ANUNȚ
Nr. 7466/20.01.2023
CĂTRE TOȚI CEI INTERESAȚI
ANUNȚ
CONTRACTARE SERVICII - ASISTENȚĂ SOFTWARE PROGRAM REGISTRATURĂ
ELECTRONICĂ/E-CONFIRMARE pentru U.A.T. Comuna Dobroești pe parcursul anului 2023
SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
SECȚIUNEA B – SPECIFICAȚII TEHNICE – CAIETUL DE SARCINI
SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE
1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI;
2. SURSA DE FINANȚARE: BUGETUL LOCAL aferent anului 2023;
3. VALOAREA ESTIMATĂ (aferentă contractului și a unui posibil act adițional în anul bugetar ulterior - exclusiv TVA): 71.400 LEI;
4. OBIECTUL CONTRACTULUI: servicii - ASISTENȚĂ SOFTWARE PROGRAM REGISTRATURĂ ELECTRONICĂ/E-CONFIRMARE pentru U.A.T. Comuna Dobroești pe parcursul anului 2023;
5. COD CPV: 72267000-4 Servicii de întreținere și reparații de software;
72212900-8 Diverse servicii de dezvoltare de software si sisteme informatic;
6. PROCEDURA DE ACHIZIȚIE: - ACHIZIȚIE DIRECTĂ;
7. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: „prețul cel mai scăzut” – cu condiția respectării cerințelor din caietul de sarcini.
8. TERMEN LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA/TRANSMITEREA OFERTELOR: 02.02.2023
9. MENȚIUNI: achiziția se va realiza doar prin intermediul platformei SEAP sub condiția aprobării în prealabil a bugetului de venituri și cheltuieli aferent anului 2023.
❖ Pentru întocmirea ofertei se vor avea în vedere următoarele:
• Prețul ofertat trebuie să fie exprimat în lei, fără TVA;
• Oferta va cuprinde costul serviciilor mai sus menționate, se va elabora şi prezenta astfel încât să furnizeze toate informaţiile necesare în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.
Compartiment Achiziții și Investiții
SECȚIUNEA B – SPECIFICAȚII TEHNICE – CAIETUL DE SARCINI
Nr. înreg. 6903/13.01.2023
Aprob PRIMAR,
CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXX
Prezentul caiet de sarcini se realizează în aplicarea H.G. 395/2016 privind normele metodologice,
conform art. 20, alin.10 care stipulează că: „Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice care reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, astfel încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante.”
❖ Conform prevederilor legale în vigoare caietul de sarcini include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru furnizarea serviciilor/lucrărilor.
❖ Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.
1. PREZENTAREA AUTORITĂȚII CONTRACTANTE:
U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI cu sediul în comuna Dobroești, Xxxxxx Xxxx Xxxx xx.00, Xxx Xxxxxx 077085, județul Ilfov, 000.000.00.00, fax: 000.000.00.00, adresă e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, cod fiscal: 4283503, reprezentată legal prin CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX, în calitate de PRIMAR.
2. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI:
Ansamblul cerințelor minime, obligatorii, pe baza cărora se întocmește propunerea financiară de către potențialii ofertanți pentru achiziția serviciilor de mentenață lunară pentru registratură electronică internă, managementul documentelor și depunere solicitări/cereri online.
3. CADRUL LEGAL care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Prestator (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă):
⮚ Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ H.G. nr.395/2016 Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ Legea nr.101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, cu modificarile si completarile ulterioare.
⮚ Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei cu modificarile si comletariile ulterioare
⮚ Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protectia mediului
⮚ Legea nr. 319 din 14 iulie 2006 securităţii si sănătăţii în muncă
⮚ O.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizițiilor publice
⮚ HOTĂRÂRE Nr. 866/2016 din 16 noiembrie 2016 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, aprobate prin HG nr. 394/2016, precum şi pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin HG nr. 395/2016
Notă: Această listă nu este exhaustivă și nici limitativă. Ofertanților le revine responsabilitatea de a cunoaște și respecta toate prevederile legale aplicabile pentru întocmirea ofertei, respectiv pentru execuția contractului.
4. DESCRIEREA GENERALĂ A OBIECTULUI ACHIZIȚIEI:
În vederea garantării funcționării în parametri optimi a programelor/aplicațiilor de soft, pentru remedierea oricăror disfunctionalități, se arată necesară contractarea serviciilor de asistență software/mentenață lunară efectuată de către o entitate specializată, conform legii. Astfel, se impune achiziționarea serviciilor de asistență software necesare pentru fluidizarea și buna desfășurare a activităților din cadrul compartimentelor Primăriei Comunei Dobroești.
5. CERINȚE SPECIFICE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR Mentenanța lunară e-confirmare cuprinde:
- Registratură electronică internă;
- Registratură electronică online;
- Managementul documentelor;
-Asistența software se referă la:
• back-up zilnic baza de date pe server;
• back-up zilnic baza de date pe server extern;
• suport telefonic si online;
• rezolvare eventuale erori;
• îmbunătățiri rapoarte;
• implementare și testare modificări efectuate ca urmare a modificării legislatiei;
• instruire personal desemnat sa utilizeze programul informatic;
• configurare server;
• garantarea functionarii in parametri optimi a aplicatiilor furnizate si remedierea orcăror disfunctionaliati ale acestora in termen de 24 de ore de la data semnalarii in scris de catre BENEFICIAR a acestora, pe perioada contractului.
•
5.1 MODALITATEA DE LUCRU
Achizitorul solicită prestarea serviciilor de asistenţă tehnică, prin intermediul comunicaţiilor electronice, telefon/fax/e-mail.
Asistența specializată se va realiza on-line sau telefonic la cererea telefonică/scrisă a beneficiarului.
Achizitorul solicită deplasarea specialiştilor prestatorului la sediul său pentru acordarea asistenţei tehnice, în cazul în care nu este posibilă realizarea asistenţei tehnice prin comunicaţiile electronice. Prestatorul are obligaţia de a se deplasa la sediul achizitorului cât mai curând posibil de la transmiterea de către achizitor a informaţiilor necesare în scopul acordării asistenţei tehnice.
5.2 RECEPŢIA SERVICIILOR
La începutul lunii, prestatorul va justifica prestarea serviciilor din luna anterioară cu următoarele documente:
- raport de activitate.
6. OFERTA
Oferta se va transmite autorității contractante, va conține în mod obligatoriu denumirea achiziției și datele ofertantului, prin următoarele mijloace:
- Depunerea documentelor la registratura instituției Sau
- Prin e-mail la adresele:xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Documentele transmise vor avea un format clar, prin care se va descrie cât mai detaliat
posibil serviciile ce urmează a fi prestate și costurile aferente.
Prețul va fi exprimat în lei fără TVA.
Criteriul de evaluare utilizat va fi “prețul cel mai scazut”.
Precizăm faptul că cerințele impuse prin prezentul caiet de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. In aces sens, ofertele vor fi luate în considerare în măsura în care propunerile presupun asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale obligatorii din caietul de sarcini.
*Nu se acceptă subcontractarea serviciilor.
7. MODUL DE FINALIZARE AL ACHIZIȚIEI
Achiziția directă se va realiza doar din catalogul electronic (SEAP) și va fi urmată de încheierea unui contract de prestări servicii, cu respectarea prevederilor art.7, alineatul (5) din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
8. MODALITATEA DE PLATĂ
Plata se va face prin ordin de plată, în baza facturii emise, în termen maxim de până la 60 zile de la înregistrarea acesteia, pe baza următoarelor documente: factură transmisă prin intermediul ro- e-factura și înregistrată la registratura Primăriei Comunei Dobroesti, însoțită (în funcție de situație) de procesul verbal de predare -primire documentație/proces verbal receptie servicii, raport de activitate.