REGULAMENT CONCURS „WALK WITH US”
REGULAMENT CONCURS „WALK WITH US”
Prezentul regulament este elaborat de S.C. The Mean Team S.R.L., denumit în continuare și Black Rhino Radio cu sediul în General Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 12, Sector 1, București înregistrată sub nr. J40/10388/2016, CIF: RO36389503, și Asociația Cartier Creativ, cu sediul în Mun. București, Str. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, nr. 50, Sector 1, având codul de identificare fiscală 39063489 și contul bancar XX00XXXX0000000000000000, reprezentată legal de Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx, Președinte, in calitate de Organizatori al concursului „Walk with us”, denumite în continuare, împreună, Organizatorul.
Orice drepturi, licențe, acorduri, autorizări acordate de Participanți Organizatorului conform prezentului Regulament sunt acordate atât Soc. The Mean Team S.R.L. (Black Rhino Radio), cât și Asociației Cartier Creativ, denumite împreună Organizatorul.
Pentru orice întrebări sau precizari suplimentare va rugam sa ne contactați la adresa de e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
Prin înscrierea în concursul „Walk with us”, fiecare Participant declară că a citit, este de acord cu și înțelege să își asume obligațiile prevăzute în prezentul Regulament.
1. DESPRE “WALK WITH US”
“WALK WITH US” este creat și organizat de S.C. The Mean Team S.R.L și Asociația Cartierul Creativ și se va desfășura în perioada 27 noiembrie – 21 decembrie 2023.
Black Rhino Radio, în parteneriat cu Cartierul Creativ din București lansează un concurs de compoziții muzicale care va avea ca rezultat 100 de casete, în ediție limitată, cu 16 pagini de booklet.
Intitulat "Walk with Us", albumul colectiv este o invitație la explorarea orașului ascultând
caseta. Invităm astfel producătorii muzicali să se gândească la oraș, la ceea ce îi determină să trăiască într-un spațiu urban și la ce elemente din oraș sunt o sursă de inspirație, și să producă o piesă muzicală, indiferent de gen, care să descrie cel mai bine atmosfera unui oraș.
Obiectivul competiției este de a produce un album colectiv care însumează compoziții de la muzicieni care se înscriu în competiție. Competiția cere muzicienilor să producă și să înscrie o compoziție muzicală cu o durată între 1:30 până la 2:30 minute care să cuprindă viziunea muzicală pe care are artistul o are asupra orașului.
Vom alege maximum 30 de compoziții muzicale, însumând 60 de minute.
Valoarea premiilor este de 2.000 de euro și va fi împărțită în mod egal între câștigătorii selectați.
Fiecare câștigător păstrează, de asemenea, și drepturile de autor de pe platformele de streaming.
2. ÎNSCRIERI
Black Rhino Radio și Asociația Cartier Creativ lansează un apel pentru pentru compoziții muzicale originale (denumite în continuare și “beat-urile”) care vor fi compuse pornind de la o bancă de sunete înregistrate în zona Pieței Amzei din București și puse la dispoziție de către Organizator.
Apelul deschis se adresează muzicienilor profesioniști, debutanți și amatori, invitați să compună și să înscrie în concurs muzicale originale, cu respectarea condițiilor de participare menționate în prezentul Regulament.
Organizatorul va selecta maximum 30 de compoziții muzicale înscrise în concurs ce vor fi ulterior puse într-o compilație pe o casetă produsă în ediție limitată (100 de casete) și vor fi încărcate pe contul RouteNote al Black Rhino Radio care le va distribui pe iTunes, Apple Music, Amazon, Spotify, YouTube Music, Deezer, Tidal, Pandora, Napster, Facebook, Instagram și TikTok.
