DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE
Nr . înregistrare : 5008/23.08.202
APROBAT
PRIMAR,
irca
c
DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE
privind achizitia directa de MATERIAL PEDAGOGIC in cadrul
proiectului
„Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitatilor conexe din Comuna Oinacu, judetul Giurgiu”
CPV:
39162100-6 — material pedagogic (Rev.2)
SECTIUNEA 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA
1.1) DENUMIRE, ADRESA Sl PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficiala: COMUNA OINACU
Adresa:Comuna Oinacu, Judetul Giurgiu
Localitate:Oinacu
Punct(e) de contact: Serviciul Achizitii Publice
In atentia
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
Adresa/ele de internet (daca este cazul):
Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL):
Adresa profilului cumparatorului (URL): xxx.x-xxxxxxxxx.xx
Alte informatii pot fi obtinute Ia:
Cod postal:
087175
Telefon: 0000-000000
Fax: 0000-000000
Tara:Romania
o Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior
o Altele: completati anexa A.I
Caietul de sarcini, documentatia specifica (pentru concesiuni) si/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru
dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute Ia:
o Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior
o Altele: conłpletati anexa ,4.1/
Ofertele/proiectele sau solicitarile/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise Ia:
• Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior
Altele: completati A.I/I
Numar zile pana Ia care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor
Zile : Nu este cazul
1.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE Sl ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE
PRINCIPALE)
Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv
subdiviziunile regionale sau locale ale acestora
o Agentie/birou national sau federal
o Colectivitate teritoriala
o Agentie/birou regional sau local
o Organism de drept public
o Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana
o Altele (precizati):
Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante
SECTIUNEA 11: OBIECTUL CONTRACTULUI
11.1) DESCRIERE
c: Servicii publice generale
Aparare
Ordine si siguranta publica
o Mediu
o Alhceri economice si financiare
Sanatate
o Constructii si amenąiari teritoriale
o Protectie sociala
o Recreere. cultura si religie
Educatie
o Altele (precizati):
da c] nu o
2
11.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta
achizitia directa de MATERIAL PEDAGOGIC in cadrul proiectuilui
„Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitailor
conexe din Comuna Oinacu, judetul Giurgiu”
11.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
a) Xxxxxxx
Executare
Proiectare si executare
Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrari. conform cerintelor
specificate de autoritatea
contractanta
Locul principal de executare
Comuna Oinacu, Jud. Giurgiu
Cod NUTS
B) Produse Cumparare Leasing
Inchiriere
Inchiriere cu optiune de
cumparare
O combinatie intre acestea
Locul principal de livrare
Cod NUT S
c) Servicii
Categoria serviciilor
Locul principal de prestare
Cod NUTS
II. 1.3) Procedura implica
Un contract de achizitii publice
Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD) Incheierea unui acord-cadru
11.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz) —
Acord-cadru cu mai multi operatori economici Numarul sau, dupa caz, numarul xxxxx XXXX) de participanti Ia acordul-cadru preconizat
NU ESTE CAZUL
Acord-cadru cu un singur operator economic
Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului
cadru da o nu o Daca DA,
Reluarea competitiei se va face in SEAP: da nu
Durata acordului-cadru: Xxxxxx in ani: 00 sau in luni: Justificarea unui acord-cadru a carui durata depaseste patru: Dacă durata acordului-cadru depășește 4 ani:
NU ESTE CAZUL
Estimarea valorii totale a achizitiilor pentru intreaga durata a acordului-cadru (dupa caz: numai in cifre): NU ESTE
CAZUL
Valoarea estimata fara T VA:
intre si
Moneda:
Moneda:
sau intervalul:
Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite (daca se cunosc):
11.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Realizare lucrari, conform pr.
11.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)
Vocabular principal
3
Obiect principal
Obiect(e) suplimentar(e)
CPV 39162100- 6 — material pedagogic (Rev.2)
oo.oa.00.ClO-C]
00.00.00.00-0
ac. oo.oo.oo-o
00.02.00.00-0
11.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA)
da o nu •
11.1.8) Impartire in loturi
o un singur Iot
da nu •
a unul sau mai multe loturi
a toate loturile
o Numărul maxim de loturi care poate fi atribuit
unui singur ofCrtant: [
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contracte prin combinarea următoarelor loturi sau grupe de loturi:
11.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative)
da a nu •
11.2) CANTITATEA SAU DOMENIULCONTRACTULUI
11.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate Ioturile si toate optiunile)
Valoarea estimata: 44.573,00 Iei fara TVA
11.2.2) Optiuni (dupa ca:)
da o nu a
Daca da, valoarea se va completa in mod obligatoriu numai ca interval valoric
Daca da, descrierea acestor optiuni:
Daca se cunoaste. calendarul prevazut de aplicare a respectivelor optiuni:
in luni: ao sau in zile: oaoo (de Ia data atribuirii contractului).
