CLAUZA PRIVIND PROTECŢIA DATELOR PERSONALE
Anexa nr.4 la Contractul nr.01/ / . .2023
CLAUZA PRIVIND PROTECŢIA DATELOR PERSONALE
Părţile:
Compania Locală de Termoficare COLTERM SA - în insolvență, in insolvency, en procedure collective, cu sediul în Timișoara, str.Episcop Xxxxxx Xxxxxxxx nr.4, cod poștal 300092, telefon 0256-434.614, fax 0256-431.616, email: xxxxxx@xxxxxxx.xx, certificat de înregistrare la Camera de Comerţ şi Industrie – Oficiul Național al Registrului Comerţului J35/185/2004, cod fiscal RO 16063013, cod IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la BCR Timișoara, reprezentată prin Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Administrator Special, în insolvență conform Încheierii Civile nr.1038 pronunțată de Tribunalul Timiș – Secția a II-a Civilă în dosarul nr.4657/30/2021, cu avizul administratorului judiciar, consorțiu format din ALFA & QUANTUM CONSULTING S.P.R.L., MAESTRO S.P.R.L. și INSOLVEIN S.P.R.L., avându-l lider de consorțiu pe practicianul în insolvență ALFA & QUANTUM CONSULTING S.P.R.L. reprezentat prin asociați coordonatori, Xxxxxx Xxxx și Xxxxxx Xxxxxxx, în calitate de Achizitor, pe de o parte,
și
în calitate de Furnizor pe de altă parte, au încheiat prezentul contract.
Art.1. Părţile trebuie să respecte normele şi obligaţiile impuse de dispoziţiile în vigoare, privind protecţia datelor cu caracter personal.
Art.2. Părţile sunt conştiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană şi oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părţile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:
capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ştergerea, corectarea sau transferul informaţiilor personale;
informarea în caz de breşă de date a tuturor destinatarilor relevanţi, într-un interval maxim de 72 ore şi, în cazul furnizorului, nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenţia acestuia;
îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016.
Art.3. Părţile pot utiliza datele personale la care au acces în legătură cu prezentul contract, în limita contractului pe care îI au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării, orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părţi. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.
Art.4. Datele cu caracter personal schimbate între părţi nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terţe părţi neautorizate sau puse la dispoziţie spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, părțile vor lua toate măsurile tehnice şi, în special, organizatorice necesare în ceea ce priveşte obligaţiile asumate prin această clauză:
vor împiedica persoanele neautorizate să obţină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;
vor preveni utilizarea fără autorizaţie a sistemelor de prelucrare a datelor;
se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces şi că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în cursul prelucrării sau utilizării şi după stocare;
se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizaţie în timpul transmiterii electronice sau transportului şi că este posibil să verifice şi să stabilească către care organisme se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;
se vor asigura că pot verifica şi stabili dacă şi de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;
se vor asigura că, în cazul unei acţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contractul încheiat între părţi;
se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală;
se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat.