Contract

proiect

Bruxelles, XXX

C.3 Moldova Acord […](2014) XXX ANEXA 1

ANEXĂ

la Decizia Comisiei

pentru aprobarea şi semnarea Acordului între Republica Moldova şi Uniunea Europeană cu privire la participarea Republicii Moldova în cadrul Programului-cadru al Uniunii Europene pentru cercetare şi inovare (2014 - 2020) - Orizont 2020

ACORD

între Republica Moldova şi Uniunea Europeană cu privire la participarea Republicii Moldova în cadrul Programului-cadru al Uniunii Europene pentru cercetare şi inovare (2014 - 2020) - Orizont 2020

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA, în numele Republicii Moldova, denumită în continuare “Moldova”,

pe de o parte, şi

COMISIA EUROPEANĂ, denumită în continuare “Comisia”, în numele Uniunii Europene, pe de altă parte, împreună denumite în continuare “părţile”.

ÎNTRUCÎT:

(1) Protocolul la Acordul de parteneriat şi cooperare între Republica Moldova pe de o parte, şi Comunităţile Europene şi statele membre ale acestora, pe de altă parte, referitor la un acord-cadru între Republica Moldova şi Uniunea Europeană privind principiile generale de participare a Republicii Moldova la programele Uniunii (denumit în continuare “Protocolul”), prevede la articolul 5 că termenele şi condiţiile specifice, inclusiv contribuţia financiară, privind participarea la fiecare program în parte trebuie sa fie stabilite de Comisie şi de autorităţile competente ale Republicii Moldova1.

Protocolul a intrat în vigoare începând cu 1 mai 2011.

(2) Parlamentul European şi Consiliul au adoptat la 11/12/2013, Regulamentul nr.1291/2013/EU, privind punerea în aplicare a noului program al Uniunii pentru cercetare şi inovare "Orizont 2020 – Program Cadru pentru Cercetare şi Inovare" (2014-2020)2 (denumit în continuare “Program”).

(3) Programul își propune să contribuie la realizarea Spațiului European de Cercetare și Uniunea Inovării.

(4) În conformitate cu articolul 7 al Regulamentului nr. 1291/2013/EU, termenele și condițiile specifice privind participarea în calitate de țară asociată la Program, inclusiv contribuţia financiară, care trebuie să se bazeze pe produsul intern brut al țării asociate, trebuie să fie stabilite printr-un acord internațional între Uniune și țara asociată3.

1 JO L 14, 19/01/2011, p. 2.

2 Decizia Parlamentului European şi Consiliului privind Horizon 2020 – Program Cadru pentru Cercetare şi Inovare (2014-20) (OJ L 347, 20.12.2013, p.104).

3 În contextul prezentului acord, părțile consideră termenul "Acord" însemnând "Memorandum de Înțelegere", prevăzut la articolul 5 din Protocol.

CONVIN DUPĂ CUM URMEAZĂ:

Articolul 1 Scopul - Programul

1. Republica Moldova va participa în calitate de ţară asociată la Program, inclusiv programul specific şi regulile de participare, definite mai jos:

Regulamentul nr. 1291/2013/UE, de punere în aplicare a Programului cadru pentru cercetare şi inovare Orizont 2020 (2014-2020)4;

Regulamentul nr. 1290/2013/UE a Parlamentului European şi a Consiliului din 11 decembrie 2013 de stabilire a regulilor de participare şi diseminare pentru Programul

- cadru Orizont 2020, inclusiv a actelor delegate şi orice alte reguli ulterioare;

Decizia nr. 743/2013/EU a Consiliului din 3 decembrie 2013 de punere în aplicare a programului specific de implementare a Programului Orizont 20205 precum şi orice alte reguli pentru implementarea Programului Orizont 2020.

2. Regulamentul nr. 294/2008/CE al Parlamentului European şi al Consiliului, modificat prin Regulamentul (UE) nr.1292/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului de înfiinţare a Institutului European de Inovare şi Tehnologie, se aplică la participarea entităţilor din Republica Moldova în Comunităţile de Cunoaştere şi Inovare6.

Articolul 2

Termeni şi condiţii de participare la Program

1. Republica Moldova va participa la activităţile din cadrul Programului în conformitate cu termenii şi condiţiile stabilite în prezentul Acord, în special în actele juridice menţionate în articolul 1, precum şi în anexele acestuia.

