J40/14937/19.12.2012 CUI RO 31028788
ELECTROCENTRALE GRUP S.A.
J40/14937/19.12.2012 CUI RO 00000000
Bld. Lacul Tei Nr. 1 – 3, Et.1, Bucuresti – Romania Tel.: 0000.000.000 Fax: 0000.000.000 xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
COD de ETICA
- 2019 -
Adoptat de catre Consiliul de Administratie prin Hotararea nr. 81/10.12.2018
COD DE ETICA
al Electrocentrale Grup SA
CUPRINS
I. Scopul si obiectivele Codului de Etica
II. Terminologie. Abrevieri
III. Principii generale de etica, integritate si conduita profesionala
IV. Norme de comportament etic si profesional
V. Conflictul de interese. Incompatibilitate. Concurenta neloiala. Confidentialitatea informatiilor.
VI. Coordonarea, monitorizarea si controlul aplicarii normelor de conduita etica si profesionala
VII. Sesizarea abaterilor de la normele de comportament etic si profesional VIII.Raspunderea
IX. Prevederi finale
I. SCOPUL SI OBIECTIVELE CODULUI DE ETICA
1. Prezentul Cod de Etica stabileste regulile de comportament etic in realizarea atributiilor, aplicabile atat personalului de conducere cat si personalului de executie din cadrul societatii Electrocentrale Grup SA, fiind in acelasi timp un ghid pentru salariati, oferindu- le informatii privind modul in care acestia pot rezolva problemele de etica.
2. Conducerea administrativa si executiva a societatii, precum si salariatii, cunosc şi susţin valorile etice şi valorile organizaţiei, respectă şi aplică reglementările cu privire la etică, integritate, evitarea conflictelor de interese, prevenirea şi raportarea fraudelor, actelor de corupţie şi semnalarea neregularităţilor.
3. Conducerea societatii sprijină şi promovează, prin deciziile sale şi prin puterea exemplului personal, valorile etice, integritatea personală şi profesională a salariaţilor.
4. Personalul societatii va respecta si va pune in practica normele si principiile de etica promovate de Cod, in vederea evitarii disfunctionalitatilor in exercitarea atributiilor de serviciu cat si in afara acestora, astfel incat sa se evite producerea de prejudicii sau lezarea intereselor si/sau imaginii societatii.
5. Prin insusirea si aplicarea regulilor de comportament etic de catre intregul personal, societatea urmareste:
- cresterea standardelor de calitate in exercitarea a atributiilor;
- crearea unui climat adecvat desfasurarii activitatii profesionale si prevenirea practicilor neconforme;
- informarea tuturor partilor interesate (autoritati, fumizori, colaboratori, mass-media, etc), cu privire la standardele de comportament moral si conduita profesionala la care sunt indreptatite sa se astepte din partea personalului societatii.
6. Regulile de comportament etic si profesional se vor interpreta in toate cazurile, in stransa corelatie cu reglementarile legale in vigoare, cu prevederile contractului colectiv de munca aplicabil, cu regulamentul intern al societatii si cu alte dispozitii si reglementari referitoare la conflictul de interese, integritate si competenta profesionala.
II. TERMINOLOGIE. ABREVIERI
Societatea Electrocentrale Grup S.A. – denumita in continuare “Societatea” reprezinta totalitatea structurilor de administrare, conducere si executie, conform organigramei aprobate, inclusiv punctele de lucru.
