Condiții contractuale pentru conducătorii auto

Condiții contractuale pentru conducătorii auto

în vederea stabilirii și menținerii calității de membru în baza de date DiDb

Termenii și condițiile prezente sunt stabilite în mod unilateral și în avans de către SECTRAN Kft. (sediul: H-5008, Szolnok, Xxxxxxx Xxxxxx u. 42, Ungaria; certificat de înregistrare în scopuri de TVA: 14313965; reprezentant: Xxxxx Xxxxx, manager director; denumită în continuare „SECTRAN”) în scopul încheierii mai multor contracte, fără implicarea celeilalte părți, nu sunt negociate individual de către Părți, iar încheierea contractului se realizează în mod electronic, deci termenii și condițiile prezente sunt considerate termeni și condiții generale.

1. Părțile contractante

SECTRAN, operatorul exclusiv al sistemului DiDb (Driver Intelligence Database/Baza de Date Inteligentă a conducătorilor auto, denumit în continuare „DiDb”), și conducătorul auto în calitate de persoană fizică cu capacitate de exercițiu care dorește să își stabilească sau să își mențină calitatea de membru DiDb pe o durată determinată.

2. Obiectul contractului

Un tip de serviciu furnizat de SECTRAN este înregistrarea conducătorilor auto ca membri în baza de date DiDb. Sistemul DiDb și baza sa de date online sunt concepute pentru a reduce riscurile și pierderile legate de factorul uman a companiilor care utilizează DiDb, prin înregistrarea într-o bază de date comună a conducătorilor auto care efectuează transporturi de marfă naționale și internaționale, prin identificarea acestora înainte de a efectua sarcina de transport și prin calificarea continuă a activității pe care aceștia o desfășoară, precum și pentru a obține o apreciere pe scară largă a conducătorilor auto care își desfășoară activitatea în mod conștiincios și sunt evaluați ca fiind demn de încredere de către DiDb.

XXXXXXX atrage atenția conducătorilor auto asupra faptului că DiDb nu este o cameră profesională, nu este o organizație de apărare a intereselor și că nu este obligatorie calitatea de membru! Înainte de a semna un contract, conducătorul auto este liber să decidă dacă dorește să devină membru al DiDb și să fie înregistrat în baza sa de date, și să beneficieze de avantajele oferite. Conducătorul auto și SECTRAN pot decide să încheie un contract între ei în cadrul libertății contractuale, fapt pe care conducătorul auto îl recunoaște în mod expres.

3. Documentele care reglementează contractul

Prin încheierea prezentului contract, conducătorul auto acceptă în mod expres că următoarele documente fac parte integrantă din contract:

− manualul de utilizare și gestionare a datelor cu card electronic (denumit în continuare „Manualul cardului electronic”)

− Regulii de gestionare a incidentelor a sistemului DiDb

Versiunile actuale ale ambelor documente sunt disponibile pe site-ul xxxx.xx. XXXXXXX își rezervă dreptul de a modifica aceste documente în mod unilateral, dar este obligat să notifice conducătorul auto cu 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificării. Acceptarea modificării nu necesită o declarație

juridică, și astfel XXXXXXX va considera modificarea ca fiind acceptată dacă conducătorul auto nu își declară separat, în mod expres refuzul de a accepta modificarea în termenul de 30 de zile.

Modificarea este considerată ca fiind refuzată dacă conducătorul auto își declară intenția de a rezilia contractul în acest termen de 30 de zile.

4. Data încheierii și forma contractului

Contractul se încheie prin decizia voluntară a părților. Un contract poate fi încheiat între SECTRAN și un conducător auto dacă identitatea conducătorului auto este considerată ca fiind verificată.

Contractul se încheie în momentul în care conducătorul auto declară, prin intermediul aplicației mobile

SECTRAN (denumită în continuare „Aplicație”), că s-a familiarizat cu următoarele:

- conținutul Manualului card electronic,

- conținutul Regulii de gestionare a incidentelor a sistemului DiDb,

- obiectul contractului,

și acceptă aceștia ca fiind obligatorii pentru el însuși. După ce a făcut această declarație, conducătorul auto devine membru al DiDb sau, în cazul în care este deja membru al DiDb, calitatea de membru va fi prelungită.

Contractul este considerat încheiat în scris conform art. 6:7 alin. (3) din Codul civil în vigoare în Ungaria, deoarece un contract încheiat pe cale electronică este adecvat pentru:

- reproducerea neschimbată a conținutului contractului,

- identificarea persoanelor care au încheiat contractul,

- identificarea datei de încheiere a contractului.

