CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINEŞTI
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINEŞTI
Str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, nr. 14, jud. Bacău, cod 605400 Tel: 0000000000; 0000000000; 0000000000;
Fax: 0000000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xx
ISO 9001/ROU/QMS/JAS - C 0017/0789 ISO 14001/ROU/EMS/JAS - C 0006/0147
OHSAS 18001/ROU/OHSAS/JAS - C 0005/0149
H O T Ă R Â R E
privind aprobarea parteneriatului încheiat intre Municipiul Moinești și Județul Bacau prin Direcția Generala de Asistentă Socială și Protecția Copilului Bacau în scopul înființării Infrastructurii
sociale comunitare pentru persoane adulte cu dizabilități
Consiliul Local al Municipiului Moineşti, judeţul Bacău, întrunit în ședința ordinară din data de 07.07.2017,
Având în vedere:
- Raportul nr. 21678/30.06.2017 al Direcţiei de Asistenţă Socială Moineşti;
- Expunerea de motive nr. 21679/30.06.2017 a Primarului municipiului Moineşti;
- adresa nr. 62437/22.06.2017 a Direcției Generale de Asistentă Socială și Protecția Copilului Bacau;
- Ordinul nr. 3174/31.05.2017 pentru aprobarea Ghidului solicitantului – condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul Apelurilor de proiecte POR8/8.1/8.3/B/1;
- prevederile Hotărârii Consiliului Judeţean Bacău nr. 111/24.06.2014 privind aprobarea Strategiei Județene de Dezvoltare a Serviciilor Sociale perioada 2014-2020 și a Planului Operațional pentru implementarea Strategiei;
Văzând raportul nr. 22723/07.07.2017 al Comisiei juridice, de disciplină, de muncă, protecţie socială, protecţie copii, turism şi sport, raportul nr. 22746/07.07.2017 al Comisiei pentru activităţi economico-financiare, social-culturale, culte, învăţământ. sănătate şi familie şi raportul nr. 22776/07.07.2017 al Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, gospodărie comunală şi protecţia mediului din cadrul Consiliului Local al municipiului Moineşti;
În temeiul dispozițiilor art. 36, alin. (2), lit. „e” raportat la alin. (7), lit. „a”, art. 45, alin. (2) lit.”f”, art. 48 alin. (2) și art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
H O T Ă R Ă Ş T E:
ART. 1 – Consiliul Local își exprimă acordul privind incheierea parteneriatului între Municipiul Moinești și Județul Bacau prin Direcția Generala de Asistentă Socială și Protecția Copilului Bacau în scopul înființării Infrastructurii sociale comunitare pentru persoane adulte cu dizabilități.
ART. 2 – Se aprobă Acordul cadru de Parteneriat încheiat între Municipiul Moineşti şi Județul Bacau prin Direcția Generala de Asistentă Socială și Protecția Copilului Bacau, conform anexei nr. 1 la prezenta Hotărâre.
ART. 3 – Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se desemnează Direcţia de Asistenţă Socială Moineşti.
ART. 4 – Prezenta hotărâre se comunică Instituţiei Prefectului Judeţului Bacău, Primarului Municipiului Moineşti, Direcţiei de Asistenţă Socială Moineşti şi va fi adusă la cunoştinţă publică în condiţiile legii.
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ: CONSILIER XXXXXXXX XXXXX SECRETAR,
JR. XXXXXX XXXXXXXX
NR. 109
Hotărârea a fost adoptată în şedinţa ordinară din data de 07.07.2017, cu 18 voturi pentru din 18 consilieri prezenți.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINEŞTI
Str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, nr. 14, jud. Bacău, cod 605400 Tel: 0000000000; 0000000000; 0000000000;
Fax: 0000000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xx
ISO 9001/ROU/QMS/JAS - C 0017/0789 ISO 14001/ROU/EMS/JAS - C 0006/0147
OHSAS 18001/ROU/OHSAS/JAS - C 0005/0149
ANEXA NR. 1 LA H.C.L. NR. 109/07.07.2017
ACORD CADRU DE PARTENERIAT
pentru realizarea proiectului INFRASTRUCTURA SOCIALA COMUNITARA PENTRU PERSOANE ADULTE CU DIZABILITATI
(acest document reprezintă un model orientativ in scopul reglementarii de principiu a aspectelor legale, financiare si de orice alta natura care pot interveni in implementarea in parteneriat a proiectutui.
Acordul de parteneriat este supus legisiatiei din Romania și se incheie pană cel tîrziu la depunerea cererii de finantare și este parte integranta din aceasta.
