clarificare;

Riscurile aferente implementării contractului ce cad în responsabilitatea părților

12.1.1 Luând în considerare importanța și durata prestării de servicii specializate de pază, monitorizare și intervenție rapidă pe o durată de 6 de luni, beneficiarul consideră că riscurile cele mai probabile la adresa prestatorului sunt:

1. Riscul neîndeplinirii obligațiilor prin neasigurarea unor servicii de pază și intervenție în condițiile Legii nr. 333/2003;

Măsuri de gestionare:

• Prestatorul va retrage imediat persoanele responsabile de neîndeplinirea serviciilor de pază și intervenție și va pune la dispoziție cu promptitudine personal de rezervă, având formarea profesională, calificarea și cunoștințele adecvate, fără nici un cost suplimentar pentru Beneficiar;

• Prestatorul se va obliga să nu aloce ulterior personalul înlocuit, în orice alt obiectiv aparținând U.T.T Bacău ;

• solicitarea plății de penalități, daune-interese, executarea garanției de bună execuție și/sau rezilierea Contractului din vina Prestatorului.

2. Riscul neîndeplinirii obligațiilor prin neasigurarea intervenției în caz de incident, la timp și cu capacitatea necesară;

Măsuri de gestionare:

• Prestatorul va răspunde conform sancțiunilor prevăzute în Contract pentru neasigurarea intervenției în timpii de ajungere asumați și pentru lipsa personalului necesar asigurării acesteia.

• Vor fi solicitate plăți de penalități, daune-interese, executarea garanției de bună execuție și/sau rezilierea Contractului din vina Prestatorului.

3. Riscul neîndeplinirii obligațiilor prin lipsa controlului accesului în obiectiv în conformitate cu procedurile C.N.T.E.E. “Transelectrica” S.A.;

Măsuri de gestionare:

• Beneficiarul va solicita Prestatorului (re)instruirea sau înlocuirea personalului de pază;

• Prestatorul va fi obligat sa nu aloce ulterior personalul înlocuit, în orice alt obiectiv aparținând U.T.T Bacău

• Vor fi solicitate plăți de penalități, daune-interese, executarea garanției de bună execuție și/sau rezilierea contractului din vina Prestatorului.

4. Riscul neîndeplinirii obligațiilor prin folosirea personalului de pază necalificat sau prin nerespectarea prevederilor din prezentul C.S.;

Măsuri de gestionare:

• Prestatorul va fi obligat sa pună la dispoziția Beneficiarului o listă cu personalul calificat pentru toate nivelurile actuale ale personalului de pază;

• Prestatorul va asigura, în caz de boală, invaliditate, concediu sau absență din orice motiv, personal de rezervă pentru fiecare dintre membrii personalului de securitate din obiectivele UTT Bacău. Personalul de rezervă va acoperi toate sarcinile și responsabilitățile normale ale personalului fără nici o întrerupere în serviciu, fără a se aplica practica ”turei duble”;

• Vor fi solicitate plăți de penalități, daune-interese, executarea garanției de bună execuție și/sau rezilierea contractului din vina Prestatorului.

5. Riscul neîndeplinirii obligațiilor prin lipsa furnizării către reprezentanții beneficiarului și către autoritățile competente a informațiilor legate de incidentele apărute în timpul activității de pază.

Măsuri de gestionare:

• Prestatorul va fi obligat să retragă imediat persoanele responsabile și va pune la dispoziție cu promptitudine personal de rezervă, având formarea profesională, calificarea și cunoștințele adecvate, fără nici un cost suplimentar pentru Beneficiar;

• Prestatorul va fi obligat să nu aloce ulterior personalul înlocuit, în orice alt obiectiv aparținând U.T.T Bacău ;

• Vor fi solicitate plăți de penalități, daune-interese, executarea garanției de bună execuție și/sau rezilierea contractului din vina Prestatorului.

6. Riscuri ce decurg din erorile nedetectate la momentul semnării Contractului, incluse în oferta Prestatorului, sunt în sarcina Prestatorului (exonerează răspunderea Beneficiarului);

Măsuri de gestionare:

• Solicitarea plății de penalități, daune-interese, executarea garanției de bună execuție și/sau rezilierea contractului din vina Prestatorului.

