CAIET DE SARCINI
Nr.6690/29.10.2020
Aprobat, Primar
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
CAIET DE SARCINI
Servicii de transport rutier de pasageri in cadrul proiectului „Dezvoltarea si promovarea mostenirii comune”, cod BSB 1010, finantat prin Programul Operational Comun Bazinul Marii Negre 2014 - 2020
Codul CPV:
60130000-8 (1) Servicii de transport rutier specializat de pasageri
1. DATE PRIVIND ACHIZITORUL
Denumire oficiala: UAT Oras Murfatlar | ||
Adresa: Calea Dobrogei, nr. 1, Oras Murfatlar, Jud. Constanta | ||
Localitatea: ORAS MURFATLAR | Cod postal 905100 | Tara: ROMANIA |
Punctul de contact: Calea Dobrogei, nr. 1, oras Murfatlar, jud. Constanta | Telefon: 0000 000000 Fax: 0000 000000 | |
2. CADRUL GENERAL
2.1. Informatii generale relevante
UAT Oras Murfatlar a incheiat contractul de finantare nr. MLPDA 68649/13.05.2020 in vederea implementarii proiectului „Dezvoltarea si promovarea mostenirii comune” (in original
„Development and promotion of the common heritage”), cod BSB 1010. Proiectul este depus in parteneriat, partener lider Orasul General Xxxxxxx, Bulgaria (LP/PP1), si parteneri de proiect UAT Oras Murfatlar (PP2), Consiliul Local Bolgrad (PP3).
Proiectul isi propune ca obiective:
▪ Obiectivul principal al proiectului este de a sprijini dezvoltarea socio-economică durabilă a regiunii transfrontaliere, prin îmbunătățirea potențialului turistic aferent dezvoltării și comercializării de produse turistice competitive.
▪ Îmbunătățirea statutului funcțional al siturilor din patrimoniul natural și cultural-istoric, dezvoltarea și promovarea patrimoniului comun în regiunea transfrontalieră. Introducerea de tehnologii inovatoare și produse turistice noi.
▪ Promovarea și accelerarea dezvoltării evenimentelor de cultură locală care sunt direct legate de producția locală bazată pe sinergia dintre festivalurile locale existente și produsele tradiționale locale și producția printr-o călătorie rutieră și vizite la festivalurile din regiunea transfrontalieră.
▪ Îmbunătățirea potențialului turistic prin dezvoltarea așa-numitului „turism de evenimente”. Stimularea interesului tinerilor pentru patrimoniul comun, precum și cultivarea spiritului antreprenorial.
▪ Obiective specifice:
1. Dezvoltarea regiunilor prin creșterea oportunităților de afaceri din sectorul turistic și cultural.
2. Crearea de noi activități și produse turistice pentru a promova dezvoltarea evenimentelor culturale locale.
3. Restaurarea, reconstrucția și modernizarea siturilor de importanță culturală și istorică.
Activitatile principale ale proiectului sunt:
▪ Dezvoltarea a trei studii privind starea și perspectivele dezvoltării siturilor și atracțiilor turistice existente și a unei strategii comune pentru dezvoltarea turismului;
▪ Organizarea a trei forumuri turistice cu expuneri de produse locale și tururi de expediție care vor contribui la consolidarea și creșterea oportunităților de afaceri transfrontaliere în sectoarele turistice și culturale din bazinul Mării Negre;
▪ Producerea a trei filme informative și site-uri web care vor contribui la popularizarea patrimoniului comun;
▪ Organizarea a trei tabere tematice și seminar pentru tineri pentru a crea condiții de continuitate, precum și cultivarea spiritului antreprenorial.
▪ Organizarea a trei seminarii tematice pentru reprezentanți ai afacerilor locale și ai administrațiilor locale, ai operatorilor de turism, hotelierilor, reprezentanți ai instituțiilor culturale și ONG-urilor care vor contribui la promovarea antreprenoriatului în turism;
▪ Reabilitarea și modernizarea a două centre culturale și restaurarea sitului istoric - monument al patrimoniului cultural, ca o consecință directă a sprijinului programului.
Investitia prevazuta a se realiza in orasul Murfatlar consta in:
▪ reconstrucția și modernizarea unui centru cultural (Casa de Cultură) - Murfatlar și furnizarea de echipamente pentru Casa de Cultură și un Centru de informare turistică. Activitățile de construcție includ: lucrări de amenajare si reparații în curtea Casei de Cultură, reparație gard, reparații și extinderi de acoperiș, vestiare, instalații sanitare etc. Lucrări de reparații și îmbunătățire scenă și vestiar. Renovarea zonei înconjurătoare, inclusiv reabilitarea trotuarului, proiectarea zonelor verzi, instalarea în aer liber a unui ecran LED, care va crea condiții pentru organizarea și desfășurarea de evenimente culturale în aer liber, precum și campanii de informare și publicitate pentru popularizarea principalelor atracții din zonă.
