CONTRACT DE FURNIZARE

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. P-CA        din       

1. PĂRŢILE CONTRACTANTE

1.1. Societatea CONPET SA, cu sediul în Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 402386, adresa de email xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR

şi

1.2. Societatea ........................ cu sediul in .................., str. ................ nr............, jud............, telefon

.................., fax ........................, email………………cod de inregistrare fiscala RO ................., inregistrata la

Registrul Comertului sub numarul ....................... având cod IBAN ..................................... deschis la Banca

.........................., reprezentata prin ....................... , in calitate de……………...

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Furnizorul se obliga să furnizeze o stație grafică pentru utilizare Autocad, in conformitate cu Caietul de sarcini – Anexa nr. 1, propunerea tehnico-economică - Anexa nr. 2 la prezentul contract, in termenul convenit și in conformitate cu obligatiile asumate in prezentul contract.

3. PRETUL CONTRACTULUI

3.1. Pretul contractului este de euro, fara TVA, pentru indeplinirea integrala a obiectului contractului,

asa cum este definit la art.2 al prezentului contract.

3.2. Pretul contractului va rămâne ferm pe toată perioada de derulare a acestuia.

4. TERMENELE CONTRACTULUI

4.1. Prezentul contract întra în vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parți contractante și produce efecte pe o perioada de minim 3 ani.

4.2. Furnizorul se obliga să livreze produsul prevăzut la art. 2.1 în maxim 60 zile de la semnarea contractului.

4.3. Obligația de furnizare se consideră împlinita la furnizarea certificatului de licențiere, prin semnarea fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie de către Comisia Conpet.

4.4. La împlinirea termenului prevăzut la art. 4.2. furnizorul este de drept în întârziere.

4.5. Îndeplinirea obligațiilor accesorii furnizării produselor se consideră a fi încheiată la data expirării duratei de garanție acordată produselor furnizate, conform art. 16.

5. DEFINITII

5.1. În prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b. Achizitor şi Furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. prețul contractului - preţul plătibil Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;

d. produse - produse a căror furnizare face obiectul contractului;

e. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;

f. obligații accesorii furnizării- servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract

g. forta majora - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.

h. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil

i) DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite)

6. ANEXELE CONTRACTULUI

6.1. Anexele prezentului contract sunt:

a) Caietul de sarcini - Anexa nr. 1;

b) Propunerea tehnico-economica - Anexa nr. 2;

c) Conventie SSM-SU-PM-ME – Anexa nr. 3

d) Dovada constituirii garanției de bună execuție – Anexa nr. 4;

e) Acte aditionale, daca există.

6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.

7. STANDARDE

7.1. Produsul furnizat și serviciul prestat în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în caietul de sarcini.

8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI

8.1. (1) Furnizorul se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor, informatiilor, machetelor si documentelor sau alte date cu caracter confidenţial, pe care le va detine sau la care va avea acces ca urmare a executarii prezentului contract.

(2) Furnizorul se obliga sa nu utilizeze informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

(3) Furnizorul se va conecta la infrastructura achizitorului doar prin modalitatile convenite cu achizitorului si doar la resursele informatice necesare indeplinirii contractului si va respecta politicile si procedurile in domeniul securitatii informationale ale achizitorului, incheindu-se in acest sens un Protocol de lucru care va avea acelasi caracter confidential.

(4) Furnizorul se obliga să nu dezvăluie nici după încetarea contractului datele confidentiale de care a luat la cunostinta cu ocazia incheierii si executarii acestuia.

(5) Obligativitatea pastrarii confidentialitatii datelor, informatiilor, machetelor si documentelor sau alte date cu caracter confidenţial de care Furnizorul a luat la cunostinta cu ocazia incheierii si executarii contractului inceteaza prin acordul expres al beneficiarului.

8.2. Obligativitatea confidentialitatii nu se aplica daca Furnizorul a fost obligat în mod legal să dezvăluie informaţia.

9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA

9.1. Furnizorul are obligația de a despăgubi achizitorul pentru orice daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente oricăror reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau programele folosite pentru ori în legătură cu prestarea serviciilor.

9.2. Orice rapoarte și date precum hărți, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, rapoarte, calcule, baze de date, software și înregistrări justificative ori materiale achiziționate și puse în operă pentru contract, compilate ori elaborate de către Xxxxxxxx sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, vor deveni proprietatea exclusivă a Achizitorului. După încetarea contractului, Furnizorul va remite toate aceste documente și date Achizitorului. Furnizorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date și nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul fără acordul scris prealabil al Achizitorului.