2. Entităţile juridice din Republica Moldova vor participa la acţiuni indirecte în cadrul Programului conform aceloraşi condiţii aplicabile şi entităţilor juridice din statele membre ale Uniunii Europene, în conformitate cu termenele şi condiţiile stabilite sau menţionate în prezentul Acord.

3. Entităţile juridice din Republica Moldova vor participa în activităţile Comunităţilor de Cunoaştere şi Inovare.

4. În cazul în care Uniunea Europeană înaintează dispoziţii pentru aplicarea articolului 185 şi 187 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene, Republica Moldova va avea dreptul să participe la structurile juridice create în temeiul acestor dispoziții, conform deciziilor şi regulilor, care au fost sau vor fi adoptate, pentru crearea acestor structuri juridice.

4 Regulamentul Parlamentului European şi al Consiliului privind stabilirea Programului Cadru pentru Cercetare şi Inovare “Orizont 2020” (JO L 347, 20.12.2013, p.104).

5 Decizia nr. 743/2013/EU a Consiliului din 3 decembrie 2013 de instruire a programului specific de punere în aplicare a Programului Cadru pentru cercetare şi inovare Orizont 2020 (JO L 347, 20.12.2013, p.965)

6 Regulamentul nr. 294/2008/CE al Parlamentului European și al Consiliului, modificat prin Regulamentul (UE) nr. 1292/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului de înfiinţare a Institutului European de Inovare şi Tehnologie (JO L 347, 20.12.2013, p.174).

5. Entităţile juridice din Republica Moldova pot participa la activităţile directe ale Centrului Comun de Cercetare al Programului conform aceloraşi condiţii aplicabile şi entităţilor juridice din statele membre ale Uniunii Europene.

6. Pentru a participa la Program, Republica Moldova va achita contribuţia sa financiară la bugetul general al Uniunii Europene, în conformitate cu Anexa II.

7. Reprezentanţii Republicii Moldova au dreptul să participe, în calitate de observatori, în comitetul menţionat în articolul 10.1 din Decizia nr.743/2013/UE de punere în aplicare a programului specific pentru implementarea Programului Orizont 2020, responsabil pentru monitorizarea implementării Programului pentru punctele ce se referă la Republica Moldova.

Acest comitet se întruneşte la vot fără prezenţa reprezentanţilor Republicii Moldova. Republica Moldova va fi informată despre rezultatele votului.

Conform prezentului alineat, trebuie respectată aceeaşi formă de participare, inclusiv procedurile de primire a informaţiilor şi documentaţiei, cu cea aplicabilă reprezentanţilor statelor membre ale Uniunii Europene.

8. Cheltuielile de deplasare şi de şedere suportate de către reprezentanţii Republicii Moldova, care participă, în calitate de observatori, la întrunirile comitetului menţionat în articolul 10.1 al Deciziei nr. 743/2013/UE de punere în aplicare a Programului specific de implementare a Programului Orizont 2020, sau la alte reuniuni legate de implementarea Programului, vor fi rambursate de către Comisie în aceeaşi bază, în conformitate cu procedurile în vigoare pentru reprezentanţii statelor membre ale Uniunii Europene.

9. Reprezentanţii Republicii Moldova participă, în calitate de observatori, în Consiliul de administraţie al Centrului Comun de Cercetare.

Conform prezentului alineat, trebuie respectată aceeaşi formă de participare, inclusiv procedurile de primire a informaţiilor şi documentaţiei, cu acea aplicabilă reprezentanţilor statelor membre ale Uniunii Europene.

10. Limba engleză, fiind una din limbile oficiale ale Uniunii Europene, va fi utilizată pentru procedurile legate de solicitări, acorduri de finanţare şi rapoarte, precum şi pentru alte aspecte juridice şi administrative ale Programului.

Articolul 3 Contribuţia financiară

1. Republica Moldova va achita pentru fiecare an de participare în Program, o contribuţie financiară la bugetul general al Uniunii Europene.

Contribuţia financiară a Republicii Moldova se va adăuga la cuantumul alocat anual din bugetul Uniunii Europene pentru credite de angajament, în vederea acoperirii obligaţiilor financiare rezultate din diferitele tipuri de măsuri necesare pentru implementarea, managementul şi executarea Programului.