Numarul de prelungiri posibile (dupa ca:): sau interval: intre aocł si
Daca se cunoaste,: in luni: 00 sau in zile: (de Ia data atribuirii contractului).
11.2.3) Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz. in cazul
contractelorde concesiuni).
11.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata in luni: ac] sau in zile: (de Ia data atribuirii contractului 'emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau
lucrarilor) 2 luni de Ia data atribuirii contractului.
11.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
11.4.1. Ajustarea pretului contractului da o nu •
4
SECTIUNEA 111: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE Sl TEHNICE
111.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
111.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)
111.1.I.a) Garantie de participare NU
111.1.l.b) Garantie de buna executie NU
111.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere Ia dispozitiile relevante
PNRR CI 5
111.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul (dupa ca:)
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98 2016
111.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa ca:)
da o nu •
Daca da, descrierea acestor condiții
111.1.5. Legislatia aplicabila
s'/ Legea nr.98 2016 privind achiziliile publice
v/ H.G. nr.395 2016 pentru aprobarea nornłelor de aplicare a prevederilor referitoare Ia atribuirea contractului de
publică acordului-cadru din Legea nr.98 2016 privind publice
O.U.G. nr.58 2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului
achizi iilor ublice
111.2) CONDITII DE PARTICIPARE
111.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare Ia inscrierea in registrul comertului
sau al profesiei
111.2.I.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:
Motive de excludere:OfertantuI va face dovada ca nu se incadreaza Ia situatiile prevazute de 164, art 165. art. 167 din Legea
nr.98/20016 privind achizitiile publice.
Se vor prezenta oricare dintre urmatoarele documente:
I .certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire Ia plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor Ia bugetul
general consolidat ( buget de statsi buget local) Ia momentul prezentării:
2.după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările
prevăzute Ia art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
3.alte documente edificatoare, după caz.
Ofertanții. terții sustinători si subcontractanții nu trebuie sa se gasească în situatiile prevazute Ia art. 164. art 165.
art. 167 din Legea 98/2016. In acest sens va fi suficienta completarea DUAE.
Persoanele cu functie de decizie:
Xxxxxx Xxxxx - Primar
Xxxxxx Xxxx - Ninel Viceprimar
Xxxxx Xxxxxxx Administrator Public Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx — Secretar General; Xxxxxx Xxxxxx — Contabil:
Xxxxxx Xxxxxx - Andreea — Responsabil Achizitii
Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Ex ert
111.2.l.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Operatorii economiei ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta. din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit. ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Documentele 'ustilicative care robeaza înde linirea celor asumate sunt certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților
5
straini, documente echivalente emise în ara de reziden a..
111.2.2) Capacitatea economica si financiara
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru Modalitatea de indeplinire
evaluarea respectarii cerintelor mentionate
111.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea
respectarii cerintelor mentionate
Modalitatea de indeplinire
111.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii si mediu — NU este cazul
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea
respectarii cerintelor mentionate
Modalitatea de indeplinire
111.2.4) Contracte rezervate (dupa ca:) Contractul este rezervat unor ateliere protejate
Contractul va fi executat numai in cadrul unor programe de ocuparea fortei de munca protejate
11K3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
111.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii Daca da precizati actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile: Dupa caz, mentionati care profesie (concurs de solutii)
111.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
SECȚIUNEA IV: PROCEDURA
IV.I) PROCEDURA DE ATRIBUIRE
IV. 1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
IV. 1.I.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire
Achizitie directa
da [2 nu
da o nu •
da o nu
Offline On line
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)
IV.2. I) Criterii de atribuire — pretul cel mai scazut.
IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare
6
ES BG CS DA DE ET EL
LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV
Altele:
Moneda in care se transmite oferta financiara (in cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E. I
IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta durata in luni: 000 sau in zile: 30
(de Ia termenul limita de primire a ofertelor)
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.I. Modul de rezentarea ro unerii tehnice
Propunerea tehnica va cuprinde cele mentionate mai jos:
l) Propunerea tehnica se va elabora, astfel incat sa se ofere posibilitatea verificarii corespondentei acesteia cu cerintele prevazute in documentatia de atribuire/caiet de sarcini.
2)lndicarea in cadrul ofertei a faptului ca Ia elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca confołm prevederilor 51 alin 2 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. In cazul in care ofertantul nu asigura respectarea reglementarilor obligatorii referitoare Ia conditiile specifice de munca si de protectie a muncii oferta va fi respinsa ca inacceptabila in baza art 137 alin 2 litera d din HG 395/2016. Se vor complete formularele aferente: Formular - Declaratie Privind Respectarea Reglementărilor Nationale De Mediu si Formular Declaratie Privind Respectarea Reglementărilor Din Domeniul Social Si Al Relatiilor De Munca. In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi asumata de totii membri asocierii. Informatii
suplimentarepot fi obtinute pe site-ul xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x00/xxxxx.xxx/xx/ si de Ia Agentia
Nationala pentru Protectia Mediului sau de pe site-ul: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxxxx );
3) Indicarea, motivata, a informatiilor din propunerea tehnica care sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile. partea din propunerea tehnica considerata confidentiala va fi prezentata intr-un document separat continand aceasta mentiune. In cazul in care aceste conditii nu sunt incidente Formularul Declaratie cuprinzand
— informatiile considerate confidentiale nu va fi depus, propunerea tehnica fiind astfel considerata ca
document public in sensul legii 544/2001 privind liberul acces Ia informatiile de interes public. Ofertantii vor avea in vedere prevederile art. 19 din Legea 101/2016 Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba.