Personal – cuprinde toate persoanele care activează în cadrul sau în numele societatii, cu putere decizională sau fără, indiferent de forma juridica a relatiilor;
Buna practica - Respectarea ansamblului de acte normative care reglementeaza buna conduita în desfasurarea activitatii;
Corupţie – Folosirea abuzivă a puterii încredinţate prin atribuţiile unei funcţii deţinute în scopul satisfacerii unor interese directe sau indirecte, personale sau de grup;
Concurenţă neloială - Orice act sau faptă contrară uzanţelor corecte în activitatea industrială şi de comercializare a produselor, de execuţie a lucrărilor, precum şi de efectuare a prestărilor de servicii;
Confidentialitate: Pastrarea secretului asupra unor documente, raportari, contracte, etc aflate în desfasurare sau recent finalizate;
Conflictul de interese - Situaţia în care personalul societatii are un interes personal, direct sau indirect, ce contravine interesului societatii, astfel încât afectează sau ar putea afecta obiectivitatea şi imparţialitatea sa în luarea deciziilor ori îndeplinirea la timp a îndatoririlor care îi revin în exercitarea funcţiei deţinute;
Entitate publică - autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regie autonomă, societate la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cu personalitate juridică, care utilizează/administrează fonduri publice şi/sau patrimoniu public;
Etica si Integritate: Politica societatii pentru respectarea demnitatii umane, a drepturilor omului si a mediului înconjurator;
Interes personal - Orice avantaj material sau de altă natură, urmărit ori obţinut de personalul societatii, în mod direct sau indirect, pentru sine ori pentru alţii, prin folosirea reputaţiei, influenţei, facilităţilor, relaţiilor, informaţiilor la care are acces ca urmare a exercitării sarcinilor de serviciu;
Prelucrarea datelor cu caracter personal - Orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
III. PRINCIPII GENERALE DE ETICA, INTEGRITATE SI CONDUITA PROFESIONALA
1. Personalul societatii trebuie sa-si exercite atributiile cu integritate si competenta, actionand cu buna credinta, diligenta si loialitate fata de Electrocentrale Grup SA.
2. Personalul societatii are obligatia de a promova o conduita adecvata, care sa nu ridice suspiciuni privind corectitudinea si impartialitatea in activitatile desfasurate
la locul de munca.
3. Personalul societatii trebuie sa se abtina de la exercitarea oricaror activitati care genereaza conflicte de interese cu Electrocentrale Grup SA, iar in cazul in care se afla intr-o asemenea situatie, sunt obligati sa anunte conducerea societatii.
4. Personalul societatii va sprijini si va contribui activ la mentinerea unui climat adecvat de activitate. Atitudinea salariatilor fata de colegi, subordonati, sefi ierarhici, precum si fata de colaboratorii societatii, organele de control, tertii cu care intra in legatura in exercitarea sarcinilor de serviciu, trebuie sa fie caracterizata de solicitudine, respect si buna credinta.
5. Toate informatiile la care personalul are acces, sau care sunt primite in cursul exercitarii atributiilor sale, ori independent de calitatea sa de salariat, si care sunt legate de Electrocentrale Grup SA, sunt confidentiale, cu exceptia cazului in care divulgarea lor este expres autorizata de conducerea societatii, este ceruta de lege, sau de organele de control sau de ancheta, legal abilitate, ori de catre instantele judecatoresti. Obligatia de confidentialitate este nelimitata in timp.
6. Personalul societatii va urmari, in intreaga sa activitate, sa-si imbunatateasca performantele profesionale, contribuind la atingerea obiectivelor angajatorului si la sporirea calitatii lucrarilor executate in indeplinirea atributiilor.
IV. NORME DE COMPORTAMENT ETIC SI PROFESIONAL
1. Xxxx interzise practici comportamentale care au potential generator de prejudicii pentru societate, precum cele enumerate mai jos, cu mentiunea ca acestea nu au caracter limitativ:
- proferarea de afirmatii false sau ascunderea unor fapte sau aspecte de fapt, cu rea credinta sau din alte motive inadecvate; folosirea resurselor materiale ale societatii sau a timpului efectiv de lucru in alte scopuri decat pentru aducerea la indeplinire a atributiilor specifice;
- consilierea cu rea intentie, permiterea sau neglijarea de a observa faptele unor terti care actioneaza cu rea credinta sau ilegal impotriva intereselor societatii;
- ascunderea unor aspecte esentiale sau furnizarea unor informatii eronate, la solicitarea sefilor ierarhici, a colegilor cu care se afla in relatii de colaborare pe linia atributiilor de serviciu sau a organelor.
