CONTRACT NUMĂRUL – «Număr_referinţă_proiect»

ANEXA III.b

CONTRACT NUMĂRUL – «Număr_referinţă_proiect»

REGULI FINANCIARE ȘI CONTRACTUALE SUPLIMENTARE APLICABILE DOAR PROIECTELOR ÎN CARE SUNT ORGANIZATE ACTIVITĂȚI DE MOBILITATE VIRTUALE CAUZATE DE PANDEMIA COVID-19

Următoarele reguli sunt suplimentare celor din Articolele I.2 si II.2 ale Anexei III și se aplică doar în cazurile în care este necesară organizarea de activități de “mobilitate” virtuale din cauza pandemiei COVID-19. Raportarea cu privire la “mobilitățile” virtuale trebuie realizată în acord cu regulile specificate în contractul de finanțare.

Articolul I.2 Calcul çi documente justificative pentru costurile bazate pe unități

Costurile din cadrul categoriilor bugetare „Transport”, „Sprijin Individual” și „Taxe de curs” nu sunt eligibile pentru activitățile de “mobilitate” virtuale. Sprijinul lingvistic online (OLS) trebuie pus la dispoziție în toate cazurile.

C. Sprijin organizațional

(a) Calcularea cuantumului grantului: cuantumul grantului este calculat prin înmulțirea numărului total de participări în activitățile de „mobilitate” virtuale cu din contribuția pe unitate aplicabilă, după cum se specifică în Anexa IV a Contractului de finanțare.

(b) Eveniment declanșator: evenimentul care condiționează acordarea grantului este acela că participantul a efectuat activitatea.

(c)Documente justificative: dovada de participare la activitate, sub forma unei declarații semnate de către participant și de către organizația de găzduire în care se specifică numele participantului, scopul activității, precum și data de început și de final a activității virtuale.

Articolul II.2.Calcularea costurilor reale

A. Sprijin pentru incluziune pentru participanți

Beneficiarul poate transfera fonduri alocate oricărei categorii bugetare către categoria bugetară „sprijin pentru incluziune”, chiar dacă inițial nu au fost alocate fonduri pentru această categorie.

(a) Calcularea cuantumului grantului: Grantul reprezintă rambursarea în proporție de 100% a costurilor eligibile realizate efectiv.

(b) Costuri eligibile: Costuri legate în mod direct de participarea în proiect a participanților cu oportunități reduse și necesare pentru implementarea activităților de„mobilitate” virtuale.

(c) Documente justificative: facturi pentru costurile reale suportate, specificând numele și adresa organismului care emite factura, suma, moneda și data facturii, precum și dovada plăților.

B. Costuri excepționale

Beneficiarii pot transfera până la 10% din fondurile alocate oricărei categorii bugetare de costuri bazate pe unități către categoria bugetară „costuri excepționale” pentru a acoperi costuri legate de achiziționarea și/sau închirierea de echipament și/sau servicii necesare pentru implementarea activităților de „mobilitate” virtuale cauzate de pandemia COVID-19, chiar dacă inițial nu au fost alocate fonduri pentru categoria

„costuri excepționale”.

Transferul pentru costuri excepționale va putea fi efectuat numai cu aprobarea prealabilă din partea Agenției Naționale în baza unei justificări pertinente a necesității realizării acestui tip de cheltuială.

(a) Calcularea cuantumului grantului: Grantul reprezintă rambursarea în proporție de 75% a costurilor eligibile suportate efectiv pentru achiziționarea și/sau închirierea de echipament și/sau servicii.

(b) Costuri eligibile: costuri legate de achiziționarea și/sau închirierea de echipament și/sau servicii necesare pentru implementarea activităților de

„mobilitate” virtuale.

(c) Documente justificative: dovada plății costurilor realizate pe baza facturilor aferente, specificând numele și adresa organismului care emite factura, suma, moneda și data facturii, precum și dovada plăților.

SEMNĂTURI

Coordonator

[a se înlocui cu numele oficial şi complet al coordonatorului]

Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale

[prenume, nume, funcţie a reprezentantului legal care semnează

Xxxxxx XXXXXX, Director

semnătura şi ştampila (dacă se aplică) semnătura

Încheiat în [localitatea], la [data] Încheiat în Bucureşti, la data