Acord de parteneriat nr. __________________ pentru realizarea proiectului cu titlul ”Modernizare DJ 707 Vața de Jos (jud.Hunedoara) - Petriș (jud.Arad) - "Drumul Regelui"

Anexă la Hotărârea Consiliului Județean Arad nr. 249/14.08.2024

Acord de parteneriat nr. __________________

pentru realizarea proiectului cu titlul ”Modernizare DJ 707 Vața de Xxx (jud.Hunedoara) - Petriș (jud.Arad) - "Drumul Regelui"

1. Părţile

1. Unitatea Administrativ Teritorială, cu sediul în Deva, B.dul 1 Decembrie, Nr. 28,Județul Hunedoara, codul fiscal 4374474 având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), reprezentată legal de Xxxxxxxxx XXXXXX, având CNP 1510629201035, posesor al Cărții de Identitate, seria HD 761003, nr. 761003, eliberat de SPCLEP Deva, în calitate de Președinte al Consiliului Județean Hunedoara, cu următoarele conturi distincte deschise pe codurile de identificare fiscală ale acestuia la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată¹: XX00XXXX000000000X000000

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Deva

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare²: XX00XXXX00000X000000XXXX

RO82TREZ36621A454802XXXX

RO82TREZ36621A454803XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Deva

2. Unitatea Administrativ Teritorială Județul Arad cu sediul în Arad, Str. Xxxxxxxx Xxxxxx, nr. 22, cod poștal 310003, județul Arad, codul fiscal1 3519941, având calitatea de Partener 2, reprezentată legal de Xxxxxx-Xxxxxxx XXXXXX-ARGHIR, având CNP 670812020088, posesor al Cărții de identitate, seria AR, nr. 956401, în calitate de Președinte al Consiliului Județean Arad, cu următoarele conturi distincte deschise pe codurile de identificare fiscală ale acestuia la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată³: XX00XXXX000000000X000000

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare⁴: XX00XXXX00000X000000XXXX - buget de stat

XX00XXXX00000X000000XXXX – UE an current

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Arad

au convenit următoarele:

2. Obiectul

   1. Obiectul acestui acord de parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului ”Modernizare DJ 707 Vața de Jos (jud.Hunedoara) - Petriș (jud.Arad) - "Drumul Regelui",care este depus în cadrul Programului Regional Vest 2021-2027, intervenția regională IR 5.1A Drumuri județene, apel de proiecte PRV/5.1A/1, pe întreaga durată a contractului de finanțare.

