CONTRACT DE ADMINISTRARE ŞI PRESTĂRI SERVICII NR.....
CONTRACT DE ADMINISTRARE ŞI PRESTĂRI SERVICII NR.....
Încheiat azi ...........
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1. S.C. BLOC SISTEM SERVICII S.R.L., cu sediul social în Xxxx-Xxxxxx, xxx.Xxxxxx, xx.00, având C.U.I. nr 26502566, înmatriculată la Of. Reg. Com. CLUJ sub nr.J12/209/10.02.2010, contul nr. XX00XXXX000XX00000000000, deschis la B.R.D. Cluj, reprezentată prin doamna Xxxxxx Xxxxxxxx, administrator, în calitate de PRESTATOR DE SERVICII, pe de o parte şi
2. ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI (LOCATARI) , din Cluj-
Napoca, ............................., nr....., bl. ......, cod fiscal ................., cont nr
......................................., deschis la .................., reprezentată prin dl(d-na)
................................................preşedinte, în calitate de beneficiar, în baza hotărârii adunării generale a proprietarilor (locatarilor), pe de altă parte, au convenit la încheierea prezentului contract care se va derula în următoarele condiţii:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI:
Art.1. Obiectul contractului îl constituie administrarea imobilului situat la adresa de mai sus.
III. DURATA CONTRACTULUI:
Art. 2. Contractul se încheie pe o perioadă nedeterminată, începând cu data de
................................
Art. 3. Modificarea, suspendarea, revocarea contractului se poate face prin acordul părţilor.
Denunţarea unilaterală a contractului se poate face de oricare dintre părţi, cu un preaviz de 30 de zile.
IV. PLATA ŞI MODALITĂŢILE DE PLATĂ:
Art. 4. Preţul lunar al administrării imobilului este de ........ lei ( ).
Modalitatea de împărţire se va face conform hotărârii Adunării generale cu respectarea legislaţiei în vigoare.
Art. 5. Plata serviciilor prestate se va achita la data de 30 ale lunii în curs, pe baza facturii emise de prestator şi chitanţă.
Art. 6 Anual in luna Ianuarie preţul prestaţiei se actualizeaza în funcţie de rata inflaţiei din anul precedent.
V. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR:
Art. 7. Obligaţiile prestatorului de servicii:
a) preluarea documentelor economice ale asociaţiei de proprietari în urma unor verificări;
b) să preia în baza unui proces-verbal de predare-primire gestiunea (model din OMEF 1969/2007), beneficiarului, în prezenţa comisiei de cenzori, proces-verbal care face parte integrantă din prezentul contract;
c) să respecte legislaţia în vigoare cu privire la activitatea pe care o desfăşoară (legea 196/2018);
d) să desfăşoare activitatea de administrare a imobilului cu mijloace proprii: sistem informatic, hârtie, consumabile necesare efectuării listelor de plată şi a documentelor contabile, etc.;
e) gospodărirea în mod eficient a mijloacelor financiare aflate în gestiune: sumele încasate pentru achitarea facturilor, fond rulment, fond reparaţii, alte fonduri;
f) să ofere contabilitate în partidă simplă pentru asociaţia de proprietari, întocmirea şi evidenţa contabilă a registrului de casă şi a registrelor de evidenţă fonduri;
g) întocmirea şi evidenţa contabilă a cheltuielilor pe apartament;
h) întocmirea şi păstrarea evidenţei contabile conform OMEF 1969/2007;
i) întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale necesare asociaţiei la Administraţia financiară, la cererea Asociaţiei, contracost 50lei/ Asociatie.
j) plata impozitului şi a contribuţiilor datorate de asociaţia de proprietari, pentru remuneraţiile personalului angajat, la cererea asociaţiei, contracost;
k) evidenţa şi depunerea situaţiei elementelor de activ şi pasiv ale asociaţiei de proprietari la Primăria Mun. Cluj-Napoca;
l) întocmirea şi prezentarea anuală a raportului privind managementul financiar al asociaţiei;
m) să prezinte lunar conducerii asociaţiei situaţia încasărilor şi plăţilor precum şi alte probleme de interes comun în vederea adoptării unor măsuri eficiente;
n) să facă o defalcare a cheltuielilor pe membrii asociaţiei, pe lista de plată conform
legii;
o) să emită note de consum pentru cheltuieli şi evidenţa indecşilor de apă aferente
fiecărui apartament;
p) încasarea cheltuielilor la apartament de două ori pe lună, dacă este nevoie;
q) să emită chitanţe pe sumele încasate;
r) să efectueze plata facturilor către furnizorii de servicii;
s) să-şi asume răspunderea pentru banii încasaţi de la membrii asociaţiei;
t) să citească apometrele de apă instalate în apartamentele proprietarilor şi să emită note de calcul pentru consumul de apă;
u) să sigileze toate contoarele din apartament împreună cu o comisie din bloc pentru a preîntâmpina orice pierdere sau furt, prima sigilare este gratuită, ulterior este contracost;
v) să ţină legătura permanentă cu Serviciul Relaţii cu consiliul şi Administraţie Locală din cadrul Primăriei;
w) asigurăm consultanţă juridică asociaţiei de proprietari/ locatari;
x) să acţioneze în justiţie pe rău-platnici, cheltuielile cu onorariu fiind suportate de către cei rău-platnici;
y) să acţioneze în justiţie furnizorii de servicii care nu respectă contractele încheiate cu asociaţia, cheltuielile fiind suportate de către asociaţie;
z) să păstreze în permanenţă legătura cu persoana nominalizată de beneficiar în vederea rezolvării problemelor curente;
Art. 8 Obligatiile beneficiarului:
a) să achite preţul prestaţiei, conform celor arătate la Cap.IV din prezentul contract;
b) să semnaleze prestatorului, la nivel de conducere, în scris, eventualele nereguli sau nemulţumiri apărute în procesul efectuării prestatiei;
c) să permită prestatorului ca acesta, în baza unei licitaţii, să încheie contracte pentru furnizarea de servicii cu alte unităţii de profil, respectiv: salubritate, instalaţii sanitare şi electrice, lift, curăţenie, numai cu acordul asociaţiei;
d) să permită angajatului firmei verificări inopinante, privind funcţionarea corectă a apometrelor în apartamente la ore decente (până la ora 22.00), însoţit de un reprezentat al locatarilor, cu acordul asociaţiei.
VI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 9. Neplata în termen a prestaţiei efectuate atrage după sine suportarea de către beneficiar a unei penalităţi de 0.02 % pe zi de întârziere.
VII. LITIGII
Art. 10. Orice litigiu survenit cu ocazia derulării prezentului contract va fi soluţionat pe cale amiabilă, în caz contrar acesta va fi depus spre soluţionare instanţelor de drept comun. Drept prentru care s-a încheiat prezentul CONTRACT DE ADMINISTRARE şi
PRESTĂRI SERVICII în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
PRESTATOR SERVICII BENEFICIAR SERVICII
SC BLOC SISTEM SERVICII SRL ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI/LOCATARI
Reprezentanţi legali, Reprezentant legal,
Administrator Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx