CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
nr. 8568 din data de 21.05.2024
În temeiul Legii 98/2016 privind achiziţiile publice,cu modificarile si completarile ulterioare, a Procedurii operationale interne cod PO 26.01, s-a incheiat prezentul contract de prestari de servicii, , între
PRIMĂRIA ORAŞULUI VIDELE cu sediul în Videle, str. Republicii, nr. 2, jud. Teleorman, telefon 0000000000, tel/fax 0000000000, cod fiscal 6853155, cont trezoreria Videle RO28TREZ24A510103200107X, reprezentată prin Xxxxxxx Xxxxxxxx – primar, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx – secretar şi Xxxxxx Xxxx – director executiv, în calitate de achizitor, pe de o parte
şi
SC TNT MANAGEMENT PROFICIENCY S.R.L reprezentată prin domnul Xxxxx Xxxxxx, în calitate de administrator, denumita in continuare prestator, pe de altă parte.
- in baza detaliului achizitiei directe din SICAP DA35730146 a intervenit prezentul contract prin care partile convin urmatoarele:
2. Definiții
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
e) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
4. Obiectul principal al contractului
4.1 Prestatorul se obligă să presteze, in perioada convenita, Servicii consultanță achiziții publice cu expert tehnic – pentru obiectivul de investitie finantat din cadrul POS - ”Investiții în infrastructura publică a ambulatoriilor implicate în implementarea de programe de screening”, in conformitate cu necesitatile autoritatii contractante, reglementarile legale in vigoare, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate si conform obligațiilor asumate prin prezentul contract.
4.2 Prezentul contract este valabil doar pentru achizitiile publice aferente obiectivului de investitie finantat din cadrul Programului Operational Sanatate - ”Investiții în infrastructura publică a ambulatoriilor implicate în implementarea de programe de screening”, in caz contract, contractul devine nul daca sursa de finantare nu este asigurata din pragramul antementionat.
5. Pretul contractului
5.1. Achizitorul se obligă să plătească Prestatorului prețul convenit pentru indeplinirea contractului, în valoare de 200.000,00 lei fără TVA, la care se va adauga TVA in valoare de 38.000,00 lei, rezultand suma totala de 238.000,00 lei cu TVA.
5.2 – Preţul serviciilor este ferm şi nu poate fi modificat pe perioada de derulare a contractului.
5.3. Plata serviciilor prestate se va achita în 30 zile de la emiterea facturii, in cazul in care contractul de finantare aferent obiectivului de investitie este semnat, prin mecanismul cererilor de plata. Factura se va emite după semnarea contractului de finanțare. Plata se va face în LEI în contul prestatorului menționat în preambul.
5.4 In cazul in care proiectul va fi respins si nu se va semna contractul de finantare, achizitorul nu va avea nicio obligatie de plata.
6. Durata și executarea contractului
6.1 Durata prezentului contract începe de la data semnării acestuia până la data semnarii contractului de execuție si dotare a obiectivului de investitie ce face obiectul cererii de finantare.
6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data incheierii procesului verbal de receptie finala a seviciilor prestate.
6.3. Contractul nu va fi considerat terminat până când părţile nu şi-au îndeplinit toate obligaţiile asumate prin contract, dar nu mai târziu de data precizată la pct. 6.1.; încetarea contractului indiferent de cauze nu exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract.
7. Documentele contractului sunt:
7.1. Documentele prezentului contract, partă integrantedin acesta, sunt:
a) fisa achizitie directa SEAP nr DA35730146 din 17.05.2024;
b) caietul de sarcini
8.1. Prestatorul se obliga să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în perioada/perioadele convenite si cu obligaţiile asumate, conform DA35730146 din 17.05.2024
8.2. Prestatorul se obligă să presteze toate serviciile cuprinse in caietul de sarcini.
8.3. Prestatorul este răspunzător pentru calificarea personalului folosit pe toată perioada de derulare a contractului
8.4. Prestatorul va respecta și se va supune tuturor legilor și reglementărilor în vigoare și se va asigura că și personalul său va respecta și se va supune de asemenea acelorași legi și reglementări.
8.5. Prestatorul va fi responsabil pentru logistica, suportul și dotările necesare experților săi în vederea îndeplinirii sarcinilor prevăzute (vehicule, telefoane mobile, calculatoare/laptopuri, facilități și echipamente de birotică, etc).