2. O parte a contribuţiei financiare a Republicii Moldova ar putea fi în cadrul instrumentelor de ajutor extern relevante ale Uniunii Europene, în cazul în care Republica Moldova solicită acest lucru. În acest caz modalităţile de finanţare vor fi definite în deciziile de finanțare corespunzătoare.

3. Normele care reglementează contribuția financiară a Republicii Moldova sunt prevăzute în anexa II a prezentului acord.

Articolul 4

Monitorizare şi evaluare

1. Fără a aduce atingere responsabilităţilor Comisiei şi Curţii de Conturi a Uniunii Europene în ceea ce privește monitorizarea şi evaluarea Programului, participarea Republicii Moldova în Program va fi permanent monitorizată în baza unui parteneriat implicând Comisia şi Moldova.

2. Regulile privind controlul financiar, măsurile de recuperare/rambursare şi alte măsuri antifraudă sunt prevăzute în anexa III a prezentului Acord.

Articolul 5

Comitetul Republica Moldova - UE

1. Comitetul de Cercetare şi Inovare Republica Moldova-UE (denumit în continuare "Comitetul comun") va fi instituit în baza prezentului Acord.

2. Funcţiile Comitetului comun includ:

- Asigurarea revizuirii şi evaluării implementării prezentului Acord;

- Examinarea oricăror altor măsuri pentru îmbunătăţirea şi dezvoltarea cooperării.

3. Activitatea Comitetului comun trebuie să fie complementară şi în concordanţă cu activitatea organelor competente, instituite în baza Acordului de parteneriat şi cooperare între Republica Moldova, pe de o parte, şi, Comunităţile Europene şi statele membre ale acestora, pe de altă parte, precum şi în temeiul viitorului Acord de Asociere între Republica Moldova, pe de o parte, şi Uniunea Europeană şi Comunitatea Europeană a Energiei Atomice şi statele membre ale acestora, pe de altă parte.

4. Comitetul comun este constituit din reprezentanţii Republicii Moldova şi Uniunii Europene.

5. Comitetul comun se întruneşte la cererea oricăreia dintre Părţi.

6. Comitetul comun îşi stabileşte regulamentul de procedură.

Articolul 6

Intrarea în vigoare şi aplicarea provizorie

Prezentul Acord va fi aplicat provizoriu din momentul semnării. După semnare, Xxxxxxx va intra în vigoare la data când Republica Moldova va informa Comisia despre finisarea tuturor procedurilor interne pentru acest scop.

Articolul 7 Dispoziţii finale

1. Prezentul Acord se aplică începând cu 1 ianuarie 2014 şi pe toată durata Programului.

2. Prezentul Acord poate fi denunţat de oricare dintre părţi în orice moment pe durata Programului, printr-o comunicare scrisă, din care să reiasă intenţia de a denunţa participarea în Program.

Conform prevederilor şi dispoziţiilor prezentului Acord, denunţarea produce efecte după trei luni calendaristice de la data când comunicarea scrisă ajunge la destinatar.

Expirarea şi / sau denunţarea prezentului Acord nu vor afecta:

(a) Proiectele şi activităţile în curs de implementare;

(b) Implementarea oricăror aranjamente contractuale aplicabile acestor proiecte şi activităţi.

În caz de denunţare a prezentului Acord, Uniunea Europeană va rambursa Republicii Moldova o parte a contribuţiei, achitate bugetului general al Uniunii Europene de către Republica Moldova, care nu vor fi cheltuite din cauza denunţării.

3. Anexele sunt parte integrantă a prezentului Acord.

4. Prezentul Acord poate fi modificat doar în scris, cu acordul comun al părţilor.

5. Participarea Republicii Moldova în calitate de ţară asociată la următorul Program cadru al Uniunii pentru cercetare şi inovare, la cererea Republicii Moldova, va face obiectul unui nou Acord care trebuie încheiat între părți.

Semnat în           , la          20XX, în două exemplare originale, în limba română şi în limba engleză, fiecare dintre aceste texte fiind în egală măsură autentic.

Pentru Guvernul Republicii Moldova, în numele Republicii Moldova Pentru Comisia Europeană, în numele Uniunii Europene

Anexa I

Termenii şi condiţiile de participare a entităţilor juridice din Republica Moldova în cadrul programului

1. În scopul participării Republicii Moldova în Program, o entitate juridică din Republica Moldova este definită ca fiind orice persoană fizică sau orice persoană juridică stabilită în Republica Moldova în temeiul legislaţiei naţionale, care are personalitate juridică şi care poate, în nume propriu, să exercite drepturi şi să deţină obligaţii. În cazul persoanelor fizice se consideră că prin stabilire se înţelege reşedinţa permanentă.

