FIŞĂ DE DEPUNERE DOCUMENTE
Contractor..... | Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învăţământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării şi Inovării |
Nr. ieşire ..... /...(data) Nr. intrare ........ /...(data)
(se completează cu antetul contractorului)
FIŞĂ DE DEPUNERE DOCUMENTE
Către,
Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învăţământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării şi Inovării (UEFISCDI) - Direcţia de Finanţare a Dezvoltării şi Inovării
Program 2: Creșterea competitivității economiei românești prin cercetare, dezvoltare și inovare Subprogramul 2.1: Competitivitate prin cercetare, dezvoltare şi inovare
Tip proiect: Proiect de transfer la operatorul economic - PTE Contract nr: PTE/20..
Cod proiect: ……………………….
Acronim proiect: ...........................
Perioada de raportare: ..............................
............................(instituţia)................., în calitate de conducator al proiectului: „...titlu proiect....”, vă transmitem anexat următoarele (se bifează documentele anexate):
I. Raportare financiară |
□ Deviz post-calcul |
□ Fişă de evidenţă a cheltuielilor pe capitole (conform model) - FEC |
□ Raport de audit |
II. Raportare ştiinţifică |
□ Raport ştiinţific şi tehnic în extenso RST |
Director Proiect,
(Nume, Prenume, Semnătura)
ACORD DE REALOCARE
a cheltuielilor la contractul de finanţare nr. PTE/20..
Denumire capitol | 20... | |||
Buget iniţial | Buget realocat | Diferenţe (+ / -) | ||
1. | Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele de angajator) | |||
2. | Cheltuieli cu logistica | |||
2.1. | Cheltuieli de capital | |||
2.1.1. | Echipamente | |||
2.1.2. | Alte cheltuieli cu capitalul | |||
2.2. | Cheltuieli privind stocurile | |||
2.3. | Cheltuieli cu servicii executate de terţi | |||
2.3.1. | Cheltuieli de subcontractare (max. 15%) | |||
2.3.2. | Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi | |||
3. | Cheltuieli de deplasare | |||
4. | Cheltuieli indirecte (regia max. 25%) | |||
5. | Total (valoare contract /an) 1+2+3+4 | 0 | ||
Suma realocată (buget) este de ….. lei şi reprezintă …… % din valoarea contractului. Totalul realocarilor efectuate până în prezent reprezintă % din valoarea contractului.
NOTĂ: Structura de cheltuieli pentru proiect defalcată pe activităţi, destinaţii si categorii trebuie să respecte prevederile HG 134/2011.
Director Proiect: ……………………………………………
Semnătura:
Avizat, UEFISCDI
Responsabil tehnic proiecte: ..................................................
Semnătura:
CONTRACTOR CONTRACT NR. PTE/20..
Etapa nr. /20…
-------------------------------------------------
Se aprobă, DIRECTOR
DEVIZ POSTCALCUL (cheltuieli decontate) CONTRACT NR PTE/20..
NR. CRT. | DENUMIRE CAPITOL | VALOARE Buget (lei) Etapa ……/20.. | VALOARE Cofinanţare (lei) Etapa …../20.. | VALOARE totala Buget şi Cofinanţare (lei) An 20.. |
1. | Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele pt. angajator) | |||
2. | Cheltuieli cu logistica | |||
2.1 | Cheltuieli de capital | |||
2.1.1. | Echipamente | |||
2.1.2. | Alte cheltuieli cu capitalul | |||
2.2 | Cheltuieli privind stocurile | |||
2.3 | Cheltuieli cu serviciile executate de terti | |||
2.3.1. | Cheltuieli de subcontractare (max. 15%) | |||
2.3.2. | Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti | |||
3. | Cheltuieli de deplasare | |||
4. | Cheltuieli indirecte (regie xxx. 25%) | |||
5. | TOTAL |
Ne asumăm răspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.
Director de proiect, Director economic/ Contabil şef,
Aprobat,
Pt.Director economic, Xxxxx XXXXXXXX
Coordonator Program/Subprogram/Instrument de finanțare
...............
CERERE DE PLATĂ ETAPA nr. .. /20..