Pentru a înscrie în competiție o compoziție muzicală, participanții trebuie să urmeze pașii și condițiile de participare de mai jos:
- Să completeze formularul de pre-înregistrare disponibil la acest link: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxx;
- După completarea formularului, participanții vor primi pe email o bancă de sunete (un sample pack) pe care aceștia le vor folosi pentru realizarea compozițiilor muzicale (beat-uri);
- Pentru a se înscrie la concurs participanții trebuie să încarce compozițiile muzicale finale pe canalul #entries de pe serverul de Discord Black Rhino Radio în perioada 27 noiembrie – 21 decembrie 2023;
- Compozițiile trebuie să fie formatate sub numele de alias al artistului - numele piesei. Aliasul artistului trebuie să fie același cu cel din formularul de înscriere trimis;
- Fiecare participant poate înscrie în concurs între 1 și 3 beat-uri (compoziții muzicale distincte);
- Beat-urile trebuie sa fie în format .mp3 de maximum 8 MB (limita de încărcare permisă de Discord; dacă dețineți un cont de Discord Nitro, limita de încărcare este de 50 MB) și aibă între 1:30 și 2:30 minute;
- Termenul limită pentru înscrieri este joi, 21 decembrie, ora 23:59;
- Trebuie să aibă cel puțin 18 ani împliniți la data de 28 decembrie 2023, când vor fi anunțați câștigătorii;
- Este obligatoriu fie incluse în compoziție (compozițiile) sunete din banca de sunete furnizată la înregistrare. De asemenea, pot fi folosite și alte pachete de sunete și/sau înregistrate de participanți sau pentru care participantul deține drepturi de autor;
- Nu este permisă folosirea niciunui sample extern pentru care autorul nu deține drepturi de utilizare și/sau care să poată fi transmise conform prezentului Regulament;
- Compozițiile muzicale trimise trebuie să fie complete (trebuie să aibă o structură completă/clară, fără final brusc, fără schițe sau lucrări în curs de realizare);
- Beat-urile nu mai pot fi folosite în alte proiecte după ce acestea sunt alese pentru compilație;
- Fiecare câștigător trebuie să aibă un cont RouteNote pentru a primi drepturile de autor de la platformele de streaming.
3. PROCESUL DE SELECȚIE
După încheierea perioadei de înscrieri Organizatorul va selecta un număr de maximum
30 de beat-uri care sa fie incluse în compilatia finală. În procesul de selecție, Organizatorul va urmări respectarea tematicii de concurs și respectarea condițiilor tehnice și de participare. Selecția nu poate fi contestată.
Câștigătorii vor trimite stemurile beaturilor pentru mix & master.
4. INFORMAȚII IMPORTANTE PRIVIND PARTICIPANȚII
- Concursul se adresează tuturor persoanelor fizice de peste 18 ani, cu deplină capacitate de exercițiu la data de 28 decembrie, când sunt anunțați câștigătorii;
- Pentru Piesele muzicale înscrise în competiție, Participantul are calitatea de autor, interpret și producător, în sensul Legii 8/1996 privind drepturile de autor și drepturile conexe și rămâne titularul acestor drepturi, în condițiile prevăzute de această lege, păstrându-și drepturile de exploatare a Piesei muzicale înscrise în Concurs, cu respectarea drepturilor acordate Organizatorului potrivit prezentului Regulament;
- Piesele înscrise în Concurs și care nu sunt selectate (declarate câștigătoare) nu vor fi utilizate în niciun fel de Organizator;
- Piesele înscrise în Concurs trebuie să respecte condițiile prevăzute în prezentul Regulament. În cazul în care Participantul sau Piesa nu îndeplinește oricare din condițiile din Regulament, Organizatorul are dreptul să elimine din competiție și/sau din lista câștigătorilor respectivă Piesă/Participant, fără nicio formalitate sau notificare prealabilă;
- Organizatorul nu își asumă responsabilitatea cu privire la conținutul materialului încărcat de Participanți pe serverul de Discord Black Rhino Radio;
- Pentru fiecare Piesă înscrisă în concurs și selectată (i.e. declarată câștigătoare) Participantul va primi din partea Organizatorului o remunerație.
5. INFORMAȚII IMPORTANTE CU PRIVIRE LA CONȚINUTUL COMPOZIȚIEI MUZICALE
- După completarea formularului de înscriere, fiecare Participant va primi în mod automat, prin email, un link de unde va putea descărca un sample pack pus la dispoziția Participanților de către Organizator și aflat în proprietatea acestuia;
- Black Rhino Radio, în calitate de titular al drepturilor asupra acestui sample pack, permite Participanților utilizarea lui în scopul prevăzut în prezentul Regulament;
- Pe baza acestui sample pack, Participantul va produce una sau mai multe compoziții muzicale (Piesă muzicală) pe care le va putea înscrie în Concurs. Fiecare Participant va putea înscrie în Concurs un număr maxim de 3 (trei) Piese;
- Piesele muzicale finale realizate de Participant vor fi înscrise în concurs prin încărcarea lor pe serverul de discord Black Rhino Radio sub formă de fișiere audio mp3 de maximum 8 MB;
- Durata Piesei trebuie să fie de minim 1:30 min – maxim 2:30 min și să fie însoțită de următoarele informații: alias artist și nume piesă. Aliasul artistului trebuie să fie același ca în formularul de înregistrare completat. În cazul în care Piesa este realizată în colaborare, informațiile vor fi cuprinde numelor tuturor celor care au colaborat la realizarea ei precum și desemnarea unuia dintre ei ca punct de contact cu Organizatorul;
- Participanții nu vor putea să folosească alte samples sau materiale din alte surse pentru care Participantul nu deține drepturi de autor;
- Piesele înscrise în concurs trebuie să fie lucrări originale și să-i aparțină în totalitate Participantului.
