ANUNT DE PARTICIPARE
|
Societatea Naţională de Gaze Naturale Romgaz S.A. – Mediaş - România
ANUNT DE PARTICIPARE
Servicii prestate de organizații specializate - consultanță și asistență privind elaborarea raportului non-financiar
Cod CPV 08113000-8
I. ENTITATEA CONTRACTANTA: S.N.G.N. ROMGAZ S.A. MEDIAȘ
Adresa: X-xx Xxxxxxxxxx XXXXX, xx. 4, Mediaș, Cod poștal: 551130, Romania
Tel: x00 0000 000 000
Fax: x00 000 000 000
Punct de contact: Serviciul Achiziții Directe și Proceduri Simplificate.
Adresa de internet: xxx.xxxxxx.xx.
Procedura de atribuire aleasa: Achiziție directă.
II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI:
Servicii prestate de organizații specializate - consultanță și asistență privind elaborarea raportului non-financiar
Consultanţa şi asistența vor viza, fără a se limita la acestea, următoarele aspecte ale procesului de raportare:
alegerea standardului/metodologiei de raportare;
elaborarea calendarului proiectului cu etapele principale;
coordonarea tuturor etapelor pregătirii raportării: identificarea şi prioritizarea părților interesate; identificarea aspectelor nefinanciare potențial relevante şi a riscurilor asociate; consultarea părților interesate în vederea identificării aspectelor relevante de raportat; realizarea matricei de materialitate în vederea stabilirii aspectelor nefinanciare care vor fi incluse în raport; identificarea unor indicatori cheie de performanță nefinanciară; colectarea, verificarea şi validarea datelor; analizarea rezultatelor şi selectarea datelor pentru raport;
stabilirea structurii raportului şi elaborarea raportului în limba română şi engleză;
asigurarea creaţiei grafice a raportului, creaţie pretabilă a se publica în format electronic şi print.
Romgaz va pune la dispoziţia prestatorului datele şi informaţiile necesare întocmirii raportului și va asigura suportul personalului responsabil din cadrul Societății cu privire la acest proiect, în termenele agreate de comun acord la începerea contractului. Locul principal de prestare a serviciilor este sediul Romgaz: Piaţa C.I. Xxxxx, nr.4, Mediaş.
Se impune ca ofertanții care vor asigura consultanța și asistență cu privire la elaborarea Raportului non-financiar pentru anul 2020 să presteze serviciile la cele mai înalte standarde profesionale. De asemenea, în prestarea serviciilor, ofertanții trebuie să aibă în vedere și reglementările specifice raportărilor non-financiare conform legislaţiei în vigoare, dar şi reglementările specifice sectorului de activitate al Romgaz şi calitatea de companie listată la bursă.
Pentru demonstrarea experienței similare, ofertanții vor transmite Societății cel puțin o lucrare model prestată pentru alţi beneficiari/clienți.
III. VALOARE ESTIMATA: 70.000 lei fara TVA
IV. TERMENUL DE PRESTARE:
Activitatea privind prestarea serviciilor ce fac obiectul caietului de sarcini se va concretiza în rapoarte cu următoarele termene de predare:
raport preliminar: cel târziu 29 mai 2021;
raport final: cel târziu 12 iunie 2021.
V. VALABILITATE OFERTĂ: 60 de zile.
VI. CRITERIUL DE ADJUDECARE:
Oferta câștigătoare va fi desemnată oferta cu cel mai mic preţ.
Propunerea financiară va cuprinde prețul aferent serviciilor ce urmează a fi prestate și va include toate cheltuielile prestatorului rezultate din prestarea serviciilor, inclusiv cheltuieli adiacente precum cheltuieli de deplasare, curierat, etc. la sediul din Medias, jud. Sibiu, Str. CI Xxxxx nr.4.
VII. SOLICITĂRI DE CLARIFICĂRI: Pentru clarificări cu privire la cerințele/specificațiile tehnice, persoana de contact este Xxxxx Xxxxxxx, tel: 0000000000, mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
VIII. ADRESA LA CARE SE DEPUNE OFERTA: Oferta se poate transmite fie prin e-mail la adresa xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, sau se poate depune la Registratura Romgaz, Piața C.I. Xxxxx nr. 4 Mediaș.
Data și ora limita de depunere a ofertelor: 26.02.2021, ora 10:00.
Notă GDPR: Atât SNGN ROMGAZ SA în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de SNGN ROMGAZ SA prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul entității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.