Către: Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învăţământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării şi Inovării – UEFISCDI
……………………………………………(denumirea completă a contractorului/partenerului), în calitate de contractor/partener al proiectului cu titlul ………..…………................................., din cadrul Contractului de finanțare nr. ……..../data …………..., Programul 2 - Creșterea competitivității economiei românești prin cercetare, dezvoltare și inovare, Subprogramul 2.1 - Competitivitate prin cercetare, dezvoltare și inovare, Tip proiect: Proiect de Transfer la operatorul economic, solicităm plata sumei de
……………………………………………….lei, reprezentând restul de plata aferent etapei de executie nr.
................. realizată în perioada: (ziua/ luna/ anul - ziua/ luna/ anul).
I.Suma solicitată a fi platită s-a determinat astfel:
(1) suma cheltuielilor realizate de la bugetul de stat pentru etapa de execuție: lei
(2) suma primită în avans: ……lei (3) rest de plată = (1) – (2) lei
II.Anexăm prezentei cereri de plată următoarele documente:
- Raportul intermediar/anual/final de activitate cu anexele sale.
III. Cod IBAN …………, trezorerie (banca – daca e cazul) ………………., cod fiscal: ……………
Reprezentant legal
(funcția, nume, prenume,semnătură)
AVIZAT*,
Se va efectua plata în valoare de lei.
Responsabil tehnic proiect (nume si prenume); semnatura: ………………, data..........
*Se va completa de catre Autoritatea Contractanta
Declar pe propria raspundere ca suma solicitata a fi platita de UEFISCDI reprezintă cheltuieli efectuate numai in scopul realizarii proiectului, cu respectarea angajamentelor asumate prin propunerea de proiect, in conformitate cu prevederile contractului de finantare si ale legislatiei in vigoare.
FIŞA DE EVIDENŢĂ A CHELTUIELILOR
1. INFORMAŢII GENERALE DESPRE ETAPA DE EXECUŢIE nr. ..../20.. (Perioada de raportare )
Nr. crt. | Denumirea indicatorului | Planificat | Realizat | Cauze de nerealizare (dacă e cazul) |
1 | FINANŢARE DE LA BUGET (lei) | |||
2 | AVANS ACORDAT | |||
3 | FINANŢARE DIN ALTE SURSE (COFINANŢARE) (lei) | |||
TOTAL (1+3) | ||||
2. INFORMAŢII FINANCIARE PE PARTENERI
Nr. crt. | Denumirea organizaţiilor participante în proiect | Buget Etapa .../20.. planificat (lei) | Buget Etapa .../20.. realizat (lei) | Cofinanţare Etapa .../20.. planificat (lei) | Cofinanţare Etapa .../20.. realizat (lei) | Total realizat Etapa .../20.. (Buget + Cofinanţare) |
COORDONATOR PROIECT | ||||||
PARTENER 1 | ||||||
... | ||||||
PARTENER N | ||||||
TOTAL: | ||||||
3. EVIDENŢA PLAŢILOR EFECTUATE DE CONTRACTOR CĂTRE PARTENERI
Nr. crt. | Denumirea partenerului | Suma plătită (lei) | Nr. şi data documentului de plată |
1. | |||
2. | |||
3. |
4. CHELTUIELI DE PERSONAL
Nr. crt. | Structura salariaţilor care au participat la realizarea etapei de execuţie nr. .../20... | Numărul |
1. | Numărul cercetătorilor | |
2. | Numărul tehnicienilor | |
3. | Alţi membri |
Nr. crt. | Structura salariaţilor care au participat la realizarea etapei de execuţie nr. /20.. | Numărul |
1. | Numărul persoanelor cu studii superioare | |
2. | Din care participanţi sub vârsta de 35 ani | |
3. | Alţii |
Nr. crt. | Instituţia | Nume şi prenume | CNP | Poziţia în cadrul proiectului | Luna An 20... (lei) | Luna An 20... (nr. ore) | Luna An 20... (lei) | Luna An 20... (nr. ore) | Luna An 20... (lei) | Luna An 20... (nr. ore) | Total cheltuieli salariale (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12=6+8+10 |
NOTĂ:
Declarăm pe propria răspundere că persoanele implicate în realizarea etapei sunt cele nominalizate în Lista de personal. Declarăm pe propria răspundere că plafoanele salariale pe baza cărora s-au calculat costurile salariale directe se încadrează în limitele stabilite în Art. 26 al HG 583/2015 pentru aprobarea Planului Național de cercetare-dezvoltare și inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III) cu modificările și completările ulterioare.