6. ANGAJAMENTUL PARTICIPANȚILOR, OBLIGAȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI
Prin înscrierea în prezentul Concurs, fiecare Participant se angajează, declară și îi garantează Organizatorului:
a) că deține toate drepturile asupra Piesei/Pieselor muzicale, incluzând aici toate drepturile de autor și drepturile conexe drepturilor de autor (în special drepturile autorului, interpreților și ale producătorului, astfel cum sunt prevăzute de lege);
b) că Piesa/Piesele muzicale înscrise în Concurs (încărcate pe serverul Discord) și puse la dispoziția Organizatorului, respectiv utilizarea acesteia/acestora conform Licenței de mai jos acordată Organizatorului NU încalcă dispozițiile acestui Regulament, nu sunt contrare legii, bunelor moravuri și ordinii publice și NU încalcă drepturile de proprietate intelectuală sau orice alte drepturi aparținând unor terțe persoane;
c) că nu este necesar acordul niciunei terțe persoane pentru utilizarea Piesei muzicale de către Participant și/sau Organizator în condițiile prevăzute în acest Regulament;
d) că este singur responsabil pentru orice pretenții, de orice natură, din partea unor terți în legătură cu Piesa muzicală înscrisă în Concurs și cu utilizarea acesteia de către Organizator conform prezentului Regulament;
e) că va ține Organizatorul liber de orice astfel de pretenții din partea unor terțe persoane;
Prin înscrierea în prezentul Concurs, fiecare Participant se angajează, declară și îi garantează Organizatorului că este de acord să despăgubească și să exonereze Organizatorul de orice pierderi, daune și cheltuieli (inclusiv onorarii și cheltuieli de avocat) suferite sau suportate de acesta care rezultă din sau care sunt în legătură cu:
a) încălcarea de către Participant a oricăreia din prevederile prezentului Regulament și/sau a declarațiilor asumate potrivit acestuia (oricare din termenii prezentului document);
b) Piesa/Piesele muzicale înscrise în Concurs;
c) încălcarea de către Participant a oricărei prevederi sau norme legale sau a oricărui drept aparținând unei terțe persoane.
7. LICENȚA. DREPTURI ȘI AUTORIZĂRI ACORDATE ÎN MOD EXPRES ORGANIZATORULUI. UTILIZĂRI PERMISE ORGANIZATORULUI
- Prin înscrierea în Concurs, Participantul, în calitate de autor, interpret și producător al Piesei muzicale își păstrează dreptul de proprietate și de exploatare comercială a acesteia dar acordă în mod expres Organizatorului o serie de permisiuni și autorizații cu caracter neexclusiv (Licență acordată Organizatorului);
- Participantul acordă Organizatorului o Licență neexclusiva, transferabilă, sublicentiabila, fară redevențe, plătita integral, irevocabilă, la nivel mondial, pentru a reproduce, a pune la dispoziția publicului, a executa și a afișa, a modifica, a crea lucrări derivate, a distribui și a utiliza în orice alt mod Piesa muzicală înscrisă în Concurs, prin orice mijloc, fie individual, fie în combinație cu alte piese muzicale sau compoziții sau materiale, în orice mod și prin orice mijloace, metodă sau tehnologie, cunoscută în prezent sau creată ulterior;
Licența acordată Organizatorului permite acestuia în mod special și expres următoarele utilizări, fără nicio altă plată din partea Organizatorului (cu excepția sumei de 300 lei/Piesă selectată):
a) realizarea unei compilații/mix cu toate Piesele muzicale selectate (denumit în continuare Compilația) care vă fi încărcată pe următoarele platforme de distribuție online: iTunes, Apple Music, Amazon, Spotify, YouTube Music, Deezer, Tidal, Pandora, Napster, Facebook, Instagram și TikTok;
b) distribuirea Piesei pe platformele mai sus menționate, în cadrul Compilației realizate de Organizator, incluzând aici permisiunea dată Organizatorului de a licenția la rândul sau platforma de muzică, în vederea punerii Piesei la dispoziția publicului (distribuție online);
c) difuzarea online a Piesei și/sau Compilației de către Black Rhino Radio precum și pe canalele social media ale Organizatorului și/sau ale partenerilor săi - facebook, instagram, youtube, etc. precum și în orice altă modalitate de difuzare, oriunde în mediul online;
d) înregistrarea și distribuirea Piesei, ca parte din Compilație, pe suport material, respectiv sub forma unei casete audio care vă fi distribuită de Organizator în special în scopuri promoționale - pentru promovarea Participantului, a Pieselor, a Organizatorului, a Proiectului (Concursului) și/sau a Compilației - prin oferirea ei cu titlu gratuit către diverse persoane fizice sau juridice și prin punerea ei în vânzare de către Organzator - cu titlu de collectible.
