Regulament oficial al campaniei

Regulament oficial al campaniei

“DJ Star Session” - Ara Events Solutions SRL

1.Organizator

Organizatorul campaniei “DJ Star Session” este Ara Events Solutions SRL, cu sediul social în Constanţa, Aleea Hortensiei nr. 1, având CUI RO30717440, număr de înregistrare la Registrul Comerţului J13 / 2112 / 2012, reprezentată legal de xx. Xxxxxx Xxxx în calitate de Administrator.

Campania se va derula conform prevederilor din prezentul Regulament (denumit în continuare “Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”), obligatoriu pentru toţi participanţii. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca modificările să intre în vigoare imediat după publicarea acestuia pe blogul AudioVision Store (xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx).

2. Locul de desfăşurare şi durata campaniei

Campania se desfășoară pe teritoriul României, pe contul de Facebook „AudioVision-Store” accesibil la adresa xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxxxXxxxx/ în perioada 23.01.2017 (ora 12.00) - 09.02.2017 (ora 12.00), în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. Înscrierea se face pe toată perioada desfăşurării campaniei. După data de 09.02.2017, nu se vor mai putea face înscrieri în campanie.

3. Dreptul de participare

Campania este deschisă participării tuturor persoanelor fizice, cu capacitate deplină de exerciţiu, cu domiciliul/reşedinţa în România, cu vârsta de minim 18 ani (împliniţi până la data începerii Campaniei), care in cadrul site-ului Xxxxxxxx.xxx distribuie public pe contul lor de Facebook videoclipul campaniei (Share) si apreciază videoclipul campaniei (Like) publicat pe pagina xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxxxXxxxx/ şi care respectă termenii şi condiţiile prezentului Regulament Oficial (denumite în continuare, individual “Participantul”, colectiv “Participanţii”).

Nu sunt eligibile pentru a participa la Campanie persoanele fizice cu domiciliul/reşedinţa în alte țări, persoanele juridice, întreprinderile familiale, angajaţii Ara Events Solutions SRL, angajaţii agenţiilor implicate în organizarea Campaniei precum şi rudele în linie directă sau colaterală (până la gradul al II-lea inclusiv) ale acestor angajaţi, soţii/soţiile acestora.

Prin înscrierea în Campanie, participanţii confirmă cunoaşterea prevederilor Regulamentului şi îşi exprimă acordul în privinţa clauzelor acestuia, participarea la această campanie implicând obligativitatea respectării prevederilor prezentului Regulament Oficial.

De asemenea, orice încercare de fraudare a Campaniei, prin orice metodă, va duce automat la eliminarea din Campanie.

4. Mecanismul Campaniei

Un participant se poate înscrie în Campanie o singură dată, prin metoda descrisă la punctul 3 din prezentul Regulament.

Înscrierea în Campanie

Participanţii trebuie să acceseze pagina Facebook xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxxxXxxxx/

Participanţii trebuie să aibă un cont valid pe platforma Facebook iar acest cont să le aparțină. Nu poate fi folosit contul altei persoane pentru înscrierea în campanie. În cazul în care participantul folosește un pseudonim pe pagina de Facebook trebuie să dovedească că acel cont îi aparține prin confruntarea imaginii personale cu cea din buletin sau verificarea adresei de email a acelui cont.

Pentru înscriere participanții trebuie obligatoriu să distribuie public pe contul lor de Facebook videoclipul campaniei (Share) si să aprecieze videoclipul campaniei (Like), publicat pe pagina xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxxxXxxxx/

Participanţii au obligaţia de a avea disponibile date de contact valide astfel încât să poată fi contactaţi de către Organizator în cazul în care sunt declaraţi câştigători.

Participantul la campanie este unic responsabil de orice consecinţe directe sau indirecte care pot apărea ca urmare a participării la această campanie.