   2. Prezentul acord constituie anexă la cererea de finanţare.

3. Rolurile şi responsabilităţile partenerilor în implementarea proiectului

   1. Rolurile şi responsabilităţile partenerilor sunt prevăzute în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:

   Organizaţia	Roluri şi responsabilităţi
   Lider de parteneriat (Partener 1) U.A.T JUDEȚUL HUNEDOARA	Implementează toate activitățile proiectului, după cum urmează: Activități realizate înainte de semnarea Contractului de finanțare - Pregătirea proiectului I.1 Achiziția si elaborarea serviciilor de elaborare a proiectării - Fazele DALI, DTAC, DTOE, PT-DEE și întocmirea studiilor I.2 Achizitia publica a contractului de servicii si elaborarea Studiului topografic I.3 Achizitia publica a contractului de servicii si elaborarea expertizei pentru poduri I.4 Achizitia publica a contractului de servicii si actualizarea XXXX X.5 Scrierea și depunerea cererii de finanțare 1.7. Elaborarea documentațiilor tehnico-economice faza PT I.8. Semnarea Contractului de finanțare II. Activități realizate după semnarea Contractului de finanțare II.1 Elaborarea documentatiilor faza PT si transmiterea pentru verificare la ADR Vest II.2 Achizitia publica a serviciilor de Management de proiect II.3 Achizitia publica a serviciilor de audit finanaciar II.4 Achiziția publică a Serviciilor de informare și publicitate II.5 Achiziția publică a contractului de execuție lucrări II.6 Achiziția publică a Serviciilor de dirigenție de șantier II.7 Execuția lucrărilor II.8 Dirigenție de șantier II.9 Asistență tehnică din partea proiectantului II.10 Auditul financiar extern al proiectului II.11 Informare și publicitate II.12 Managementul proiectului Achiziția serviciilor de SSM - sănătate și securitate în muncă Asigurarea serviciilor de SSM Valoarea totală a componentei proiectului aferentă Județului Hunedoara este de 135.168.690,10 lei (TVA inclus) din care: Cheltuieli eligibile:134.968.132,26 lei (TVA inclus) Cheltuieli neeligibile: 200.557,84 lei (TVA inclus)
   Partener 2 U.A.T. JUDEȚUL ARAD	Implementează toate activitățile proiectului, după cum urmează: Activități realizate înainte de semnarea Contractului de finanțare - Pregătirea proiectului I.1 Achiziția si elaborarea serviciilor de elaborare a proiectării - Fazele DALI, DTAC, DTOE, PT-DEE și întocmirea studiilor I.5 Scrierea și depunerea cererii de finanțare I.6 Evaluarea cererii de finanțare 1.7. Elaborarea documentațiilor tehnico-economice faza PT I.8. Semnarea Contractului de finanțare Activități realizate după semnarea Contractului de finanțare II.4 Achiziția publică a Serviciilor de informare și publicitate II.5 Achiziția publică a contractului de execuție lucrări II.6 Achiziția publică a Serviciilor de dirigenție de șantier II.7 Execuția lucrărilor II.8 Dirigenție de șantier II.9 Asistență tehnică din partea proiectantului II.11 Informare și publicitate II.12 Managementul proiectului Aprobarea și depunerea Proiectului tehnic la AM Achiziția serviciilor de SSM - sănătate și securitate în muncă Asigurarea serviciilor de SSM Valoarea totală a componentei proiectului aferentă Județului Arad 73.448.861,11 lei (TVA inclus) din care: Cheltuieli eligibile: 61.872.198,05 lei (TVA inclus) Cheltuieli neeligibile: 11.576.663,06 lei (TVA inclus)

   2. Contribuţia partenerilor la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului

Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.

Organizaţia	Contribuţia (unde este cazul)
Lider de parteneriat (Partener 1) U.A.T JUDEȚUL HUNEDOARA	Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) 2.699.362,66 lei inclusiv TVA, respectiv 2% din valoarea totală eligibilă a proiectului, reprezentând cofinanțarea proiectului Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) – 200.557,84 lei, respectiv 0,15% Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %) 2.899.920,50 lei, respectiv 2,15% din valoarea totală a proiectului
Partener 2 U.A.T. JUDEȚUL ARAD	Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %): 1.237.443,95 lei, respectiv 2% din valoarea totală eligibilă a proiectului, reprezentând cofinanțarea proiectului Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) – 11.576.663,06 lei, respectiv15,76 % Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %) 12.814.107,01 lei, respectiv 17,45 % din valoarea totală a proiectului

3. Plăţile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133 din 2021 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133 din 2021 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin HG nr. 829/2022. Ȋn acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:

1. pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor derulate de aceştia;

2. liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată la autoritatea de management, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor eligibile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.

3. liderul de parteneriat şi partenerul – autorități și instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii contribuției corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor prezentului acord de parteneriat.

4. Durata acordului de parteneriat

Acordul de parteneriat intră în vigoare la data semnării acestuia de către ultima parte semnatară și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea duratei contractului de finanțare conduce automat la extinderea duratei prezentului acord.

5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)

1. Drepturile liderului de parteneriat

1. Liderul de parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării și depunerii cererii de finanțare, a formulării răspunsurilor la solicitările de clarificări din partea autorității de management, a rapoartelor de progres, a cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.

2. Obligaţiile liderului de parteneriat

1. Liderul de parteneriat are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și europene în vigoare în domeniul achiziţiilor, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității, în implementarea activităților proprii.

2. Liderul de parteneriat are obligaţia de a respecta prevederile ghidului solicitantului precum și instrucțiunile și deciziile autorității de management.

3. Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.

4. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

5. Liderul de parteneriat se va asigura că propunerile pentru modificări importante ale proiectului care vizează activitățile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferent fiecărui partener vor fi convenite cu partenerii, prin consimțământ scris, înaintea solicitării aprobării de către autoritatea de management.

6. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către autoritatea de management a cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, a rapoartelor de progres, a răspunsurilor la solicitările de clarificări primite din partea autorității de management, a solicitărilor de modificare/suspendare/încetare a contractului de finanțare etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.

7. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original (în format letric sau electronic), precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația europeană şi naţională aplicabilă. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

8. Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare, în funcţie de gradul de realizare al indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți/aferente activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau solidar pentru reducerile procentuale aplicate din sumele solicitate la rambursarea/plata finală.

9. În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

10. Liderul de parteneriat are obligaţia de a restitui autorității de management, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul contractului de finanţare, în termenul prevăzut în contractul de finanțare.

11. Liderul de parteneriat este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

12. În cazul rezoluțiunii încetării contractului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

13. Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente activităților și cheltuielilor proprii, conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către autoritatea de management.

6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor

1. Drepturile Partenerului 2

Cheltuielile angajate de Partenerul 2, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat, corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul la rambursarea/plata de către autoritatea de management a cheltuielilor eligibile angajate de către aceștia.

2. Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat, copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

3. Partenerul au dreptul să fie consultat de către liderul de parteneriat în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului care vizează activitățile, rezultatele, indicatorii și bugetul aferent fiecărui partener, înaintea solicitării aprobării acestor modificări de către autoritatea de management.

1. Obligațiile Partenerului 2

1. Partenerul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și europene în vigoare în domeniul achiziţiilor, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii.

2. Partenerul are obligaţia de a respecta prevederile ghidului solicitantului precum și instrucțiunile și deciziile autorității de management.

3. Partenerul are obligaţia de a furniza Liderului de parteneriat orice informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării și depunerii cererii de finanțare, a formulării răspunsurilor la solicitările de clarificări din partea autorității de management, a rapoartelor de progres, a cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie..

1. Partenerul are obligaţia să pună la dispoziția autorității de management, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termenul solicitat și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

2. În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerul are obligaţia să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.

3. Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile OUG nr. 66/2011 cu modificările și completările ulterioare, în funcţie de gradul de realizare al indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți/aferente activităților proprii, partenerul răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată finală.

4. Partenerul are obligaţia să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

5. Partenerul are obligaţia să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

6. Partenerul are obligaţia să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele europene și naționale. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

7. În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.

8. Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.

9. Partenerul pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

10. În cazul rezoluțiunii/încetării contractului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerul răspunde în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect, în termenul de restituire menționat în decizia de rezoluțiune/acordul de încetare a sumelor solicitate de AM.

7. Achiziții în cadrul proiectului

   1. Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de U.A.T. Județul Hunedoara și U.A.T Județul Arad, cu respectarea legislației în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de autoritatea de management și/sau alte organisme abilitate.

8. Proprietatea și alte drepturi reale

1. Părţile au obligaţia să menţină proprietatea sau alte drepturi reale asupra imobilelor amenajate, bunurilor achiziționate, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, până la finalizarea perioadei de durabilitate a proiectului.

2. Înainte de finalizarea proiectului, partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, etc. ce au facut obiectul proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.

3. Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin PR Vest 2021 - 2027, până la finalizarea perioadei de durabilitate.

4. Părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

9. Confidențialitate

1. Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat și din contractul de finanțare.

10. Legea aplicabilă

1. Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

2. Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită în scris, prin acordul părților și nu contravine celor asumate prin cererea de finanțare și prin contractul de finanţare încheiat cu autoritatea de management.

11. Dispoziţii finale

    1. Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.

Întocmit în număr de 3 exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte.

Semnături

Lider de parteneriat (Partener 1) U.A.T JUDEȚUL HUNEDOARA	XXXXXX Xxxxxxxxx Președinte	Semnătura	Data şi locul semnării
Partener 2 U.A.T JUDEȚUL ARAD	CIONCA-XXXXXX Xxxxxx Xxxxxxx Președinte	Semnătura	Data şi locul semnării

Președinte, Secretar General al Județului,

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx

1 Se vor avea în vedere prevederile Art. 51, alin. 4 din HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă

2 Se vor avea în vedere prevederile Art. 51, alin.(2) din HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă

3 Se vor avea în vedere prevederile Art. 51, alin. 4 din HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă

4 Se vor avea în vedere prevederile Art. 51, alin.(2) din HG nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă

9