UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI Procedură operaţională Cod ICUPit – O-2INSTITUTUL DE CERCETARE Denumire procedură operaţională:Înfiinţarea şi certificarea internă a centrelor de cercetare din Institutul de cercetare

UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI	Procedură operaţională Cod ICUPit – O-2 INSTITUTUL DE CERCETARE
Denumire procedură operaţională: Înfiinţarea şi certificarea internă a centrelor de cercetare din Institutul de cercetare

Procedură operaţională:

Înfiinţarea şi certificarea internă a centrelor de cercetare din Institutul de cercetare

CUPRINS:

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista persoanelor ce au primit Ediţia I a procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare al procedurii

6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale

7. Descrierea procedurii

8. Documente utilizate

9. Resurse necesare

UNIVERSITATEA DIN PITEŞTI	Procedură operaţională Cod ICUPit – O-2 INSTITUTUL DE CERCETARE
Denumire procedură operaţională: Înfiinţarea şi certificarea internă a centrelor de cercetare

- 3 -

Procedură operaţională:

Înfiinţarea şi certificarea internă a centrelor de cercetare

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei

Nr crt.	Responsabili cu elaborarea/verificarea/aprobarea ediţiei	Funcţia	Data	Semnătura
1.	Elaborare
1.1.	Ş.l. xx.Xxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx	Director Institut de cercetare
1.2.
2.	Verificare
2.1.	Prof.dr. ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	Prorector pentru cercetare ştiinţifică şi competitiviatte
3.	Aprobare
3.1.	Conf. xx. Xxxxxxx Xxxxxxx	Preşedinte Senat – Universitatea din Piteşti	16.11.2012

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Nr crt.	Ediţia/revizia în cadrul ediţiei	Componenta revizuită	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei
1.	Ediţia I	-	-

3. Lista persoanelor ce au primit Ediţia I a procedurii operaţionale

Nr crt.	Scopul difuzării	Exemplar nr.	Nume şi prenume	Funcţia/Post ul/ Compartiment	Data primirii	Semnătura
1.	Aplicare
1.1.		Ex nr. 1		Director Institut de cercetare
1.2.		Ex. nr. 3-17		Directorii Centrelor de cercetare
2.	Aprobare
		Ex. 2		Preşedinte Senat – Universitatea din Piteşti

4. Scopul procedurii operaţionale

Prezenta procedură stabileşte documentaţia specifică pentru înfiinţarea şi certificarea internă a centrelor de cercetare precum şi funcţionarea lor ulterioară în Institutul de cercetare al Universităţii din Piteşti.

Obiectivele urmărite în cadrul procedurii:

1. Stabilirea unui cadru unitar de înfiinţare şi certificare internă a centrelor de cercetare din Institutul de cercetare al Universităţii din Piteşti.

5. Domeniul de aplicare al procedurii

Prezenta procedură se aplică pentru Centrele de cercetare existente din cadrul Institutului de Cercetare cât şi pentru centrele de cercetare noi, care se vor înfiinţa la nivelul institutului.

6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurate

6.1. Legislaţie primară şi secundară

- Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011;

- ORDONANTA nr. 57 din 16 august 2002 privind cercetarea ştiintifică şi dezvoltarea tehnologică , aprobată prin Legea 324/2003, cu modificarile şi completările ulterioare.

- HOTĂRÂRE Nr. 1062 din 19 octombrie 2011 privind aprobarea Normelor metodologice pentru evaluarea şi clasificarea în vederea certificării a unităţilor şi instituţiilor din sistemul naţional de cercetare-dezvoltare;

- Legea nr. 206/2004 privind bună conduită in cercetarea ştiintifică, dezvoltarea tehnologică şi inovare, cu modificările si completarile ulterioare

- HG nr. 217 din 28.02.2007 privind aprobarea Strategiei naţionale în domeniul cercetării-dezvoltării şi inovării pentru perioada 2007 -2013;

- Legea nr. 319 / 2003 privind statutul personalului de cercetare;

- Ordin nr.4393/2012 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Consiliului Naţional de Etică a Cercetării Ştiinţifice, Dezvoltării Tehnologice şi Inovării.