Precizări importante:
- Caseta audio menționată la lit. d) de mai sus vă fi produsa într-un număr limitat de exemplare. Fiecare Participant care va avea Piesa înregistrată pe caseta audio va primi câte o casetă, cu titlu gratuit;
- Participantul se obligă să încheie cu Organizatorul oricare și toate contractele și/sau acordurile suplimentare necesare pentru utilizarea Pieselor în scopul și conform condițiilor prevăzute în prezentul Regulament;
- Participantul deține toate drepturile morale asupra Piesei muzicale, în special dreptul de a fi recunoscut și adus la cunoștință publicului că autor al Piesei muzicale;
- Prezenta secțiune se aplică și privește exclusiv Participanții declarați câștigători și Piesele selectate/declarate câștigătoare. Piesele înscrise în competiție care nu au fost selectate nu vor fi utilizate în niciun fel de Organizator.
8. ALTE ACORDURI
- Participantul este de acord că Piesa muzicală să poată fi promovată de către Organizator (Black Rhino Radio și Asociația Cartier Creativ) în materialele de prezentare și/sau informare și/sau promovare a Proiectului (Concursului), în diverse medii, cum ar fi, dar fără a se limita la: social media (inclusiv conturile de Facebook
și Instagram ale Organizatorului și/sau ale Proiectului), afișe/dispozitive în spațiile partenerilor, videoclipuri promoționale, mențiuni în comunicate de presă, expunere online;
- Participanții câștigători își exprimă consimțământul ca numele lor și/sau imaginea lor (portretul) să fie reproduse, promovate și comunicate publicului de către Organizator în diverse medii, cum ar fi, dar fără a se limita la: platformele de distribuire online a Compilației, Black Rhino Radio, social media (inclusiv conturile de Facebook și Instagram ale Organizatorului (Black Rhino Radio și Asociația Cartier Creativ) și/sau ale Evenimentului, afișe, spoturi promoționale, comunicate de presă, expunere online etc, în legătură cu Concursul, Piesa muzicală sau Compilația;
9. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Participanții declară că își exprimă în mod expres acordul că datele personale furnizate în cadrul Concursului, prin completarea formularului de înscriere să fie prelucrate de Organizator, în scopul desfășurării competiției, selectării Pieselor, promovării și difuzării lor, în conformitate cu prevederile legii, și anume, în scopul:
- Înregistrării participanților și al desfășurării Concursului;
- Selectării Pieselor muzicale și a Participanților;
- Contactarii participanților selectați și realizării demersurilor necesare difuzării Pieselor și Compilației;
- Informării publicului, prin diverse mijloace de comunicare, inclusiv în mediul online, cu privire la înscrieri și rezultatul selecției. Pentru comunicarea publica a Pieselor selectate, participanții își asumă că Organizatorul va putea utiliza numele și imaginea autorilor;
- Promovării concursului și a proiectului;
- Aducerii la cunoștință publicului, prin orice mijloace, a Proiectului, Pieselor muzicale selectate, a participanților selecționați;
- Transmiterii de către Organizator de informații privind alte competiții sau proiecte, evenimente viitoare derulate de acesta.
