NOTA DE INFORMARE CANDIDATI CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR LOR PENTRU SCOPUL RECRUTARII
NOTA DE INFORMARE CANDIDATI CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR LOR PENTRU SCOPUL RECRUTARII
1. Operatorul de date cu caracter personal: |
First Bank S.A. (denumita in continuare ''Banca''), persoana juridica romana cu sediul social in Sos. Xxxxxxx Xxxxxxxxx nr. 29-31, sector 1, Bucuresti, Cod Unic de Inregistrare 7025592, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/1441/27.02.1995 si la Registrul Institutiilor de Credit sub nr. RB-PJR-40-026/18.02.1999, in calitate de operator de date si potential angajator, prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal, in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor – “GDPR”), ale Legii nr.190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului General privind protectia datelor, si ale oricaror alte reglementari legale aplicabile privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal, cu buna credinta si in realizarea scopurilor specificate in prezenta Nota de informare. |
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate si sursa datelor: |
În calitate de candidat, Banca vă informează în mod expres în conformitate cu cerințele articolului 12 și 13 GDPR cu privire la prelucrarea și stocarea datelor dvs. personale următoare, în condițiile descrise in cadrul prezentului document: |
nume, prenume, nr. telefon, adresa e-mail, , numele anterior/anterioare (dacă este cazul), data nasterii, postul actual, locul actual de munca, studii urmate, informatii cu privire la experienta profesionala, orice alte date cu caracter personal mentionate in CV, referintele privind conduita dumneavoastra profesionala, eliberate de fostii angajatori. Informatiile vor fi furnizate de dvs. sau pot fi colectate de la terte părti, cum ar fi societăti de recrutare la care am apelat în vederea angajării sau platforme electronice profesionale pe care le putem utiliza pentru promovarea posturilor disponibile în cadrul First Bank (cum ar fi Linkedin, eJobs, Best Jobs etc.) De asemenea, putem genera anumite date în legătură cu dumnevoastra, cum ar fi notele de interviu pe care le realizam in cursul intalnirii cu dumneavoastra. Lipsa datelor mai sus mentionate conduce la imposibilitatea de a procesa candidatura dumneavoastră |
3. Scopurile si temeiurile prelucrării datelor cu caracter personal: |
a) In vederea selectarii candidatilor de interes pentru Banca, in etapa premergatoare recrutarii, respectiv in etapa depunerii CV- ului de catre candidat prin orice mijloc, prin aplicarea pe un post publicat de catre Banca pe website-ul propriu sau pe un alt website de profil, prin aplicarea in “blind”, in cadrul asa ziselor campanii “recomanda un prieten” sau in orice alta modalitate – temeiul juridic il constituie art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR, respectiv consimtamantul candidatului exprimat prin simpla depunere a cv-ului si/sau prin aplicarea efectiva pe un website. b) In vederea recrutarii candidatilor de interes pentru Banca, in etapa recrutarii propriu-zise, atunci cand Banca deruleaza si alte activitati specifice procesului recrutarii decat analizarea CV-ului, cum ar fi interviuri, teste, apeluri telefonice etc, in baza interesului legitim privind selctia dvs.conform art. 6 alin 1 lit f), ca urmare a aplicarii la un rol disponibil in cadrul First Bank. c) efectuarea de demersuri în vederea încheierii contractului de muncă si a executarii acestuia (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR); d) indeplinirea unei obligatii legale (art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR), cum ar fi în vederea examinării prealabile a dreptului/permisului de muncă în România, prelucrarea cazierului judiciar si fiscal si îndeplinirea formalitătilor de aprobare cu BNR si ASF în vederea încadrării candidatului pe functia pentru care este ofertată, conformarea cu obligatiile legale din legislatia muncii, etc ; e) consimtamantul candidatului, in ceea ce priveste prelucrarea datelor de sanatate (art. 9 alin. 2 lit. a) GDPR in contextul realizarii demersurilor de angajare; f) contactarea candidatului de către Banca în vederea oferirii altor oportunităti de angajare (în ipoteza în care procesul de recrutare initial nu rezultă în încheierea unui contract individual de muncă), in baza intereselor legitime ale Bancii (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) cu privire la ocuparea posturilor vacante; g) administrarea conflictelor de interese, in baza obligatiilor legale conf. art. 6 alin. 1 lit. b GDPR coroborat cu prevederile Regulamentului BNR 5/2013 art.29. |