2.2. Surse de finantare ale proiectului
Proiectul „Dezvoltarea si promovarea mostenirii comune”, cod BSB 1010, este finantat prin Programul Operational Comun Bazinul Marii Negre 2014 - 2020, Axa 1: Promovarea afacerilor și antreprenoriatului în bazinul Mării Negre, Obiectivul specific: 1.1 Promovarea în comun a afacerilor și antreprenoriatului în sectoarele turistic și cultural.
Cofinantarea este asigurata prin fonduri de la bugetul local.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de transport rutier specializat de pasageri intern si international, pentru participantii la evenimentele cuprinse in proiect, in cadrul proiectului „Dezvoltarea si promovarea mostenirii comune”, cod BSB 1010.
3. ACTIVITATEA PRINCIPALA SI ACTIVITATILE SPECIFICE DESFASURATE DE CATRE PRESTATOR
Activitatea principala a prestatorului de servicii de transport rutier specializat de pasageri este de a facilita si sprijini Achizitorul in desfasurarea proiectului prin intermediul transportului de participanti la evenimente din cadrul proiectului, prin urmatoarele activitati specifice:
3.1. Transport international:
3.1.1. Prestatorul va transporta un numar de 15 persoane pe ruta orasul Murfatlar, Romania – orasul General Xxxxxxx, Bulgaria si retur, cu ocazia unui seminar ce va avea loc in General Toshevo, Bulgaria. Seminarul va dura trei (3) zile.
Serviciile solicitate sunt urmatoarele
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui microbuz, cu sofer, de 20 locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Asigurarea prezentei microbuzului si soferului pe durata intregului interval de desfasurare a evenimentului, la General Toshevo. Cazarea soferului intra in sarcina prestatorului.
- Distanta de acoperit este estimata la 200 km
3.1.2. Prestatorul va transporta un numar de 19 persoane pe ruta orasul Murfatlar, Romania – orasul General Toshevo, Bulgaria si retur, cu ocazia unui tabere tematice, ce va avea loc in General Toshevo, Bulgaria. Seminarul va dura 5 zile.
In cadrul taberei tematice, serviciile solicitate sunt urmatoarele:
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui microbuz, cu sofer, de 20 locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Asigurarea prezentei microbuzului si soferului pe durata intregului interval de desfasurare a evenimentului, la General Tochevo. Cazarea soferului intra in sarcina prestatorului.
- Distanta de acoperit este estimata la 200 km
3.1.3. Prestatorul va transporta un numar de 40 de persoane pe ruta orasul Murfatlar, Romania – orasul General Toshevo, Bulgaria si retur, cu ocazia unui forum de afaceri. Forumul de afaceri va dura 3 zile.
In cadrul forumului de afaceri se solicita urmatoarele servicii:
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui autocar, cu sofer, de minim 40 de locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Asigurarea prezentei autocarului si soferului pe durata intregului interval de desfasurare a evenimentului, la General Tochevo. Cazarea soferului intra in sarcina prestatorului.
- Distanta de acoperit este estimata la 200 km.
3.1.4. Prestatorul va transporta un numar de 15 persoane pe ruta orasul Murfatlar, Romania – orasul Bolgrad - Izmail, Ucraina si retur, cu ocazia unui seminar ce va avea loc in Bolgrad,Ucraina . Seminarul va dura trei (3) zile.
Serviciile solicitate sunt urmatoarele
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui microbuz, cu sofer, de 20 locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Asigurarea prezentei microbuzului si soferului pe durata intregului interval de desfasurare a evenimentului, la Bolgrad-Izmail. Cazarea soferului intra in sarcina prestatorului.
- Distanta de acoperit este estimata la 600 km
3.1.5. Prestatorul va transporta un numar de 12 persoane pe ruta orasul Murfatlar, Romania – orasul Bolgrad - Izmail, Ucraina si retur, cu ocazia unui seminar ce va avea loc in Bolgrad,Ucraina . Seminarul va dura trei (3) zile.
Serviciile solicitate sunt urmatoarele
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui microbuz, cu sofer, de 20 locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Asigurarea prezentei microbuzului si soferului pe durata intregului interval de desfasurare a evenimentului, la Bolgrad-Izmail. Cazarea soferului intra in sarcina prestatorului.
