ACORD DE ASOCIERE
Anexa la H.C.L. nr. 12 din 30.01.2020
Municipiul | Club Sportiv | Clubul Sportiv |
Roman | Municipal Roman | Bao Roman |
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1 Municipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman-Vodă nr. 1, județul Neamț, reprezentat prin dl. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxx, primar,
1.2 Club Sportiv Municipal Roman, cu sediul în Municipiul Roman, Piaţa Roman- Vodă nr.1, Etaj II, xxxxxx 00, xxxxxxx Xxxxx, xxx xxxxxx: 00000000, telefon/fax: 0000.000.000, adresa e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentat prin dl. Xxxxxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxx, director,
și
1.3. Clubul Sportiv Bao Roman, cu sediul în Roman, str. Xxxxxxxxx, Bl.10A, ap.39, jud. Neamț, reprezentat legal prin dl. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx – Vicepreședinte.
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie asocierea Municipiului Roman cu Club Sportiv Municipal Roman și Clubul Sportiv Bao Roman, în vederea organizării evenimentului „30 de ani de Qwan Ki Do în Roman”, în perioada 08 – 09.02.2020, la Sala Sporturilor din cadrul Complexului Sportiv „Sala Sporturilor”.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere se încheie pentru perioada 07.02.2019 (de la ora 16:00) – 10.02.2020 (până la ora 16:00).
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. să notifice evenimentul către Poliţia Locală, Jandarmerie, S.V.S.U. Roman, Poliţia Națională, în conformitate cu dispozițiile legale;
b. să pună la dispoziție un număr de 100 de scaune din plastic, care vor fi folosite la Sala Sporturilor, pe întreaga perioadă a evenimentului.
4.2. Obligațiile Club Sportiv Municipal Roman:
a. să asigure gratuit accesul în Sala Sporturilor Roman pentru sportivi, organizatori și spectatori, pe perioada desfășurării evenimentului;
b. să asigure gratuit utilitățile de la Sala Sporturilor Roman pentru buna desfășurare a competiției sportive;
c. să asigure accesul la vestiarele din Sala Sporturilor Roman pentru sportivi și organizatori, pe perioada desfășurării evenimentului;
d. să asigure sonorizarea evenimentului,
e. să asigure curățenia pe perioada desfășurării evenimentului.
4.3. Obligațiile Club Sportiv Bao Roman :
a. să respecte Regulamentul de organizare și funcționare al Complexului Sala Sporturilor;
b. să respecte programul stabilit pentru desfășurarea evenimentului, după cum urmează:
- vineri, 07 februarie 2020 – începerea amenajărilor pentru eveniment, de la ora 16:00,
- sâmbătă, 08 februarie 2020 – între orele 08:00 – 22:00,
- duminică, 09 februarie 2020 – între orele 08:00 – 22:00,
- luni, 10 februarie 2020 – debarasarea până la ora 16:00 a materialelor utilizate pentru eveniment;
c. să asigure resursa umană necesară pentru organizarea și desfășurarea evenimentului;
d. să asigure baza logistică necesară pentru organizarea și desfășurarea evenimentului;
e. să asigure din resurse financiare proprii/sponsorizări, celelalte cheltuieli bănești/materiale necesare bunei desfășurări a evenimentului;
f. să asigure asistența medicală pe perioada evenimentului;
g. să asigure reclama și publicitatea necesară evenimentului, prin toate mijloacele mass-media, cu nominalizarea în materialele promoționale a Consiliului Local al municipiului Roman, Primăriei municipiului Roman și a Club Sportiv Municipal Roman.
h. se obligă să suporte costul oricărei deprecieri a bunului dat în folosință gratuită.
i. se obligă să folosească sala doar în scopul organizării evenimentului „30 de ani de Qwan Ki Do în Roman” și se obligă să nu încaseze nici un fel de taxe de la participanți sau spectatori.
j. își asumă întrega responsabilitate legată de siguranța și integritatea fizică a participanților la eveniment.
V. ÎNCETAREA ASOCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere
b. denunțarea unilaterală de către proprietarul sau administratorul bunului; în cazul nerespectării obligațiilor asumate de către asociatul terțiar;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă a unei instanțe judecătorești;
x. xxxxxxxxxx unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂR ȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Club Sportiv Bao Roman își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Club Sportiv Bao Roman își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Club Sportiv Bao Roman răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLU ȚION AREA LITIG IILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VIII. CLAU ZE FINALE
8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către asociați.
8.2. Asociatul terțiar Club Sportiv Bao Roman, prin reprezentantul legal, va da o declarație privind respectarea clauzei 4.3. lit. i.
8.3. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul | Club Sportiv | Club Sportiv |
Roman | Municipal Roman | Bao Roman |
Primar, | Director, | Vicepreședinte, |
Xxxxxx-Xxxxxx Xxxx | Xxxxxxxxxx-Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx |
Secretar general , Xxxxxxxx Xxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Director Economic, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director Executiv D.J.A.P. Xxxxxxx Xxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx