CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI

Pentru achiziţionare de carburanţi auto pe bază de carduri de credit și bonuri BVCA: benzină fără plumb- cod C.P.V. 09132100-4 si motorina- cod C.P.V. 09134200-9

Caietul de sarcini conţine instrucţiuni privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică în conformitate cu necesităţile autorităţii contractante.

Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale. În acest sens vor fi luate în consideraţie toate ofertele care, prin propunerea tehnică, asigură un nivel superior al cerinţelor minimale din caietul de sarcini; ofertele de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini vor fi declarate neconforme în temeiul art. 36 alin 2 lit. a din HG 925/2006 cu modificările și completările ulterioare.

1. Obiectul acordului-cadru îl constituie :

Achiziția de benzina fara plumb cifra octanica minima 95 și motorina euro 5, prin stațiile de distribuție carburanți, pe baza de carduri de alimentare și bonuri valorice.

Cantitățile estimate de carburant auto, ce urmează a fi achiziționate pe bază de carduri și bonuri BVCA, de către autoritatea contractantă, pe durata acordului cadru, de 48 de luni, respectiv pe durata unui singur contract subsecvent, de 12 luni, sunt:

Nr. crt.	Denumirea produselor	U.M.	Estimare cantitate minima/ acord cadru (48 luni)	Estimare cantitate maxima/ acord cadru (48 luni)	Estimare cantitate minima/ contract subsecvent (12 luni)	Estimare cantitate maxima/ contract subsecvent (12 luni)
1	Benzină fără plumb, cifră octanică minimă 95	litri	753.600	979.680	188.400	244.920
2	Motorina euro 5	litri	134.400	174.720	33.600	43.680
TOTAL		litri	888.000	1.154.400	222.000	288.600

Livrarea de bonuri BCVA se va efectua numai la solicitarea achizitorului, funcție de necesitățile acestuia.

Bonurile BVCA vor reprezenta un maxim estimat de 15%, din cantitatea maximă estimată a acordului cadru.

2. Caractestici tehnici ale produselor solicitate

Conditiile tehnice, specificatiile tehnice pentru carburanţi la nivelul calitativ al produsului sunt cele prevazute de HG nr. 689/2004 cu modificările şi completările aduse de HOTĂRÂRE nr. 15 din 5 ianuarie 2006 privind stabilirea conditiilor de introducere pe piata a benzinei si motorinei, publicata in Monitorul Oficial nr. 34/13.01.2006.

3. Alimentarea autovehiculelor

Cardurile vor fi emise gratuit pentru fiecare autovehicul comunicat de către achizitor. Alimentarea cardurilor să poată fi făcută “on line” de către beneficiar la fiecare început de lună,

sau ori de câte ori este necesar, pentru fiecare card în parte.

Ofertantul va permite accesul permanent al achizitorului, prin mijloace electronice, la baza de date referitoare la alimentările autovehiculelor din parcul său.

În vederea urmăririi stricte a consumurilor de combustibili, ofertantul va asigura posibilitatea blocării cardurilor pierdute, deteriorate sau folosite fraudulos.

Autoritatea contractantă va putea solicita, pe durata contractului, modificarea numărului de carduri emise.

Autoritatea contractantă va putea solicita modificarea limitei de credit (cantitativ sau valoric) pentru fiecare card în parte.

Ofertantul va furniza achizitorului informaţii privind alimentările pe bază de card, prin prezentarea la sfârşit de lună sau ori de câte ori se solicită de către achizitor, a unui raport centralizator scris, anexat la factură, privind alimentările fiecărui autovehicul în cursul perioadei facturate.

4. Alte cerinţe minime impuse

Furnizorul va prezenta autorităţii contractante lista staţiilor de distribuţie carburant, de pe întreg teritoriul ţării, unde se poate face alimentarea, inclusiv toate datele de identificare (adresă, program, nr. telefon etc.).

Furnizorul trebuie sa aibă minim 2 staţii de distribuţie în fiecare județ din care una în reşedinţa de judeţ, iar în Municipiul Bucuresti, minim o statie in fiecare sector, unde să se poată alimenta cu carburanţi pe bază de card de credit si bonuri valorice.

Furnizorul va asigura o limita de credit în valoare de min. 200.000 lei pentru cardurile de carburant.

5. Recepţia produselor

Recepţia cantitativă a produselor se face de către fiecare conducător auto în momentul alimentării cu combustibil.

Furnizorul îşi asumă răspunderea pentru calitatea produselor livrate prin staţiile de distribuţie.

6. Elaborarea ofertei

tabel.

Preţul produselor va fi exprimat în lei (maxim două zecimale).

Oferta se depune pentru ambele tipuri de carburant auto şi pentru cantitatea maximă, indicată în

Oferta va fi redactată în limba română şi va fi valabilă pe o perioadă de 90 zile. Se va completa

formularul de ofertă ataşat în secţiunea formulare.

Ofertanţii vor numerota, semna şi ştampila fiecare pagină a ofertei.

7. Criteriul de atribuire

Preţul ofertat va fi preţul pe care îl are ofertantul la cea mai apropiată staţie de comercializare a carburanților auto faţă de sediul autorităţii contractante, situat în Bucureşti, Str. Xxxxxxx Xxxx, nr. 79-81, sector 1, cu o zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Preţul cel mai scăzut reprezintă cea mai mică valoare a ofertei pentru achiziţia cantităţilor si sortimentelor de carburanti auto menţionate în caietul de sarcini, calculată în funcţie de preţul ofertat corectat cu discountul acordat necondiţionat (care va fi valabil şi se va aplica pe toată durata derulării contractului).

● În cazul unor alimentări frauduloase efectuate cu carduri emise pentru achizitor (inclusiv alimentarea în canistre sau în alte autovehicule decât cele la care se poate efectua alimentarea personalizată cu card), furnizorul are obligaţia să înştiinţeze achizitorul în termen de maxim 24 ore de la producere.

Totodată are obligaţia prezentării dovezilor asupra producerii evenimentului (inclusiv înregistrări ale camerelor de supraveghere video).

Neanunţarea evenimentelor constatate sau muşamalizarea acestora poate conduce la rezilierea acordului cadru de furnizare.

La solicitarea achizitorului, furnizorul va pune la dispoziţie înregistrările video cu alimentările fiecărui autovehicul din parcul auto al beneficiarului, pentru cazurile de fraudă

Întocmit,

Consilier Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx auto Xxxxxx Xxxxxxxx