CU DESTINATIE DE SEDIU
APROBAT,
Director executiv, Xxxxxxx XXXX
DOCUMENTAŢIE PRIVIND PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE INCHIRIERE A UNUI SPAŢIU
CU DESTINATIE DE SEDIU
„Închiriere imobil (cladire existenta si terenul aferent) necesar functionarii ORGANISMULUI INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL PENTRU DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE – REGIUNEA VEST in
perioada 2021- 2023”
1. INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI
1.1 INFORMAŢII GENERALE
La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie pentru procedura de atribuire a contractului de închirierea a unui spaţiu. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea conduce la declararea ca inacceptabilă a ofertei.
Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.
1.1.1 Informaţii privind Autoritatea contractantă:
Denumire: Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Vest REPREZENTANT LEGAL: Xxxxxxx XXXX - Director executiv | |
Adresă: Bvd. Xxxxx Xxxxxxx, Nr. 30 B,Timisoara, Judetul Timis, Romania | |
Persoană de contact: Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xx | Telefon: (+40 256) 293 686 |
Fax: (+40 256) 499 755 | |
1.1.2 Forma de achiziţie aleasă
Achiziţia se face prin aplicarea Procedurii operaționale privind atribuirea contractului de închiriere a unui spaţiu necesar funcționării Organismului Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial “Dezvoltarea Resurselor Umane“ Regiunea Vest .
Comisia de evaluare, desemnată de OIRPOSDRU Regiunea Vest, va organiza şi conduce procedura pentru atribuirea contractului de ’’Închiriere spaţiu (clădire existentă şi terenul aferent) necesar funcţionării ORGANISMULUI INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL PENTRU
DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE – REGIUNEA VEST”, aplicând criteriul „cel mai bun raport calitate/ preț”.
1.1.3 Calendarul procedurii pentru închirierea spaţiului
ACTIUNI | TERMENE PREVIZIONATE | ORA | LOCAŢIA |
Lansarea procedurii (publicarea anunţului) | 05.11.2020 | presa locala | |
Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă | 13.11.2020 | 12,00 | OIRPOSDRU Vest |
Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă | 16.11.2020 | OIRPOSDRU Vest | |
Termen limită de depunere a ofertelor | 23.11.2020 | 10,00 | OIRPOSDRU Vest |
Data şedinţei de deschidere a ofertelor | 23.11.2020 | 11,00 | OIRPOSDRU Vest |
Verificarea conformităţii între starea declarată (conform documentelor conţinute în ofertă) şi cea reală a spaţiului prin vizionare la faţa locului. | 24-25.11.2020 | Adresa spaţiilor prezentate în oferte | |
Data finalizării evaluării ofertelor | 26.11.2020 | OIRPOSDRU Vest | |
Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire | 27.11.2020 | OIRPOSDRU Vest | |
Depunere Contestatii | 07.12.2020 | 16,00 | OIRPOSDRU Vest |
Termen solutionare contestatii | 09.12.2020 | OIRPOSDRU Vest | |
Semnarea contractului | 11.12.2020 | OIRPOSDRU Vest |
Solicitările de clarificare se transmit înainte de data specificată în tabel: 13.11.2020 ora 12, 00 pe e-mail la adresa xxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xx
Solicitările de clarificări se vor înainta urmând modelul Formularul 11.
Transmiterea răspunsului la clarificări către toţi potenţialii ofertanţi se va face în termen de 2 zile de la data primirii acestora.
Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă este 16.11.2020.
Toate răspunsurile la clarificări vor fi publicate pe site-ul instituției: xxx.xxxxxxxxx-xxxx.xx și vor fi transmise și către solicitant.
Se interzice oricărui ofertant să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.
Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în Anunţul pentru închiriere şi în prezenta documentaţie va fi respinsă si returnata nedeschisa, conform Procedurii operaționale privind atribuirea contractului de închiriere a unui spaţiu necesar funcționării Organismului Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial “Dezvoltarea Resurselor Umane“ Regiunea Vest.
1.1.4 Valoarea estimată a contractului
Valoarea estimată a contractului: 2.880.000,00 Lei fără TVA.
1.1.5. Durata contractului
Durata contractului: din data de 01.01.2021 până la data de 31.12.2023,
1.1.6 Sursa de finanţare a proiectului
Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit | Proiect/program finanţat din fonduri comunitare | |
FSE | 84,695% | DA X NU |
Bugetul de Stat | 15,305% | |
1.1.7 Locul de procurare a documentaţiei
Documentaţia privind procedura de atribuire a contractului de închirierea a unui spaţiu este disponibilă la adresa de internet: xxx.xxxxxxxxx-xxxx.xx, rubrica ,,Noutăţi şi anunţuri”.
1.2. OBIECTUL CONTRACTULUI
1.2.1. DESCRIERE
a) Denumire contract: Contract închiriere spaţiu (clădire existentă şi terenul aferent) |
b) Obiectul contractului şi locaţia: închirierea unui spaţiu în cadrul unui imobil, spatiu necesar funcționării și stabilirii sediului pentru OIRPOSDRU Regiunea Vest în Municipiul Timisoara, jud. Timis |
c) Procedura se finalizează prin: Contract de închiriere spaţiu |
d) Durata contractului de închiriere: din data de 01.01.2021 până la data de 31.12.2023, |
e) Ofertele alternative sunt acceptate NU |
1.3. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI DOCUMENTE SOLICITATE
1.3.1. REGULI GENERALE.
Procedura de atribuire a contractului de închiriere a unui spaţiu, descrisă în prezenta documentaţie, este elaborată în conformitate cu PROCEDURA OPERAȚIONALĂ privind atribuirea contractului de închiriere a unui spaţiu necesar funcționării Organismului Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial “Dezvoltarea Resurselor Umane“ Regiunea Vest care stabilește cadrul organizatoric şi metodologia de organizare şi desfăşurare a procedurii pentru închiriere, pe baza criteriului cel mai bun raport calitate/ preț şi a sistemului concurenţial.