În conformitate cu prevedirile art.33 din Normele metodologice aprobate prin H.G nr.93/2016, liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finantare, sens in care acesta trebuie să aibii in vedere inciuderea in acordul de parteneriat, dupa caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, in niciun fel, prevederilor contractului de finantare, legislatiei comunitare și nationale incidente. )
Art. 1. Partile
1. Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Bacău, cu sediul în Municipiul Bacău, xxxxxx Xxxxxxxxxx xx.0, Județul Bacău având cod fiscal 8550000, reprezentată prin Xxxxxxx Xxxxxx , avand calitatea de Lider de proiect (Partener 1)
Contul de disponibilitati (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontarii cererilor de plata:………………………………..
Denumirea/adresa unitatii Trezoreriei Statului ...................
Contul de venituri (codul IBAN) in care se vireaza sumele aferente cererilor de rambursare: .......................................
Denumirea/adresa unitatii Trezoreriei Statului : ........................
2. UAT MUNICIPIUL MOINESTI, cu sediul in xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xx.00, xxx. Xxxxx, având cod fiscal 4591490, prin reprezentatul său legal, xxxxxx Xxxxxxxx XXXXX, în calitate de Primar avand calitatea de Partener 2.
Contul de disponibilitati (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontarii cererilor de plata:.......................... .
Denumirea/adresa unitatii Trezoreriei Statului: ...............
Contul de venituri (codul IBAN) in care se vireaza sumele aferente cererilor de rambursare:.........
Denumirea/adresaunitatit Trezoreriei Statului: ...................
au convenit urrnatoarele:
Art. 2. Obiectul
(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligatiile partilor, contributia financiara proprie a fiecarei parti la bugetul proiectului, precum si responsabilitatile ce le revin in implementarea activitatilor aferente proiectului: INFRASTRUCTURA SOCIALA COMUNITARA PENTRU PERSOANE ADULTE CU DIZABILITATI, care este depus in cadrul Programului Operationat Regional 2014-2020, Axa pritoritara 8 - Dezvoltarea infrastructurii de sanatate si sociale. Prioritatea de investitie 8.1 - Investitie in infrastructurile sanitare si sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel national, regional di local, reducand inegalitatile in ceea ce priveste starea de sanatate si promovand incluziunea sociala prin imbunatatirea accesului la serviciile sociale, culturale si de recreere, precum si trecerea de la serviciile institutionale la serviciile prestate de comunitatile locale. Obiectiv specific 8.3 - Cresterea gradului de acoperire cu servicii sociale - apel de proiecte (Cod generat MySMISsi denumire), precum si pe perioada de durabilitate si de valabilitate a contractului de finantare.
(2)Prezentul acord se constituie anexa la cererea de finantare.
Art. 3. Roluri si responsabilitati in implementarea proiectului
(1) Rolurile si responsabilitatile sunt descrisein tabelul de mai jos si corespund prevederilor din Cererea de finantare:
Organizatia Roluri si responsabilitati
Lider de parteneriat (Partener 1)
Se vor descrie activitatile si subactivitatile pe care fiecare partener trebuie sa le implementeze, in stransa corelare cu informatiile furnizate in formularul cererii de finantare
De asemenea, se va mentiona valoarea estimata a fiecarei activitati, defalcata pentru fiecare partener si lider de parteneriat.
Partener 2 idem
Partener n idem
(2) Contributia la co-finantarea cheltuielilor totale ale proiectului.
Partenerii vor asigura contnbutia la co-finantarea cheltuielilor totale ale proiectului asa cum este precizat in Cererea de finantare si in prezentul acord.
Contributia (unde este cazul)
Organizatia
Lider de parteneriat (Partener 1) | Valoarea contributiei la eligibile (in lei si %) | total | cheltuieli |
Partener 2 | Valoarea contributiei la neeligibile (in lei si si %) | total | cheltuieli |
Partener n | Valoarea contributiei la neeligibile (in lei si %) | total | cheltuilei |
(3) Plățile
Responsabilitatile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza In conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020~i ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgentaa Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. In acest sens, se vor inlude in acordul de parteneriat prevederi precum urrnatoarele:
a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rarnbursare/plata pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat si toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizitiilor publice derulate de acestia:
b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rarnbursare/plata catre OI/autoritatea de management, iar autoritatea de management vireaza, dupa efectuarea verificarilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile in conturile liderului de parteneriat /partenerilor care le-au efectuat, si in concordanta cu valoarea corespunzatoare activitatii/activitatilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) si (2) din acordul de parteneriat.
c) liderul de parteneriat si partenerii - institutii publice isi cuprind in bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament si creditele bugetare In limita sumei necesare finantarii valorii corespunzatoare activitatii/activitatilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexa la cererea de finantare.
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat
Perioada de valabilitate a acordului incepe la data semnarii prezentului Acord si inceteaza la data la care Contractul de Finantare aferent proiectului inceteaza valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finantare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.