5. CHELTUIELI CU LOGISTICA
5.1 CHELTUIELI DE CAPITAL
5.1.1. IMOBILIZARI CORPORALE:
A. ECHIPAMENTE
Nr. crt. | Denumire mijloc fix | Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994 | Codul de clasificare conform HG 2139/ 2004 | Document justificativ Denumire/nr./Data | Durata normală de funcţionare conform HG 2139/2004 (ani) | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată de la buget (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
COORDONATOR PROIECT | ||||||||
PARTENER 1 | ||||||||
......... | ||||||||
PARTENER N | ||||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI CORPORALE - ECHIPAMENTE (CO+P1+...Pn) | ||||||||
B. ALTE CHELTUIELI CORPORALE
Nr. crt. | Denumire mijloc fix | Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994 | Codul de clasificare conform HG 2139/ 2004 | Document justificativ Denumire/nr./Data | Durata normală de funcţionare conform HG 2139/2004 (ani) | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată de la buget (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
COORDONATOR PROIECT | ||||||||
PARTENER 1 | ||||||||
......... | ||||||||
PARTENER N | ||||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI CORPORALE – Alte cheltuieli corporale (CO+P1+...Pn) | ||||||||
5.1.2. IMOBILIZARI NECORPORALE: programe de calculator, licenţe, brevete şi altele asemenea, conform legii.
Nr. crt. | Denumire mijloc fix | Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994 | Cant. | Document justificativ Denumire/nr./Data | Durata normală de funcţionare cf. Legea nr. 15/1994 (ani)* | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată de la buget (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
COORDONATOR PROIECT | ||||||||
PARTENER 1 | ||||||||
..... | ||||||||
PARTENER N | ||||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI CORPORALE (CO+P1+ Pn) | ||||||||
NOTĂ:
1. Pentru unitățile care beneficiază de ajutor de stat se decontează doar costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate, conform Ordin MCID nr. 20.827 din 17 iunie 2022.
2. În cazul în care, în conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt folosite abrevieri sau coduri, se va trece în paranteză denumirea uzuală a dotării.
5.2 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
A. MATERII PRIME, MATERIALE CONSUMABILE, PIESE DE SCHIMB, MATERIALE NESTOCATE, ORGANISME VII, PLANTE SAU ANIMALE
Nr. crt. | Denumire | Document justificativ Denumire / nr. / data | UM | Cant | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată de la buget (lei) |
COORDONATOR PROIECT | |||||||
PARTENER 1 | |||||||
PARTENER N | |||||||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) | |||||||
B. OBIECTE DE INVENTAR
Nr. crt. | Denumire | Document justificativ Denumire / nr. / data | UM | Cant | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată de la buget (lei) |
COORDONATOR PROIECT | |||||||
PARTENER 1 | |||||||
.... | |||||||
PARTENER N | |||||||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) | |||||||
NOTĂ:
În cazul în care, în conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor, sunt folosite abrevieri, coduri, se va trece în paranteză denumirea uzuală a materialului sau a obiectului de inventar.
5.3 SERVICII EXECUTATE DE TERTI: întreţinerea şi reparţiile, incluzând amenajarea spaţiilor; redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii utilizate în mod direct în cadrul proiectului, incluzand închirierea de spaţii pentru organizarea de manifestări ştiinţifice si închirierea de echipamente, aparatură sau autovehicule necesare proiectului; transportul de bunuri; cheltuieli poştale şi pentru telecomunicaţii utilizate în mod direct în cadrul proiectului; cheltuieli de audit financiar aferente proiectului; cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaţii, baze de date şi alte surse de informare; cheltuieli de publicare; servicii pentru teste, analize, măsurători şi altele asemenea; servicii informatice; servicii de expertiză, evaluare, asistenţă tehnică; servicii de întreţinere a echipamentelor utilizate în cadrul proiectului; cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestări ştiinţifice prevăzute în contractul de finanţare şi în limitele prevăzute în contract; servicii de multiplicare; servicii de traducere şi interpretare; alte servicii necesare proiectului, prevăzute în contractul de finanţare.