Orice persoană fizică sau juridică care deţine/are în folosință un spaţiu care îndeplineşte cerinţele enunţate în caietul de sarcini, are dreptul să depună oferta de închiriere în condiţiile prezentei documentaţii.
1.3.2. CERINŢELE DE CALIFICARE
Cerinţe de calificare | Documente care să susţină cerinţa : | |
Atenţie: În cazul persoanelor juridice, fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei, iar în cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire (Formularul 2). În cazul persoanelor fizice fiecare document va fi semnat în nume propriu, iar în cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o procură notarială autentica/copie legalizată valabilă. Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Atenţie, nu se folosesc prescurtări. Lipsa oricărui document privind eligibilitatea, de integritate și de calificare conduce la declararea ca inacceptabilă a ofertei. Nu se admit completări de documente constatate lipsă după deschiderea ofertelor. În cazul în care documentele depuse și prezentate deja prin oferta de către ofertanți sunt incomplete, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor clarificări, conform Procedurii operaționale privind atribuirea contractului de închiriere a unui spaţiu, completări ale documentelor depuse și prezentate deja de către aceştia în cadrul ofertelor, cu respectarea principiilor tratamentului egal şi transparenţei. Autoritatea contractantă nu are dreptul ca, prin completările solicitate, să determine apariţia unui avantaj evident în favoarea unui ofertant/candidat. Documentele trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor, sub sanctiunea declarării ca inacceptabilă a ofertei. Oferta este considerată inacceptabilă, dacă nu îndeplineşte condiţiile de formă aferente elaborării şi prezentării acesteia, precum şi cerinţele de calificare şi selecţie prevăzute în documentele achiziţiei. | ||
1.3.2.1. Declaraţii privind eligibilitatea şi de integritate | Cerinţa: Eligibilitate solicitant Poate fi exclus de la prezenta procedură pentru atribuirea contractului de închiriere spaţiu, respectiv nu este eligibil, orice ofertant care se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile sale comerciale sunt | Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente: A PENTRU PERSOANE FIZICE 1)Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare (Formularul 6) 2) Declaraţia privind eligibilitatea (Formularul 4); 3) Cazier fiscal 4) Cazier judiciar 5) Certificatul de atestare fiscala emis in conformitate cu prevederile Ordinului nr.3654/2015 privind aprobarea procedurii de eliberare a certificatului de |
Cerinţe de calificare | Documente care să susţină cerinţa : | |
suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într- o situaţie similară cu cele menţionate anterior, reglementată prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit; d) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a) - c). | atestare fiscală, a certificatului de obligaţii bugetare, precum şi a modelului şi conținutului acestora. 6)Certificatul de atestare fiscală emis in conformitate cu prevederile Ordinului comun, al ministrului administraţiei şi internelor şi ministrului finanțelor publice nr. 2052 bis/1528/2006 privind aprobarea unor formulare tipizate pentru stabilirea, constatarea, controlul, încasarea şi urmărirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi a altor venituri ale bugetelor locale (in original); 7)Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.167 din Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică (Formularul 5); NOTA: Documentele trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. B) PENTRU PERSOANE JURIDICE 1)Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare (Formularul 6) 2) Declaraţia privind eligibilitatea (Formularul 4); 3) Cazier fiscal 4) Cazierul judiciar 5) Certificatul de atestare fiscala emis in conformitate cu prevederile Ordinului nr.3654/2015 privind aprobarea procedurii de eliberare a certificatului de atestare fiscală, a certificatului de obligaţii bugetare, precum şi a modelului şi conținutului acestora 6) Certificatul de atestare fiscală emis in conformitate cu prevederile Ordinului comun, al ministrului administraţiei şi internelor şi ministrului finanțelor publice nr. 2052 bis/1528/2006 privind aprobarea unor formulare tipizate pentru stabilirea, constatarea, controlul, încasarea şi urmărirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi a altor venituri ale bugetelor locale (in original); 7) Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 167 din Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică (Formularul 5); NOTA: Documentele trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. | |
1.3.2.2. Documente de calificare | Dreptul de deținere legală a spaţiului | Ofertantul trebuie să prezinte obligatoriu următoarele documente: |
Cerinţe de calificare | Documente care să susţină cerinţa : | |
A. PENTRU PERSOANE FIZICE: 1) actul juridic prin care se face dovada dreptului de proprietate/folosință, însoţit de dosarul cadastral și planurile spaţiilor respective, în copie conformă cu originalul. 2) extras de carte funciară de informare (nu mai vechi de 10 zile) din care să reiasă că spaţiul oferit spre închiriere este întabulat în favoarea proprietarului ofertant şi prin care se face dovada că nu există sau există o sarcină înscrisă asupra spaţiului, valabilă la data deschiderii ofertelor, în original; În situaţia în care asupra spaţiului ofertat este întabulat un drept de ipotecă către o instituţie financiar-bancară sau către orice altă persoană fizică sau juridică, ofertantul va prezenta în cadrul ofertei sale : o declarație notarială din partea creditorului ipotecar - persoane fizice, o declarație emisă, conform actelor statutare din partea creditorului ipotecar-persoane juridice, cu privire la acceptul expres pentru închirierea spaţiului, pentru perioada de închiriere (minimă sau maximă) ofertată, în favoarea Autorităţii contractante, în conditiile contractuale, propuse prin prezentul caiet de sarcini. Nu se admit propuneri privind acceptul creditorului ipotecar în schimbul introducerii unor clauze obligatorii care condiționează obtinerea unor acceptări ulterioare din partea creditorului ipotecar, sub sanctiunea respingerii ofertei ca neconforme a ofertei. 