6.2.Documente interne

- Carta Universităţii din Piteşti aprobată de Senat;

- Strategia cercetării ştiinţifice, a dezvoltării structurilor de documentare, editare şi de creştere a competitivităţii în Universitatea din Piteşti aprobată de Senat;

- Planul strategic al cercetării ştiinţifice al Universităţii din Piteşti (2012-2016) aprobat de Senatul Universităţii din Piteşti;

- Procedură pentru stimularea activităţii de cercetare ştiinţifică aprobată de Senat;

- Regulamentul Institutului de Cercetare al Universităţii din Piteşti aprobat de Senatul Universităţii din Piteşti.

7. Descrierea procedurii operaţionale

7.1. Centrul de cercetare poate fi înfiinţat de către cadrele didactice sau cercetători ai Universităţii din Piteşti. Declanşarea procesului începe prin asumarea responsabilităţii de către colectivul de cadre didactice sau cercetători şi propunerea pentru funcţia de director de centru de cercetare.

7.2. Directorul de centru de cercetare îşi constituie echipa internă formată din:

- conducerea centrului de cercetare: minim 2 membri - (director şi secretar ştiinţific);

- membrii centrului de cercetare.

Echipa de conducere împreună cu membrii Centrului de cercetare elaborează şi implementează strategia operaţională a Centrului de cercetare în concordanţă cu cea a Institutului de cercetare.

7.3. Directorul fiecărui Centru de cercetare nou înfiinţat are responsabilitatea elaborării documentaţiei de înfiinţare şi certificare internă. Directorii centrelor de cercetare existente în cadrul Institutului de cercetare au responsabilitatea elaborării documentaţiei de certificare internă.

7.4. Directorul Centrului de cercetare înaintează Documentaţia de înfiinţare/Raportul de Autoevaluare pentru certificarea internă spre analiză directorului Institutului de cercetare.

7.5. Directorul Institutului de cercetare întruneşte Consiliul Ştiinţific al Institutului de cercetare şi propune Documentaţia de înfiinţare/Raportul de autoevaluare pentru certificarea internă (întocmit conform Anexei 1) spre analiză. (conform Anexei 3)

7.6. Consiliul ştiinţific stabileşte comisia de evaluare, constituită la nivelul Institutului de Cercetare, ce efectuează evaluarea Centrului de cercetare, pe baza Documentaţiei de înfiinţare/ Raportului de autoevaluare pentru certificarea internă şi verificare în teren. Comisia de evaluare fixează termenul de finalizare al evaluării interne.

7.7. Comisia de evaluare întocmeşte Raportul de evaluare şi Fişa de validare (Anexa 2). Preşedintele comisiei de evaluare supune discuţiei raportul întocmit în şedinţa Consiliului Ştiinţific.

7.8. Consiliul Ştiinţific propune spre aprobare Consiliului de Administraţie şi Senatului înfiinţarea şi/sau certificarea internă a Centrului de Cercetare evaluat.

7.9. În urma analizei în Senat se hotăreşte înfiinţarea şi/sau certificarea internă a Centrului de Cercetare.

8. Documente utilizate

*** Legislaţia în vigoare cu privire la activitatea procedurală conform Ordonanţei nr. 57/2002, prevederile din precum şi documentele interne din cadrul Universităţii din Piteşti, reprezintă baza în care prezenta procedură a fost elaborată.

9. Resursele necesare Logistica

o calculatoare, imprimantă laser, scanner, copiator, fişet, mobilier

o aplicaţii şi programe software: MS Excel (pentru centralizare date, pivot table şi pivot chart, solver, scenarios), MS Word (pentru tehnoredactare situaţii şi raportări).

o conexiune internet.

o consumabile: hârtie copiator, cartuş toner de rezervă etc.

Resurse umane

o Personalul implicat în realizarea activităţii: directorii centrelor de cercetare, personalul centrelor de cercetare.

Verificat, Aprobat,

PRORECTOR PREŞEDINTE SENAT

PENTRU CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ ŞI COMPETITIVITATE

Prof.dr. ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Conf. xx. Xxxxxxx Xxxxxxx

Anexa 1 Documentaţie de înfiinţare / Raport de autoevaluare pentru certificarea internă

Cuprins

1. Prezentarea Centrului de cercetare

1. 1. Denumire centru

1.2. Date de identificare a Centrului de cercetare

1.3. Director centru

1.4. Adresa/Telefon/E-mail centru

1.5. Pagina web a centrului

1.6. Anul înfiinţării

1.7. Recunoscut CNSIS (DA/NU) (anul recunoasterii sş tipul centrului :Centru de excelenţă ştiinţifică, Centru de Cercetare ştiinţifică B sau C, Centru de excelenţă în creaţia artistică, Centru de creaţie artistică).