- Distanta de acoperit este estimata la 600 km
3.1.6. Prestatorul va transporta un numar de 19 persoane pe ruta orasul Murfatlar, Romania – orasul Bolgrad -Izmail, Ucraina si retur, cu ocazia unui tabere tematice, ce va avea loc in Bolgrad, Ucraina. Seminarul va dura 5 zile.
In cadrul taberei tematice, serviciile solicitate sunt urmatoarele:
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui microbuz, cu sofer, de 20 locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Asigurarea prezentei microbuzului si soferului pe durata intregului interval de desfasurare a evenimentului, la Bolgrad-Izmail. Cazarea soferului intra in sarcina prestatorului.
- Distanta de acoperit este estimata la 600 km
3.1.7. Prestatorul va transporta un numar de 40 de persoane pe ruta orasul Murfatlar, Romania – orasul Bolgrad, Ucraina si retur, cu ocazia unui forum de afaceri. Forumul de afaceri va dura 3 zile.
In cadrul forumului de afaceri se solicita urmatoarele servicii:
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui autocar, cu sofer, de minim 40 de locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Asigurarea prezentei autocarului si soferului pe durata intregului interval de desfasurare a evenimentului, la Bolgrad. Cazarea soferului intra in sarcina prestatorului.
- Distanta de acoperit este estimata la 640 km.
3.2. Transport intern:
4.2.1 Prestatorul va transporta un numar de 45 de persoane pe ruta orasul Constanta, Romania – orasul Murfatlar, Romania si retur, o zi (1), cu ocazia unui seminar care include un tur in orasul Constanta – si imprejurimile orasului Murfatlar. Tabara tematica va fi organizata indicativ in anul 2021.
In cadrul excursiei cuprinsa in seminar, se solicita urmatoarele servicii:
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui autocar (sau microbuze in echivalent), cu sofer, de minim 45 de locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Distanta de acoperit este estimata la 200 km
4.2.2 Prestatorul va transporta un numar de 57 de persoane pe ruta orasul Constanta, Romania – orasul Murfatlar, Romania si retur, o zi (1), cu ocazia unei tabere tematice care include un tur in orasul Constanta – orasul si imprejurimile orasului Murfatlar. Tabara tematica va fi organizata indicativ in anul 2021.
In cadrul excursiei de studiu cuprinsa in tabara tematica, se solicita urmatoarele servicii:
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui autocar (sau microbuze in echivalent), cu sofer, de minim 57 de locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Distanta de acoperit este estimata la 200 km
4.2.3. Prestatorul va transporta un numar de aproximativ 40 de persoane cu pornire din orasul Murfatlar, Romania, pe o ruta locala si judeteana, o zi (1), ca vizita de studiu in cadrul unui forum de turism. Forumul de turism va fi organizat indicativ in anul 2021.
In cadrul vizitei de studiu cuprinsa in forumul turistic, se solicita urmatoarele servicii:
- Punerea la dispozitia Achizitorului a unui autocar, cu sofer, de minim 40 de locuri, ce va avea toate inspectiile si asigurarile la zi si va respecta criteriile de siguranta si confort impuse de legislatia in vigoare.
- Distanta de acoperit este estimata la 200 km
Datele de desfasurare a evenimentelor care necesita serviciile de transport pasageri urmeaza a fi stabilite de comun acord, cu partenerii si partile implicate, pe parcursul proiectului, in functie de evolutia activitatilor si a lucrarilor. Xxxxxx vor fi comunicate prestatorului in timp util, in acord cu acesta, iar planificarea activitatilor de transport va tine cont de timpii necesari imbarcarii si debarcarii.