2. Personalul trebuie sa se prezinte apt pentru desfasurarea atributiilor specifice, sa aiba aspect general ingrijit si decent.
3. Este interzisa introducerea, distribuirea sau consumul de bauturi alcoolice sau de substante halucinigene.
4. Fumatul este interzis in incinta societatii, potrivit normelor legale in vigoare.
5. Personalul trebuie sa intretina si sa utilizeze in mod corespunzator utilajele aflate in gestiune, tehnica de calcul, instalatiile, echipamentele, celelalte bunuri utilizate
in exercitarea atributiilor.
6. Este interzisa distrugerea, alterarea sau falsificarea documentelor sau bazelor de date ale societatii, ca si utilizarea lor in alte scopuri decat pentru realizarea atributiilor specifice.
7. Este obligatorie pastrarea secretului de serviciu si confidentialitatea in legatura cu faptele, informatiile sau documentele de care personalul ia cunostinta in exercitarea atributiilor.
8. Este interzisa cu desavarsire comunicarea de date sau informatii privind activitatea societatii. Solicitantii unor astfel de date vor fi indrumati catre conducerea societatii sau catre persoanele mandatate de conducerea societatii. Persoanele desemnate sa participe, in calitate oficiala, la activitati sau dezbateri publice, conferinte, seminarii, schimburi de experienta, vizite de lucru, atat in tara cat si in strainatate, respecta limitele mandatului de reprezentare incredintat si nu exprima aprecieri personale neconforme cu realitatea in legatura cu activitatea societatii, cu politicile si strategia acesteia.
9. Sunt interzise actele de frauda in legatura cu activitatea specifica, coruptia sau favorizarea acesteia (spre exemplu, acte de primire/dare de mita, trafic de influenta, primirea/darea de foloase necuvenite – bani, servicii, cadouri sau promiterea favorizarii in schimbul acestora. Gesturile de curtoazie, concretizate prin oferirea/primirea de cadouri catre/de la parteneri de afaceri, autoritati, etc., vor avea doar valoare simbolica. Acestea vor fi intreprinse cu instiintarea si numai cu acordul conducerii societatii.
10. Personalul societatii, in desfasurarea atributiilor specifice functiei, trebuie sa evite orice situatie care implica sau poate genera conflicte intre propriile interese si interesele Electrocentrale Grup SA.
Salariatii vor evita orice implicare directa sau indirecta (prin membrii familiei), in asocieri sau investitii care influenteaza sau pot influenta deciziile individuale ale oricarui salariat, atunci cand acesta actioneaza in interesul societatii.
In cazul in care se afla intr-o asemenea situatie, salariatii sunt obligati sa anunte conducerea societatii, in scris, pentru a se putea analiza cazul si adopta o decizie in interesul societatii.
11. Personalul societatii are obligatia de a nu aduce atingere onoarei, reputatiei si demnitatii persoanelor cu care se afla in relatii de serviciu, precum si cu celelalte persoane - colaboratori, terti, organe de control- cu care intra in legatura in exercitarea sarcinilor de serviciu, prin:
- intrebuintarea unor expresii jignitoare;
- dezvaluirea unor aspecte ale vietii private;
- formularea unor sesizari sau plangeri calomnioase.
12. Personalul societatii are obligatia de a respecta prevederile „Regulamentului UE nr. 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei CE/95/46” (Regulamentul General privind Protectia Datelor Personale – “RGDP”), de directa aplicabilitate la nivelul Uniunii Europene incepand cu data de 25 mai 2018, precum si a reglementarilor anterioare, prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, transpuse prin Legea nr. 506/2004.