3) contractele (dacă este cazul, inclusiv anexe) încheiate de ofertant, cu furnizorii de utilităţi (apă, canalizare, energie electrică, gaze, termoficare) şi dovada plăţii la zi a utilităţilor, în copie; 4) extras din documentaţia tehnică a construcţiei, anexă la autorizaţia de construire, vizată spre neschimbare, din care să rezulte suprafaţa utilă a spaţiului/clădirii şi a terenului aferent (inclusiv a parcării aferente spaţiului/clădirii ofertate-minim 3 locuri) sau extras din documentaţia tehnică de cadastru întocmită de persoană autorizată conform legii, în copie; 5) declaraţie pe propria răspundere a proprietarului că spaţiul ce va face obiectul închirierii, nu este urmărit şi nu se află pe rolul unei instanţe de judecată. 6) propunere financiară (Formularul 3); 7) dovada precum ca spaţiul respecta legislaţia in vigoare privind prevenirea şi stingerea incendiilor pentru destinatia spatii de birouri - autorizarea ISU – de functionare ca spatii de birouri. 8) dovada de verificare periodica ISCIR in perioada de |
Cerinţe de calificare | Documente care să susţină cerinţa : | |
valabilitate pentru echipamente (lift, sistem de incalzire, dupa caz, etc). 9) propunere tehnică (Formularul 7). 10) actul de identitate cu mențiunea ,,conform cu originalul” B. PENTRU PERSOANE JURIDICE: 1) actul juridic prin care se face dovada dreptului de proprietate/folosință, însoţit de dosarul cadastral si planurile spaţiilor respective, în copie conformă cu originalul. 2) extras de carte funciară de informare (nu mai vechi de 10 zile) din care să reiasă că spaţiul oferit spre închiriere este întabulat în favoarea proprietarului ofertant şi prin care se face dovada că nu există sau există o sarcina înscrisa asupra spaţiului, valabilă la data deschiderii ofertelor, în original; În situaţia în care asupra spaţiului ofertat este întabulat un drept de ipotecă către o instituţie financiar- bancară sau către orice altă persoană fizică sau juridică, ofertantul va prezenta în cadrul ofertei sale : o declarație notarială din partea creditorului ipotecar - persoană fizică, o declarație emisă, conform actelor statutare, din partea creditorului ipotecar-persoană juridică, cu privire la acceptul expres pentru închirierea spaţiului, pentru perioada de închiriere (minimă sau maximă) ofertată, în favoarea Autorităţii contractante, în conditiile contractuale, propuse prin prezentul caiet de sarcini. Nu se admit propuneri privind acceptul creditorului ipotecar în schimbul introducerii unor clauze obligatorii care condiționează obtinerea unor acceptări ulterioare din partea creditorului ipotecar, sub sanctiunea respingerii ofertei ca neconforme a ofertei. 3) contractele (daca este cazul, inclusiv anexe) încheiate de ofertant, cu furnizorii de utilităţi (apă, canalizare, energie electrică, gaze, termoficare) şi dovada plăţii la zi a utilităţilor, în copie; 5) extras din documentaţia tehnică a construcţiei anexă la autorizaţia de construire, vizată spre neschimbare, din care să rezulte suprafaţa utilă a spaţiului/clădirii şi a terenului aferent (inclusiv a parcării aferente spaţiului/clădirii ofertate-minim 3 locuri) sau extras din documentaţia tehnică de cadastru întocmită de persoana autorizată conform legii, în copie; 6) declaraţie pe propria răspundere a proprietarului că spaţiul ce va face obiectul închirierii, nu este urmărit şi nu se află pe rolul unei instanţe de judecată. |
Cerinţe de calificare | Documente care să susţină cerinţa : | |
7) propunere financiară (Formularul 3); 8) dovada precum ca spaţiul respecta legislaţia in vigoare privind prevenirea şi stingerea incendiilor pentru destinatia spatii de birouri - autorizarea ISU – de functionare ca spatii de birouri. 9) dovada de verificare periodica ISCIR in perioada de valabilitate pentru echipamente (lift, sistem de incalzire, dupa caz, etc). 10) propunere tehnică (Formularul 7). 11) certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, formă extinsă, în original, care să prezinte la zi starea persoanei juridice 12) certificatul de înregistrare al firmei şi/sau actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în copie lizibilă cu mentiunea ,,conform cu originalul”; | ||
Toate documentele menţionate mai sus trebuie să fie depuse valabile la data deschiderii ofertelor. | ||
1.3.3. INFORMAŢII TEHNICE SOLICITATE
Ofertanţii trebuie să prezinte, pe lângă documentele care susţin cerinţele minime de calificare, următoarele:
1) adresa exactă a spaţiului în care sunt oferite spre închiriere spaţiile;
2) suprafaţa utilă defalcată pentru fiecare dintre spaţiile compartimentate sau ce urmează a fi compartimentate (schita cu suprafetele in mp)
3) perioada de închiriere (minimă şi maximă), exprimată în luni;
4) data aproximativă la care poate fi pus la dispoziţie spaţiul;
5) suprafața utilă ofertată va fi de 1.000 mp (minim 900 mp – maxim 1.000 mp).
6) amplasarea locurilor de parcare, specificându-se numărul locurilor de parcare ce poate fi pus în exclusivitate la dispoziția OIR POSDRU VEST.
7) asigurarea utilităţilor (apă, încălzire, gaze naturale, dupa caz, etc.);
8) fotografii exterior şi interior a spaţiilor propuse spre închiriere, inclusiv a locurilor de parcare şi a spaţiului destinat pentru server si/sau orice alte documente relevante pentru susţinerea celor prezentate în ofertă;
9) locația sa asigure acces special amenajat pentru persoanele cu dizabilitati
10) în cazul clădirilor cu mai multe nivele ( minim 1 etaj) este obligatorie existența lifturilor pentru persoanele cu nevoi speciale, în conformitate cu legislația națională și comunitară in vigoare.