2. Participarea entităţilor juridice din Republica Moldova în Program are loc în conformitate cu condiţiile prevăzute pentru entităţile juridice stabilite într-o „ţară asociată”, după cum se precizează în normele de participare.

Entităţile juridice stabilite în Republica Moldova sunt eligibile, în aceleaşi condiţii ca şi entităţile juridice stabilite în Statele Membre, în ceea ce priveşte instrumentele financiare stabilite în Program.

O entitate juridică stabilită într-o altă ţară asociată are aceleaşi drepturi şi obligaţii, în temeiul prezentului Acord, ca şi entităţile juridice stabilite într-un stat membru, cu condiţia ca respectiva ţară asociată în care este stabilită entitatea să asigure entităţilor juridice din alte ţări asociate aceleaşi drepturi şi obligaţii.

3. Persoanele juridice din Republica Moldova vor fi luate în consideraţie, alături de cele stabilite în Uniune, în procesul de selecţie a experţilor independenţi pentru sarcinile şi conform condiţiilor prevăzute în regulile de participare.

4. Părţile vor depune toate eforturile, în conformitate cu legislaţia în vigoare, pentru facilitarea liberei circulaţii şi reşedinţa personalului de cercetare care participă în activităţile stipulate în prezentul Acord, precum şi pentru a facilita circulaţia transfrontalieră a mărfurilor şi serviciilor destinate acestor activităţi.

5. Republica Moldova va întreprinde măsurile necesare, după caz, pentru a se asigura că bunurile şi serviciile achiziţionate în Republica Moldova sau importate în Republica Moldova, care sunt parţial sau integral finanţate în conformitate cu acordurile de finanţare şi/sau contractele încheiate pentru realizarea activităţilor prevăzute în cadrul prezentului acord, sunt scutite de taxe vamale, taxe de import şi alte plăţi fiscale, inclusiv TVA, care sunt aplicabile în Republica Moldova.

Anexa II

Normele ce reglementează contribuţia financiară a Republicii Moldova în cadrul Programului (2014-2020)

I. Calcularea contribuţiei financiare a Republicii Moldova

1. Contribuţia financiară a Republicii Moldova în cadrul Programului se stabileşte anual proporţional şi, în plus, faţă de suma disponibilă în anul respectiv în cadrul bugetului anual al UE pentru credite de angajament necesare implementării, gestionării şi funcţionării Programului.

2. Factorul de proporţionalitate care determină contribuţia Republicii Moldova se obţine din raportul între produsul intern brut al Republicii Moldova, la preţul pieţei, şi suma produselor interne brute, la preţul pieţei, ale statelor membre ale Uniunii Europene.

Această rată se va calcula pe baza celor mai recente date statistice corespunzătoare aceluiaşi an furnizate de Biroul Statistic al Uniunii Europene (Eurostat), disponibile la momentul publicării proiectului de buget anual al Uniunii Europene. Cu toate acestea, pentru anii care urmează primului an al participării în cadrul Programului, produsul intern brut al Republicii Moldova va fi calculat la aceeaşi rată de creştere ca şi produsul intern brut al statelor membre ale Uniunii Europene.

3. În scopul facilitării participării la Program, contribuţia Republicii Moldova va fi pusă în aplicare pentru anii financiari respectivi, după cum urmează:

– Anul financiar 2014: contribuţie acordată în funcţie de factorul de proporţionalitate stabilit în conformitate cu alineatul 2, înmulţit cu 0,25;

– Anul financiar 2015: contribuţie acordată în funcţie de factorul de proporţionalitate stabilit în conformitate cu alineatul 2, înmulţit cu 0,25;

– Anul financiar 2016: contribuţie acordată în funcţie de factorul de proporţionalitate stabilit în conformitate cu alineatul 2, înmulţit cu 0,25;

– Anul financiar 2017: contribuţie acordată în funcţie de factorul de proporţionalitate stabilit în conformitate cu alineatul 2, înmulţit cu 0,25;

– Anul financiar 2018: contribuţie acordată în funcţie de factorul de proporţionalitate stabilit în conformitate cu alineatul 2, înmulţit cu 0,25;

– Anul financiar 2019: contribuţie acordată în funcţie de factorul de proporţionalitate stabilit în conformitate cu alineatul 2, înmulţit cu 0,25;

– Anul financiar 2020: contribuţie acordată în funcţie de factorul de proporţionalitate stabilit în conformitate cu alineatul 2, înmulţit cu 0,25;

4. În al patrulea an după ce prezentul acord devine aplicabil, părţile vor reexamina factorul de proporţionalitate care reglementează contribuţia financiară a Republicii Moldova, în baza datelor privind participarea entităţilor juridice din Republica Moldova la acţiunile directe şi indirecte în Program pentru anii 2014 – 2016.

5. Comisia va comunica Republicii Moldova, cât mai curând posibil şi nu mai târziu de 1 septembrie a anului care precede anul financiar respectiv, următoarele informaţii, împreună cu documentaţia relevantă:

– valoarea contribuţiei de angajament în declaraţia privind cheltuielile din proiectul de buget al Uniunii Europene, corespunzătoare Programului;

– valoarea estimată a contribuţiilor rezultate din proiectul de buget, corespunzătoare participării Republicii Moldova în Program în conformitate cu paragrafele de mai sus 1, 2, și 3.

Odată ce bugetul general a fost adoptat în versiunea sa finală, Comisia va comunica Republicii Moldova, în declaraţia de cheltuieli corespunzătoare pentru participarea Republicii Moldova, sumele finale fiind menționate în primul subparagraf.

II. Plata contribuţiei financiare a Republicii Moldova

1. Comisia va emite, cel târziu la 30 ianuarie şi la 15 iunie a fiecărui an financiar, câte o cerere de fonduri către Republica Moldova corespunzătoare contribuţiei sale în temeiul prezentului Acord.

2. Aceste cereri de fonduri corespund, respectiv, plăţii a:

– şase doisprezecimi din contribuţia Republicii Moldova nu mai târziu de 15 martie, şi

– şase doisprezecimi din contribuţia Republicii Moldova nu mai târziu de 20 iulie.

Cu toate acestea, cele şase doisprezecimi care vor fi plătite nu mai târziu de 15 martie, se calculează în baza sumei stabilite în situaţia cheltuielilor din proiectul de buget: ajustarea sumei astfel plătite se face cu plata a şase doisprezecimi nu mai târziu de 20 iulie.

În primul an de implementare a prezentului Acord, Comisia remite prima sa solicitare de fonduri, cu efect retroactiv, în termen de 30 de zile de la semnarea Acordului. Dacă această solicitare va fi remisă după 15 iunie, atunci va prevedea achitarea a o doisprezecime/doisprezecimi din contribuţia Moldovei în termen de 30 de zile, calculată pe baza sumei stabilite în declaraţia de cheltuieli a bugetului.

3. În ultimul an al Programului suma totală a contribuției Republicii Moldova trebuie să fie achitată nu mai târziu de 20 iulie 2020.

4. Contribuţia Republicii Moldova se indică şi se plăteşte în Euro.

5. Plăţile efectuate de către Republica Moldova sunt creditate la programele Uniunii ca venituri la buget alocate liniei bugetare corespunzătoare în situaţia veniturilor la bugetul general al Uniunii Europene. Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Uniunii Europene se aplică gestionării creditelor de angajament.

6. Republica Moldova își achită contribuția în temeiul prezentului Acord, în conformitate cu punctul II, 2 al Anexei II.

Orice întârziere la plata contribuţiei va duce la achitarea de către Republica Moldova a unei dobânzi suplimentare sumei restante, calculată începând cu data scadenţei. Rata dobânzii, pentru creanţe nerambursate la data scadenţei este rata aplicată de Banca Centrală Europeană operațiunilor sale principale de refinanțare, precum este publicată în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, în vigoare în prima zi calendaristică a lunii datei scadenţei, majorată cu unul întreg şi cinci zecimi de puncte procentuale.

Întârzierea plăţii contribuţiei este de natură să compromită semnificativ implementarea şi gestionarea Programului, participarea Moldovei în Program fiind

suspendată de către Comisie, dacă achitarea nu este efectuată timp de 20 de zile lucrătoare, după trimiterea scrisorii oficiale de atenţionare, fără a aduce prejudicii obligaţiunilor Uniunii în conformitate cu acordurile de finanţare şi/sau contractele deja încheiate, corespunzătoare implementării unor acţiuni indirecte selecţionate.

