Contract

Schema de Granturi: Programul Național pentru Reducerea Abandonului Școlar Beneficiar: Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii

Titlul proiectului : ,,Si eu pot reuși!” Contract de finanțare nr.3780/26.09.2022 Cod proiect F-PNRAS-1-2022-1042

ANUNȚ

privind achiziția de servicii de cazare, masă, transport și vizite la obiective turistice

Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii derulează Proiectul ,,Si eu pot reuși!” prin Schema de Granturi: Programul Național pentru Reducerea Abandonului Școlar(2022-2025) cu titlul,,Si eu pot reuși,, Contract de finanțare nr.3780/26.09.2022, Cod proiect F-PNRAS-1-2022-1042.

În cadrul activităților de prevenție s-a propus efectuarea unei excursii în perioada:

10-11 iunie 2023

10 iunie- vizite la obiective turistice, cazare O noapte de cazare- 10 iunie 2023

O masă –cina pe 10 iunie 2023

Mic dejun inclus în prețul de cazare- 11 iunie 2023 11 iunie 2023 –vizite la obiective turistice

O masă- prânz pe 11 iunie 2023 Plecare spre casă

De aceea, vă invităm să participați la depunerea ofertelor pentru:

o excursie de două zile cu o noapte de cazare, cu mic dejun inclus și două mese, cina și prânz, asigurarea intrărilor la muzee si case memoriale, pentru elevii de la Școala Gimnazială

,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii, in cadrul proiectului „Si eu pot reuși”. Valoarea estimată a achiziţiei este de: 39 819 lei fără TVA.

Activități

În vederea îndeplinirii obiectivului serviciilor, prestatorul va realiza următoarele activități: O excursie care constă în transport, hrana, cazare, intrare la muzee/obiective turistice.

Hrana se va asigura sub formă de sandwich, mâncare caldă şi un desert/fruct.

Pe toată durata excursiei, Prestatorul va asigura participanţilor, la cerere, apă plată.

1. Cazare. Fiecare structură de primire cu funcțiuni de cazare trebuie să asigure cazarea, unui număr de 49 participanți (43 elevi ai claselor V-VIII, 6 cadre didactice din nivelul gimnazial) în camere de 1, 2, 3 sau 4 persoane, precum și funcțiunile de alimentație publică aferente.

Operatorul economic va prezenta în cadrul propunerii tehnice detalii referitoare la structurile de primire cu funcțiuni de cazare și alimentație publică inclusiv, minim 5 fotografii în care să fie prezentată structura de primire în ansamblu incluzând spațiul aferent servirii mesei, camerele și băile sau indicarea paginii web a unității de cazare care să poată fi consultată în vederea evaluării îndeplinirii cerințelor.

Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx” sat Tarzii, în calitate de beneficiar, va opta pentru una dintre propunerile de desfășurare prezentate, aceasta urmând a fi comunicată operatorului economic declarat câștigător, în timp util.

Serviciile de cazare vor fi asigurate de către operatorul economic, pentru 51 participanți (43 elevi ai claselor V-VIII, 7 cadre didactice din nivelul gimnazial, 1 sofer).

În ofertă vor fi nominalizate numai unitățile de cazare care au clasificarea minimum 3 stele sau similar, cu mic dejun inclus.

În acest sens, se va prezenta în copie certificatul de clasificare al unității de cazare.

Gestionarea serviciilor de cazare oferite de către operatorul economic constau în următoarele activități:

⮚ Rezervarea camerelor pentru participanți.

⮚ Instruirea - Operatorul economic va instrui participanții, în momentul cazării precum și ulterior, în ceea ce privește serviciileoferite și regulile care trebuie urmate în unitatea de cazare.

⮚ Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx” sat Tarzii nu va fi responsabilă pentru consumul și/sau plata unor servicii suplimentare de către participanți (cum ar fi serviciile de mini-bar) sau pentru daunele produse de către aceștia, acestea urmând a fi discutate (inclusiv recuperarea costurilor) de către operatorul economic direct cu participanții.

⮚ Cazarea participanților.

⮚ Elaborarea diagramelor de cazare, semnarea și ștampilarea acestora de către unitatea de cazare.

⮚ Plata costurilor serviciilor de cazare - pentru serviciile de cazare va fi decontată contravaloarea serviciilor efectiv prestate, pe baza documentelor justificative privind numărul de participanți efectiv cazați și a listei cu participanții, semnată în original.

Serviciile de cazare constau în rezervarea de camere și asigurarea cazării pentru participanți. Cazarea participanților se acceptă doar pentru persoanele incluse pe listele transmise de către Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii și pentru perioadele menționate în aceste liste, pentru eventuale modificări fiind necesară aprobarea prealabilă a Școlii Gimnaziale ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii.

Structura de primire cu funcțiuni de cazare trebuie să fie amplasată în locurile de desfășurare descrise în oferta tehnică, într-o zonă civilizată și curată, pentru a facilita accesul participanților la structura de primire, precum și la parcare.

Accesul trebuie să fie iluminat și marcat corespunzător.

Cazare în camere cu 2/4 paturi, în condiţii optime şi egale din punct de vedere al confortului pentru toţi participanţii, fiecărui participant fiindu-i alocat un spaţiu pentru lucrurile personale în dulapuri/noptire/rafturi. Cazarea în paturi supraetajate se accepta numai cu acordul Autorităţii Contractante.

Fiecare cameră trebuie să aibă grup sanitar propriu (cu toaletă, prosop, hârtie igenică, duș şi chiuvetă cu apă caldă în regim permanent).

Orice deviere de la această cerință se va face exclusiv pe răspunderea operatorului economic, fără a fi opozabilă Școlii Gimnaziale ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii, chiar și atunci când cerința de modificare vine din partea unui participant, putând atrage după sine neplata serviciilor respective. Prin cameră single se înțelege și camera dublă în regim single, indiferent dacă aceasta este dotată cu pat matrimonial sau cu paturi separate.

Specificații! Cazarea trebuie să fie asigurată în camere, dotate conform dispozițiilor Ordinului Autorității Naționale pentru Turism nr. 65/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcțiuni de cazare și alimentație publică, a licențelor și brevetelor de turism, cu modificările și completările ulterioare. Accesul participanților în structura de primire cu funcțiuni de cazare trebuie să fie permis 24/24 h/zi, cu serviciul permanent asigurat la recepție. Capacitatea structurilor de primire cu funcțiuni de cazare din ofertă trebuie să permită cazarea cel puțin a numărului de participanți comunicați de către Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii.

Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii nu va accepta o propunere care oferă cazare la o structura de primire cu funcțiuni de cazare care nu se află în locul indicat, care nu respectă specificațiile prezentului caiet de sarcini și unde accesul participanților nu se poate face cu ușurință sau în condiții de siguranță.

Cazarea participanților se va face astfel:

- cazarea asigurată pentru un număr de 51 persoane și 1 noapte, intrarea în cazare făcând-se în ziua începerii cazării, după ora 15:00 (check-in), ieșirea fiind făcută a doua zi, ora 12:00. (check-out).

- pentru serviciile de cazare aferente, contravaloarea serviciilor efectiv prestate va fi achitată, pe baza numărului participanților, efectiv cazați, și a listei cu participanții, semnată în original.

- cazarea se va face pentru o noapte, conform planificării.

Documentele justificative care trebuie să însoțească factura pentru serviciile de cazare: diagrama de cazare (care va cuprinde cazarea elevilor și cadrelor didactice). Pe parcursul derulării contractului, dacă consideră necesar și pe baza unei cereri scrise motivate și justificate, Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii poate solicita înlocuirea structurii de primire cu funcțiune de cazare/alimentație publică dacă se constată neconformitatea acesteia cu cerințele solicitate prin caietul de sarcini și cu propunerea tehnică, cu o altă structură de primire cu funcțiune de cazare/alimentație publică, care trebuie să respecte întocmai toate cerințele solicitate in caietul de sarcini, astfel încât să nu fie afectate activitățile de cazare. Cheltuielile suplimentare generate de înlocuirea structurilor de primire cu funcțiune de cazare/alimentație incumbă Operatorului Economic.

2. Serviciile de masă (cină și prânz) vor fi asigurate de către Operatorul Economic, pentru numărul de participanți prevăzut pentru fiecare sesiune, astfel::

Elevi, cadre didactice și șofer: 51 (cincizeci si unu) persoane: (43 elevi, 7 cadre didactice, 1 sofer) 51 (cincizeci si unu) persoane X 2 mese/ persoană( cină și prânz);

Operatorul economic va asigura serviciile de masă (cină și prânz), pentru numărul de participanți prevăzuți.

Serviciile de masă (cină și prânz) vor fi asigurate în concordanță cu perioada aferentă cazării, în cadrul structurii de primire cu funcțiuni de cazare, care va avea o capacitate corespunzătoare numărului de participanți.

Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii nu va accepta spații de servire care nu îndeplinesc

cerințele menționate în prezentul caiet de sarcini.

Masa de seară și masa de prânz vor fi compuse dintr-un meniu variat care va include: Cina: minimum 2 feluri de baza calde, garnituri, salate, peste, desert, etc.

Prânz: ciorbe, minimum 2 feluri principale de baza calde, garnituri, salate, peste, desert, apa plata / minerala, ceai, sucuri naturale, cafea (pentru masa de prânz). Operatorul economic va prezenta in propunerea tehnica minimum 2 variante de meniu, conform informațiilor solicitate mai sus, atât pentru prânz cât si pentru cină.

Meniul care va fi oferit la cina trebuie să difere de meniul oferit la prânz.

Toate variantele prezentate vor fi disponibile, pe toată perioada cazării, pentru a fi servite participanților. Serviciile de masă se acceptă doar pentru persoanele incluse pe listele transmise de către Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii şi pentru perioadele menționate în aceste liste, pentru eventuale modificări fiind necesară aprobarea prealabilă a Școlii Gimnaziale ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii .

Cantitățile de mâncare trebuie să fie suficiente pentru numărul de persoane estimat.

Ofertantul devenit contractor trebuie să asigure zilnic pregătirea, prepararea si servirea mâncării pentru participanti în perioada solicitată de autoritatea contractantă și să asigure spaţii adecvate pentru servirea meselor pentru întreg grupul de elevi. Prepararea meniurilor şi servirea meselor se va realiza în spaţii special amenajate, autorizate sanitar-veterinar pentru anul în care se organizează excursia.

Unitățile vor avea suficiente scaune și mese pentru servire, raportat la numărul persoanelor care vor servi masa în locația respectivă.

In propunerea tehnică, ofertantul trebuie să prezinte detalii despre capacitatea unităților unde se vor asigura serviciile.

Operatorul economic va prezenta în cadrul propunerii tehnice detalii referitoare la servirea meselor, respectiv minim 5 fotografii cu locația unității unde se va asigura servirea mâncării sau indicarea paginii web a unității de cazare care să poată fi consultată în vederea evaluării îndeplinirii cerințelor.

Operatorul economic trebuie să prezinte copii conform cu originalul ale autorizațiilor necesare pentru desfășurarea activității specifice unităților de cazare și alimentație publică.

Vor fi decontate serviciile de masă afectate numărului de participanți efectiv cazați şi a listei de participanți semnată în original.

Documentele justificative care trebuie să însoțească factura pentru serviciile de masă: liste de prezență, incluzând serviciile de masă semnate de operatorul economic și participanți, variantele de meniu semnate de operatorul economic

3. TRANSPORT

Pentru participanţii la excursie, operatorul economic trebuie să se asigure de transportul acestora din satele Curteni, Vinetesti și Tarzii,comuna Oltenesti, jud.Vaslui până în locaţia cazării şi retur, cu un mijloc de transport care să îndeplinească toate condiţiile legale în vigoare. Capacitatea mijlocului de transport trebuie să fie de minim 52 de persoane şi să aibă în dotare aer condiţionat funcţional pe întreaga durată a deplasării.

Serviciile de transport cu autocarul, dus – întors, pentru un efectiv total de 51 persoane- 43 de elevi și 7 profesori însoțitori vor fi incluse în prețul de achiziție, alături de cazare, masă și activități recreative(vizite le muzee, case memoriale) si 1 sofer.

Serviciile de transport vor fi asigurate de operatorul economic (dus/întors) pentru numărul de participanți prevăzut pentru excursie, care provin din satele comunei Oltenesti: Curteni, Vinetesti și Tarzii. Decontarea transportului se va efectua pentru deplasarea dus–întors de la Curteni spre destinațiile propuse, în funcție de numărul de kilometri și număr de călători. Prestatorul va întocmi documentele luând în considerare distanța disponibilă pe website-ul xxx.xxxxxxxx.xx și ținând cont că distanța luată în calcul la decontarea carburantului reprezintă suma distanțelor de la localitatea din care provine instituția la locul de cazare, la obiectivele de vizitat şi retur. Se va lua în calcul distanţa cea mai scurtă conform datelor disponibile pe website-ul xxx.xxxxxxxx.xx

Ofertantul trebuie să demonstreze că locațiile de prestare a serviciilor dețin:

Certificat de conformitate cu normele de igienă și sănătate publică, conform legislației în vigoare, in copie conform cu originalul;

Autorizația sanitar-veterinară eliberată conform legislației in vigoare, de către Direcția Sanitar Veterinară pentru Siguranța Alimentelor, în copie conform cu originalul;

Documente din care să reiasa autorizarea turistică a locației;

După semnarea contractului, cu maximum 5 zile inainte de organizarea excursiei, ofertantul câștigător va prezenta copii conforme ale certificatului de transport (certificat propriu sau al subcontractorului angajat de ofertant).

Documentele justificative care trebuie să însoțească factura pentru serviciile de transport: tabel centralizator cu obiectivele ce vor fi vizitate, liste cu cadrele didactice și elevii participanți)

La elaborarea ofertei financiare, suma aferentă cheltuielilor de transport va fi menținută ca valoare fixă. Valoarea serviciilor de transport se include în cadrul propunerii financiare la suma maximă bugetată. Plata efectivă va reflecta valoarea în funcție de numărul de kilometric și prețul combustibilului și nu va putea depăși valoarea bugetată.

Prestatorul va asigura transportul (dus/întors) pentru numărul de participanți la excursie.

Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii. Eventualele litigii între părţile contractului vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar, partea interesată se va adresa instanţei competente pentru soluționare.

Experții necesari pentru realizarea serviciilor:

Șoferul – asigură deplasarea în siguranță a călătorilor, oprește la locurile de recreere, la muzee sau case memoriale

Contabilul- întocmește factura

Recepționerul- realizează cazarea

Camerista-asigură materialele necesare fiecărei camere și predă inventarul ocupanților camerei Bucătarii- asigură pregătirea mâncării în condiții de siguranță folosind alimente proaspete

Chelnerii- servesc masa conform meniului stabilit

Livrabile

Ca rezultat al serviciilor descrise mai sus, prestatorul va trebui să transmită următoarele livrabile: Factura cu decontarea serviciilor de cazare, masă și transport

Diagramele de cazare

Meniul pentru cină și prânz-lista de prețuri

Durata serviciilor 10-11 iunie 2023

10 iunie- vizite la obiective turistice, cazare O noapte de cazare- 10 iunie 2023