- Îndeplinirii obligațiilor legale impuse în sarcina Organizatorului.
Organizatorul se obligă să prelucreze datele furnizate în scopul prevăzut în prezentul Regulament Oficial și cu respectarea prevederilor GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679, denumit în continuare Regulament).
Participanților le sunt garantate drepturile prevăzute de lege privind protecția datelor cu caracter personal. În calitate de persoana vizată, participantul care a furnizat datele sale cu caracter personal poate contacta Organizatorul (denumit în continuare Operatorul), în orice moment și în mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact menționate în prezentul regulament, în vederea exercitării drepturilor sale prevăzute de lege.
În calitate de persoană vizată, în conformitate cu prevederile Regulamentului, drepturile pe care le aveți sunt următoarele:
(1) Dreptul de a fi informat – Aveți dreptul să accesați informațiile dvs. prin formularea unei cereri la adresa de e-mail a Operatorului dacă doriți să accesați informațiile personale pe care Operatorul le deține în legătură cu dvs;
(2) Dreptul la rectificare – Dacă informațiile pe care Operatorul le deține despre dvs. sunt inexacte sau nu sunt complete, aveți dreptul să cereți corectarea acestora. Dacă aceste date au fost transmise unei terțe părți cu consimțământul dvs. sau din motive legale, atunci Operatorul va trebui să le solicite și acestora rectificarea datelor;
(3) Dreptul la ștergere – Operatorul urmărește să prelucreze și să păstreze datele dvs. doar atât timp cât acest lucru este necesar. În condițiile legii, aveți dreptul de a solicita Operatorului să șteargă datele dvs. cu caracter personal pe care le deține. În cazul în care considerați Operatorul păstrează datele mai mult decât este necesar, contactați Operatorul pentru a verifica daca a încetat contractul dvs. Dacă acesta a încetat, este posibil că în continuare să existe temeiuri legale pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
(4) Dreptul la restricționarea prelucrării datelor – În anumite circumstanțe aveți dreptul să solicitați Operatorului să restricționeze modul în care sunt procesate datele dvs. Acest lucru înseamnă că Operatorului i se permite să stocheze datele, dar să nu le prelucreze în continuare;
(5) Dreptul la portabilitatea datelor – Potrivit Regulamentului aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:
- prelucrarea se bazează pe consimțământ in temeiul articolului 6 alineatul (1) litera
(a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b);
- prelucrarea este efectuata prin mijloace automate (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 din Regulament).
(6) Dreptul la opoziție – În orice moment, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. În acest caz Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră.
(7) Dreptul de a retrage consimțământul – Dacă v-ați dat consimțământul pentru procesarea datelor dvs., dar vă răzgândiți mai târziu, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment și Operatorul trebuie să oprească prelucrarea datelor (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 din Regulament).
(8) Dreptul de a adresa o plângere autorității de supraveghere – În situația în care apreciați că Operatorul nu a răspuns solicitării dvs. de a rezolva o problema specifica, aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 din Regulament).
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
În funcție de scopul prelucrării, vom păstra datele pe toată durata necesară desfășurării evenimentului, a îndeplinirii drepturilor și obligațiilor asumate prin prezentul Regulament sau până la data retragerii acordului sau atât timp cât legea prevede obligația păstrării acestor date (spre ex. în evidentele financiar – contabile și fiscale).
În cazul în care aveți întrebări cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să vă exercitați drepturile sau dacă aveți nelămuriri sau reclamații, vă rugăm să ne contactați trimițând un e-mail la adresa: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
10. ALTE MENȚIUNI
Organizatorul ȋsi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, urmând ca astfel de modificări să intre ȋn vigoare numai după anunțarea ȋn mod public a modificărilor respective prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care Regulamentul a fost făcut public anterior.
Organizatorul ȋsi rezerva dreptul de a suspenda sau amâna desfășurarea concursului, pentru cauze obiective.
11. LITIGII
Litigiile ce ar putea interveni între părți se vor soluționa pe cale amiabilă.
Părțile convin să depună toate diligențele pentru a soluționa pe cale amiabilă orice neînțelegere sau litigiu privind prezentul contract în termen de 15 zile de la data la care s-a primit notificarea privind existența acesteia. După trecerea acestui termen fără a se remedia situația, toate neînțelegerile sau litigiile privind prezentul contract vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul Organizatorului.