7. Cel târziu la data de 30 iunie al anului următor anului financiar respectiv, este pregătită şi transmisă Moldovei pentru informare situaţia contribuţiei pentru participare la Program pentru anul financiar respectiv, în conformitate cu formatul de venituri şi cheltuieli al Comisiei.

8. La data închiderii conturilor pentru fiecare exerciţiu financiar, Comisia trece, odată cu stabilirea contului de venituri şi cheltuieli, la regularizarea conturilor referitoare la participarea Moldovei.

Regularizarea respectivă va lua în consideraţie modificările care au intervenit, fie prin transfer, anulări, reportări, dezangajări, fie prin bugetele suplimentare şi rectificative în cursul exerciţiului financiar.

Această regularizare se efectuează la momentul celei de-a doua plăţi al următorului exerciţiu financiar, şi pentru ultimul an, în iulie 2021. Următoarele regularizări vor fi efectuate în fiecare an până în 2023.

Anexa III

Controlul financiar asupra participării Moldovei în Program

I. Comunicare directă

Comisia va comunica direct cu participanţii din Program, stabiliţi în Republica Moldova şi cu subcontractanţii lor. Aceştia pot depune direct la Comisie toate informaţiile şi documentele relevante, pe care ei sunt obligaţi să le prezinte, în temeiul instrumentelor menţionate în prezentul Acord, precum şi în conformitate cu acordurile financiare şi/sau contractele de finanţare, încheiate pentru implementarea acestora.

II. Audit

1. În conformitate cu Regulamentul Parlamentului European şi al Consiliului (UE, Euratom) nr. 966/2012 (denumit în continuare "Regulamentul financiar"), cu Regulamentul delegat al Comisiei (EU) nr.1268/20127 (denumit în continuare "Regulamentul de aplicare"), precum şi cu alte reglementări prevăzute în prezentul Acord, acordurile de financiare şi/sau contractele încheiate cu participanţii din Program, stabiliţi în Republica Moldova, pot prevedea audit financiar, tehnologic sau ştiinţific, sau alte audituri, care poate fi efectuate în orice moment la sediile participanţilor şi ale lor subcontractanţilor, de către agenţi ai Comisiei sau de către alte persoane mandatate de către Comisie.

2. Agenţii Comisiei, Curtea Europeană de Conturi şi alte persoane mandatate de către Comisie trebuie să aibă acces corespunzător la sedii, lucrări şi documente (în versiune electronică şi pe suport de hârtie), precum şi la toată informaţia necesară, pentru efectuarea auditului, cu condiţia includerii dreptului de acces, menţionat în mod explicit în acordurile de finanţare şi/sau contractele încheiate pentru aplicarea instrumentelor menţionate în prezentul Acord, cu participanţii din Republica Moldova. Refuzul de asigurare a unor astfel de drepturi ar putea fi privit drept un eşec în justificarea cheltuielilor şi, prin urmare, drept o potenţială încălcare a acordurilor de finanţare.

3. Auditul poate fi efectuat după expirarea Programului sau a prezentului Acord, în baza condiţiilor stabilite în acordurile şi/sau contractele de finanţare în cauză. Orice audit efectuat după expirarea, fie a Programului sau a prezentului Acord, se desfăşoară în conformitate cu condiţiile stabilite în prezenta anexă.

III. Controale la faţa locului de către Comisie (Oficiul European de Luptă Anti- fraudă - XXXX)

1. În limitele prevăzute de către acest Acord, Comisia şi, în special, Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF) este autorizat să efectueze controale şi inspecţii la faţa locului în sediile participanţilor din Republica Moldova şi în cele ale subcontractanţilor lor, în conformitate cu termenii şi condiţiile prevăzute în Regulamentul (Euratom, CE) nr. 2185/968.

2. Controalele şi inspecţiile la faţa locului vor fi pregătite şi efectuate de către Comisie în strânsă colaborare cu autorităţile moldoveneşti competente desemnate de către Guvernul Republicii Moldova.

7 Regulamentul delegat al Comisiei (UE) nr. 1268/2012 din 29 Octombrie 2012 cu privire la aplicarea Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului cu privire la regulile financiare de aplicare a bugetului Uniunii (OJ L 362, 31.12.2012).