Art. 5. Drepturile si obligatiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)
A. Drepturile liderului de parteneriat
(1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul sa solicite celorlalti parteneri furnizarea oricaror informatii si documente legate de proiect, In scopul elaborarii rapoartelor de progres,
a cererilor de rambursare/plata, sau a verificarii respectarii normelor in vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie.
B. Obligatiile liderului de parteneriat
(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finantare si Contractul de finantare.
(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, ii va informa despre progresul in implementarea proiectului si le va furniza copii ale rapoartelor de progres si financiare.
(3) Propunerile pentru modificari importante ale proiectului (e.g. activitati, parteneri etc.), trebuie sa fie convenite cu partenerii inaintea solicitarii aprobarii de catre Autoritatea de management 1 Organismul intermediar POR.
(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea catre OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plata, irnpreuna cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale si procedurale.
(5) Liderul de parteneriat are obligatia indosarierii si pastrarii tuturor documentelor proiectului in original precum si copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activitatile si cheltuielile eligibile In vederea asigurarii unei piste de audit adecvate, In conformitate cu legislatia comunitara si nationala, Toate documentele vor fi pastrate pana la lnchiderea oficiala a Programului sau pana la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
(6) In cazul in care autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene constata neindeplinirea sau indeplinirea partiala a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, In conformitate cu prevederile art. 6 din OU Gnr. 66/2011, In functie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultatlobiectivelor aferenti activitatilor proprii, liderul de parteneriat si partenerii raspund proportional sau In solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rarmbursare/plata.
(7) In cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat raspunde solidar cu partenerul din vina caruia a fost cauzat prejudiciul
(8) In cazul rezilierii/revocarii contractului/ordinului de finantare, liderul de parteneriat si partenerii raspund in solidat pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(9) Liderul de parteneriat este responsabil de neregulile identificate in cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificarilor si titlurilor de creanta emise pe numele sau de catre Autoritatea de Management.
Art.6 Drepturile si obligatiile partenerilor
• Drepturile Partenerilor 2,3,n
• Cheltuielile angajate de Partenerii 2,3,n, sunt eligibile in acelasi fel ca si cheltuielile angajate de catre liderul de parteneriat corespunzator activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de catre AM, la fondurile obtinute din procesul de rambursare
/plata pentru cheltuielile angajate de catre acestia, care au fost certificate ca eligibile
• Partenerii au dreptul sa fie consultati cu regularitate de catre liderul de parteneriat, sa fie informati despre progresul in implementarea proiectului si sa le furnizeze de catre liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres si financiar.
• Partenerii au dreptul sa fie consultati, de catre liderul de parteneriat, in privinta propunerilor pentru modificari importante ale proiectului (e.g. activitati, parteneri etc), inaintea solicitarii aprobarii de catre AM/OI POR.
• Obligatiile Partenerilor 2,3 n
• Partenerii au obligatia de a respecta prevederile legislatiei nationale si comunitare in vigoare in domeniul achizitiilor publice, ajutorului de stat, egalitatii de șanse, dezvoltarii durabile, informarii si publicitatii in implementarea activitatilor proprii.
• Partenerii sunt obligati sa puna la dispozitia liderului de parteneriat documentatiie de atribuire elaborate in cadrul procedrui de atribuire a contractelor de achizitie publica spre verificare.
• Partenerii sunt obligati sa transmita copii conforme cu originalul dupa documentatiile complete de atribuire elaborate in cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica elaborarii cererilor de rambursare
• Partenerii sunt obligati sa transmita copii conforme cu originalul dupa documentele justificative, in scopul elaborarii cererilor de rambursare/plata.
• Partenerii sunt obligati sa puna la dispozitia AM/OI sau oricarui organism national sai european, abilitat de lege, documentele si/sau informatiile necesaee pentru verificarea modului de utilizare a finantarii nerambursabile, la cerere si in termen de maximum 5 (cinci) zile lucratoare
, si sa asigure conditiile pentru efectuarea verificarilor la fata locului.
• In vederea efectuarii verificarilor prevazute la alin.anterior, Partenerii au obligatia sa acorde dreptul de acces la locurile si spatiile unde se implementeaza Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legatura directa cu proiectul, si sa puna la dispozitie documentele solicitate privind gestiunea tehnica si financiara a Proiectului, atat pe suport de hartie, cat si in format electronic. Documentele trebuie sa fie usor accesibile si arhivate astfel incat sa permita verificarea lor.
• Partenerii sunt obligati sa furnizeze liderului de parteneriat orice informatii sau documente privind implementarea proiectului, in scopul elaborarii rapoartelor de progres.