11) pentru locația propusă spre închiriere va fi asigurată paza, fie prin montarea sistemelor audio-video, fie printr-o firma de pază autorizată.
1.4 PREZENTAREA OFERTEI
1.4.1 LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI | Limba de redactare a ofertei este limba română. Documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în limba originară, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de traducerea autorizată şi legalizată în limba română. |
1.4.2 PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI | Valabilitatea ofertei: 90 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul să solicite ofertantului prelungirea valabilităţii ofertei. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât aceasta va fi respinsă de comisia de evaluare, ca inacceptabilă. |
1.4.3 DOCUMENTE DE CALIFICARE | Ofertantul va include în pachetul ofertei sale documentele, menţionate la secţiunea 1.3.2. din prezenta documentaţie, lipsa oricărui document va conduce la respingerea ofertei ca inacceptabilă. |
1.4.4 CONŢINUTUL OFERTEI TEHNICE | Oferta tehnică constă în: Descrierea detaliată a caracteristicilor generale şi tehnice ale spaţiului oferit spre închiriere în conformitate cu cerinţele precizate în caietul de sarcini. Ofertantul va completa Formularul 7 |
1.4.5 CONŢINUTUL OFERTEI FINANCIARE | Oferta financiară se elaborează utilizând Formularul 3 (Propunere financiară) şi Formularul 8. Prețul ofertei va fi exprimat în lei (fără TVA) sub forma chiriei pe metru patrat si valoare totală lunară: Propunerea financiară va presupune ofertarea unui preţ maxim, sub forma chiriei, pe metru pătrat, fără TVA și valoarea totală lunară fără TVA. |
1.4.6 MONEDA ÎN CARE SE VA EXPRIMA PREŢUL OFERTEI | Xxxxxx în care se va prezenta oferta financiară pentru închirierea spaţiului este lei/mp, fără TVA și total valoare lei/lună, fără TVA. |
1.4.7 MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTEI | |
1.4.7.1 Numărul de exemplare | Ofertantul va prezenta documentele de calificare, oferta tehnică şi financiară în două exemplare:1 exemplar original şi 1 exemplar copie . |
1.4.7.2 Adresa la care se depune oferta | Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Vest Adresă: Bvd. Xxxxx Xxxxxxx, Nr. 30 B,Timisoara, Judetul Timis, Romania – Registratură |
1.4.7.3. Data limită pentru depunerea ofertelor | 23.11.2020, ora 10, 00, ora României Oferta depusă după data şi ora limită pentru depunerea ofertelor precizată mai sus va fi respinsă. |
1.4.7.4. Mod efectiv de prezentare a ofertei | Toate paginile din ofertă trebuie să fie îndosariate şi numerotate, iar pachetul trebuie să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă. Ofertele trebuie depuse până la data de 23.11.2020, ora 10, 00 livrate personal la adresa Bvd. Xxxxx Xxxxxxx, Nr. 30 B,Timisoara, Judetul Timis, Romania – Registratura OIR POSDRU VEST - Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Vest, însoţite de o Scrisoare de înaintare, completată conform Formularul 1, semnată şi datată. Ofertele depuse prin alte mijloace decât cea menţionata anterior nu vor fi luate în considerare. Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat şi netransparent care să conţină 2 (două) plicuri interioare marcate din care "ORIGINAL" (1 exemplar), respectiv "COPIE" (1 exemplar), fiecare sigilat şi netransparent. Copiile trebuie să aibă menţiunea "conform cu originalul", semnătura persoanei autorizate desemnate de catre ofertant. Plicul cu exemplarul marcat cu "ORIGINAL" va conţine şi împuternicirea în original |
pentru persoana autorizată să reprezinte ofertantul, dacă este cazul. | |
1.4.7.5. Sigilarea şi marcarea ofertei | Pe plicul exterior se vor scrie următoarele informaţii: a) adresa unde trebuie depuse ofertele: Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Vest, Bvd. Xxxxx Xxxxxxx, Nr. 30 B,Timisoara, Judetul Timis, Romania – Registratură cu menţiunea "pentru contract închiriere spaţiu"; b) Textul "A nu se deschide înainte de 23.11.2020, ora 11,00"; c) datele de identificare ale ofertantului: denumirea, adresa completă, telefon fax si email. Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor. Nici un cost suportat de ofertant pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către ofertant. |
1.4.7.6 Modificarea şi retragerea ofertei | Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către Autoritatea Contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la 1.4.7.4 cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripţia “MODIFICĂRI”. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de închiriere. |
1.4.7.7. Oferte întârziate | Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a Autorităţii Contractante decât cea stabilită în anunţul de închiriere şi prezenta documentaţie ori care este primită de către Autoritatea Contractantă după expirarea datei limită şi orei limită pentru depunere va fi respinsă . |
1.4.7.8. Deschiderea ofertelor | Locul deschiderii ofertelor: Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Vest, Bvd. Xxxxx Xxxxxxx, Nr. 30 B,Timisoara, Judetul Timis. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare, la data de 23.11.2020, ora 11,00 , la sediul Autoritatii contractante, Bvd. Xxxxx Xxxxxxx, Nr. 30 B,Timisoara, Judetul Timis, Romania. |