2. Domeniul de specialitate

2.1. Domeniul fundamental

2.2. Direcţii de cercetare

3. Regulamentul de funcţionare.

4. Lista personalului Centrului de Cercetare :

4.1. Personal didactic şi de cercetare

4.2. Personal de crercetare angajat.

5.Planificarea anuală a activităţilor (în cazul personalului de cercetare angajat).

6. Planificarea lunară a activităţilor (în cazul personalului de cercetare angajat).

7.Criterii de performanţă

7.1.Xxxxxxxx, proceeding paper, review publicate in reviste cotate ISI Web of Science

Anul publicării	Luna publicării	Nr. revistei	Revista ISI	ISSN	Nr total autori pe articol	Numele autorilor care sunt membrii pe centru		Titlul articolului	Factorul de impact
						Nr.Crt.	Numele autorilor

7.2. Citari în reviste de specialitate cotate ISI (sunt excluse autocitările)

Nr. crt.	Data citarii		Autor(i)	Titlul articolului citat	Autori citati care sunt membrii pe centru		Revista ISI in care a fost citat	ISSN	Factorul de impact
	An	Luna			Xx.Xx t.	Numele autorilor

7.3. Brevete de invenţie

7.3.1. Numar de brevete

a) acordate

Anul	Nr.	Nr	Autori care sunt		Denumirea	Titularul	Institutia	Tip de brevet - national OSIM, - european EPO - international ( USPTO, WIPO)
acordarii	brevet	total autori pe	membrii pe centru		brevetului*	brevetului	care a acordat brevetul
			Nr.Crt.	Numele autorilor
		brevet

*Se iau in calcul doar brevetele care au afiliere institutionala la institutia gazda a centrului

Pe CD – rom-ul care însoţeşte documentaţia se va pune o copie scanată a actului doveditor care atestă brevetul. Fara acest document brevetul nu se ia în calcul

b) depuse

Anul	Luna	Nr	Autori care sunt		Denumirea	Titularul	Institutia	Tip de brevet - national OSIM, - european EPO - international ( USPTO, WIPO)
depunerii	depunerii	total autori pe	membrii pe centru		brevetului*	brevetului	care va acorda brevetul
			Nr.Crt.	Numele autorilor
		brevet

*Se iau in calcul doar brevetele care au afiliere institutionala la institutia gazda a centrului

Pe CD – rom-ul care însoţeşte documentaţia se va pune o copie scanată a actului doveditor care atestă depunerea cererii . Fara acest document brevetul nu se ia în calcul

7.3.2. Numar de citari de brevete in sistemul ISI

Nr. crt.	Data citarii		Autor(i)	Denumirea brevetului citat	Titlul articolului	Revista ISI in care a fost citat	ISSN	Factorul de impact
	An	Luna

7.4. Performanţe în transferul tehnologic al cercetării: Produse, tehnologii, studii, servicii rezultate din activitatea de cercetare transferate/comandate către/de beneficiari

7.4.1 Produse aplicate

Anul predarii	Contractul care a generat produsul	Denumirea produsului	Nr total autori pe produs	Autori care SUNT membrii ai centrului		Instituţia beneficiară *	NR. actului prin care se confirma predarea produsului **
				Nr.Crt.	Numele autorilor

* - Altele decât propria instituţie sau altele din cadrul MECTS

** Pe CD rom-ul care insoteste documentaţia se va pune o copie scanata a actului oficial care atesta aplicarea produsului. Fara acest document produsul nu se ia in calcul.

7.4.2. Tehnologii aplicate

Anul predării	Contractul care a generat tehnologia	Denumirea tehnologiei	Nr total autori pe tehnologie	Autori care SUNT membrii ai centrului		Instituţia beneficiară *	NR. actului prin care se confirma predarea tehnologiei **
				Nr.Crt.	Numele autorilor

* - Altele decât propria instituţie sau altele din cadrul MECTS.

** Pe CD rom-ul care insoteste aplicaţia se va pune o copie scanata a actului oficial care atesta aplicarea tehnologiei. Fara acest document produsul nu se ia in calcul.

7.4.3. Studii aplicate

Anul predării	Contractul care a generat studiul	Denumirea studiului	Nr total autori pe studiu	Autori care SUNT membrii ai centrului		Instituţia beneficiara *	NR. actului prin care se confirma predarea studiului **
				Nr.Crt.	Numele autorilor

* - Altele decât propria instituţie sau altele din cadrul MECTS.

