Condiții de înscriere la evenimentul La pas pe Calea Victoriei
Condiții de înscriere la evenimentul La pas pe Calea Victoriei
1-2 septembrie 2018, Calea Victoriei
Definirea termenilor:
Organizator – Creart – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București
Aplicant - persoană fizică, entitate juridică ce se înscrie pentru obținerea unui loc de expozant în cadrul evenimentului La pas pe Calea Victoriei, 2018
1. Aplicantul a citit și înțelege procedura de înscriere transmisă de Organizator pe site-ul xxx.xxxxxx.xx.
2. Aplicantul formularului de înscriere prezintă documentele de identificare legală și informații reale privind procesul de producție din care au rezultat produsele pe care dorește să le comercializeze la evenimentul La pas pe Calea Victoriei, 2018, București.
3. Aplicantul întelege și își asumă faptul că toate informațiile, fotografiile menționate în formularul de înscriere sunt reale și nu pot fi modificate pe parcursul procesului de înscriere sau ulterior procesului de selectie.
4. Solicitantul înțelege faptul că doar formularele care conțin toate documentele și informațiile solicitate prin regulamentul de înscriere vor putea fi înscrise și vor intra în procesul de selecție. Solicitanții vor fi notificați în scris, prin email, de către un reprezentant al Organizatorului dacă dosarul lor este incomplet și stă doar în sarcina solicitantului de a depune documentele lipsă, în termenul prevăzut, pentru a putea fi înscris în procesul de selecție.
5. Xxxxxxxx complete vor primi număr de înregistrare și vor fi publicate pe site-ul xxx.xxxxxx.xx, în termen de 24 de ore de la înscriere.
6. Doar dosarele complete vor fi înregistrate și vor intra în procesul de selecție.
7. Dacă în urma procesului de selecție și după publicarea rezultatelor finale (după soluționarea contestațiilor), aplicantul se regăsește pe lista celor admiși, va fi contactat de către un reprezentant al Organizatorului.
8. În eventualitatea în care dosarul va fi respins de către Comisia de Analiză și Selecție, aplicantul înțelege și își asumă faptul că poate depune doar în scris o contestație, în baza unui formular de contestație trimis de către Organizator.
9. Organizatorul va răspunde doar în scris contestației depuse, la adresa comunicată de către aplicant în formularul de înscriere. Orice altă încercare de abordare/formă de comunicare sau insistențe verbale sau scrise la adresa membrilor Comisiei sau a reprezentanților Organizatorului, după soluționarea contestațiilor, nu vor fi luate în considerare și sunt considerate hărțuiri ce pot fi sancționate conform prevederilor legale (Noul Cod Penal 2009 – Art. 208 - Secțiunea Partea specială).
10. Prin completarea acestui formular de înscriere, aplicantul este de acord ca datele cu caracter personal pe care le transmite/atașează să fie stocate în baza de date a Organizatorului în format fizic și/sau electronic, acestea fiind folosite doar ca evenuale referințe în organizarea evenimentelor viitoare.
Am citit condițiile de înscriere și sunt de acord cu acestea.
Da, sunt de acord
Nume Aplicant și semnătura: Data:
Formular de înscriere pentru categoria „Produse alimentare”
o Participarea în calitate de expozant în cadrul evenimentului se realizează prin completarea formularului, transmiterea tuturor documentelor solicitate și selectarea expozantului de către Comisia de Selecție și Analiză.
o În completarea formularului trebuie să oferiți informații suficiente, relevante activității dumneavoastră și să bifați doar una dintre categoriile enumerate în formular.
o Dacă organizatorul are îndoieli asupra calității sau veridicității produselor din maniera în care au fost prezentate în formularul de înscriere, își rezervă dreptul să respingă dosarul, să semnaleze materialele false sau să plaseze expozantul înscris într-o altă categorie.
o Expozanții înscriși care vor fi acceptați în urma procesului de selecție, vor ocupa un spațiu alocat de către organizator, ținând cont de nevoile logistice ale acestuia.
Informații obligatorii
Informații ale persoanei care completează formularul: | Informații personalitate juridică (SRL, PFA, PFI, II, IF, etc) | ||
Nume | Denumire | ||
Prenume | Sediu social | ||
Nr. telefon: | Nr. telefon: | ||
Funcția: | E-mail: | ||
E-mail: | Website: | ||
Categorii produse alimentare – Bifați doar o categorie în care considerați că vă încadrați:
A1 | Produse alimentare de tip fast-food - preparate pe loc (doar van-uri) | ||
Produse alimentare precum: sandwich-uri, burgeri, clătite, waffles, etc. | |||
A2 | Produse alimentare preparate în afara locației târgului | ||
Produse alimentare precum: dulciuri ambalate: figurine de ciocolată, bomboane, turtă dulce, înghețată, etc. | |||
A3 | Stand de cafea și băuturi auxiliare - fără băuturi alcoolice (doar van-uri) | ||
Produse precum: cafea și băuturi derivate din cafea, ceai, sucuri naturale și fresh-uri, etc. | |||
Vă rugăm să ne transmiteți mai jos dimensiunile van-ului cu care veți participa (L x l x h):
Listă produse pe care doriți să le comercializați:
Trebuie să transmiteți cât mai multe informații posibil, incluzând și detalii despre sursa ingredientelor pe care le folosiți, astfel încât să avem o imagine completă a produselor dumneavoastră, reprezentând, totodată, o dovadă solidă a calității acestora.