13. Personalul de conducere, in exercitarea atributiilor specifice, are obligatia:
- sa asigure egalitatea de sanse si tratament cu privire la dezvoltarea carierei personalului din subordine;
- sa examineze si sa aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competentei profesionale pentru personalul din subordine, atunci cand propun ori aproba avansari, promovari, transferuri, numiri sau eliberari din functii ori acorda stimulente materiale sau morale, excluzand orice fonna de favoritism sau discriminare.
Se interzice personalului cu functii de conducere sa favorizeze sau sa limiteze accesul ori promovarea pe criterii discriminatorii legate de sex, religie, varsta, etnie, rudenie, afinitate sau alti factori.
V. CONFLICTUL DE INTERESE. INCOMPATIBILITATE. CONCURENTA NELOIALA. CONFIDENTIALITATE
A) Conflictul de interese.
1. In conformitate cu prevederile Codului Civil, in continuare sunt prezentate urmatoarele grade de rudenie si de afinitate:
Gradul de rudenie se aplică după cum urmează:
- gradul I: fiul si tatăl
- gradul II: fraţii
- gradul III: unchiul şi nepotul de frate
- gradul IV: verii
Relaţia de afinitate apare între un soţ/soţie si rudele celuilalt soţ/soţie. Gradul de afinititate este luat în calcul astfel:
- gradul I: mama si sotia fiului acesteia / soacra si xxxx
- gradul II: cumnatele si cumnatii
- gradul III: unchiul si sotia nepotului de frate
- gradul IV: verii, sotii si sotiile acestora.
2. In conformitate cu art. 144^3 si art. 152 (1) din Legea nr. 31/1990(r2) a societatilor comerciale:
(1) Administratorul/directorul care are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe ceilalţi administratori şi pe cenzori sau auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune;
(2) Aceeaşi obligaţie o are administratorul/directorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV- lea inclusive;
(3) Interdicţiile stabilite la alin. (1) şi (2), referitoare la participarea, la deliberarea şi la votul administratorilor, nu sunt aplicabile în cazul în care obiectul votului îl constituie:
a) oferirea spre subscriere, către un administrator/director sau către persoanele menţionate la alin. (2), de acţiuni sau obligaţiuni ale societăţii;
b) acordarea de către administrator/director sau de persoanele menţionate la alin. (2) a unui împrumut ori constituirea unei garanţii în favoarea societăţii.
(4) Administratorul/directorul care nu a respectat prevederile alin. (1) şi (2) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate.
3. In conformitate cu Regulamentul de Guvernanta Corporatista al societatii, Consiliul de Administraţie şi directorii societatii au adoptat și adoptă permanent soluţiile operaţionale corespunzătoare exclusiv în interesul societăţii, astfel încât să identifice şi să soluţioneze situaţiile în care unul dintre administratori are un interes material în nume propriu sau în numele unor terţi.
Membrii Consiliului de Administraţie şi directorii îşi exercită mandatul cu loialitate, în interesul societăţii.
Fiecare membru al Consiliului de Administraţie, precum si directorii, se asigură de evitarea unui conflict de interese direct sau indirect cu societatea sau o subsidiară controlată de aceasta, iar în cazul apariţiei unui astfel de conflict se va abţine de la dezbaterile şi votul asupra chestiunile respective, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Administratorul sau directorul care are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să înştiinţeze ceilalţi administratori şi auditorul intern despre aceasta şi să nu ia parte la nici o deliberare cu privire la această operaţiune. Această obligaţie se referă şi la soţul/soţia, rudele sau afinii membrilor Consiliului de Administraţie şi ai directorilor.
Este interzisă creditarea de către societate a administratorilor sau a directorilor prin intermediul oricărei operaţiuni.
Existenta unui posibil conflict de interese poate fi învederat Preşedintelui Consiliului de Administraţie şi de către oricare alt membru al Consiliului care are cunoştinţă despre acesta, arătând şi motivele pe care se întemeiază respectiva sesizare. În acest caz, Consiliul de Administraţie va statua, cu votul majorităţii membrilor săi, cu privire la existenţa unui conflict de interese.
