Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ALBA
S.C. ..................................
Nr. ........... /..........................
Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ALBA
Nr. ........................./ ...................
ACORD – CADRU DE SERVICII
În temeiul,
Legii nr.98//2016 privind achizițiile publice, H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice; Ordonanţa de urgenţă nr. 13/2013 privind serviciile poştale, Legea cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, Codul de Procedura Civilă
s-a încheiat prezentul Acord-cadru
1. Părţile Acordului-cadru Între
OFICIUL DE CADASTRU SI PUBLICITATE IMOBILIARĂ ALBA, cu sediul în Alba Iulia, Str.
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, nr. 59, Jud. ALBA, cod poştal 510129, Telefon 0258/813170, 0258/813472, e- mail: xx@xxxxx.xx, cod fiscal 9725118, cont trezorerie XX00XXXX00X000000000000X - deschis la Trezoreria ALBA IULIA, reprezentată prin doamna Xxxxxxxx XXXXX - XXXX având funcția de Director, în calitate de PROMITENT- ACHIZITOR, pe de o parte
și
S.C. ............................, cu sediul in ........................, tel. ........................, fax ........................, Cont
........................, deschis la ........................, avand Cod de Inregistrare Fiscala ,
inregistrata la Registrul Comertului sub nr. ........................si reprezentata legal prin ........................
având funcția de Director General, in calitate de PROMITENT - PRESTATOR, pe de altă parte.
a intervenit prezentul acord–cadru în condiţiile în care părţile promitente ramân neschimbate pe toată durata de desfăşurare.
2. Scopul acordului cadru
2.1. - Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele subsecvente de prestare de servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord.
2.2. – Contractele ce urmează a fi semnate au ca obiect prestarea de “Servicii poştale de distribuire a corespondenţei pentru OCPI ALBA – BCPI AIUD, BCPI BLAJ, BCPI CÂMPENI, BCPI SEBEȘ”.
3. Durata acordului- cadru
3.1 – Durata prezentului acord-cadru este de 48 luni, incepând de la data semnarii lui de catre părți.
3.2. - Orice contract subsecvent, semnat în temeiul prezentului acord-cadru, va intra în vigoare la data stabilită în respectivul contract subsecvent și îşi va înceta efectele după îndeplinirea tuturor obligațiilor de către ambele părți. Contractele subsecvente se vor atribui în perioada de valabilitate a Acordului-cadru, respectiv 48 de luni de la semnarea acestuia de către ambele părți. Perioada de 48 de luni reprezintă perioada în interiorul căreia contractul subsecvent trebuie sa fie semnat, nu și executat/finalizat.
4. Documentele acordului- cadru
4.1. Documentele care fac parte integrantă din Acordul-cadru sunt:
a) caietul de sarcini, inclusiv clarificările aduse până la depunerea ofertelor, ce privesc aspecte
tehnice și financiare
b) propunerea tehnică, propunerea financiară
c) acordul de asociere (dacă este cazul) legalizat
d) acte aditionale (dacă există)
5. Preţul unitar al produselor
5.1 Prețul unitar pentru prestarea serviciilor poștale de distribuire a corespondenței este cel ofertat de promitentul-prestator în propunerea financiară, document al prezentului Acord-cadru.
5.2. Pe parcursul derularii acordului-cadru, în procesul de încheiere a contractelor subsecvente nu
se acceptă ajustarea pretului unitar ofertat la încheierea acordului-cadru.
6. Cantitatea previzionată
6.1 Cantitatea previzionată pentru serviciile ce vor fi prestate în baza contractelor subsecvente este prevazută în documentele prezentului Acord-cadru.
7. Obligaţiile prestatorului/promitentului-prestator
7.1 – Prestatorul se obligă, ca în baza contractelor subsecvente încheiate cu achizitorul, să presteze servicii poștale de distribuire a corespondentei în condiţiile convenite în prezentul acord- cadru.