8.6. Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii și după caz, standardele internaționale agreate cu privire la forța de muncă, convențiile cu privire la libertatea de asociere și negocieri colective, eliminarea muncii forțate, și abolirea muncii minorilor, precum și încheierea polițelor de asigurare a personalului ce va activa în cadrul Contractului.
8.7. Prestatorul va depune toate diligenţele necesare şi va acţiona în cel mai scurt timp posibil, pentru a da curs solicitărilor venite din partea Achizitorului, solicitări ce derivă din natura serviciilor care fac obiectul Contractului.
8.8. După întocmirea procesului verbal de receptie (se vor verifica livrabilele predate), semnat de părți, prin care se va atesta acceptarea sau neacceptarea fazei/activității respective, Prestatorul poate factura prestația.
9. Obligaţiile achizitorului
Achizitorul se angajează:
9.1. Sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le considera necesare indeplinirii contractului, cu celeritate, cu excepția celor clasificate.
9.2. Să își constituie propria echipă formată din personalul propriu care va lucra cu firma de consultanta potrivit principiului continuității și să asigure implicarea acestora potrivit volumului activităților și termenelor stabilite.
9.3. Să informeze Prestatorul în legătură cu orice modificare care va avea impact asupra serviciilor prevăzute în contract.
9.4. Să acorde Prestatorului acces în toate zonele aflate sub incidența obiectului contractului pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute în contract. Accesul în aceste zone este condiționat de anumite restricții, ca urmare a politicilor și a procedurilor de securitate ale achizitorului, care vor fi aduse în timp util la cunoștința Prestatorului.
9.5. Să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.
9.6. Să plătească preţul serviciilor prestate convenit în termenele si conditiile convenite de la emiterea facturii de catre acesta, conform caietului de sarcini, anexă la contract.
10. Modalități de plată a serviciilor prestate
10.1. Plata serviciilor prestate se va efectua prin ordin de plată, în baza facturilor fiscale emise de prestator și acceptate de achizitorul serviciilor prestate, precum și în baza procesului verbal de recepţie, fără observații.
10.2. Plățile se vor efectua conform pct. 5.3. Factura va avea mentionat numarul contractului, datele de emitere si de scadenta ale facturii respective și va fi trimisa in original/pe email la adresa specificata de Achizitor.
10.3. Moneda în care se face facturarea și se efectuează plata este leul.
11. Caracterul confidential al contractului
11.1. (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti in afara acelor persoane implicate in derularea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplinii obligatiile contractuale;
(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului.
11.2. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract, daca:
a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau
b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor
12.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu 0,02% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere.
12.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,02% din plata neefectuată pentru zi de întârziere.
12.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
12.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului
13. Proprietate intelectuală
13.1. Orice rapoarte şi date precum diagrame, schiţe, instrucţiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date şi înregistrări justificative ori materiale achiziţionate, compilate ori elaborate de către prestator sau de către personalul său salariat ori contractat în executarea contractului de servicii vor deveni proprietatea exclusivă a achizitorului. După încetarea contractului de servicii, prestatorul va remite toate aceste documente şi date achizitorului.
13.2. Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract şi nu va face referire la aceste servicii în cursul executării altor servicii pentru terţi şi nu va divulga nicio informaţie furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al acesteia.
13.3. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului de servicii vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.
14. Taxe, impozite şi datorii
14.1 - Prestatorul va fi responsabil de procurarea asigurărilor și va purta întreaga responsabilitate pentru orice chestiune legată de acestea pe perioada activității sale în cadrul proiectului. Achizitorul nu va fi responsabil pentru niciun accident în care va fi implicat prestatorul, indiferent de cauza producerii acestuia, inclusiv accidente produse în perioada în care prestatorul își va desfășura activitatea în cadrul prezentului contract.
14.2 - Prestatorul va suporta în mod direct costurile tuturor impozitelor, taxelor și datoriilor de orice natură, cerute în vederea îndeplinirii prezentului contract și se va supune legislaţiei fiscale, în vigoare la data plații.
14.3 – Prestatorul va fi responsabil şi va realiza pe cheltuiala proprie depunerea declaraţiilor administrative, sociale şi fiscale, în conformitate cu toate reglementările relevante.
15. Amendamente
15.1. Pe durata perioadei de valabilitate a contractului, părțile au dreptul de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, prin act adițional, fără a afecta caracterul general al contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de actele normative în vigoare.