4. In conformitate cu prevederile Legii 176/2010, privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, administratorii si directorii societatii au obligatia de a
depune si de a actualiza declaratiile de avere si declaratiile de interese, la termenele prevazute de lege.
5. In conformitate cu prevederile Legii nr.99/2016, in cadrul societatii se impun urmatoarele reguli de evitare a conflictului de interese:
1) pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, societatea are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru a evita apariţia unor situaţii de natură să determine existenţa unui conflict de interese şi/sau împiedicarea, restrângerea sau denaturarea concurenţei.
2) in sensul Legii nr.99/2016, prin conflict de interese se înţelege orice situaţie în care personalul societatii sau al unui furnizor de servicii de achiziţie care acţionează în numele societatii care sunt implicaţi în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea sau independenţa lor în contextul procedurii de atribuire.
3) Reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de interese orice situaţii care ar putea duce la apariţia unui conflict de interese în sensul legii, cum ar fi următoarele, reglementate cu titlu exemplificativ:
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete că poate avea, direct sau indirect, un interes personal, financiar, economic ori de altă natură, sau se află într-o altă situaţie de natură să îi afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare;
d) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul entităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire;
e) situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul entităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire.
4) În sensul dispoziţiilor pct. 3) lit. d), prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel
puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
Ofertantul declarat câştigător cu care societatea a încheiat contractul sectorial nu are dreptul de a angaja sau încheia orice alte înţelegeri privind prestarea de servicii, direct sau indirect, în scopul îndeplinirii contractului sectorial, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire sau angajaţi/foşti angajaţi ai entităţii contractante sau ai furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire cu care entitatea contractantă/furnizorul de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii contractului sectorial, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea rezoluţiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv.
5) În cazul în care societatea identifică o situaţie potenţial generatoare de conflict de interese, aceasta are obligaţia de a întreprinde orice demersuri necesare pentru a stabili dacă situaţia respectivă reprezintă o situaţie de conflict de interese şi de a prezenta candidatului/ofertantului aflat în respectiva situaţie o expunere a motivelor care, în opinia entităţii contractante, sunt de natură să ducă la un conflict de interese.
6) În cazul prevăzut la pct. 5), societatea va solicita candidatului/ofertantului transmiterea punctului său de vedere cu privire la respectiva situaţie.
7) În cazul în care, în urma aplicării dispoziţiilor pct.6), societatea stabileşte că există un conflict de interese, adoptă măsurile necesare pentru eliminarea circumstanţelor care au generat conflicte interese, dispunând măsuri precum: înlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci când le este afectată imparţialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea ofertantului/candidatului aflat în relaţie cu persoanele cu funcţii de decizie din cadrul entităţii contractante.
6. In afara obligatiilor expres prevazute de lege, personalul Electrocentrale Grup SA va respecta urmatoarele reguli de evitare a conflictelor de interese, in spiritul standardelor de etica si integritate sustinute de catre societate:
1) Toate deciziile de afaceri, legate de activitatea Electrocentrale Grup SA, vor fi luate exclusiv în interesul Electrocentrale Grup SA;
2) Personalul Electrocentrale Grup SA nu se va implica, direct sau indirect, în tranzacții, situații, relații sau orice alt tip de activități în care, în mod efectiv sau potențial, poate surveni un conflict de interese;
3) Personalul Electrocentrale Grup SA va evita orice situaţie care implică sau poate genera antagonisme între interesele societatii şi propriile interese, inclusiv cele cunoscute ale sotului/sotiei, ascendentilor, descendenților, rudelor de până la gradul IV sau terților;
4) Personalul Electrocentrale Grup SA nu se va lasa influenţat de interesele personale, inclusiv cele cunoscute ale soțului/soției, ascendenților, descendenților, rudelor de până la gradul IV sau terților şi nici de presiunile de orice fel, în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu.
