Nr. Contract de finanțare..........................................
ANEXA V GRAFIC CALENDARISTIC DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI DE FINANȚARE
GRAFIC CALENDARISTIC DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI DE FINANȚARE PENTRU PROIECTE FINANȚATE PRIN SUB-MĂSURA 19.4
Nr. Contract de finanțare..........................................
Beneficiar : Asociatia Grupul de Actiune Locala (GAL) Valea Slanicului
Planificarea activităților care fac obiectul Rapoartelor Intermediare/Final de activitate
• Abordarea Contractului de finanțare (prezentarea acțiunilor implementate prin surse proprii și a acțiunilor externalizate, număr minim al persoanelor implicate în derularea activităților, etc);
• Descrierea activităților (tipuri de activități eligibile, localizare teritorială a activităților, număr minim de participanți la diferite acțiuni, etc.);
• Rezultate așteptate (descrierea rezultatelor obținute în urma desfășurării acțiunilor – număr minim de persoane participante la instruirea personalului implicat în implementarea strategiei de dezvoltare locală, nr. minim de broșuri și/sau pliante, nr. de întâlniri, nr. de seminarii, nr. evenimente de promovare, nr. instruiri a liderilor locali, etc.)
Activitatea 1. Animarea teritoriului.
Asociatia GAL Valea Slaniculuii va desfasura evenimente de animare adresate populatiei din teritoriul GAL Valea Slanicului, prin care se vor face cunoscute oportunitatile de finantare prin cele 9 masuri disponibile in Strategia de Dezvoltare Locala. Echipa GAL Valea Slanicului, in special animatorii angajati, vor organiza la nivelul fiecarui UAT partener, cel putin o activitate de animare premeragatoare fiecarui apel de selectie proiecte. Activitatile de animare vor consta in distribuirea de pliante sau alte materiale informative, vor exista discutii cu locuitorii teritoriului, se vor ampla afise sau alte materiale publicitare. De asemenea, va exista o intalnire la nivelul teritoriului, premergatoare fiecarui apel de slectie (prognozam 6 apeluri de selectie in perioada contractata 2017 – 2019). La aceasta intalnire vor participa, pe baza de invitatie, lideri locali, intreprinzatori, formatori de opinie, consilieri locali, preoti, etc. Activitatile de animare se vor desfasura in prezenta echipei GAL-ului , in spatii de pe teritoriul GAL Valea Slanicului. In cadrul celor 12 activitati de animare, din fiecare UAT partener, premergatoare fiecarui apel de selectie proiecte (aproximativ 6 apeluri in perioada 2017-2019), minim 25 de persoane vor primi materiale informative sau publicitare de tipul pliantelor, fluturasilor sau afiselor, materiale realizate de catre un prestator de servicii autorizat in domeniu. De asemenea, pot fi amplasate materiale publicitare de tipul bannerelor sau a placutelor informative. In cadrul intalnirilor, premergatoare fiecarui apel de selectie, estimam ca vor participa aproximativ 20 de persoane/intalnire, vor fi impartite materiale publicitare si promotionale dar, vor exista si servicii de protocol, de tip cofee-break, servicii externalizate catre un prestator de servicii autorizat. Cheltuielile de transport ale angajatilor GAL Valea Slanicului se vor deconta pe baza de documente justificative (ordin de deplsare, bon combustibil, foaie de parcurs, etc).
- 12 activitati de promovare si animare premergatoare fiecarui apel de selectie proiecte (6 apeluri selectie).
- 12 x 25 beneficiari ai materialelor publicitare.
- 6 x 20 participanti la intalnirile premergatoare lansarii sesiunilor de depunere proiecte.
- 1 contract de servicii organizare evenimente, prin care se vor realiza : materiale publicitare ( afise; pliante; roll-up; bannere; servicii coffee-break; comunicate de presa; placute informative).
Activitatea 2 – Publicarea anunturi lansare apeluri de selectie proiecte.
Angajatii GAL Valea Slanicului cu atributii in fisa postului vor pregati anunturile lansarii apelurilor de selectie conform prioritatilor si masurilor descrise in strategie. Pentru asigurarea transparentei procesului de selectie si respectarea procedurilor de implementare, GAL Valea Slanicului va publica in presa locala (scrisa sau on-line) anunturi de lansare in forma simplificata.