Validarea înscrierilor în Campanie

Pentru a putea fi declarate valide, înscrierile trebuie să indeplinească, cumulativ, în mod obligatoriu şi fără echivoc următoarele conditţii:

- înscrierile trebuie făcute în perioada Campaniei (23.01.2017 - 09.02.2017)

- participantul trebuie să respecte toți pașii descriși în secțiunea Înscrierea în campanie

De asemenea, Participantul trebuie să poată fi contactat la numărul de telefon/e-mail sau prin Facebook Messenger prin contul cu care s-a înscris în Campanie în data de 09.02.2017. În caz contrar va fi desemnată câștigătoare următoarea persoană extrasă.

Acord de folosire a imaginii personale

Participantul este de acord, în cazul în care este declarat câștigător, cu înregistrarea fotografiilor și video clipurilor conținând imaginea sa realizate în showroomul AudioVision Store în cadrul evenimentului DJ Star Session și cu utilizarea și expunerea acestor imagini și videoclipuri în materialele de promovare ale Ara Events Solutions SRL, în orice format electronic sau tipărit.

Câștigătorul acceptă semnarea unui acord de folosire a imaginii personale pentru a putea intra în posesia premiului. Prin acest acord, câștigătorul va acorda Ara Events Solutions SRL dreptul nelimitat de a folosi și/sau publica imaginile fotografice sau video clipurile care îl reprezintă, precum și tipăriturile, diapozitivele sau informațiile digitale aferente acestora, în care ar putea fi inclus/a în totalitate sau parțial, sau modificate ca formă, sau reproduse sub diverse forme, color sau altfel, făcute prin orice mijloc, ca formă de artă sau orice scop legal.

Câștigătorul nu va putea avea nici o pretenție și nicio obiecțiune, de orice natură, față de aceste difuzări/apariții așa cum sunt ele menționate anterior.

5. Premiul campaniei

Premiul este acordat prin tragere la sorţi, după încheierea campaniei (denumit în continuare “Premiul”).

Premiul constă în participarea la o sesiune de o zi (maxim 8 ore) de training si mix-uri în showroom-ul AudioVision Store din Constanța, alături de DJ PartyBusta. Câștigătorul va testa echipamente profesionale pentru DJ și va realiza un mix împreună cu DJ XxxxxXxxxx. Sesiunea va fi filmată iar clipul video realizat în cadrul acesteia va fi promovat pe canalele de social media ale Organizatorului. Sesiunea va avea loc in perioada de 18 Februarie la showroom-ul AudioVision Store din Constanta, bd. Al. Lapusneanu nr. 79, bl. LV7, parter.

Premiul oferit nu se poate schimba în cadrul prezentei campanii şi nu poate fi solicitată contravaloarea acestuia.

6. Tragerea la sorţi şi desemnarea câştigătorului

Premiul se acordă prin tragere la sorţi, printr-un sistem automat (Woobox). Tragerea la sorţi a câştigătorului va avea loc pe 09.02.2017 (dupa ora 12.00), din toate înscrierile va fi extras 1 câştigător şi 2 rezerve.

7. Anunţarea câştigătorului, Validarea şi Acordarea premiului

Câştigătorul campaniei va fi anunţat telefonic, prin e-mail sau Facebook Messenger de către reprezentanţii organizatorului în ziua extragerii.

Câştigătorul trebuie să răspundă la data mail-ulul, mesajul sau apelul telefonic care îl înştiinţează de câştigarea premiului până pe 10.02.2017 la ora 09.00. În cazul în care câştigătorul nu îşi revendică premiul în acest termen, pierde orice drept asupra premiului câştigat şi va fi desemnat drept câştigător o rezervă, în ordinea tragerii la sorţi. Câştigătorul îşi va primi premiul conform prezentului Regulament.

După alegere câştigătorul până în data de 10.02.2017 la ora 09.00, Organizatorul va încerca stabilirea contactului cu câştigătorul de maxim 3 ori. Dacă din motive independente de voinţa Organizatorului, câştigătorul nu poate fi contactat de către organizator în condiţiile stabilite (nu răspunde nici la mail, mesaj sau la telefon), se va apela la rezerve, în ordinea în care au fost extrase. Procedura de validare a rezervelor este aceeaşi procedură de validare a câştigătorului.

Organizatorul nu va acorda nici o despăgubire în bani sau alte beneficii potenţialilor câştigători care nu respectă sau nu întrunesc cerinţele Regulamentului.