Aceste condiții sunt îndeplinite prin prezenta relație contractuală dat fiind că una dintre părțile contractante este întotdeauna SECTRAN, iar cealaltă parte contractantă este conducătorul auto cu identitate verificată, iar încheierea contractului și acceptarea termenilor și condițiilor contractuale este posibilă numai prin utilizarea aplicației legate de persoana respectivă. Aplicația va înregistra data acceptării condițiilor contractuale și versiunea Manualului card electronic pe baza căreia s-a făcut acceptarea.

5. Durata contractului

Contractul este încheiat pe o perioadă determinată de doi ani.

6. Încetarea contractului

Contractul încetează la sfârșitul perioadei determinate. Întrucât contractul este încheiat pe o perioadă determinată, acesta nu poate fi reziliat printr-o notificare obișnuită.

Cu toate acestea, contractul se încetează înainte de expirarea perioadei determinate în următoarele

cazuri:

− de comun acord între SECTRAN și conducătorul auto, în conformitate cu condițiile stabilite în

acordul respectiv;

− dizolvarea societății SECTRAN fără succesiune legală;

− încetarea capacității de exercițiu a conducătorului auto;

− în cazul decesului conducătorului auto;

− în cazul în care se încheie un contract nou între conducătorul auto și SECTRAN cu reînnoirea calității de membru pe parcursul perioadei contractuale;

− în cazul în care SECTRAN modifică în mod unilateral Manualul cardului electronic sau Regulile

de gestionare a incidentelor, iar conducătorul auto respinge modificarea;

− în cazul unei încălcări grave, repetate sau intenționate a contractului de către una dintre părți, printr-o notificare extraordinară de reziliere în scris cu specificarea motivului rezilierii, adresată de cealaltă parte părții care a încălcat contractul, în ziua primirii notificării de reziliere.

7. TAXE

Serviciul furnizat de SECTRAN face obiectul unei taxe, taxele fiind stabilite în Lista de prețuri publicată pe site-ul xxx.xxxx.xx. În cazul preînregistrării sau înregistrării înainte de încheierea unui contract, precum și în cazul reînnoirii calității de membru care face obiectul unei taxe, conducătorul auto trebuie să declare dacă taxa va fi plătită de el însuși sau de o altă parte (de exemplu, de un angajator).

8. Responsabilitate

Prin încheierea contractului, conducătorul auto recunoaște că este pe deplin răspunzător, în conformitate cu dreptul civil și penal, pentru datele pe care le-a furnizat. În cazul în care datele nu au fost furnizate către SECTRAN de către conducătorul auto, ci au fost încărcate în sistemul DiDb de către o parte terță, conducătorul auto recunoaște, în deplină responsabilitate civilă și penală, că a verificat datele înregistrate despre el/ea și că acestea sunt adevărate și corecte.

XXXXXXX atrage atenția conducătorului auto care dorește să încheie un contract asupra faptului că poate constitui o infracțiune penală dacă în timpul preînregistrării sau al înregistrării conducătorul auto furnizează în mod intenționat date false administratorului DiDb sau SECTRAN.

9. Gestionarea datelor

XXXXXXX informează conducătorul auto cu privire la gestionara datelor care vor fi desfășurată în cadrul relației contractuale dintre SECTRAN și conducătorul auto după cum urmează:

Operatorul de date: SECTRAN Kft.

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Persoane vizate: conducători auto

Scopul gestionării datelor: operarea sistemului DiDb

Temeiul juridic al gestionării datelor și informarea prealabilă: SECTRAN prelucrează datele cu caracter personal ale conducătorul auto în principal în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din RGPD în scopul stabilirii și menținerii relației contractuale stabilite prin prezentul contract. Pe lângă acesta, SECTRAN prelucrează anumite date cu caracter personal în temeiul art. 6 alin. (1) lit. a) („consimțământul conducătorului auto”), c) („îndeplinirea obligațiilor legale”) și f) („interesele legitime proprii și ale partenerilor contractuali”) din GDPR. Normele detaliate privind gestionarea datelor sunt prevăzute în Manualul cardului electronic:

− temeiurile juridice sunt enumerate în punctul 7.3

− În cazul datelor gestionate în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) din RGPD, interesele legitime care stau la baza gestionării sunt descrise în punctul 7.3.4.