** Pe CD rom-ul care insoteste aplicaţia se va pune o copie scanata a actului oficial care atesta aplicarea studiului. Fara acest document produsul nu se ia in calcul.

7.4.4. Serviciul aplicat

Anul predării	Contractul care a generat serviciul	Denumirea serviciului	Nr total autori pe serviciu	Autori care SUNT membrii ai centrului		Instituţia beneficiară *	NR. actului prin care se confirma predarea serviciului **
				Nr.crt.	Numele autorilor

* - Altele decât propria instituţie sau altele din cadrul MECTS.

** Pe CD rom-ul care insoteste aplicaţia se va pune o copie scanata a actului oficial care atesta aplicarea studiului. Fara acest document produsul nu se ia in calcul.

7.5. Lucrări ştiinţifice prezentate la conferinţe internaţionale

Date Conferinţă				NR. Total autori pe lucrare	Autori care SUNT membrii din centru		Titlul lucrării	Conferinţa *
Anul	Pagina	ISSN	ISBN		Nr. autori	Numele şi prenumele autorilor

* - Denumirea şi link la site-ul conferinţei

7.6. Articole publicate în reviste tip B+/BDI de către CNCSIS

Anul publicării	Nr. revistei	Nr total autori pe articol	Autorii care sunt membri pe centru		Titlul articolului	Denumirea revistei	Denumirea bazei de date BDI acceptate de către CNCSIS	Link-ul la secţiunea revistei din baza selectată
			Numele si prenumele autorilor	Nr. autori

7.7. Lucrări publicate în reviste naţionale cu ISSN

Anul publicării	Nr. revistei	Nr total autori pe articol	Autorii care sunt membri pe centru		Titlul articolului	ISSN	Link-ul la secţiunea revistei a
			Numele si prenumele autorilor	Nr. autori

7.8. Modele fizice, modele experimentale, modele functionale, prototipuri, normative, proceduri, metodologii, reglementãri şi planuri tehnice noi sau perfectionate, realizate în cadrul programelor naţionale sau comandate de beneficiar

Nr. crt.	Data realizarii		Tip	Autor(i)	Autorii care sunt membri pe centru	Denumire
	An	Luna			Numele si prenumele autorilor

7.9. Prestigiul profesional

7.9.1. Membrii în colectivele de redacţie ale revistelor recunoscute naţional/internaţional

Nr. crt. Nume şi prenume Denumire revista ISSN Tipul revistei*

*tipul revistei, recunoaştere naţională şi internaţională

7.9.2.Carti ştiinţifice publicate in edituri naţionale recunoscute de către CNCSIS

Anul publicării	Nr total autori pe cartii	Autorii care sunt membri pe centru		Titlul cartii *	Denumirea editurii nationale recunoscute de către CNCSIS **	Nr. pagini
		Numele si prenumele autorilor	Nr autori

* - Se iau in calcul monografiile, tratatele.

7.9.3. Carţi ştiinţifice publicate în edituri internaţionale de prestigiu

Anul publicării	Nr total autori pe carte	Autorii care sunt membri pe centru		Titlul cartii *	Denumirea editurii internaţionale	Nr. pagini
		Numele autorilor	Nr autori

* - Se iau in calcul monografiile, tratatele.

7.9.4. Premii internaţionale/naţionale obţinute.

Perioada in cariera	Numele persoanei premiata membra a centrului	Numele premiului	Tip premiu (national, international)	Actul doveditor al obţinerii premiului sau link-ul
Anul obţinerii

7.9.5. Membru al unei Academii

Numele persoanei Academia Anul admiterii

7.9.6. Conducatori de doctorat, membrii ai colectivului de cercetare

Anul numirii / Decizia MECTS Numele şi prenumele conducătorului de doctorat Domeniul de doctorat

* - Se considera doar conducătorii de doctorat ai universităţii de care aparţine centrul.