O masă –cina pe 10 iunie 2023

Mic dejun inclus în prețul de cazare- 11 iunie 2023 11 iunie 2023 –vizite la obiective turistice

O masă- prânz pe 11 iunie 2023 Plecare spre casă

Locație

Oferta operatorului economic va cuprinde:

• Traseul

• Curteni, Vinetesti, Tarzii – Iași , Mircești – Casa memorială Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Ruginoasa – Palatul Al. X. Xxxx, Targu Neamt ( Cetatea Neamtului), Târgu Neamț – cazare și cina

• A doua zi: Micul dejun – Casa Memorială Xxx Xxxxxxx, Parcul tematic Xxx Xxxxxxx, Parcul Natural Vânători Neamț, prânzul, plecarea spre Tarzii, Vinetesti,Curteni.

• Cazarea

• -minim 2 localități, situate în zona Neamț, astfel încât să se asigure accesul facil la obiectivele turistice.

• -pentru fiecare localitate propusă se va prezenta minimum o structură de primire cu funcțiuni de cazare și alimentație publică.

Exemplu: Localitate 1….– structură de primire cu funcțiuni de cazare (Hotel/vilă/pensiune).. XXX...

Raportare

Prestatorul va raporta în termen de 3 zile situația documentelor

Facilități oferite de Beneficiar

Școala pune la dispoziție tabelele nominale cu elevii și cadrele didactice participante la excursie Se pun la dispoziție listele cu traseul și obiectivele de vizitat

Drepturi de proprietate intelectuală. Toate documentele elaborate sau pregătite de către Prestator pentru Beneficiar în cursul îndeplinirii serviciilor vor avea caracter confidențial și vor deveni și rămâne

proprietatea absolută a Beneficiarului. Prestatorul va transmite toată această documentație către Beneficiar până la termenul final stabilit prin Contract sau până la expirarea acestuia.

Oferta dumneavoastră, în formatul indicat în Anexa la prezenta Cerere de Ofertă, va fi depusă în conformitate cu termenii şi condiţiile de prestare precizate și va fi trimisă la:

Adresa:Școala Gimnazială ,,Xxxxxxxxxx Xxxxxx”, sat Tarzii E-mail: xxxxxx_xxxxxx@xxxxx.xxx

Persoană de contact: Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx

Se acceptă oferte transmise în original, prin e-mail .

Preţul total ofertat trebuie să includă orice alte costuri necesare prestării serviciilor la locațiile de desfășurare a acestora. Oferta va fi exprimată în Lei, iar TVA va fi indicat separat (5%, 9% sau 19%, dupa cum este aplicabil).

Prestarea se realizează în cel mult 45 zile de la semnarea Contractului/ Notei de Comandă.

Plata facturii se va efectua în lei, 100% la prestarea efectivă a serviciilor, pe baza facturii Prestatorului şi a procesului - verbal de recepţie.

Oferta dvs. trebuie să fie însoțită de o copie a Certificatului de Înregistrare sau a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte numele complet, sediul și domeniul de activitate.

Vă rugăm să transmiteți oferta dvs. prin depunere direct la dresa menționată mai sus sau prin e-mail sau fax, până cel târziu la data de 29.05. 2023 ora 13:00

Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de prezenta cerere de ofertă, până cel târziu cu de 3 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin transmitere direct la dresa menționată mai sus sau prin e-mail a solicitărilor de clarificări.

Oferta dvs. trebuie să fie valabilă timp de 30 zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.

Vă rugăm să confirmaţi în scris primirea prezentei Cereri de ofertă şi să menţionaţi dacă urmează să depuneţi o ofertă sau nu.

Nume Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Funcție Director

Semnătură

Xxxx- Xxxxxxxxx x Xxxxx

Semnat digital de Xxxx-Xxxxxxxxxx Xxxxx

Data: 2023.05.16

12:16:51 +03'00'