Categorii de date prelucrate:

SECTRAN prelucrează următoarele categorii de date despre conducători auto în legătură cu calitatea de

membru al DiDb:

− datele de identificare personală necesare pentru încheierea și menținerea relației contractuale (date de identificare personală)

− date referitoare la modalități de contact

− date referitoare la performanța financiară

− date referitoare la capacitatea oficială de a prelua și de a executa transportul

− date referitoare la cazier judiciar

− date referitoare la sarcina de transport de mărfuri

− date referitoare la reclamații

− date referitoare la evenimente excepționale legate de desfășurarea operațiunii de transport

− date privind calitatea de membru la DiDb

Lista datelor specifice incluse în categoriile de mai sus sunt prezentate în Anexa 7/A și Anexa 7/B din Manualul cardului electronic.

Sursa datelor cu caracter personal:

Înregistrarea cu cardul electronic este efectuată de un angajat al SECTRAN, iar sursa datelor este conducătorul auto, deoarece acesta furnizează datele direct către SECTRAN.

În cazul înregistrării electronice cu cardul electronic, înregistrarea este efectuată de un partener contractual al SECTRAN, care transmite datele conducătorului auto la SECTRAN. În acest caz, sursa datelor cu caracter personal este partenerul contractual al SECTRAN.

Prelucrarea datelor

SECTRAN poate implica un operator de date în gestionarea datelor în conformitate cu legislația aplicabilă. Lista operatorilor de date este prezentată în Anexa 4 la Manualul cardului electronic.

Durata gestionării, termenul limită pentru ștergerea datelor

Datele personale vor fi stocate de către SECTRAN timp de 2 ani de la data încetării calității de membru. Anumite date cu caracter personal vor fi stocate pentru o perioadă mai lungă din motive legate de obligații legale sau pentru a pune în aplicare pretenții legale, lista detaliată a acestora fiind prevăzută în Anexa 7/A și Anexa 7/B la Manualul cardului electronic.

Măsuri de securitate a datelor

SECTRAN a implementat reguli de securitate a datelor în conformitate cu art. 32 din GDPR pentru a

proteja datele cu caracter personal.

Drepturile persoanelor vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor lor cu caracter personal. Modalități de exercitare a drepturilor și căi de atac

SECTRAN informează conducătorul auto că acesta poate solicita accesul, rectificarea, ștergerea sau

restricționarea gestionării datelor sale cu caracter personal, se poate opune gestionării acestor date cu

caracter personal și își poate exercita dreptul la portabilitatea datelor. În cazul în care conducătorul auto a furnizat date care nu sunt necesare pentru încheierea contractului, iar temeiul juridic pentru gestionarea datelor este consimțământul conducătorului auto, acesta își poate retrage acest consimțământ în orice moment. Cu toate acestea, o astfel de retragere nu afectează legalitatea gestionării datelor efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

De asemenea, SECTRAN informează persoanele vizate despre următoarele:

− pentru a deveni sau a rămâne membru al DiDb, o relație contractuală trebuie stabilită între conducătorul auto și SECTRAN; prin urmare, dacă conducătorul auto nu dorește să furnizeze datele necesare pentru încheierea contractului sau dacă solicită ștergerea acestor date din baza de date gestionate de către SECTRAN, contractul nu va fi încheiat sau se va înceta,

− SECTRAN nu va transfera datele stocate în sistemul DiDb către țări terțe sau organizații internaționale

− SECTRAN nu aplică procese decizionale automatizate sau creare de profiluri, deoarece datele

referitoare la evaluarea unui membru DiDb nu sunt considerate ca fiind creare de profil

Prin încheierea contractului, conducătorul auto declară, de asemenea, că este conștient de condițiile de gestionare a datelor și încheie contractul în cunoștința acestor informații.

10. Diverse, limba de referință

Această relație contractuală este reglementată de legislația maghiară, indiferent de cetățenia conducătorului auto. Prin încheierea contractului, conducătorul auto acceptă această clauză. Orice termeni și condiții care nu sunt cuprinse în acest document sunt reglementate de legislația maghiară, în special de dispozițiile Codului civil.

Prezentul contract este încheiat în limba utilizată în contract, însă SECTRAN atrage atenția conducătorului auto asupra faptului că documentele menționate la punctul 3 sunt disponibile doar în limbile maghiară și engleză. Prin semnarea prezentului contract, conducătorul auto acceptă acest fapt și declară că este conștient și de faptul că aceste documente conțin, de asemenea, norme obligatorii pentru relația contractuală care se stabilește.

Data: data și ora semnării contractului, care vor fi înregistrate în metadatele fișierului .pdf