7.2 – Prestatorul se obligă ca seviciile prestate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru.
7.3 - Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin
prezentul acord cadru fără acordul achizitorului.
7.4 - În cazul în care promitentul-prestator demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, promitentul- prestator şi terţul/terţii susţinător/susţinători răspund în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Răspunderea solidară a terţului/terţilor susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament.
8. Obligaţiile achizitorului/promitentului-achizitor
8.1 – Achizitorul se obligă, ca în baza contractelor subsecvente atribuite Prestatorului, să achiziţioneze serviciile poștale de distribuire a corespondenței în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru.
8.2 – Achizitorul se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze servicii care fac obiectul prezentului acord- cadru, cu excepţia cazului în care prestator declară că nu mai are capacitatea de a le presta.
9. Încetarea acordului-cadru
9.1. - Prezentul acord-cadru încetează de drept prin ajungerea la termen.
9.2. - Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri:
a) prin acordul de voinţă al tuturor părţilor;
b) prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord-cadru, prin notificarea emisă de cealaltă parte și cu un preaviz de 15 zile;
c) la expirarea duratei contractului pentru care a fost încheiat contractul;
d) prin denunțarea unilaterală de către oricare din părți, cu un preaviz de 15 zile calendaristice;
e) în caz de lichidare, faliment, dizolvare;
f) în oricare dintre cazurile de încetare prevăzute mai sus, fiecare dintre părți îsi va îndeplini
obligațiile asumate până la data încetării efective a contractului.
10. Litigii
10.1. – Beneficiarul și Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. Dacă după 30 zile calendaristice de la începerea procedurilor de conciliere directă, Beneficiarul și Prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, oricare parte va putea apela în vederea soluționării litigiului, la instanțele judecătorești competente din România.
11. Limba care guvernează contractul
11.1. - Limba care guvernează contractul este limba română.
Art. 12.Comunicări
12.1. - Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris.
12.2. -Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul
primirii.
12.3. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
12.4. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului acord-cadru, de a conveni completarea/modificarea clauzelor prin act adiţional, încheiat în formă scrisă, ce va face parte integrantă din prezentul acord-cadru, cu începere de la data prevazută în acesta.
12.5. Anexa 1 - clauze standard privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) face parte
integrantă din prezentul acord-cadru.
Prezentul acord-cadru se încheie în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Promitent - Achizitor, Promitent - Prestator, OFICIUL DE CADASTRU
ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ ALBA S.C. ...............................
XXXXXXXX XXXXX - XXXX DIRECTOR
Xxxxxxxx XXXXXXX
CONTABIL ŞEF
Xxxxx Xxxxxx XXXXX CONSILIER JURIDIC
Xxxxxx XXXXX
Consilier responsabil Viza CFPP
Xxxxxx Xxxxxxxx XXXXX
Consilier- responsabil achiziţii publice
Anexa nr. 1 la Acordul-cadru nr. ……………./…………..
Obiectul Acordului-cadru: „ Servicii poştale de distribuire a corespondenţei pentru OCPI ALBA”
CLAUZE STANDARD PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Parțile Acordului-cadru:
OFICIUL DE CADASTRU ȘI PUBLICITATE IMOBILIARĂ ALBA, în calitate de BENEFICIAR,
și
S.C , în calitate de PRESTATOR,
Art. 1.Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind
protecția datelor cu caracter personal.
Art. 2. Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:
● capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau
transferul informațiilor personale
● informarea in caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore și, în cazul Prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenția acestuia,
● îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul
679/2016.
Art. 3. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemena perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.
Art.4. Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părșile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligațiile asumate prin această clauză:
● vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu
care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal
● vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor
● se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au Drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare
● se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate
fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor
● se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor
● se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt
prelucrate strict în conformitate cu prezentul contractul incheiat între Părți
● se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală
● se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat
Prezenta anexă, s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte
contractantă.