5) Personalul Electrocentrale Grup SA trebuie să evite orice implicare directă sau indirectă în orice fel de activităţi, asocieri sau investiţii care influenţează sau pot influenţa deciziile individuale ale personalului societatii.
6) Personalul Electrocentrale Grup SA trebuie să se abţină de la orice conflict de interese. Orice posibil conflict de interese trebuie declarat, prin intermediul unei declaraţii scrise, sefului ierarhic superior sau direct conducerii societatii, care va analiza şi va soluţiona situaţia .
7) Personalul care semnalează neregularități de care, direct sau indirect, are cunoștință, este protejat împotriva oricăror discriminări, iar conducerea societății întreprinde cercetările adecvate, în scopul elucidării celor semnalate și ia, dacă este cazul, masurile ce se impun.
Acțiunea de semnalare de către salariați a neregularităților are un caracter transparent pentru eliminarea suspiciunii de delațiune și este privită ca exercitarea unei îndatoriri profesionale.
B) Incompatibilitate
1.Diferenta între conflicte de interese si incompatibilităţi
In conformitate cu Ghidul privind incompatibilităţile si conflictele de interese elaborat de Agentia Nationala de Integritate, “una dintre cele mai frecvente probleme care se manifestă atât în sistemul administrativ, cât şi în mass media este confuzia care se creează între conflictul de interese si incompatibilităţi. Dacă pentru existenta unui conflict de interese persoanele publice trebuie să ia o decizie care să influenteze un interes personal, pentru a se afla într-o situatie de incompatibilitate un oficial public nu trebuie să ia nicio decizie, fiind suficient faptul că ocupă concomitent două sau mai multe functii al căror cumul este interzis de lege.“
In respectivul Ghid, sunt date urmatoarele exemple de situatii de conflict de interese/ incompatibilităte:
Exemplu de conflict de interese
Primarul A din orasul X semnează un contract cu firma soţiei sale. Un alt exemplu este organizarea unei licitaţii de către Consiliul Judeţean B la care participă si câstigă firma fratelui presedintelui consiliului.
Exemplu de incompatibilitate
Viceprimarul X deţine în acelasi timp si funcţia de membru al consiliului de administraţie al unei regii autonome de interes local sau a unei societăţi comerciale aflate în subordinea de consiliul local.
Prin urmare, incompatibilitătile reflectă acele situatii în care un oficial public ocupă mai multe functii în acelasi timp, desi acest cumul este interzis de lege.
Potrivit aceluiasi ghid, calitatea de funcţionar public este incompatibilă cu orice altă funcţie publică, precum şi cu funcţiile de demnitate publică (articolul 94 din Legea 161/2003).
Incompatibilitatea la funcţionarii publici se manifestă prin faptul că nu pot deţine alte funcţii şi nu pot desfăşura alte activităţi, remunerate sau neremunerate (art. 94, alineatul 2):
a. în cadrul autorităţilor sau instituţiilor publice
b. în cadrul cabinetului demnitarului, cu excepţia cazului în care funcţionarul public este suspendat din funcţia publică, în condiţiile legii, pe durata numirii sale
c. în cadrul regiilor autonome, societăţilor comerciale ori în alte unităţi cu scop lucrativ din sectorul public
d. în calitate de membru al unui grup de interes economic
Starea de incompatibilitate nu se aplică pentru cazurile prevăzute de literele a. şi c. dacă:
- este desemnat printr-un act administrativ, emis în condiţiile legii, să reprezinte interesele statului în legătură cu activităţile desfăşurate de operatorii economici cu capital ori patrimoniu integral sau majoritar de stat, în condiţiile rezultate din actele normative în vigoare;
- este desemnat printr-un act administrativ, emis în condiţiile legii, să participe în calitate de reprezentant al autorităţii ori instituţiei publice în cadrul unor organisme sau organe colective de conducere constituite în temeiul actelor normative în vigoare;
- exercită un mandat de reprezentare, pe baza desemnării de către o autoritate sau instituţie publică, în condiţiile expres prevăzute de actele normative în vigoare.