9.3. Furnizorul nu va publica articole referitoare la obiectul prezentului contract și nu va face referire la acesta în cursul prestării serviciilor pentru terți și nu va divulga nicio informație furnizată de Achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.

10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)

10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de         euro. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.

(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 3 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Furnizor.

(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție

prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.

10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.

10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnarii fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie de către Comisia Conpet, daca Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.

Sau

10. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)

10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului. Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de       euro.

În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.

(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel putin 3 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, în original, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, perioada de valabilitate a contului precum și dovada virării în acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din prețul contractului.

(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.

10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.

10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către achizitor, furnizorului, în termen de 14 zile de la data semnarii fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepţie de către Comisia Conpet, daca Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.

11. AMBALARE ŞI MARCARE

11.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsul pentru ca acesta să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.

11.2. Toate materialele de ambalare a echipamentelor, precum şi toate materialele necesare în vederea protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului.

12. FURNIZAREA PRODUSELOR ȘI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC

12.1. Furnizorul are obligaţia de a livra produsul la destinaţia finală – Sediul Administrativ II, str. Rezervoarelor, nr. 8, Ploiești, respectând termenul de livrare convenit la art. 4.2. și termenul comercial DDP. Furnizorul are obligația de a livra produsul care fac obiectul prezentului contract însoțite de:

- declaraţie de conformitate,

- manual de operare şi intreţinere, in limba engleza si traduse in limba romana;

- certificat de garanţie,

- certificate de calitate,

precum și de documentația completă în format electronic referitoare la instalarea produselor, punerea în funcțiune, programarea și utilizare serviciilor, manualele de service și kiturile de instalare ale programelor.

12.2. Produsul furnizat trebuie sa fie nou, neutilizat, de cea mai înaltă calitate, nedeteriorat, de fabricație recentă sau de un tip fabricat în prezent.

12.3. Orice element/modul/licență/funcționalitate/accesoriu care lipsește din ofertă și care se va dovedi necesar pentru îndeplinirea cerințelor caietului de sarcini trebuie să fie inclus ulterior fără niciun cost suplimentar pentru achizitor.

12.4. La expedierea produselor furnizorul are obligaţia de a comunica în scris achizitorului datele de expediere, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.

12.5. Livrarea produselor se consideră încheiată prin semnarea fără obiecțiuni a procesului verbal de recepție cu respectarea prevederilor art. 12.1. - 12.4.

13. RECEPŢIE, ÎNSPECŢII ŞI TESTE

13.1. Achizitorul, prin Comisia de recepție, are dreptul de a verifica conformitatea produselor cu conținutul datelor solicitate prin caietul de sarcini și prevederilor din propunerea tehnica.

13.2. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.

13.3. Dacă produsul testat nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:

a) de a înlocui produsul refuzat; sau

b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor lor tehnice.

13.4. Dreptul achizitorului de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsul a fost testat de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului.

13.5. Prevederile art. 13.1 - 13.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.

13.6. (1) La finalizarea livrarii produselor si dupa testare, furnizorul are obligaţia de a notifica, în scris, achizitorului, că sunt îndeplinite condiţiile de livrare prin încheierea unui proces verbal de recepție.

(2) După livrarea și testarea produsului, furnizorul va preda achizitorului următoarele documente:

- declaratie de conformitate produs, daca este cazul;

- toate documentele insotitoare ale produsului, daca este cazul.

(3) Pe baza documentelor de livrare şi a constatărilor efectuate, achizitorul va aprecia dacă sunt întrunite condiţiile tehnice. În cazul în care se constată ca sunt lipsuri sau deficienţe, acestea vor fi notificate furnizorului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şi finalizare.

13.7. Comisia de testare are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu caietul de sarcini şi cu reglementările în vigoare. În funcţie de constatările făcute, achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge produsul.

13.8. Receptia se considera finalizată dupa semnarea, fără obiecțiuni, a procesului verbal de recepție de către Comisia de recepție CONPET.

14. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI

14.1. Furnizorul va prezenta în cadrul ofertei tehnice, documente suport (datasheet emis de producător) pentru fiecare tip de echipament ofertat, din care să reiasă îndeplinirea tuturor cerințelor minimale din prezentul caiet de sarcini.

14.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsul conform termenului de livrare stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.

14.3. Furnizorul este direct raspunzator pentru nerespectarea conditiilor legale privind autorizarea tehnologiei folosite, a modului de lucru si a activitatii desfasurate.

14.4. Furnizorul va asigura pentru produsul livrat in baza prezentului contract, cartile tehnice, manualul de operare și întreținere, în limba engleză și tradus în limba română și instructiunile de utilizare in limba romana, daca este cazul.