1.4.7.9. Costul asociat elaborării şi prezentării ofertei | Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi documentelor care o însoţesc, iar Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective. |
1.5.CRITERIUL DE ATRIBUIRE AL CONTRACTULUI este” cel mai bun raport calitate/ preț”
1.5.1. EVALUAREA OFERTEI TEHNICE | Lipsa oricărui document (in forma si modalitatea solicitata) privind criteriile de eligibilitate si integritate si criteriile de calificare, conduce la declararea ca inacceptabilă a ofertei și implicit respingerea acesteia, automat, fără a mai trece într-o altă faza de evaluare. Verificarea conformităţii administrative se va face ţinându-se cont de cerinţele prezentate în prezenta documentaţie privind procedura de evaluare a ofertelor pentru închirierea spaţiului. În urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care |
îndeplinesc elementele obligatorii pentru spaţiul oferit spre închiriere precizate în caietul de sarcini. | ||||||
Factori de evaluare | Punctaj maxim | |||||
A Elemente componente obligatorii pentru spaţiul închiriat | DA/NU | |||||
B Cerinţe minime spațiu de închiriat | DA/NU | |||||
C.Caracteristici specifice locației | tehnice | și | funcționale | DA/NU | ||
Verificarea conformităţii între starea declarată (conform documentelor conţinute în ofertă) şi cea reală a spaţiului se va face prin vizionare la faţa locului. Pentru aplicarea algoritmului de evaluare tehnică a ofertei va fi folosită Grila de evaluare a ofertei tehnice conform Formularului 9 - verificarea factorilor de evaluare A. Elemente componente obligatorii pentru spaţiul închiriat, B. Cerinţe minime spatiu de închiriat şi C. Caracteristici tehnice și functionale specifice locației utilizează un sistem dihotomic cu „Da” şi „Nu”. Sunt incluse în evaluarea ofertei globale numai ofertele care primesc „Da” la toate rubricile aferente factorilor de evaluare A., B. şi C. Ofertele care primesc „Nu” la oricare din rubricile aferente factorilor de evaluare A., B. şi C. vor fi respinse. | ||||||
1.5.2. EVALUAREA GLOBALE | OFERTEI | Xxxxxxxx declarate admisibile din punct de vedere tehnic vor fi evaluate luându- se în considerare următorii factori de evaluare (conform caietului de sarcini): | ||||
Factori de evaluare | Punctaj maxim | |||||
a) Preţul ofertei | 30 | |||||
b) Structura spatiului | 20 | |||||
c) Cerinţe specifice | 50 | |||||
TOTAL | 100 | |||||
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Va fi folosită Grila de evaluare a ofertei globale conform Formularului 10: a) Preţul ofertei - 30 puncte Criteriu: Valoarea ofertată lei/mp, fără TVA Oferta cu preţul cel mai mic primeşte punctajul maxim de 30 de puncte. Pentru celelalte oferte se aplică următorul algoritm de calcul: Punctajul ofertei = 30 x preţ minim / preţ ofertat, în care: preţ minim este preţul cel mai scăzut din ofertele considerate admisibile şi conforme din punct de vedere tehnic: preţ ofertat este preţul ofertei evaluate b) Structura spatiului– 20 puncte • Se acordă 0 puncte pentru un spațiu situat pe 2 sau mai multe nivele. • Se acordă 10 puncte pentru un spațiu situat pe 1 nivel, dar fara continuitate spatiilor de birouri • Se acordă 20 puncte pentru un spațiu compact, situat pe 1 nivel, care asigura continuitatea spatiilor de birouri c) Cerinţe specifice – 50 puncte 1. Localizare – 15 puncte • Se acordă 0 puncte pentru un spațiu amplasat la o distanță pietonala de | ||||||
2000 m față de ,,Piata Victoriei„ Timisoara, distanța xxxxxxxxx xxxxxxxxxx pe platforme publice de hărti –inclusiv Google Maps
• Se acordă 10 puncte pentru un spațiu amplasat la o distanță pietonala cuprinsa intre 1501-1999 m față de ,, Piata Victoriei „”Timisoara, distanța pietonala masurabilă pe platforme publice de hărti –inclusiv Google Maps
• Se acordă 15 puncte pentru un spațiu amplasat la o distanță pietonala mai mica sau egala cu 1500 m față de ,,Piata Victoriei” Timisoara, distanța pietonala masurabilă pe platforme publice de hărti –inclusiv Google Maps
2.Grupuri sanitare în perfectă stare de funcţionare – 5 puncte
• Se acordă 0 puncte pentru 1 grup sanitar pentru întreg imobilul/spatiul inchiriat.
• Se acordă 2 puncte pentru 1 pana la 4 grupuri sanitare pentru fiecare etaj, dar fara grup sanitar pentru persoane cu dizabilitati.
• Se acordă 5 puncte pentru minim 4 grupuri sanitare si 1 grup sanitar pentru persoane cu dizabilitati pe etaj.
3. Compartimentarea spatiului.- 10 puncte
• Se acordă 0 puncte pentru un spatiu cu minim doua birouri individuale.
• Se acordă 5 puncte pentru un spatiu cu minim 5 birouri individuale.
• Se acorda 10 puncte pentru un spatiu cu minim 10 birouri individuale
4. Existenta lifturi- 5 puncte
• Se acordă 0 puncte pentru clădirile cu minim 2 etaje, care nu sunt prevăzute cu lifturi.
• Se acordă 2 puncte pentru clădirile cu minim 2 etaje, prevăzute cu 1 lift
• Se acordă 5 puncte pentru clădirile cu minim 2 etaje, prevăzute cu minim 2 lifturi.
• Se acorda 5 puncte pentru spatiile in cladiri fara etaj sau pentru spatiile aflate la parter sau etajul 1 in cladiri cu etaj, dar care au dotari necesare pentru accesul in incinta spatiului ofertat a persoanelor cu dizabilitati
5. Iluminarea spatiului ofertat – 10 puncte
• Se acordă 0 puncte pentru un sistem de iluminat interior non-LED
• se acordă 5 puncte pentru un sistem de iluminat interior LED minim 50%
• Se acordă 10 puncte pentru un sistem de iluminat interior LED 100%.
6. Spatiul/imobilul ofertat detine Certificare cladire verde (BREEAM, LEED, HQE, DGNB, sau echivalente) – 5 puncte
• Se acorda 0 puncte pentru situatia in care nu exista nicio certificare
• Se acorda 5 puncte pentru situatia in care se prezinta minim o certificare
1.5.3. DESEMNAREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE | După verificarea conformităţii între starea declarată (conform documentelor conţinute în ofertă) şi cea reală a spaţiului, prin vizionarea tuturor spațiilor la faţa locului, ofertantul cu cea mai avantajoasă ofertă, aplicându-se criteriul cel mai bun raport calitate pret conform criteriilor de punctaj stabilite la 1.5.2, va fi desemnat câştigătorul procedurii. |
1.5.4. INFORMARE OFERTANŢI | Autoritatea Contractantă va informa ofertanţii, în scris, cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire a contractului de închiriere și prin publicare pe adresa de internet: xxx.xxxxxxxxx-xxxx.xx. |
1.6. ATRIBUIREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI
ATRIBUIREA CONTRACTULUI |
Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă şi/sau să anuleze întreaga procedură de atribuire. (1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a anula procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică/acordului cadru în următoarele cazuri: a) nici unul dintre ofertanți nu a îndeplinit condițiile de calificare prevăzute în caietul de sarcini; b) nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare, respectiv oferte inacceptabile care: - sunt depuse după data limită de depunere a ofertelor sau la o altă adresă decât cele stabilite în anunţul de participare; - nu au fost elaborate și prezentate în concordanță cu cerințele din caietul de sarcini; - conțin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt, în mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractantă; c) factori obiectivi sau circumstanțe excepționale afectează procedura pentru atribuirea contractului şi/sau este imposibilă încheierea contractului; d) încălcări ale Procedurii operaționale privind atribuirea contractului de închiriere spațiu, care afectează procedura sau dacă este imposibilă încheierea contractului; (2) În sensul dispoziţiilor alin.(1) lit. d), prin încălcări ale Procedurii operaționale privind atribuirea contractului de închiriere spațiu se înţelege situaţia în care, pe parcursul procedurii de atribuire, se constată erori sau omisiuni, iar autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca aceasta să conducă la încălcarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) din Legea nr.98/2016, cu modificările și competările ulterioare. Oferta admisibilă este oferta care nu este inacceptabilă sau neconformă. Oferta este considerată inacceptabilă dacă nu îndeplineşte condiţiile de formă aferente elaborării şi prezentării acesteia, precum şi cerinţele de eligibilitatea, de integritate si de calificare prevăzute în documentele achiziţiei. Oferta este considerată neconformă dacă este lipsită de relevanţă faţă de obiectul contractului, neputând în mod evident satisface, fără modificări substanţiale, necesităţile şi cerinţele autorităţii contractante indicate în documentele achiziţiei, inclusiv în situaţia în care oferta nu respectă specificaţiile tehnice şi/sau condiţiile financiare. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a anula sau renunţa la procedura de selecţie în orice moment, pȃnă la data semnării de către aceasta a contractului. În niciun caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată în prealabil în acest sens. Publicarea unui anunţ de închiriere nu constituie o obligaţie a Autorităţii Contractante de a încheia contractul. In cazul în care procedura se anulează, ofertanţii vor fi notificaţi de către Autoritatea Contractantă conform Procedurii operaționale privind atribuirea contractului de închiriere spațiu. |
SEMNAREA CONTRACTULUI |
Autoritatea contractantă va încheia contractul de închiriere spaţiu sediu în perioada de valabilitate a ofertelor. |
Toată corespondenţa legată de plăţi, incluzând facturi, trebuie trimisa Autorităţii Contractante în limba română. |
CAIET DE SARCINI
pentru
„închirierea unui spaţiu necesar funcționării OIRPOSDRU Regiunea Vest Timisoara”
Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentaţia de achiziţie şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora ofertantul elaborează propunerea tehnică şi cea financiară. Acest caiet de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică şi financiară corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.
Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale şi obligatorii.
I. INFORMAŢII GENERALE DESPRE AUTORITATEA CONTRACTANTA
Denumirea: Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Vest, CUI. 00000000
Sediul: Blv. Xxxxx Xxxxxxx nr. 30B, Timisoara, Timis Număr de telefon: 0000 000000
fax: x00 0000 000000;
II. OBIECTUL ACHIZIŢIEI
Obiectul contractului care se va încheia între Autoritatea contractanta şi ofertantul desemnat câştigător îl reprezintă închirierea unui spaţiu de 1.000 mp (minim 900 mp utili – maxim 1.000 mp utili) in Timisoara, necesar funcționării OIRPOSDRU Vest.
III. DURATA CONTRACTULUI
Durata contractului este din data de 01.01.2021 până în data de 31.12.2023.
IV. VALOAREA ESTIMATĂ A CONTRACTULUI
Valoarea estimată a contractului: 2.880.000,00 Lei, fără TVA, pentru perioada de închiriere de la 01.01.2021 până la data de 31.12.2023.
V. CONDIŢII MINIME OBLIGATORII
1. Se solicită ca spaţiul/imobilul să fie situat într-o zona centrala a municipiului Timisoara, accesul la imobil sa fie facil si sa fie in apropierea mijloacelor de transport in comun.
Prin zona centrala se intelege o distanta pietonala de maxim 2000 m in raport cu Piata Victoriei Timisoara.
2. Starea tehnică a spaţiului/imobilului să fie foarte bună, fara degradari, atât la interior, cât şi la exterior si sa nu prezinte risc (inclusiv seismic) si pericol public.