4) Se va prezenta Formular - declaratie privind acceptarea clauzelor contractuale. Autoritatea contractanta va aplica prevederile art 137 alin 3 litera b din HG 395/2016. Astfel, este permis operatorilor economici sa formulize amendamente cu privire Ia clauzele contractuale din propunerea de contract odata cu depunerea ofertei, urmand ca pe parcursul evaluarii ofertelor daca devine aplicabil autoritatea contractanta sa aiba in vedere prevederile art. 137 alin 3 litera b din HG 395/2016
5) Propunerea tehnica trebuie sa corespunda cerintelor minime prevazute in caietul de sarcini conform art 133 din HG 395/2016. si se va corela cu propunerea financiara sub sanctiunea respingerii ofertei ca neconforma in baza art 137 alin 3 litera d din HG 395/2006
6) Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca fiind insotite de mentiunea «sau echivalent».
7) Propunerea tehnica va fi paginata si va fi insotita de opis. Opisul va fi pagina zero a propunerii
tehnice.
IV .4.2. Modul de rezentare a ro unerii financiare
I .Se va prezenta - Formularul de Oferta si Centralizator preturi Pretul din formularul de oferta reprezinta pretul ofertat pentru executia contractului conform documentatiei de atribuire si va fi exprimat in lei fara T VA. Lipsa formularului de oferta reprezinta lipsa propunerii financiare, respectiv li sa actului •uridic de an aiare in contract, ceea ce atra e incadrarea ofertei in cate oria ofertelor
7
inacceptabile. Se va prezenta o singura oferta de pret, nu se admit oferte alternative, iar preturile vor fi exprimate in lei si vor ramane ferme pe toata durata de indeplinire a contractului. Nu se accepta ajustari de preturi.
2. Perioada de valabilitate a ofertei: 30 de zile de Ia data limita stabilita pentru depunerea ofertei.
Ofertantii trebuie sa-si evalueze preturile astfel incat pretul total al ofertei sa acopere toate
cheltuielile si obligatiile contractului mentionate in, sau care reies din documentatia de atribuire. 4.Pretul ofertat reprezinta un element esential al propunerii financiare a carui realitate si legalitate va fi verificata de catre comisia de evaluare. In acest sens vor fi verificate preturile componente ofertate in considerarea art. 137 alin 3 litera c din HG 395/2016 care dispune ca o oferta este neconforma cand "contine preturi care nu sunt rezultatul liberei concurente si care nu pot fi justificate". Acestei situatii i se asimileaza si absenta din componenta pretului ofertat a procentului reprezentand profitul.
5.0fertantul va prezenta indicarea motivata, a informatiilor din propunerea financiara care sunt
confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile. Partea din propunerea financiara considerata confidentiala va fi prezentata intr-un document separat continand aceasta mentiune. In cazul in care aceste conditii nu sunt incidente Formularul Declaratie cuprinzand — informatiile considerate confldentiale nu va fi depus, propunerea tehnica fiind astfel considerata ca document public in sensul legii 544/2001 privind liberul acces Ia informatiile de interes public. Ofertantii vor avea in vedere prevederile afi19 din Legea 101/2016 - Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba.
6.Propunerea financiara va fi paginata si va fi insotita de opis. Opisul va fi pagina zero a propunerii
financiare
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei
Ofertase va depune in plic sigilat, Ia registratura Primariei Oinacu si va contine:
a)documente de calificare(documentele nominalizate Ia punctul 111);
a)propunere tehnica:
Propunerea tehnica va respecta cerintele documentatiei tehnice, in ca: contrar ofertava fi declarata neconforma:
b)propunere financiara:
Propunerea financiara va contine:
formular oferta;
- ormularele eon orm HG 907/2016.
IV.4.4.Alte informatii
l. In cazul in care exista 2 sau mai multi ofertanticare au acelasi pret si care ar ocupa locul I intr-un clasanłent al ofertelor admisibile, clasamentul final se va face prin reofertare, autoritatea contractanta solicitând ofërtantilor in cauza reofertarea, urmând a se incheia contractul cu ofertantul a carui noua propunere financiara are pretul cel mai sca:ut.
Întocmit,
Responsabil achizitii,
Xxxxxx Xxxx x Xxxxxxx
8