Ofertantul va demonstra modul concret de îndeplinirea a fiecărei cerinţe solicitate

17

ANEXA 1 la Caietul de sarcini

Lista obiectivelor cu precizarea tipului, a adreselor poștale și a coordonatelor GPS

[ se va asuma de către ofertant, Anexa nr. 1 la caietul de sarcini, pentru care va presta serviciile]

[Anexa nr. ... la propunerea tehnică - Lista obiectivelor cu precizarea tipului, a adreselor poștale și a coordonatelor GPS

18

ANEXA 2 la Caietul de sarcini

Lista obiectivelor și a numărului de posturi de pază per obiectiv

[ se va asuma de către ofertant, Anexa nr. 2 la caietul de sarcini, pentru care va presta serviciile]

[Anexa nr. ... la propunerea tehnică - Lista obiectivelor și a numărului de posturi de pază per obiectiv

19

Anexa 4 la Caietul de sarcini

Modul de calcul al tarifului

pentru servicii de pază în situații deosebite survenite la LEA (stații)

se va asuma de către ofertant, Anexa nr. 4 la caietul de sarcini, cu privire la Modul de calcul al tarifului

pentru servicii de pază în situații deosebite survenite la LEA (stații)

20

Anexa 6 la Caietul de sarcini PROCES VERBAL DE RECEPŢIE SERVICII

se va asuma de către ofertant, Anexa nr. 6 la caietul de sarcini, cu privire la formularul de PROCES VERBAL DE RECEPŢIE SERVICII

Note:

1.Ofertanţii vor completa coloana (2) a tabelului prin prezentarea propriei abordări privind modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din caietul de sarcini.

2. Anexat formularului de propunere tehnică se vor prezenta toate documentele solicitate în caietul de sarcini care dovedesc îndeplinirea celor menţionate în coloana (2)

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului (în clar) ..............................

Calitatea (funcţia) …………………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ..............................

Data completării ...............................

Formular nr. 21

OPERATORUL ECONOMIC

(denumire, sediu, date de contact)

Declaraţie de consimţământ privind prelucrarea datelor personale

Subsemnatul/a ……….…………………………………………………..............................................,

domiciliat/ă în localitatea …………….……………………..…, judeţul ….……………………, strada ……………………………………………………………., posesor al CI seria …..……, numărul ………………………, eliberat de …………………………………………………..., la data de ………………….., CNP……………………………………..., reprezentat legal al operatorului economic ............................................................, participant la procedura de atribuire ..................................... pentru atribuirea unui contract de prestare de servicii având ca obiect ”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”, cod CPV 79713000-5, îmi exprim acordul cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către COMPANIA NATIONALA DE TRANSPORT AL ENERGIEI ELECTRICE „TRANSELECTRICA” S.A., Societate Administrată în Sistem Dualist, Bucureşti, Str. Olteni 2-4, cod poştal: 030786, în vederea verificării informaţiilor furnizate în cadrul procedurii de atribuire, iar aceste date corespund realităţii.

Am luat la cunoştintă că datele cuprinse în acest formular vor fi tratate confidenţial, în conformitate cu prevederile din Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind liberă circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

Data completării _______________.

Cu stimă,

Operator economic,

.................................

Se va completa numele

reprezentantului legal/persoanei împuternicite,

se va semna şi ştampila

Formular nr. 22

OPERATORUL ECONOMIC

(denumire, sediu, date de contact)

Lista ”Servicii specializate de pază, monitorizare şi intervenţie pentru obiectivele UTT Bacău”

Nr. crt.	Denumire serviciu	Element
0	1	2
1	Servicii de pază obiective, inclusiv paza în situații deosebite	18 posturi
2	Servicii de monitorizare și intervenție la obiective	10 obiective

Numele şi prenumele reprezentantului legal al ofertantului în (în clar) ....................................

Calitatea (funcţia) …….......……………….

Semnătura autorizată a reprezentantului legal ....................................

Data completării ...................................