TARGUL DE TURISM AL OLTENIEI Editia a V-a CRAIOVA 06-08 martie 2020 Centrul Multifunctional
CONTRACT Nr. _/
TARGUL DE TURISM AL OLTENIEI Editia a V-a CRAIOVA 06-08 martie 2020
Centrul Multifunctional
I. Părţile contractante:
1. SC PS MULTISERVICES SRL, cu sediul în Craiova, str. Unirii, nr 30, cod unic de înregistrare RO 17310120, Registrul Comertului J16/480/2005, IBAN: XX00XXXX000XX00000000000 , deschis la Banca Romana de Dezvoltare , Tel. 0000000000/ fax 0000000000 ; 0000000000 ; e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentată prin Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, în calitate de administrator, denumită în continuare ORGANIZATOR,
si,
2. SC: ; Tel:
Adresa: ; E-mail:
Cod fiscal: ; Nr Registru Comertului:
Cont: ; Banca:
Persoana de contact: ; Tel. pers. de contact: , denumit in continuare EXPOZANT
II. Servicii contractate:
1. Chirie spatiu expozitional: Nr: ; Mp: Tematica:
STAND AMENAJAT SPATIU NEAMENAJAT
Servicii suplimentare:
2 Reclama in Centrul expozitional (banner/roll up) 3 Reclama in catalogul Targului (vezi catalog rate card) 4 Reclama pe site: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
5. Inchiriere mobilier suplimentar
6. Ecusoane suplimentare (Gratuit 2 buc/stand) _
7. Spatiu depozitare
8. Spot Statie Radio Targ
III. Pret contract
TOTAL SERVICII: € +TVA
Servicii incluse gratuit pentru pentru Expozant:
- Amplasare 1 Roll-up /expozant gratuit in afara spatiului inchiriat
- Caseta informativa standard in Catalogul Targului cu datele de identificare ale expozantului
- Prezenta pe pagina de facebook a targului si pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
- Serviciile de pază pe toata durata noptii
- Pazie gratuita pentru expozanti cu stand amenajat.
XXXXX XXXXX (ETICHETA STANDULUI)
(Pentru standuri amenjate)
Acest formular devine contract in momentul semnarii.
Tarifele sunt valabile pentru intreaga perioada de desfasurare a Targului.
IV. Conditii de participare
1. Expozanţi şi produse
1.1. Sunt acceptate orice fel de produse, servicii şi înscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiţia ca acestea să se încadreze în profilul manifestării, conform tematicii acesteia şi să fie menţionate în contract, acceptate de expozant şi agreate de organizator. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a nu admite exponatele care nu se încadrează în tematica expoziţiei, şi nici pe cele care apar ca fiind dăunatoare şi periculoase, expozanţii fiind exclusiv răspunzatori de respectarea întocmai a legislaţiei şi reglementărilor în vigoare în România şi în plan international, pe care se obligă să le cunoască în detaliu. Obţinerea autorizaţiilor prevăzute de lege revine exclusiv în sarcina expozantului.
1.2. Este permisă vânzarea en-detail, cu respectarea legislaţiei în vigoare în România. Respectarea legislaţiei este în sarcina expozantului.
2. Înscriere - participare
2.1. Expozantul completează două exemplare ale contractului şi le returnează semnate şi stampilate organizatorului, până cel târziu la data de 15 februarie 2020 (după această dată se mai acceptă înscrieri numai în limita spaţiului disponibil). În funcţie de posibilităţile tehnice, suprafaţa alocată poate diferi de cea solicitată, iar participarea poate fi acceptată sau refuzată de către organizator. Organizatorul va comunica ulterior, în scris, expozantului, spaţiul alocat şi va emite și transmite factura aferentă. Organizatorul va completa spaţiul alocat al adeziunii, o va semna şi va remite un exemplar expozantului. Din acest moment, contractul devine obligatoriu pentru cele două părţi.
2.2. Se considera contractul ştampilat în original, indiferent de forma in care este transmis (inclusiv fax sau scanat pe e-mail), urmând ca până la finalizarea evenimentului părţile contractante să depună toate diligenţele pentru a semna întreaga documentaţie în original.
2.3. Organizatorul poate refuza participarea expozanţilor care nu şi-au achitat integral obligaţiile de plată în termenele prevăzute în facturi. Expozanţii pot utiliza spaţiile alocate numai dacă au achitat integral, în termen, obligaţiile de plată faţă de PS Multiservices SRL.
3. Spaţiul de expunere
3.1. Spatiul alocat este pus la dispoziţia expozantului cu 1 zi înainte de data deschiderii manifestării. Expozantul este obligat să elibereze spaţiul în termen de 1 zi. Expozantul este de acord ca, în cazul în care depăşeşte perioada de o zi pentru dezafectarea / eliberarea spaţiului, să plătească, cu titlu de penalizare chiria/zi expoziţie majorată cu 100% din valoarea chiriei, aplicată la perioada de depăşire. PS Multiservices srl SRL este îndreptăţit să elibereze spaţiul de construcţii/ exponate, pe cheltuiala expozantului.
3.2. Părţile convin ca, în cazul în care Expozantul nu a achitat integral sumele datorate, a provocat alte daune sau a deteriorat spaţiul alocat, PS Multiservices SRL să aibă dreptul de a reține bunurile acestuia, drept garanţie, pentru recuperarea daunelor.