• In cazul in care autoritatile cu competente In gestionarea fondurilor europene constata nelndeplinirea sau indeplinirea partiala a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, In conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, In functie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenti activitatilor proprii, partenerii raspund proportional sau In solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plata.
(12) Partenerii au obligatia de a restitui AM/OI, orice surna ce constituie plata nedatorata/surne necuvenite platite In cadrul prezentului contract de finantare, In termen de 5 zile lucratoare de la data primirii notificari.
(13) Partenerii sunt obltgati sa tina 0 evidenta contabila distincta a Proiectului, utilizand conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operatiunitor referitoare la implementarea Proiectului, In conformitate cu dispozititle legale.
(14) Partenerii sunt obligati sa puna la dispozitia auditorului financiar independent si autorizat In condititle legii toate documentele si/sau informatiile solicitate si sa asigure toate conditiile pentru verificarea cheltuielilor de catre acesta.
(15) Sa pastreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitatile si cheltuielile eligibile In vederea asigurarii unei piste de audit adecvate, in conformitatecu regulamentele comunitare si nationale, Toate documentele vor fi pastrate cel putin 5 (cinci) ani dupa expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finantare.
(16) In cazul unui prejudiciu, partenerul din vina canna a fost cauzat prejudiciul raspunde solidar cu liderul de proiect.
(17) Pentru neregulile identificate In cadrul proiectului, notificarile si titlurile de creanta se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislatiei In vigoare.
(18) Partenerii pe numele xxxxxx a fost emis titlul de creanta au obligatia restituirii sumelor cuprinse in acestea si asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.
(19) In cazul rezilierii/revocarii contractului/ordinului de finantare, liderul de parteneriat si partenerii raspund In solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(20) Partenerul este tinut de respectarea de catre liderul de parteneriat a termenului de restituire rnentionat In decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM
Art. 7. Achizitii publice
(1) Achizitiile in cadrul proiectului vor fi facute membrii parteneriatului, cu respectarea legislattei in vigoare, a conditiilor din contractul de finantare si a instructiunilor emise de AM/OI si/sau alte organisme abilitate
Art. 8 Proprietatea
(1) Partile au obligatiasa mentina proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins/, a bunurilor achizitionate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport in comun, acolo unde este cazul, si natura activitatii pentru care s-a acordat finantare, pe o perioada de cel putin 5 ani de la data efectuarii platii finale/de dare in exploatare si sa asigure exploatarea si intretinerea in aceasta perioada.
(2) Inainte de, sfarsitul proiectului, partile/parteneriii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transpor in comun etc. ce au facut obiectul proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atasate raportului final.
(3) Partile au obligatia de a asigura functionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, a mijloacelor de transport in comun, acolo unde este cazul, ce au facut obiectul finantarilor nerambursabile, la locul de desfasurare a proiectului si exclusiv in scopul pentru care au fost achizitionate.
(4) Partile au obligatia sa foloseasca conform scopului destinat si sa nu vanda sau sa instraineze, sub orice forma obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile finantate prin POR 2014-2020, pe o perioada de 5 ani de la efectuarea platii finale. De asemenea, partile au obligatia respectarii prevederilor contractului de finantare cu privire la ipotecarea bunurilor in scopul realizarii proiectului
Art. 9. Confidentialitate
(1) Partile semnatare ale prezentului acord convin sa pastreze in stricta confidentiatitate informatiile primite In cadrul si pe parcursul implementarii proiectului si sunt de acord sa previna orice utilizare sau divulgare neautorizata a unor astfel de informatti. Partile inteleg sa utilizeze informatiile confidentiale doar in scopul de a-si indeplini obligatiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 10 Legea aplicabila
(1) Prezentului Acord i se va aplica si va fi interpretat in conformitate cu legea romana.
( 2 ) Pe durata prezentului Acord, partile vor avea dreptul sa convina în scris asupra modificarii anumitor xxxxxx, prin act aditional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabila numai atunci cand este convenita de toate partile.
Art. 11 Dispozitii finale
(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legatura cu el, pe care partile nu Ie pot solutiona pe cale arrriabila, vor fi solutionate de instantele competente.
Intocmit in numar de 3 exemplare, in limba romana, cate unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finantare.
Semnaturi
Lider de parteneriat (Partener 1) | Numele, prenumele si functia reprezentantului legal al organizatiei/institutiei XXXXXX XXXXXXX-director general | Semnatura | Data semnarii | si | locul |
Partener 2 | Numele, prenumele si functia reprezentantului legal al organizatiei/institutiei XXXXX XXXXXXXX - Primar | Semnatura | Data semnarii | si | locul |
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ: CONSILIER XXXXXXXX XXXXX SECRETAR,
JR. XXXXXX XXXXXXXX