5.3.1 CHELTUIELI DE SUBCONTRACTARE
Nr. crt. | Instituţia | Denumire serviciu | Furnizor | Factura nr./ dată | Justificarea achiziționării | Valoarea totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
COORDONATOR PROIECT | ||||||||
PARTENER 1 | ||||||||
.... | ||||||||
PARTENER N | ||||||||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) | ||||||||
NOTA:
1. Conform art. 15 din contractul de finanțare, se poate subcontracta realizarea unor activităţi din proiect, cu notificarea prealabilă a Autorităţii Contractante, cu alţi colaboratori care nu sunt specificaţi în Contract, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
2. Cheltuielile de subcontractare nu pot depasi cota prevazuta in contractul de finantare.
5.3.2 ALTE CHELTUIELI CU SERVICIILE EXECUTATE DE TERŢI:
Nr. crt. | Denumirea serviciului | Factura Nr./ data | Justificarea achiziţionarii | Valoare totală (lei) | Ordin de Plată (nr. / data) | Valoare decontată de la buget (lei) |
COORDONATOR PROIECT | ||||||
PARTENER 1 | ||||||
.... | ||||||
PARTENER N | ||||||
TOTAL SERVICII: (CO+P1+...Pn) | ||||||
6. CHELTUIELI CU DEPLASARI (INTERNE/EXTERNE): transport, cazare, diurna, taxe de participare la manifestări ştiinţifice şi alte asemenea.
Nr. crt. | Nume şi prenume | Document justificativ (Nr. Ordin de deplasare/Factura/ Data) | Perioada deplasării | ITINERAR DEPLASARE (localitate plecare – destinaţie – localitate întoarcere) | Denumirea manifestării/ Instituţia | Valoare decontată de la buget | |
Valoare diurnă, cazare, transport, taxă viză asigurare medicală | Valoare taxă participare | ||||||
COORDONATOR PROIECT | |||||||
PARTENER 1 | |||||||
PARTENER N | |||||||
TOTAL DEPLASARI: (CO+P1+...Pn) | |||||||
NOTA:
1. Pentru calculul costurilor maxime care pot fi decontate de la bugetul de stat prin bugetul proiectului se vor avea in vedere prevederile HG 518/1995 privind deplasarile externe, cu modificarile si completarile ulterioare si HG 714/2018 cu modificarile si completarile ulterioare pentru deplasarile interne.
2. Decontarea cheltuielilor de deplasare se va face numai pentru membrii echipei de cercetare mentionati in lista de personal pentru partenerii din consortiu organizatii de cercetare.
7. CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE)
Instituţia | Valoare decontată de la buget | Cheia de repartizare (%) |
COORDONATOR PROIECT | ||
PARTENER 1 | ||
.... |
PARTENER N | ||
TOTAL CHELTUIELI INDIRECTE |
NOTĂ Cheltuielile indirecte sunt max. 25% din cheltuieli directe, din care se scad cheltuielile de subcontractare și cheltuielile cu achiziționarea echipamentelor.
8. CHELTUIELI EFECTUATE PRIN COFINANTARE
Nr. crt. | Denumirea cheltuielii/categorii de cheltuieli | Document justificativ Denumire/Numar/Data | Suma cheltuită pentru realizarea proiectului (lei) |
COORDONATOR PROIECT | |||
PARTENER 1 | |||
.... | |||
PARTENER N | |||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) | |||
9. CHELTUIELI EFECTUATE PRIN COFINANTARE – SUBTOTALURI PARTICIPANŢI
Nr. crt. | Categorii cheltuieli | ||||||||
Cheltuieli cu personalul | Cheltuieli de capital - Echipamente | Alte cheltuieli de capital | Cheltuieli privind stocurile | Cheltuieli de subcontractare | Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti | Cheltuieli de deplasare | Cheltuieli indirecte (regia max. 25%) | Total participant (lei) | |
COORDONATOR PROIECT | |||||||||
PARTENER 1 | |||||||||
.... | |||||||||
PARTENER N | |||||||||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) | |||||||||