8 JO L292, 15.11.1996, p. 2.

În vederea realizării prevederilor prezentului alineat din anexa III, autoritatea desemnată din Republica Moldova va fi Serviciul de Audit al Academiei de Ştiinţe a Moldovei. Autoritatea desemnată trebuie să notifice un timp rezonabil cu privire la obiectul, scopul şi temeiul juridic al controalelor şi verificărilor, astfel încât să poată acorda sprijin în cadrul acestora.

3. Controalele şi inspecţiile la faţa locului pot fi efectuate în comun de către Comisie şi autorităţile în cauză din Republica Moldova, în cazul în care acestea din urmă doresc acest lucru.

4. În cazul în care participanţii la Program se împotrivesc unui control sau inspecţii la faţa locului, autorităţile Republicii Moldova, în conformitate cu normele şi reglementările naţionale, acordă inspectorilor Comisiei asistenţa necesară, în îndeplinirea misiunii de control sau inspecţie la faţa locului.

5. Comisia comunică, în cel mai scurt termen, autorităţilor competente din Republica Moldova orice fapt sau suspiciune cu privire la o neregulă despre care a luat cunoştinţă în cursul controlului sau verificării la faţa locului. Indiferent de situaţie, Comisia este obligată să înştiinţeze autoritatea menţionată anterior cu privire la rezultatul acestor controale şi inspecţii.

IV. Informare şi consultare

1. În vederea punerii în aplicare corespunzător a prezentei anexe, autorităţile competente ale Republicii Moldova şi ale Uniunii vor efectua în mod regulat schimb de informaţii, dacă nu este interzis sau neautorizat de către normele şi reglementările naţionale şi, la cererea uneia dintre părţi, oferă consultări.

2. Autorităţile competente din Republica Moldova informează în termeni rezonabili Comisia cu privire la orice neregulă sau suspiciune de care a luat cunoştinţă, în ceea ce priveşte încheierea şi punerea în aplicare a acordurilor de finanţare şi/sau contractelor încheiate în aplicarea instrumentelor menţionate de către prezentul Acord.

V. Confidenţialitate

Informaţiile comunicate sau dobândite sub orice formă în temeiul prezentei anexe, sunt protejate de confidenţialitatea profesională, în acelaşi fel în care informaţiile similare sunt protejate de către legislaţia Republicii Moldova şi de către dispoziţiile corespunzătoare aplicabile instituţiilor Uniunii. Aceste informaţii nu pot fi comunicate altor persoane decât celor din cadrul instituţiilor Uniunii, statelor membre sau din Republica Moldova, ale căror funcţii cer, în mod legal, să cunoască aceste informaţii, şi nu pot fi utilizate în alte scopuri decât pentru a asigura protecţia eficientă ale părţilor financiar interesate 9.

9 JO L 312, 23.12.1995, p. 1.

VI. Măsuri şi sancţiuni administrative

Fără a prejudicia dreptul penal al Republicii Moldova, Comisia poate impune măsuri administrative şi sancţiuni în conformitate cu Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012, (UE), nr. 1268/2012 şi (CE, Euratom) nr. 2988/9510.

VII. Recuperare şi executare

Deciziile luate de către Comisie în cadrul Programului, în baza prezentului Acord, care impun o obligaţie pecuniară unor persoane, altele decît statele constituie titlu executoriu în Republica Moldova. În cazul în care Comisia solicită acest lucru, autoritatea desemnată de către Guvernul Republicii Moldova va începe procedurile de executare a deciziei în numele Comisiei. În acest caz, decizia Comisiei va fi depusă la Curtea din Republica Moldova, fără alte formalităţi decât cea de verificare a autenticităţii deciziei de către autoritatea desemnată pentru acest scop de către Guvernul Republicii Moldova, care va informa despre aceasta Comisia. Executarea va fi efectuată în conformitate cu legislaţia şi normele de procedură din Republica Moldova.

Dispoziţiile de punere în aplicare vor fi incluse în acordurile de finanţare şi/sau în contractele încheiate cu participanţii din Republica Moldova. Curtea de Justiţie a Uniunii Europene va avea dreptul să verifice legalitatea deciziei Comisiei sau să suspende aplicarea acesteia. Mai mult ca atît, instanţele judecătoreşti din Republica Moldova vor avea dreptul de a primi reclamaţii, executarea cărora este efectuată într- un mod neregulat.

10 Regulamentul Consiliului (CE, Euratom) nr. 2988/95 din 18 Decembrie 1995 cu privire la protecţia intereselor Comunităţilor Europene (JO L 312, 23.12.1995).