*Organizatorul își rezervă dreptul de a accepta un expozant în cadrul evenimentului doar cu anumite produse prezentate în formularul de înscriere. În funcție de specificul evenimentului și de numărul persoanelor ce doresc să comercializeze același tip de produse, organizatorul își rezervă acest drept pentru a oferi publicului prezent o paletă cât mai diversificată de produse.
Listă produse
Prețul de
comercializare
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
8. | ||
9. | ||
10. |
Vă rugăm să oferiți detalii despre produsele menționate mai sus:
Documente care trebuie atașate:
(Documentele marcate cu simbolul * sunt obligatorii pentru a intra în procesul de selecție)
□ Formular de înscriere*, Condițiile Generale de Înscriere* și Declarația de Autenticitate* semnate
□ Minim 5 și maxim 10 fotografii ale produselor*
□ Minim 2 fotografii ale standului de la un eveniment anterior (dacă este cazul)
□ Minim 5 și maxim 7 fotografii ale locului/atelierului/laboratorului de producție*
□ Copie C.I administrator/președinte*
□ Copie Certificat de Înregistrare Fiscală (CUI) *
□ Certificat Constatator în care sunt prezentate codurile de vânzare în chioșcuri, standuri și piețe (4781)*
□ Document de înregistrare emis de către Direcția Sanitar Veterinară*
□ Declarații de conformitate și calitate ale produselor*
□ Consumul electric total KW și aparatura electrică cu care doriți să participați la eveniment și consumul fiecărui aparat în parte (aceste informații se regăsesc in indicațiile tehnice ale aparatului, pe spatele acestuia)*
OBLIGATORIU DE COMPLETAT!
Nr. Crt. | Consumator (aparat) electric | Nr. aparate | Consum electric kw/unitate | Tip racordare (monofazat/trifazat) |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
Total kw: | ||||
Validarea informațiilor
Toate detaliile și informațiile oferite în prezentul formular sunt confidențiale. Informațiile sunt păstrate în dosarul de aplicare în format fizic și electronic în baza de date creart. Informațiile oferite pot sta la baza unor eventuale referințe în organizarea evenimentelor viitoare.
Organizatorul poate prelua imagini de pe site-ul sau pagina de Facebook a expozantului pentru a
promova produsele și standul acestuia pe rețelele sociale ale evenimentului.
Toate detaliile și informațiile oferite în prezentul formular sunt confidențiale. Informațiile sunt păstrate în dosarul de aplicare în format fizic, și electronic în baza de date creart. Informațiile oferite pot sta la baza unor eventuale referințe în organizarea evenimentelor viitoare.
Organizatorul poate prelua imagini de pe site-ul sau pagina de Facebook a expozantului pentru a
promova produsele și standul acestuia pe rețelele sociale ale evenimentului.
ACORD (CONSIMȚĂMÂNT) conform art. 7 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor ce au caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
Subsemnatul/a ……………….........................……. CNP…..….................……… domiciliat/ă în
……………………………….., în calitate de aplicant/participant în calitate de expozant în cadrul evenimentului La pas pe Calea Victoriei, organizat de creart - Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București, declar că sunt de acord cu prelucrarea, stocarea si utilizarea de către instituție a datelor mele personale ce au caracter personal .
Totodată, înțeleg și sunt de acord ca Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București să utilizeze datele mele enumerate mai jos ce au caracter personal în relația cu alte instituții ale statului în condițiile precizate de legislația în domeniu, respectiv, Cod Numeric Personal (CNP), adresă de domiciliu/reședință, Serie și număr Carte de identitate, alte informații extrase din cartea de identitate, numar telefon si adresa de e-mail.
Da, sunt de acord Nu, nu sunt de acord
Nume Aplicant și semnătura: Data:
Declarație de Autenticitate
Vă rugăm să explicați în detaliu procesul de realizare al produselor pe care doriți să le comercializați, precum și implicarea dumneavoastră în producerea lor.
Sunt producătorul preparatelor alimentare finite vândute.
Sunt producătorul majorității materiei prime folosite în prepararea produselor vândute.
Prin completarea acestui formular confirm că am citit și înțeles toate secțiunile acestuia. De asemenea, confirm că toate detaliile și materialele atașate sunt corecte și reale. Înțeleg că falsificarea informațiilor din dosarul de aplicare și o înregistrare ulterioară cu aceleași date, conduc la excluderea din procesul de selecție.