15.2. Modificările contractuale, nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia contractantul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
16. Întârzieri în îndeplinirea contractului
16.1. Prestatorul are obligaţia de a îndeplini contractul de prestare servicii în perioada prevazută în prezentul contract.
16.2. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă data de livrare, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei de livrare a celor asumate se face cu acordul părţilor, prin act aditional.
16.3. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livare si execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
17. Subcontractanti
17.1. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
17.2. (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
17.3. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îşi îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.
17.4. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului va fi notificată achizitorului şi nu va determina schimbarea preţului contractului.
18. Cesiunea
18.1. Este permisă doar cesiunea creantelor nascute din prezentul contract, obligatiile nascute ramanand in sarcina partilor contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.
18.2. Cesiunea creanţelor urmează a se face cu respectarea prevederilor legale în vigoare, achizitorul urmand a efectua plăți directe în cazul acelor subcontractanți care își exprimă în conformitate cu dispozițiile legale, opțiunea în acest sens.
19. Forta majora
19.1. Prestatorul nu va fi considerat responsabil de consecințele incapacității de a presta serviciile dacă această incapacitate rezultă dintr-un eveniment de forță majoră.
19.2. Pe perioada incapacității prestatorului de a presta serviciile ca urmare a unei asemenea situații, acesta nu va fi îndreptățit la plata vreunei sume.
20. Încetarea și rezilierea contractului
20.1 - (1) Prezentul contract încetează de drept:
a) - prin ajungerea la termen
b) - prin acordul de voinţă al părţilor;
c) - prin rezilierea de plin drept, fara interventia vreunei instante judecatoresti si fara nici o alta formalitate prealabila, în cazul în care prestatorul nu își îndeplinește oricare dintre obligațiile asumate prin prezentul contract.
20.2. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare şi de a pretinde plata de daune-interese.
20.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestare servicii, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.
20.4. Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nicio compensație, dacă aceasta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare sa nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.
20.5. (1) Orice modificare a unui contract de achizitie publica in cursul perioadei sale de valabilitate altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la Art. 221 din Legea 98/2016 se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii respective.
In situatia nerespectarii acestor dispoziti, autoritatea contractanta are dreptul de a denunta unilateral contractul de achizitie publica, prestatorul având dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
20.6. Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractului sau dreptului achizitorului de a solicita constatarea nulităţii absolute acestuia în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, achizitorul are dreptul de a denunţa unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia și în una dintre următoarele situaţii:
a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice;
b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit prestatorului având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene;
21. Soluţionarea litigiilor
21.1. Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
21.2. Daca dupa 15 de zile de la începerea acestor tratative achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Romania.
22. Clauze privind prelucrarea datelor cu caracter personal
22.1. Părțile contractante se obligă să respecte prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General pentru Protecția Datelor), menționat în continuare - RGPD.
22.2. Fiecare parte contractantă răspunde individual pentru acțiunile proprii săvârșite care pot aduce prejudicii persoanelor vizate, conform prevederilor RGPD și ale legislației interne din domeniu.
22.3. În cazul unor neconcordanțe în ceea ce privește aplicarea prevederilor RGPD și legislația internă, vor avea prevalență prevederile RGPR cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
23. Limba care guverneaza contractul
23.1 - Limba care guverneaza contractul este limba română.
24. Comunicari
24.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
24.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
24.3. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele:
Pentru Achizitor: PRIMARIA ORASULUI VIDELE Adresă: XXX Xxxxxxxxxx, xx.0
Telefon: 0000.000.000
E-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Persoană de contact: Xxxxxxxx-Xxxxxx Xxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxx: Consilier achizitii publice
Pentru Contractant: SC TNT MANAGEMENT PROFICIENCY SRL Adresă de corespondenta: Str. Nuferilor, nr.21A, Sat Dobroesti. Jud.Ilfov Telefon: 0000000000
E-mail: xxxxxxxxxxx00@xxxxx.xxx Persoană de contact: Xxxxx Xxxxxx Funcția: administrator
25. Legea aplicabilă contractului
25.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înţeles să încheie azi, ............, prezentul contract în 2 exemplare, 1 pentru achizitor şi unul pentru prestator.
ACHIZITOR, PRESTATOR,
Primăria oraşului Videle, S.C. TNT MANAGEMENT PROFICIENCY SRL Primar, Administrator,
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Secretar general, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx
Director Executiv, Xxxxxx Xxxx
Consilier juridic,
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx
Intocmit,
Consilier achizitii publice, Munteanu-Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx