REGULAMENT
REGULAMENT
cu privire la desfăşurarea concursului de acordare a bursei nominale «URSUS» în anul universitar 2020–2021
Preambul:
Societatea URSUS BREWERIES S.A. sponsorizează Universitatea Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-Napoca în vederea acordării unui număr de burse de studiu studenților și masteranzilor, în cadrul programului ”Bursa URSUS – Student pentru Comunitate”. Acordarea acestor burse se realizează de către Universitatea Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-Napoca pe bază de concurs.
Prin prezentul Regulament referitor la desfășurarea concursului de acordare a bursei nominale ”URSUS” – în continuare Regulamentul de burse URSUS – se stabilesc termenele, condițiile, criteriile pe care trebuie să le îndeplinească cei care se înscriu în competiție, documentele necesare, desemnarea și componența Comisiei de concurs, procedurile de urmat și alte aspecte referitoare la acordarea burselor URSUS pe anul universitar 2020-2021.
Scopul concursului organizat de Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-Napoca îl reprezintă selectarea şi desemnarea câştigătorilor de burse URSUS finanţate din sponsorizarea acordată de Societatea URSUS BREWERIES S.A, ce are calitatea de co-organizator.
1. Fondul de burse:
1.1. Mărimea fondului de burse al Universitatii Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj- Napoca pentru anul universitar 2020– 2021 provenite din sponsorizarea acordată de S.C. URSUS BREWERIES S.A. este de 10.800 RON.
1.2. Vor fi acordate 3 burse în valoare de 400 lei pe luna, timp de 9 luni (noiembrie 2020 – iulie 2021).
2. Participarea şi înscrierea la concurs:
La concursul de acordare a burselor nominale au dreptul să participe studenţii USAMV - FSTA din anul 1 nivel master şi studenţii aflaţi în anul 2 nivel licenţă și anul 3 nivel licență, cu menţiunea inclusă în articolul 5.3 al prezentului regulament. La concurs pot participa doar studenţii integralişti, care au obţinut în anul universitar 2019-2020 minimum media 8 şi care au o conduită academică demonstrată printr-o scrisoare de recomandare din partea unui cadru didactic universitar. În acelaşi timp, studentul trebuie să facă dovada unei activităţi intense în beneficiul comunităţii printr-o scrisoare de motivare, însoţită de o adeverinţă din partea fiecărei organizaţii în cadrul căreia a desfăşurat/desfăşoară acest tip de activităţi. Anunţul de organizare a concursului, împreună cu calendarul de desfăşurare ce constituie Anexa 1 la Regulamentul de
burse URSUS vor fi făcute publice prin afişare la avizierul Decanatului şi electronic la adresa
xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
2.1. Se pot înscrie la concurs studenții care îndeplinesc criteriile stabilite la punctul 2 al prezentului Regulament de burse URSUS şi care vor prezenta cel mai târziu la data de 07.12.2020 următoarele documente:
a) Cerere tip adresată USAMV - FSTA – Anexa 2 la Regulamentul de burse URSUS care este disponibilă pe site-ul xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
b) Scrisoare de recomandare din partea unui cadru didactic universitar;
c) Curriculum Vitae - format Europass;
d) Scrisoare de motivare în care studentul trebuie să prezinte:
• organizaţiile non-profit, neguvernamentale, non-politice din care face sau a făcut parte pe perioada studiilor universitare;
• poziţia ocupată în cadrul acestora şi în ce perioadă;
• activitatea desfăşurată în cadrul acestora, proiecte coordonate şi/sau iniţiate şi/sau în care a fost implicat în cadrul acestor organizaţii şi rezultatele acestor proiecte;
e) Participarea în cadrul proiectelor de implicare în comunitate menţionate în scrisoarea de motivare trebuie confirmate prin adeverinţe depuse în original.
2.2. Termenul limită de depunere a dosarelor este data de 07.12.2020 ora 1200
2.3. La data de 07.12.2020, secretariatul FSTA va înainta dosarele candidaților Comisiei de concurs.
3. Comisia de concurs:
3.1. Comisia de concurs va fi numită prin Decizia Rectorului, pe baza aprobării Consiliului de Administraţie, document ce se constituie în Anexa 3 la Regulamentul de burse URSUS.
3.2. Din Comisia de Concurs face parte şi un reprezentant al URSUS BREWERIES S.A., cu statut de observator, neavând drept de vot în cadrul evaluării.
3.3. În vederea rezolvării eventualelor contestaţii prin aceeaşi decizie va fi nominalizată o Comisie de analiză a contestaţiilor formată din trei persoane, altele decât cele din Comisia de concurs.
3.4. Lista membrilor Comisiei de concurs este publică, afişată la adresa
xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
4. Desfăşurarea concursului:
4.1. Comisia de concurs clasifică studenţii în funcţie de punctajele obţinute, ținând cont de îndeplinirea următoarele criterii:
A. IMPLICAREA ÎN ORGANIZAȚII NON-PROFIT, NEGUVERNAMENTALE, APOLITICE | |
1. Numărul de organizații în care studentul a fost implicat* *studentul trebuie să dovedească o implicare de cel puțin 6 luni | 5 puncte/ONG |
2. Rolul pe care studentul l-a avut în cadrul ONG-ului | 10 puncte/funcție de conducere (coordonator departament, vice- președinte, președinte) |
B. PROIECTE ÎN BENEFICIUL COMUNITĂȚII | |
1. Rolul pe care studentul l-a avut în cadrul proiectului* *sunt evaluate numai proiectele care au un impact vizibil în comunitatea din care face parte studentul sau pentru care a fost gândit proiectul. | 5 puncte/voluntar 10 puncte/coordonator 15 puncte/initiator* *studentul trebuie să dovedească faptul că proiectul este o inițiativă proprie |
2. Impactul proiectului în comunitate a. Modul în care proiectul rezolvă o problemă identificată, facilitează un proces/acțiune sau inovează | Cel mult 10 puncte/proiect în funcție de evaluarea comisiei |
C. ACTIVITATEA ACADEMICĂ | |
a) Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 8.00 şi 9.00 b) Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 9.00 şi 10.00 | 5 puncte 10 puncte |
4.2. Clasamentul final se realizează pe baza punctajului întrunit de fiecare candidat şi se face public prin afişare la avizierul Rectoratului şi electronic la adresa xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx şi pe site-ul Universitatii la data de 08.12.2020
4.3. Candidatii declarati castigatori ai burselor vor semna Declaratia anexata la Regulament.
4.4. Rezultatele competiţiei pot fi contestate în termen de 3 zile de la afişare. Contestaţia se depune la Secretariatul FSTA şi va fi soluţionată în maxim 24 de ore de la înregistrare. Hotărârea Comisiei de analizare a contestaţiilor este definitivă. Lista câştigătorilor, semnată de toţi membrii Comisiilor, se afişează la avizierul decanatului şi electronic la adresa xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx şi pe site-ul Universitatii la data de 11.12.2020
4.5. Numărul burselor va fi repartizat pe cele două nivele de studiu (licenţă şi masterat) în funcţie de criteriile stabilite de comun acord cu compania S.C. URSUS BREWERIES S.A.
5. Condiţiile de achitare a bursei:
5.1. Achitarea bursei nominale va fi efectuată de Universitate în baza clasamentului final afişat şi a semnării unui contract de bursă, semnare condiţionată de executarea contractului de sponsorizare încheiat cu S.C. URSUS BREWERIES S.A. Bursa nominală URSUS se acordă pentru întreaga perioadă a anului universitar 2020–2021 şi se achită lunar.
5.2. În cazul transferării bursierului în altă instituţie de învăţământ superior sau exmatriculării, achitarea bursei nominale încetează.
5.3. Bursierii nu au, în baza prezentului regulament sau a contractelor de bursă, nici o obligație contractuală față de S.C. URSUS BREWERIES S.A. ce a oferit sponsorizarea. În mod excepţional, poate fi solicitată participarea bursierilor la diverse evenimente sau campanii de presă pentru a vorbi despre programul de burse URSUS, participare care va fi stabilită de comun acord.
6. Accesul la informații privind organizarea și desfășurarea concursului:
6.1. Mai multe informații privind organizarea și desfășurarea concursului pot fi obținute accesând site-ul: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
7. Informaţia cu privire la câştigătorii concursului este publică şi va fi cuprinsă în sursele oficiale de informare ale Universității/ Facultăţii xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
8. Dispoziții finale
8.1. Prezentul regulament se completează cu toate prevederile normative aplicabile.
8.2. REGULAMENTUL cu privire la desfăşurarea concursului de acordare a bursei nominale
«URSUS» în anul universitar 2020–2021 intră în vigoare la data publicării pe site-ul Universitatii la adresa xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
ANEXA 1. INFORMATII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1.1. Prin simpla participare la acest Concurs, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial si inteleg ca in acest scop datele lor personale vor fi prelucrate de Organizatori. pentru desfasurarea Concursului, inscrierii Participantilor, deliberarii, validarii, anuntarii castigatorilor astfel cum sunt aceste informații detaliate în cadrul acestui Regulament Oficial.
1.2. Participantii la Concurs, in calitate de persoane vizate, au urmatoarele drepturi, conform legii aplicabile in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, in special conform Regulamentului General privind Protectia Datelor nr. 679/2016, aplicabil de la 25 mai 2018 (in continuare “RGPD”), respectiv:
• dreptul la informare - potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine informatii cu privire la identitatea operatorului, a scopului in care se face prelucrarea datelor, precum si orice alte informatii suplimentare impuse de lege;
• dreptul de acces la date - potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Partener, la cerere si in conditiile prevazute de lege, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre operatorul de date cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare;
• dreptul la rectificare - dreptul de a obtine rectificarea datelor inexacte, precum si completarea datelor incomplete;
• dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul de opozitie - potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate;
• dreptul de a se adresa justitiei sau Autoritatii de supraveghere competente - potrivit caruia persoana vizata se poate adresa justitiei sau Autoritatii de supraveghere a protectiei datelor pentru apararea oricaror drepturi garantate de RGPD, cu modificarile si completarile ulterioare;
• dreptul la restrictionarea prelucrarii in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;
• dreptul de a isi retrage consimtamantul atunci cand exista o prelucrare care se bazeaza pe acesta.
1.3. Datele cu caracter personal prelucrate in cadrul acestui Concurs vor putea fi dezvaluite de Organizatori catre Imputerniciti ai acesora (acestea urmand sa fie utilizate strict in limitele si conform instructiunilor stabilite de Organizatori), companiilor din acelasi grup cu Organizatorul Ursus Breweries, autoritatilor competente in cazurile in care Organizatorii trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare, prezentul Regulament Oficial. Ursus Breweries va exercita o diligenta adecvata in selectarea furnizorilor terti de servicii si va solicita ca acesti furnizori sa mentina masurile de securitate tehnice si organizationale adecvate pentru a va proteja datele personale si pentru a le prelucra in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile.
1.4. Organizatorii au calitatea de operatori asociați cu privire la prelucrarea datelor constând în numele si prenumele castigatorilor, informatiile personale din Curriculum Vitae prelucrarea acestor date cu caracter personal urmând a fi realizată de către părți conform dispozițiilor legale aplicabile și în acord cu termenii și condițiile descrise în acest Regulament Oficial.
În scopul prelucrării datelor cu caracter personal de către Organizatori, în calitate de operatori asociați, aceștia au încheiat un acord scris prin care au fost adresate aspectele relevante din RGPD, inclusiv următoarele:
a) obiectul acordului, ce vizează categoriile de date cu caracter personal prelucrate și temeiurile prelucrării datelor;
b) obligațiile părților, ce vizează, între altele, obligațiile de respectare a legislației prelucrării datelor cu caracter personal, obligații privind informarea persoanelor vizate, restricții privind accesul la datele cu caracter personal, obligații privind utilizarea unor subcontractori prcum și nominalizarea unui punct de contact în cadrul organizației pentru a fi contactat cu privire la solicitări/ plângeri în legătură cu aspecte vizând protecția datelor;
c) cerințe privind măsurile de securitate implementate pentru asigurarea protecției datelor cu caracter personal;
d) obligații privind asistența și cooperarea dintre părți;
e) cerințe privind păstrarea datelor cu caracter personal prelucrate;
f) condiții privind transferul datelor către țări terțe; și
g) aspecte privind răspunderea părților și despăgubiri.
1.5. Datele cu caracter personal prelucrate de catre Universitate sunt informatii privind scolarizarea participantilor;
Datele cu caracter personal prelucrate de catre Universitate si Ursus Breweries, în calitate de operatori asociați, sunt următoarele: [Nune, Prenume studenti, CNP, numar telefon, adresa de email, CV’s, istoric note, istoric activitati extraculiculare].