5. VALOAREA ESTIMATA PER EVENIMENT SI TOTALA Valoare totala estimata: 25.629,71 lei, fara TVA
Defalcata in:
Transport international microbuz - Bulgaria: 6,55 lei pe km, fara TVA x 400 km = 2.620 lei fara TVA
Transport international microbuz - Ucraina: 6,96 lei pe km , fara TVA x 1800 km =
12.528 lei fara TVA
Transport international autobuz - Bulgaria: 9,00 lei pe km, fara TVA x 200 km = 1.800 lei fara TVA
Transport international autobuz - Ucraina: 9,00 lei pe km , fara TVA x 640 km = 5.760,00 lei fara TVA
Transport intern autobuz - 4.91 lei pe km, fara TVA X 600 km = 2.946,00 lei fara TVA
6. CERINTE
6.1 Conditii generale
Ofertantul se va ingriji sa poata presta legal serviciile solicitate, sa detina toate autorizarile si aprobarile necesare, iar in acest sens, ofertantii vor depune odata cu oferta si Certificatul constatator emis de ONRC, din care sa rezulte obiectul/obiectele de activitate autorizate. De asemenea, va dovedi respectarea reglementarilor legale in vigoare privind efectuarea acestor activitati (autorizarea operatorului economic, baza tehnico-materiala, personalul utilizat etc.);
Ofertantul castigator se obliga ca sa plateasca din fonduri proprii urmatoarele:
- motorina pe parcusul deplasarii;
- taxe sosele;
- diurna soferi ;
- carte verde;
- eventualele cheltuieli pentru reparatii;
- amenzile si penalizarile datorate organelor de vama sau politie care se datoreaza vinei conducatorilor auto;
- sa inlocuiasca pe cheltuiala proprie mijlocul de transport in cazul in care acesta se defecteaza;
- sa asigure soferi calificati si instruiti care sa respecte legislatia in vigoare si programul stabilit al deplasarii, sa respecte intocmai prevederile prezentului caiet de sarcini si al viitorului grafic comunicat.
6.2 Conditii pentru autocarele si microbuzele utilizate in transportul participantilor
Autocarele si microbuzele utilizate in transportul participantilor vor satisface conditiile impuse privind siguranta circulatiei, confortul pasagerilor si protectia mediului.
Autovehiculele vor respecta toate reglementarile legale privind omologarea, inmatricularea
/inregistrarea si efectuarea inspectiilor tehnice periodice /reviziilor tehnice periodice pentru mijloacele de transport propuse pentru efectuarea serviciului.
7. MODALITATEA DE PREZENTARE A OFERTEI TEHNICE
Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele prevazute in Caietul de sarcini. Ofertantul va prezenta descrierea detaliata a activitatilor propuse pentru prestarea serviciilor solicitate, cu indicarea documentelor rezultate in urma activitatii desfasurate (livrabile).
8. OFERTA FINANCIARA
Va fi prezentata in pretul la valoarea totala, exclusiv taxa pe valoare adaugata, care va fi evidentiata distinct. Pretul de achizitie, in lei, va fi ferm. Valabilitatea ofertei va fi de 120 de zile.
Oferta financiara va fi prezentata defalcat pe tipuri de transport: transport international microbuz, international autobuz si transport intern.
Oferta financiara va fi prezentata defalcata pe urmatoarele categorii de costuri, conform cerintelor tehnice prezentate la Cap. 4. Activitatea principala si activitatile specifice desfasurate de catre prestator din prezentul caiet de sarcini, precum si conform cerintelor bugetare ale proiectului:
Nr crt | Serviciu | Valoare estimata in lei/km | Valoarea totala estimata in lei, fara TVA |
1 | Transport international microbuz - Bulgaria | ||
2 | Transport international microbuz - Ucraina | ||
3 | Transport international autobuz - Bulgaria | ||
4 | Transport international autobuz - Ucraina | ||
5 | Transport intern autobuz | ||
TOTAL | |||
In vederea asigurarii eligibilitatii costurilor aferente produselor solicitate, se solicita ca atat valoarea totala ofertata, cat si valorile per tip de transport ofertate – international si intern – sa se incadreze in valoarea totala estimata a contractului si in valorile unitare prezentate la Cap. 5. Valori estimate conform bugetului aprobat.
9. DURATA CONTRACTULUI
Durata contractului - servicii de transport rutier specializat de pasageri intern si international va fi de minim 19 luni, cu posibilitatea de prelungire.
10. RECEPTIA SERVICIILOR
Receptia serviciilor prestate de ofertantul castigator se va face la sediul Beneficiarului, prin incheierea de procese verbale de receptie a activitatii realizate de Prestator, dupa fiecare actiune. Procesele verbale vor fi insotite de diagramele / foile de parcurs confirmate de Beneficiar. Procesele verbale vor fi semnate de ambele parti, fara obiectiuni. In acest sens, Beneficiarul va desemna o persoana din echipa de management a proiectului „Dezvoltarea si promovarea mostenirii comune” pentru receptionarea serviciilor.
11. PROCEDURA DE ATRIBUIRE
Achizitie directa.
12. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Pretul cel mai scazut
13. DISPOZITII FINALE
Depunerea de oferte incomplete sau intarziate se face pe propriul risc acestea ducand la respingerea ofertei.
Intocmit,
Proiecte pentru dezvoltare locala, Xxxxxx Xxxxxxx
Verificat, Birou Achizitii