Rezultate asteptate:
- 10 afise apeluri lansare x 6 (cate unul pentru fiecare UAT din teritoriul GAL si unul la sediul GAL-ului)
- 6 anunturi apeluri de selectie publicate in presa locala (scrisa sau on-line)
Activitatea 3 - Realizare si intretinere site GAL Valea Buzaului.
Activitatea se va externaliza si va avea ca scop realizarea unui site al GAL Valea Slanicului pentru exercitiul bugetar actual si intretinerea, upgradarea si mentenanta acestuia, pe parcursul intregii perioade de contractare.
Rezultate asteptate:
- 1 contract de prestari servicii.
- 1 site oficial al GAL Valea Slanicului
- Minim 1000 de accesari / an ale siteului.
Activitatea 4 – Instruirea si /sau dezvoltarea competentelor angajatilor GAL Valea Buzaului, privind implementarea SDL-ului.
In vederea asigurarii implementarii cu succes a SDL-ului, se va avea in vedere fie sesiuni de instruire pentru membrii echipei tehnice, fie participarea la cursuri organizate de furnizori acreditati. Cursurile vor fi relevante pentru activitatea GAL valea Buzaului.
Activitatea se va externaliza catre un furnizor acreditat. Rezultate asteptate.
- Minim o sesiune de instruire.
- 4 angajati instruiti.
Activitatea 5 – Participarea angajatilor GAL Valea Buzaului la evenimente organizate de RNDR; REDR.
Activitatea se va desfasura pe toata perioada contractuala, in functie de organizarea evenimentelor si pe baza invitatiilor primite.
- Minim o participare pe an la evenimntele RNDR.
- Minim 2 angajati GAL participanti la evenimentele retelei nationale sau/si europene.
Activitatea 6 – Deplasari in afara teritoriului GAL Valea Buzaului.
Angajatii GAL Valea Buzaului si presedintele GAL Valea Buzaului sau alti membrii ai Consiliului Director, vor efectua deplasari in afara teritoriului pentru indeplinirea responsabilitatilor in vederea implementarii SDL-ului, prin participarea la intalniri organizate de DGDR, Am – PNDR, AFIR si pentru bune practici, pe baza de invitatie, instiintare, anunt de participare, etc.
Rezultate asteptate:
- Minim o deplasare in afara teritoriului GAL / an, in perioada contractata.
- Minim 2 persoane deplasate /an.
Calendarul activităților - programare calendaristică a activităților (detaliată pe ani și trimestre)
Trimestru și an calendaristic | Anul 2016 | Anul 2017 | Anul 2018 | Anul 2019 | ||||||||||||
Activitate | T1 | T2 | T3 | T4 | T1 | T2 | T3 | T4 | T1 | T2 | T3 | T4 | T1 | T2 | T3 | T4 |
Activitatea 1. Animarea teritoriului. | ||||||||||||||||
Activitatea 2. Publicarea anunturi lansare apeluri de selectie proiecte | ||||||||||||||||
Activitatea 3. Realizare si intretinere site GAL Valea Buzaului. | ||||||||||||||||
Activitatea 4. Instruirea si/sau dezvoltarea competentelor angajatilor GAL Valea Buzaului privind implementarea SDL-ului. | ||||||||||||||||
Activitatea 5. Participarea angajatilor GAL Valea Buzaului la evenimente organizate de RNDR; REDR | ||||||||||||||||
Activitatea 6. Deplasari in afara teritoriului GAL Valea Buzaului. | ||||||||||||||||
Previziunea depunerii Rapoartelor de activitate
Luna | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Raport de activitate intermediar 1 | Iunie 2017 | - | - | - | - | - |
Raport de activitate intermediar 2 | - | Noiembrie 2017 | - | - | - | - |
Raport de activitate intermediar 3 | - | - | Iunie 2018 | - | - | - |
Raport de activitate intermediar 4 | - | - | - | Noiembrie 2018 | - | - |
Raport de activitate intermediar 5 | - | - | - | - | Iunie 2019 | - |
Raport de activitate final | - | - | - | - | - | Decembrie 2019 |