3. Suprafața utilă ofertată sa fie de 1.000 mp (minim 900 mp – maxim 1.000 mp ).
Suprafața ofertată pecuniar a holurilor, scarilor de acces, teraselor, balcoanelor, logiilor, toaletelor etc. nu va depăși
20% din suprafața ofertată, suprafețe ce vor fi calculate în baza schitelor anexate la oferta.
4. Să se asigure condiţii corespunzătoare necesare amenajării spaţiilor solicitate în prezentul caiet de sarcini.
Suprafata utila totala solicitată de Autoritatea contractantă prin prezentul caiet de sarcini, necesară desfăşurării activităţii OIRPOSDRU Vest este de 1.000 mp (minim 900 mp utili – maxim 1.000 mp), din care:
- spatiul pentru birouri (utilizat de 68 de angajati, la care se adauga auditori, experti cooptati, etc) minim necesar 680 mp utili,
- spaţiu util chicinetă,
- grupuri sanitare,
- Spatiu severe minim 15 mp,
- Sala de sedinte minim 100 mp,
Spatii comune (holurilor, scarilor de acces, teraselor, balcoanelor, logiilor) – max. 200 mp ( max. 20% din suprafata totală ofertată). In acest sens, se vor prezenta documente suport în vederea îndeplinirii acestei cerinţe, pentru spaţiul propus spre inchiriere, aşa cum rezultă din cadrul releveului emis, avizat de Oficiul de Cadastru (documentul va fi prezentat în cadrul ofertei).
5. Spaţiul/imobilul să permită, în limita spaţiului disponibil, instalarea în exterior şi în interior a însemnelor instituţiei sau a altor elemente de publicitate care au legătură cu specificul şi reprezentativitatea instituţiei.
6. Spaţiul oferit spre închiriere trebuie să fie compact, situat intr-un singur imobil și să asigure accesul pentru persoanele cu dizabilităţi, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
7. În cazul în care accesul în spaţiile destinate Autoritatii contractante se face pe baza unui sistem de tip „cartelă magnetică”, locatorul va asigura gratuit cartelele magnetice pentru tot personalul Autoritatii contractante şi un număr suplimentar de 10% de cartele.
8. Spaţiul oferit spre închiriere trebuie să dispuna obligatoriu de minim 3 locuri de parcare. Zona de parcare trebuie sa permita organizarea parcului auto propriu al Autoritatii contractante, prin asigurarea locurilor de parcare pentru minim 3 autoturisme.
Pentru demonstrarea conditiilor minime obligatorii, anexat ofertei se vor prezenta fotografii ale spaţiului de închiriat, din exterior şi interior, aferente spaţiilor propuse spre închiriere şi/ sau orice alte documente relevante pentru susţinerea celor prezentate în ofertă.
VI. Dotările tehnice
Spaţiul/imobilul propus spre inchiriere trebuie să deţină, în perfectă stare de funcţionare, toate dotările tehnice menţionate mai jos:
• Sistem propriu de încălzire/răcire care sa asigure temperaturi optime de lucru, cu posibilitatea reglarii temperaturii independent pentru fiecare birou/spatiu;
• Instalatie termica in imobil, cu radiatoare sau ventilo convectoare;
• Spaţiul să fie racordat la reţea alimentare cu apă, cu contorizare;
• Spaţiul să fie racordat la reţeaua de alimentare cu energie electrică, cu contorizare;
• Spatiul/imobilul să aibă împământare calibrată și cu buletin de măsuratori PRAM
• Alimentare cu energie electrică si asigurarea unui număr suficient de prize pentru o buna functionarea a activitătii, inclusiv sistem dual de alimentare (sistem de back-up in cazul intreruperilor de energie electrica).
• Grupuri sanitare pe fiecare etaj, în perfectă stare de funcţionare.
• Sistem de alarmă avizat pe clădire cu monitorizare la un dispecerat de paza conform Legii 333/2003. Sa fie asigurata paza imobilului/spatiului oferit spre inchiriere, in conformitate cu prevederile Legii 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare.
• Sistem de detectare și alarmare în cazul incendiilor pentru întregul imobil/spatiu propus spre închiriere,
autorizare ISU, atat pentru intregul imobil cat si pentru spatiul ofertat.
• Retea de hidranti la interior
• Camera de servere sa fie prevazuta cu instalatie de stingere incedii cu gaz inert.
• Imobilul sa permita, in limita spatiului disponibil, instalarea in exterior si interior a insemnelor institutiei, sau a altor elemente de publicitate care au legatura cu specificul si reprezentativitatea institutiei Autoritatii contractante.
• Spatiul/imobilul oferit spre inchiriere trebuie sa aibe asigurate minim doua cai de acces semnalizate
corespunzator, precum si accesul pentru persoanele cu dizabilitati.
• Lift funcțional, acolo unde este cazul
• Scară de incendiu, acolo unde este cazul
Pentru demonstrarea dotarilor tehnice, anexat ofertei se vor prezenta fotografii ale spaţiului de închiriat, din exterior şi interior, aferente spaţiilor propuse spre închiriere şi/ sau orice alte documente relevante pentru susţinerea celor prezentate în ofertă.
VII. Finisaje/amenajări interioare
Spaţiul/imobilul trebuie să deţină urmatoarele Finisaje/amenajări interioare la data transmiterii ofertei sau cel târziu până la data semnarii contractului de inchiriere si predării în folosinţă a spaţiul ce urmează a fi închiriat:
• în spaţiile cu destinaţie birouri - parchet, mochetă sau variante propuse de ofertant
• în spaţiile de circulaţie – gresie/ granit sau alete materiale asemanatoare pentru trafic intens/ sau parchet de trafic intens;
• în grupurile sanitare - faianţă, gresie, granit;
• uşi dotate cu încuietori /cartela magnetica
• ferestre cu sticla sistem de tip termopan/ tripan.