8. Responsabilitate

Organizatorul va acorda Premiul Participantului care a luat parte la Campanie, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. În cazul în care organizatorul constată că un câştigător nu a îndeplinit şi/sau nu a respectat condiţiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a suspenda oricând drepturile şi beneficiile ce revin câştigătorului, fără ca Organizatorul să datoreze vreo despăgubire sau plată respectivului câştigător.

Organizatorul nu are nicio obligaţie de a întreţine corespondenţa cu solicitanţii unor revendicări necâştigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor oferite în cadrul acestei Campanii.

Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru:

- pierderile şi/sau întârzierile de corespondenţă tip e-mail sau mesagerie instant, generate de oricare defecţiuni sau probleme tehnice independente de voinţa Organizatorului

- situaţiile în care adresa de e-mail sau numărul de telefon nu pot fi identificate/nu sunt valide şi ca atare Organizatorul nu va putea contacta Participanţii la Campanie

- orice alte costuri ale câştigătorului în legătură cu intrarea în posesia premiului, altele decât cele aflate în sarcina sa conform prezentului regulament şi dispoziţiilor legale.

Organizatorul are dreptul de a invalida înscrierile în scopul participării la Campanie care conţin informaţii false ori eronate şi care nu îndeplinesc condiţiile de validare menţionate în prezentul Regulament.

În cazul în care se observă anumite tentative de fraudă înscrierile respective vor fi anulate.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a exclude definitiv, orice persoană participantă în Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afectează bunul mers al Campaniei.

Încercarea de fraudă, precum înscrierea aceleiaşi persoane online folosind conturi de Facebook diferite va duce la descalificarea respectivului Participant şi implicit acesta nu va mai avea dreptul de a primi premiul.

9. Informarea participanţilor / Protecția datelor personale

Prezentul regulament stă la dispoziţia oricărei persoane sau autorităţi interesate putând fi consultat pe blogul AudioVision Store (xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx).

Organizatorul, în vederea desfăşurării campaniei, prelucrează datele personale ale Participanţilor la această campanie în conformitate cu Legea nr. 677/ 2001.

Prin participarea la această campanie, participanţii sunt de acord ca datele lor de identitate să intre în baza de date a organizatorului, acestea putând fi folosite pentru activităţile de marketing ale acestuia cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 677/ 2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. Prin acceptarea premiului câştigat, câştigătorul este de acord ca numele şi datele sale de identificare să poată fi făcute publice şi folosite în scopuri publicitare de către organizator în materiale tiparite, audio sau video, online, fără a putea emite pretenţii financiare împotriva organizatorului în acest sens. Tuturor participanţilor la campanie le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea

datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de intervenţie, de opoziţie, de a se adresa instanţei competente şi de plângere către autoritatea de supraveghere.

10. Forţa majoră

Pentru scopul acestui Regulament, forţa majoră desemnează orice eveniment care nu poate fi prevăzut, controlat sau remediat de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voinţa sa, care îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-şi îndeplini obligaţiile asumate prin Regulament.

11. Litigii

Eventualele litigii apărute între Organizator şi participanţii la campanie se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate în instanţele judecătoreşti române competente din Constanţa.

Eventualele reclamaţii legate de derularea Campaniei se pot trimite pe adresa de e-mail a Organizatorului (xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data anunţării publice a câştigătorilor. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamaţie.

12. Regulamentul Oficial

Prin participarea la această Campanie, Participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament Oficial.

Organizatorul îşi reservă dreptul de a modifica şi/sau completa Regulamentul, precum şi dreptul de a suspenda şi/sau înceta/întrerupe/prelungi desfăşurarea Campaniei, cu condiţia înştiinţării prealabile a participanţilor cu privire la orice modificare a prevederilor acestuia. Orice modificări/completări aduse acestui Regulament vor fi comunicate publicului şi vor intra în vigoare imediat după publicarea pe blogul AudioVision Store (xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx).

Organizator, Data: 23.01.2017

Ara Events Solutions SRL

Prin reprezentant legal, XXXXXX XXXX