De asemenea, nu se află în situaţie de incompatibilitate, funcţionarul public care este desemnat prin act administrativ pentru a face parte din echipa de proiect finanţat din fonduri comunitare nerambursabile postaderare, precum şi din împrumuturi externe contractate sau garantate de stat rambursabile sau nerambursabile, cu excepţia funcţionarilor publici care exercită atribuţii ca auditor sau atribuţii de control asupra activităţii derulate în cadrul acesteia şi a funcţionarilor publici care fac parte din echipa de proiect, dar pentru care activitatea desfăşurată în cadrul respectivei echipe generează o situaţie de conflict de interese cu funcţia publică pe care o ocupă.
Pe durata îndeplinirii mandatului, administratorii/directorii numiti de catre consiliul de administratie, nu pot încheia cu societatea un contract de muncă. În cazul în care administratorii/directorii au fost desemnaţi dintre salariaţii societăţii, contractul individual de muncă este suspendat pe perioada mandatului.
C) Concurenta neloiala
Pe perioada exercitării atributiilor, personalul societatii, în mod direct sau indirect, fie în nume propriu ori în calitate de salariat, administrator, director, acţionar, sau în orice altă calitate, se va conforma urmatoarelor obligaţii de neconcurenţă:
a) să nu se angajeze în niciun fel de activitate sau afacere care este în concurenţă cu sau similară cu o activitate sau afacere a societăţii, ori cu o activitate sau afacere pe care societatea o desfăşoară sau îşi propune să o desfăşoare;
b) să nu asiste, în orice mod, orice persoană ale cărei activităţi sunt în concurenţă cu sau care prejudiciază în orice alt mod activităţile comerciale ale societăţii.
c) nu va determina sau încerca să determine orice salariat, consultant, furnizor, cumpărător sau antreprenor independent al societăţii să înceteze relaţia sa cu societatea;
Obligaţiile de neconcurenţă produc efecte pe întreg teritoriul României, cu privire la orice terţe persoane concurente.
D) Confidentialitatea informatiilor
Personalul societatii va păstra confidenţialitatea informaţiilor şi a secretelor de afaceri ale societăţii, la care a avut acces, cu excepţia situaţiilor în care o asemenea folosire este impusă de lege sau necesara în relaţia cu autorităţile publice şi/sau de participarea acestuia în cadrul vreunui litigiu care are ca obiect activitatea societăţii;
Personalul societatii nu va divulga niciunei persoane neautorizate vreo informaţie de natură confidenţială sau secretă cu privire la activitatea societăţii.
Personalul societatii nu va folosi informaţiile la care a avut acces, intamplator sau in exercitarea atributiilor, direct sau indirect, în folos personal sau în folosul terţelor persoane, cu excepţia situaţiilor în care o asemenea folosire este impusă de lege sau de participarea la un proces.
Membrii Consiliului de Administraţie şi directorii păstrează confidenţialitatea asupra oricăror fapte, date sau informaţii de care au luat la cunoştinţă în cursul exercitării responsabilităţilor şi înţeleg că nu au dreptul de a le folosi sau de a le dezvălui nici în timpul activităţii şi nici după încetarea acesteia.
Personalul societatii are obligatia ca, pe durata desfasurarii activitatii in cadrul societatii, precum si dupa incetarea acestuia din orice cauza, pe termen nelimitat, sa pastreze confidentialitatea tuturor si oricaror date cu caracter personal ale oricarei persoane vizate, la care are acces sau de care ia la cunostinta in exercitarea atributiilor, incluzand, dar fara a se limita la, angajati ai societatii, reprezentantii legali sau conventionali ai societatii, clienti persoane fizice, reprezentanti sau angajati ai clientilor persoane juridice, colaboratori externi, prestatori de servicii sau furnizori, precum si orice membri ai familiilor acestora.