14.5. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranta tuturor operatiunilor executate, precum si pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor si a reglementarilor legale in vigoare privind protectia mediului si a muncii, daca este cazul.

14.6. Obligații de buna conduită ale furnizorului

(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.

(2) În cazul în care Furnizorul sau oricare din subcontractantii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fara indeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată si să pretinda plata de daune .

(3) Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.

(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului.

(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fara indeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată. In acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.

Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :

i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,

ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,

iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau

iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.

(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

15. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI

15.1. Achizitorul se obligă să convoace Comisia de recepție în termenul convenit.

15.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul prevăzut la art. 17.2. pe baza procesului verbal de recepţie semnat fără obiecţiuni de către Comisia Conpet și a documentelor de livrare menţionate la art. 12.1.

16. GARANTIA ACORDATA PRODUSELOR

16.1. Produsul furnizat trebuie să fie nou, neutilizat, de cea mai înaltă calitate, nedeteriorat, de fabricație recentă sau de un tip fabricat în prezent. Nu vor fi acceptate echipamente second-hand sau refurbished.

16.2. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.

16.3. La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a constata defecţiunea în termen de 30 (treizeci) zile de la data primirii acesteia, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsul care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuieste pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului.

16.4. Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze neconformitatea în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.

16.5. Perioada de garanţie acordată de către furnizor pentru statia grafică este de 3 de ani. Perioada de garantie incepe sa curga de la data livrării produsului.

16.6. Furnizorul are obligatia de a asigura gratuit service in perioada de valabilitate a produsului livrat in baza contractului.

17. MODALITATI DE PLATA

17.1. (1) Furnizorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, în baza procesului verbal de recepţie semnat de catre comisia Conpet, în conformitate cu art. 12.

Factura se va transmite pe adresa de e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.

(2) Achizitorul va efectua plata facturilor emise de Executant cu ordin de plată în euro, în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării facturii la Achizitor, astfel:

sau

(2) Achizitorul va efectua plata facturii emise de Executant cu ordin de plată în lei, în termen de maximum 30 de zile de la data înregistrării facturii la Achizitor, la cursul BNR din data emiterii facturii (dacă factura se emite în lei).

17.2. Termenul de plată este de maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii la achizitor şi a primirii documentelor precizate la art. 13.6.(1).

18. PENALITĂȚI

18.1. În cazul în care, Furnizorul nu işi îndeplinește obligaţiile asumate, în termenul prevăzut la art. 4.3. al prezentului contract, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculată la prețul produselor nelivrate sau livrate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

18.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Furnizorului. Furnizorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Furnizorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate. Achizitorul va transmite factura Furnizorului după încasarea sumei reprezentând daune-interese moratorii.

18.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 16.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalitati în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.

18.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.

situații:

19. INCETAREA CONTRACTULUI

19.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele

a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt

anulate în perioada de derulare a contractului.

b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.

c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.

d) Furnizorul depășește cu mai mult de 5 zile consecutive termenul prevăzut la art. 4.3. din contract.

e) Furnizorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevăzute la art. 13.6 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului

19.2. În cazurile prevăzute la art. 18.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 17. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 18.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.

19.3. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 18.1 din contract se sancționează cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art. 17.1.

19.4. (1) Creanțele menționate la art. 18.3. din contract vor fi notificate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.

(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Furnizorului.

(3) Neachitarea de către Xxxxxxxx, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.

19.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă.

19.6. Contractul poate înceta și prin acordul parților, declararea falimentului oricăreia dintre părți.

20. FORȚA MAJORA

20.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.

21. LITIGII

21.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentanții lor.

21.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul Achizitorului.

22. COMUNICĂRI

22.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

(3) Pe parcursul derularii prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondenta intre parti, vor fi elaborate in limba romana.

22.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin posta, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării a primirii comunicării.

23. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA

23.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau parţial obligațiile asumate prin prezentul contract.

23.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractantilor declaraţi în propunerea să tehnica.

(2) Furnizorul răspunde în mod direct faţă de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în furnizarea și prestarea serviciilor aferente şi care se datorează unui subcontractant precum şi pentru orice pretenţie ridicată de un terţ ca urmare a unei acţiuni sau inacţiuni a unui subcontractant.

23.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

23.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Furnizor de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.

23.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificat Achizitorul.

24. CLAUZE FINALE

24.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

24.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

24.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.

24.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract si caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente emise de Furnizor, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.

25. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

25.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.

25.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.

25.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.

25.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.20:

• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;

• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legîătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;

• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;

• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;

• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;

• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.

• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;

• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

25.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.

25.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.

25.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.

26. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

26.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi,         , la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.