1.6. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de catre Universitate, împreună cu Ursus Breweries în scopul înscrierii la Concurs, desfasurarii acestuia, anuntarii castigatorilor si atribuirii premiilor, indeplinirii obligatiilor care le revin in baza legislatiei privind publicitatea si organizarea de concursuri, combaterea si evitarea oricaror tipuri de fraude legate de Concurs, solutionarea plangerilor legate de desfasurarea Campaniei, respectarii prevederilor legislatiei financiar-contabile si fiscale, în scop de arhivare, precum si pentru constatarea, exercitarea si apararea drepturilor si intereselor Universitatii și/sau ale Ursus Breweries.
1.7. Temeiul juridic al prelucrarii datelor cu caracter personal este reprezentat de:
▪ indeplinirea obligatiilor contractuale reprezentate de executarea prezentului Regulament ;
▪ interesul legitim al organizatorului si al Coorganizatorului, respectiv organizarea si desfasurarea Concursului, prevenirea si combaterea fraudelor, solutionarea plangerilor legate de desfasurarea Concursului, exercitarea si apararea drepturilor si intereselor organizatorilor (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR);
▪ indeplinirea obligatiilor legale ce revin organizatorilor conform legislatiei financiar-contabile, fiscale, cele referitoare la arhivare.
1.8. Datele dvs. cu caracter personal vor fi divulgate in cadrul Ursus Breweries doar catre persoanele de conducere si catre alte persoane care au nevoie de acces la datele dvs. cu caracter personal („need to know basis”) pentru a-si indeplini atributiile specifice in scopurile enumerate in Regulamentul Oficial sau in cazul in care acest lucru este necesar sau permis de legislatia aplicabila.
1.9. Organizatorii nu vor transfera datele cu caracter personal in afara Uniunii Europene sau a Spatiului Economic European.
1.10. Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal prelucrate în contextul organizării Concursului si sa aplice masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea acestor date impotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale,
dezvaluirii sau accesului neautorizat, precum si impotriva oricarei forme de prelucrare ilegala.
1.11. Concursul poate inceta in cazul in care are loc o schimbare a cadrului legislativ care permite realizarea acesteia, ori in cazul unor modificari organizatorice care fac imposibila continuarea sa.
1.12. Datele participantilor la Campanie vor fi prelucrate pe durata Campaniei si ulterior pentru o durata de 30 de zile in cazul necastigatorilor si respectiv pentru o perioada de 5 ani in cazul castigatorilor, de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc cheltuiala aferenta acestei actiuni.
1.13. In considerarea dispozitiilor legale aplicabile, va puteti adresa pentru exercitarea drepturilor privind datele personale astfel:
Universitate............:
E-mail: .......................
Adresa de corespondenta: ..................................
Ursus Breweries S.A.:
Sos. Pipera nr. 43, corp A, etaj 2, sector 2, Bucuresti, email: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
1.14. În cazul în care cererea dumneavoastră priveşte prelucrarea de date efectuată de Ursus Breweries, cererea va fi transmisă acesteia pentru a răspunde.
1.15. Perioada de timp: Vom incerca sa va indeplinim cererea in termen de o lună, care poate fi prelungita din cauza unor motive specifice legate de dreptul invocat sau de complexitatea cererii dumneavoastra. In orice caz, daca aceasta perioada este prelungita, va vom informa in privinta termenului de prelungire si a motivelor care au dus la aceasta prelungire.
1.16. Restrictionarea accesului: In anumite situatii, s-ar putea sa nu va putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastra personale din cauza unor restrictii legale. Daca va refuzam cererea, va vom comunica motivul acestui refuz.
1.17. Imposibilitatea identificarii: In anumite cazuri, s-ar putea sa nu va putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizati in cerere. In astfel de cazuri, daca nu va putem identifica drept persoana vizata, nu putem da curs cererii dumneavoastra in conformitate cu aceasta sectiune, cu exceptia cazului in care ne oferiti informatii suplimentare care sa ne permita sa va identificam. Va vom informa si va vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.
1.18. Dreptul de a depune o plângere. Dacă aveţi o nemulţumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, am prefera să ne contactaţi pe noi direct pentru a vă putea soluţiona problema. Cu toate acestea, puteţi contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin website-ul lor (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx), sau le puteţi scrie la:
Nume: | Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal |
Adresa: | B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania |
Telefone : | x00.000.000.000 x00.000.000.000 |
Fax: | x00.000.000.000 |
Email: |
Modificarea acestei note de informare privind prelucrarea datelor personale
Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricând pe durata desfășurării Campaniei, dacă descoperă masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fără a afecta drepturile si libertățile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata cu 24 de ore in prealabil prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.