7.9.7. Numãr de doctori membri ai colectivului de cercetare *

Numele si prenumele Anul obţinerii titlului Domeniul de doctorat

* - Se considera doar doctorii membrii ai centrului

8. Venituri realizate prin contracte de cercetare

Anul Denumirea contractului si programului de finanţare Tipul finanţării (Nationala/ Internationala Nr. contract Instituţia coordonatoare Nume director proiect Statutul ectorului de iect * Directorul de proiect este din alta instituţie (DA/NU) Perio de derul

*Precizaţi daca directorul de proiect este:

- Membru al centrului şi Coordonator de proiect

- Membru al centrului şi Responsabil de proiect sau persoană de contact

** - Se considera contracte de cercetare ştiinţifică derulate de universitate cu valoarea aferenta intrată în universitate

• Toate valorile se exprima in lei, utilizând rata de schimb la data încheierii contractului

9. Resursa umană de cercetare (situaţia va fi prezentată pe ani)

9.1. Total personal de cercetare care realizeazã venituri din activitatea de cercetare- dezvoltare/din care doctori

Anul Nume şi prenume Cercetãtori ştiinţifici gradul 1 (profesori) Cercetãtori ştiinţifici gradul 2 (conferenţiari) Cercetãtori ştiinţifici gradul 3 (lectori) Asistenţi de cercetare Titlu de doctor/Domeniul de doctorat Personal auxiliar de cercetare angajat

9.2. Date privind perfecţionarea resursei umane

9.2.1. Numele şi prenumele doctoranzilor ăi masteranzilor care lucrează în centrul de cercetare la data intocmirii raportului de înfiinţare, şi/sau certificare internă

9.2.2. Numarul de teze de doctorat realizate în cadrul centrului de cercetare în perioada pentru care se face evaluarea

An Titlul tezei de doctorat Nume şi prenume autor

9.2.3. Numarul lucrari lorde dizertaţie realizate în cadrul centrului de cercetare în perioada pentru care se face evaluarea

An Număr

9.2.4.Numarul de lucrari de diplomă realizate în cadrul centrului de cercetare în perioada pentru care se face evaluarea

An Număr

10. Infrastructura de cercetare – dezvoltare

10.1. Laboratoare de cercetare – dezvoltare

Nr. Crt. Denumirea laboratorului Domeniul de cerectare Locaţia

10.2. Lista echipamentelor performante

Nr. crt. Echipamentul An fabr. Valoarea Sursa de finanţare a investiţiei

ANEXA 2

FIŞA DE VALIDARE

•Centrul de Cercetare …………………….. a fost înfiinţat prin hotărârea Senatului universităţii, la data de …………………

•Centrul de Cercetare ………………….. este /nu este în conformitate cu strategia şi planul strategic de cercetare al Universităţii.

•Centrul de Cercetare ………………….. care solicită înfiinţarea şi /sau certificarea internă îşi desfăşoară activitatea într-un spaţiu adecvat.

•Centrul de Cercetare …………………..

o dispune

o nu dispune

o necesită investiţii

de baza materială necesară cercetării în domeniul pentru care se solicită înfiinţarea şi/sau certificarea internă, conform Documentaţiei de înfiinţare/Raport de autoevaluare pentru certificarea internă.

•Centrul de Cercetare ………………….. colaborează cu celelalte centre de cercetare ale Institutului de cercetare, pentru realizarea temelor de cercetare, în baza unui program stabilit de comun acord.

•Centrul de Cercetare dispune de resursa umană pentru

cercetare:

o ……… personal de cercetare

o ………personal didactic şi de cercetare

o ………doctoranzi

o ………masteranzi.

DATA

MEMBRII COMISIEI

Anexa nr.3 – Circuitul documentelor în cadrul activităţii înfiinţare, evaluare şi acreditare internă a centrelor de cercetare

Director Institut de Cercetare

Propune spre analiză Consiliului Ştiinţific documentaţia întocmită

Evaluează centrul de cercetare

Întocmeşte raportul de evaluare şi fişa de validare a documentaţiei de înfiinţare şi/sau certificare internă a CC

Comisia de evaluare din cadrul Institutului de Cercetare

Consiliul de Administraţie

- Analizează propunerea de înfiinţare şi/saucertificarea internă a CC

Consiliul Ştiinţific

- Analizează raportul întocmit de comisia de evaluare

NU

NU

DA

NU

DA

1. Înfiinţarea Centrelor de Cercetare (CC)

Director Centru de Cercetare

Elaborează documentaţie înfiinţare CC/ Raportul de autoevaluare pentru certificarea internă

Consiliul Ştiinţific

- Propune înfiinţarea şi/sau certificarea Centrului de Cercetare

SENAT

- Decizie de înfiinţarea şi/sau certificare internă a CC

DA