4. Durata prelucrării datelor: |
Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi stocate pe o perioada limitata de timp si in conformitate cu conditiile si prevederile legale, astfel: a) In cazul respingerii aplicatiei dumneavoastra, datele cu caracter personal vor fi stocate pe o perioada de 12 luni, in condit iile in care dumeavoastra nu va exprimati opozitia in acest sens. b) in cazul in care deveniti angajat First Bank, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi pastrate atat pe durata desfăsurării procesului de recrutare, până la momentul angajării, cat si dupa aceasta data, în dosarul de personal si vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Notei de informare vizand prelucrarea datelor dumneavoastra in calitate de salariat ce va va fi comunicata la momentul angajarii. Totodata, datele dumneavostra cu caracter personal pot fi prelucrate si pe durata existentei unei obligatii legale pentru pastrarea datelor dumneavoastra, respectiv pe durata existentei unui alt temei justificativ legal. La expirarea termenului de prelucrare, datele cu caracter personal vor fi sterse sau anonimizate, după caz. 5. Necesitatea prelucrarii datelor Nu va revine nicio obligatie legală sau contractuală de a ne pune la dispozitie date cu caracter personal, insă,fără aceste date, nu putem să va contactăm si să va includem în procesul de selectie a candidatilor. În plus,dacă veti fi selectat, datele dumneav oastra vor fi necesare pentru evaluari ulterioare si încheierea contractului de muncă. În orice caz, va veti putea retrage oricând candidatura depusă la noi, indiferent de faza în care se află procesul de recrutare. 7. Destinatarii datelor cu caracter personal Datele dumneavoastra cu caracter personal vor putea fi transmise de catre First Bank persoanelor vizate, reprezentantilor acestora, actionarului majoritar si altor companii din acelasi grup cu First Bank, partenerilor contractuali (cum ar fi consultanti, prestatori de servicii, cenzori si auditori tinuti de obligatia de confidentialitate cu privire la datele transmise). De asemenea, datele cu caracter personal vor putea fi dezvaluite catre autoritatile de stat conform competentelor acestora si legislatiei aplicabile, cum ar fi Banca Nationala a Romaniei, ANAF, Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor. 8. Transfer international In vederea indeplinirii scopurilor mai sus-mentionate, este posibil ca First Bank sa transfere anumite categorii de date cu caracter personal in afara Romaniei, in state din cadrul UE/ SEE, cat si in afara UE/SEE. In cazul in care datele vor fi transferate International catre alti terti sau organizatii internationale in afara UE/EEA, se vor aplica garantiile prevazute de art. 44-49 din Regulamentul General privind protectia datelor. 9. Drepturile dumneavoastra in calitate de persoana vizata: i. dreptul la informare şi de acces la datele Dvs. cu caracter personal, ii.dreptul la rectificarea datelor Dvs., iii. dreptul de a fi uitat/dreptul la ştergerea datelor; iv. dreptul la restricţionarea prelucrării; v. dreptul la portabilitatea datelor; vi.dreptul de a vă opune prelucrării datelor Dvs., în cazul datelor cu caracter personal prelucrate în conformitate cu Artico lul 6 alineatul 1) litera e) sau f), inclusiv crearea de profiluri în baza acestor prevederi, respectiv pentru îndeplinirea unei sa rcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este învestit operatorul, respectiv în scopul in tereselor legitime ale Operatorului; vii.dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, adoptată exclusiv în baza unei operaţiuni de prelucrare a datelor pers onale prin mijloace automatizate; viii.dreptul de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau orice instanţe competente. |
Pentru a vă exercita aceste drepturi, puteţi contacta Banca printr-o solicitare scrisă, datată şi semnată - în atenţia Directiei Resurse Umane – Departamentul Administrare Personal sau prin email la adresa Xxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Solicitarea Dvs. va fi analizată şi vi se va răspunde în termen de o luna de zile de la primirea solicitării de către Banca, conform Regulamentului General UE privind protecția datelor.
De asemenea, va comunicam datele de contact ale Responsabilului cu protecția datelor (DPO), respectiv adresa poștala: Sos. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00-00, xxxxxx 0, Bucuresti, adresa de email XXX@xxxxxxxxx.xx.