3.3. Expozantul poate utiliza numai spaţiile de expunere alocate. Este interzisă utilizarea surselor de sunet (nivel maxim admis: 70dBA) şi/sau lumină care deranjează alţi expozanţi. În cazul în care expozantul nu respectă aceste reguli, PS Multiservices SRL este îndreptăţit să întrerupă sau să închidă branşamentul electric la stand, fără vreo notificare prealabilă. De asemenea, la închiderea evenimentului, spațiul, standul și dotările aferente vor fi predate de către expozant în aceeași stare în care au fost primite. Eventualele lipsuri, daune și deteriorări vor fi suportate integral de către expozanți.
Expozantul se obligă să respecte legea dreptului de autor şi celelalte reglementări legale în domeniu, fiind exclusiv răspunzător de încălcarea acestora.
4.3 Organizatorul poate schimba amplasamentul standului si locatia de desfasurare a expozitiei, fără a datora daune catre expozanti, in cazul in care aceasta modificare survine ca rezultat direct al unor situatii obiective si independente de vointa sa, dar nu mai târziu de 10 de zile înainte de la deschiderea expoziției.
4. Plata
4.1. Toate plăţile datorate participării la expoziţie, conform adeziunii contract, se efectuează în termenele prevăzute în facturile emise de organizator după cum urmează: 40% din valoarea totală, în termen de 7 zile calendaristice de la transmiterea facturii; restul de 60% se achita conform contractului, dar nu mai târziu de 21 zile înainte de deschiderea evenimentului.
4.2. In cazul in inscrierii cu reducere early booking, restul de plata de 60% va fi achitat pana cel tarziu 15.12.2019.
4.3. Plăţile se vor realiza prin transfer bancar în contul firmei PS Multiservices deschis la Banca
Romana de Dezvoltare, IBAN: XX00XXXX000XX00000000000, sau la Trezoreria Statului XX00XXXX0000000XXX000000.
4.4. Spezele bancare sunt în sarcina expozantului.
5. Program de desfăşurare
5.1. Montarea/amenajarea standurilor se va face in perioada 04-05 martie 2020. Accesul personalului expozanţilor va fi permis între orele 12:00-22:00; demontarea standurilor se poate face în data de 8 martie 2020, între orele 18.00-20.00. Accesul pe durata manifestării este zilnic şi realizat după următorul program: 06-08 martie 2020, accesul este permis între orele 10.00-18.00. Expozanţii sunt obligaţi să respecte programul de funcţionare al expoziţiei.
5.2. În perioada de desfășurare a expoziției, vehiculele cu marfă au acces și staționare temporară (maxim 30 min.) la ușa de marfă a pavilionului. Pentru cele care necesită staționare permanentă pe teritoriul Centrului Multifunctional Craiova pe intreaga perioadă a expoziției, se va transmite o solicitare scrisă, cel tarziu la 04 martie 2020.
Expozantul are obligaţia să ia în primire spaţiul alocat şi să termine construcţia/amenajarea standului la data de 05 martie 2020, pana la ora 22:00. În caz de nepreluare a standului, organizatorul va considera că expozantul şi-a anulat participarea, iar spaţiul va putea fi alocat unui alt expozant. Sumele achitate pentru participare nu se returnează în acest caz, considerându-se retragere din expoziţie cu mai puţin de o zi înainte de eveniment.
6. Publicitate.
Expozantul are dreptul să facă publicitate produselor sale gratuit, numai în incinta propriului stand. Formele de publicitate trebuie să fie în concordanţă cu principiile comerciale şi cu legislaţia din România în vigoare. Organizatorul are dreptul de a înlătura, fără acordul expozantului, inscripţionările, reclamele şi alte forme de publicitate făcute în interiorul şi în afara standului propriu, în cazul în care consideră că nu sunt în concordanţă cu legislaţia română, condiţiile de participare sau deranjează alţi expozanţi.
7. Asigurarea pazei; Răspundere.
7.1. Organizatorul asigură paza generală a pavilionului / spaţiului în afara programului de desfăşurare fară însă a fi răspunzător de securitatea şi integritatea bunurilor şi materialelor expozanţilor. Se recomandă expozanţilor asigurarea bunurilor. În cazul dispariţiei unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat să semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliţie. Expozantul este răspunzător de paza, integritatea şi securitatea bunurilor sale în timpul programului de desfăşurare.
7.2. Expozantul este pe deplin răspunzător de respectarea normelor legale de prevenire și stingere a incendiilor (inclusiv se obligă să ia toate măsurile pentru limitarea şi supravegherea strictă a fumatului în stand, de respectare a normelor de protecţie a muncii şi pentru prejudiciile cauzate Centrului Multifunctional Craiova, vizitatorilor sau altor expozanţi, în condiţiile Codului Civil român. Expozantul are obligaţia de a comunica de îndată reprezentantului persoanei juridice, precum şi Serviciului de Protecţia Muncii-PSI din incinta în care se desfăşoară evenimentul producerea unui eventual accident de muncă pe durata amenajării şi dezafectării standurilor, cât şi pe toată durata desfăşurării manifestării.
Din considerente de forţă majoră, organizatorul poate anula manifestarea sau modifica perioada de desfăşurare a acesteia. Organizatorul va informa expozanţii în termen de 5 zile de la producerea cazului de forţă majoră. În acest caz, Organizatorul va returna sumele deja încasate, dar fără a datora daune de imagine către expozant.
8. Litigii.
Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori desfiinţarea lui, se va soluţiona de catre instantele de judecata competente de pe raza Curtii de Apel Craiova, cu o notificarea prealabila de 10 zile a partii aflate in culpa.
Prezentul contract s-a incheiat azi in 2 exemplare originale cite unul pentru fiecare parte.
Semnatura si ștampila: Semnatura si stamplia:
SC PS MULTISERVICES SRL