• ferestre dotate cu jaluzele sau echivalent
• iluminat natural pentru fiecare birou
• zugrăveli lavabile pe pereţi şi tavane, de preferat culoarea alb
• corpuri de iluminat montate în toate spaţiile;
Pentru demonstrarea finisajelor interioare, anexat ofertei se vor prezenta fotografii ale spaţiului de închiriat, din exterior şi interior, aferente spaţiilor propuse spre închiriere şi/ sau orice alte documente relevante pentru susţinerea celor prezentate în ofertă
VIII. CARACTERISTICI TEHNICE SPECIFICE
Spaţiul propus spre inchiriere trebuie să detina urmatoarele dotari:
• existenta sau posibilitatea racordarii la internet;
• existenta sau posibilitatea realizarii retelei voce-date proprie (prizele de date sunt de tip RJ45)
• cablare structurată voce-date cu cablu UTP minim Cat. 5e, casete cu minim o priza dublă pentru fiecare persoană, prizele de date sunt de tip RJ45 pentru fiecare post de lucru)
Toate prizele de date vor fi conectate structurat la rack-urile de concentrare ale cablurilor în conditii de siguranta.
Dotare spatiu tehnic dedicat pentru servere (camera serverelor):
• Suprafaţa care sa permita instalarea a minim 2 rack-uri, minim 3 servere si 2 servere tip tower, minim 15 mp;
• Sistem de climatizare distinct pentru spaţiu server, specific centrelor de date, care sa permita asigurarea permanentă (24ore/7zile) a unei temperaturi cuprinse între 16-20 grade Celsius, cu sistem reduntant;
• Cablarea structurată (date-voce minim Cat. 5e) va permite conectarea calculatoarelor, imprimantelor şi multifuncţionalelor de reţea la server-ele din centrul de date, cu posibilitati de extindere dupa nevoi.
• Cablarea structurată (date-voce) va permite conectarea calculatoarelor si telefoanelor pentru fiecare post de lucru – aprox. 70 posturi de lucru, cu posibilitati de extindere dupa nevoi.
• Posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terţi furnizori de legături broadband.
• Posibilitatea de extindere a retelei de cabluri de comunicatii existente, in situatia in care, ulterior inceperii contractului de inchiriere se constata ca reteaua pusa la dispozitie de catre proprietar este insuficienta.
• Pentru instalarea în bune conditii a retelei de cabluri de comunicatii suplimentare, proprietarul cladirii trebuie sa permita accesul in cladire a companiei/companiilor in vederea instalarii cablurilor necesare, trebuie sa fie de acord cu pastrarea cablurilor in cladire pe toata durata contractului de inchiriere si, de asemenea, trebuie sa permita accesul in cladire pe toata durata contractului de inchiriere a echipelor ce asigura service-ul retelelor.
• Camera serverelor trebuie sa fie dotata cu sistem securizat cu închidere mecanica/variante.
• Camera serverelor trebuie sa fie dotata cu sistem avertizare la incendiu si sistem de stingere incendiu cu gaz inert.
Respectarea caracteristicilor tehnice specifice se va verifica cu ocazia vizitei de vizualizare a spatiului.
IX. PREDAREA ÎN FOLOSINŢĂ A SPAŢIULUI ÎNCHIRIAT
Eventualele recompartimentari într-un spatiu deschis și bine definit, acolo unde este cazul și agreate de comun acord, în scris, la data semnarii contractului, se vor realiza pe cheltuiala proprietarului pana la data predarii spatiului sau în termen de 1 luna de la data semnarii acestuia.
X. CLAUZE CONTRACTUALE SPECIALE. PLĂŢI
1. Ofertantul desemnat castigator este obligat sa mentina valabila si nemodificata oferta depusa in cadrul procedurii
de achizitie, pana la momentul semnarii contractului de inchiriere.
2. De la momentul intrarii in vigoare a contractului de inchiriere si pana la predarea in folosinta efectiva a spatiului prin incheierea procesului verbal de predare primire, nu se va plati chirie.
3. Plata chiriei se va face lunar de locatar către locator numai de la momentul predării în folosința efectiva a spațiului.
4. Locatorul va emite factura de chirie/utilitati, pentru luna anterioara în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare, iar plata se va face de către locatar, prin ordin de plata, în contul locatorului deschis la Trezorerie conform legislației în vigoare, în maxim 30 de zile calendaristice de Ia data înregistrării facturii/solicitării de plată, cu excepția ultimei luni de derulare a contractului de inchiriere – decembrie 2023, când factura se va emite de catre locator si se va plati de locatar în luna decembrie 2023, atat pentru luna noiembrie cat si pentru luna decembrie 2023.
5. Prețul ofertei va fi exprimat în lei sub forma tarif chirie pe metru patrat / valoare totală lunară.
6. Pe intreaga perioada a contractului de inchiriere pretul chiriei totale lunare nu va putea fi majorat sau indexat.
XI. ALTELE
Autoritatea contractantă poate vizita spațiile oferite spre închiriere de ofertanții participanți la procedura de închiriere, cu respectarea următorilor pași:
- anunțarea ofertanților, declarați admisi la faza de evaluare, asupra zilei și orei în care se va efectua o vizionare a spațiilor de birouri;
- verificarea locaţiei/locațiilor propusă/propuse spre închiriere prin vizionarea la faţa locului.
OIRPOSDRU Regiunea Vest, în calitate de instituţie publică, nu va efectua plati in avans si nu va plăti comision
agenţiilor imobiliare care vor prezenta ofertă de inchiriere spatiu/imobil.