VI. COORDONAREA, MONITORIZAREA SI CONTROLUL APLICARII NORMELOR DE CONDUITA ETICA SI PROFESIONALA
Coordonarea aplicarii normelor prevazute de prezentul Cod se realizeaza de catre directorul general al societatii.
Monitorizarea si consilierea aplicarii normelor prevazute de prezentul Cod se realizeaza de catre un salariat din cadrul compartimentului resurse umane, desemnat prin decizie de catre directorul general al societatii, atributiile acestuia fiind completate in mod corespunzator in fisa postului.
Persoana desemnata este consilier de etica si are responsabilitate si autoritate pentru:
- acordarea de consultanta si asistenta personalului cu privire la respectarea normelor de etica si conduita;
- monitorizarea aplicarii prevederilor Codului de etica si conduita profesionala;
- elaborarea si/sau actualizarea, urmarirea aplicarii procedurii operationale privind etica si integritatea in cadrul Electrocentrale Grup SA.
VII. SESIZAREA ABATERILOR DE LA NORMELE DE COMPORTAMENT ETIC SI PROFESIONAL
1. Actiunea de semnalare a neregulilor trebuie sa aiba un carácter transparent pentru eliminarea suspiciunii de delatiune si trebuie privita ca exercitarea unei indatoriri profesionale.
2. Personalul care semnaleaza nereguli de care, direct sau indirect, au cunostinta, sunt protejati impotriva oricaror discriminari, iar conducatorii au obligatia de a intreprinde cercetarile adecvate, in scopul elucidarii celor semnalate si de a lua, daca e cazul, masurile ce se impun.
3. Conducerea si salariatii societatii au o abordare constructiva fata de controlul intern managerial, a carui functionare o sprijina in mod permanent.
4. Fiecare persoana are obigatia si este incurajata sa sesizeze orice incalcare a prezentului cod descoperita, precum si sa coopereze, in cazul unor potentiale investigari facute de societate.
5. In vederea prevenirii unor fapte ce constituie abateri de la normele de comportament etic si profesional, salariatii din cadrul Electrocentrale Grup SA se vor adresa sefului ierarhic si/sau consilierului care va monitoriza respectarea normelor de etica, va consilia, va participa la medierea unor situatii.
6. In cazul savarsirii unor fapte de incalcare a normelor de comportament etic si profesional, sefii ierarhici sau consilierul de ética, vor inainta un raport (referat) conducerii societatii, in care se vor specifica si demersurile realizate cu ajutorul consilierului de etica pentru clarificarea aspectelor privind comportamentul celor implicati.
7. Comisia de personal are competenta de a cerceta incalcarea prevederilor prezentului Cod de Etica de catre salariati si de a propune aplicarea sanctiunilor disciplinare.
8. Personalul nu poate fi sanctionat sau prejudiciat in niciun fel pentru sesizarea cu buna- credinta cu privire la cazurile de incalcare a normelor de ética si conduita.
VIII. RASPUNDEREA
1. Personalul societatii raspunde patrimonial, in temeiul normelor si principiilor raspunderii civile contractuale, pentru pagubele materiale produse societatii, din vina si in legatura cu munca lor.
2. Raspunderea disciplinara si materiala nu exclude raspunderea penala. In cazul in
care se considera ca unele cazuri intrunesc elementele constitutive ale unor infractiuni, vor fi sesizate organele abilitate ale statului.
IX. PREVEDERI FINALE
Prezentul Cod este aplicabil intregului personal al Electrocentrale Grup SA, va fi publicat pe site-ul societatii pentru a fi adus la cunostinta acestuia si tuturor partilor interesate.
Oricare încălcare a obligaţiilor cuprinse în prezentul Cod îndreptăţeşte societatea să solicite celui responsabil, despăgubiri pentru daunele provocate acesteia.
Dispoziţiile prezentului Cod se completează cu prevederile aplicabile din actele normative în vigoare.
Prezentul Cod va fi revizuit anual, daca este cazul, cu avizul auditorului intern, fiind republicat la data de 31 mai a anului in curs.