CONTRACT DE SERVICII
ROMÂNIA
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA CENTRUL BUGETAR DE ADMINISTRARE CRESE
CUI :00000000 TEL: 0000000000 , FAX : 0364/116667
Str. Mehedinti xx.00, Xxxx-Xxxxxx, cod 400672 xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
CONTRACT DE SERVICII
pentru serviciu abonament program legislativ Nr.1 / 20.02.2020
În temeiul Legii 98/2016 si HG 395/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii:
1. Părţi contractante :
1.1.Centrul Bugetar de Administrare Crese Cluj-Napoca, cu sediul în municipiul Cluj- Napoca, str.Mehedinti nr :15, telefon 0000000000/fax0364116667, email :
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, cod fiscal19343123, cont trezorerie XX00XXXX00X000000000000X, reprezentată prin Director Xxxx Xxxxxxx în calitate de
achizitor pe de o parte,
și
1.2. SC Centrul Teritorial de Calcul Electronic SA, cu sediul în Loc. Piatra Neamt, b-dul. Decebal nr.32, tel. 0000000000; e-mail xxxxxx@xxxxx.xx; cod postal 610076, inregistrată la Registrul Comertului Neamt, nr.J27/77/1991, CUI. RO2040729, cont XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria Piatra Neamt, reprezentată prin director general xxx. Xxx Xxxxxxxxx și director general adjunct- ec. Xxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.
2. Definitii
a. contract- actul juridic care reprezintă acordul de voință al celor două părți, încheiat între o autoritate contactantă, în calitate de achizitor și un furnizor de servicii, în calitate de prestator.
b. beneficiar și prestator – părțile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract pct. 1.
c. prețul contactului – prețul plătibil furnizorului către beneficiar în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzatoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
d. servicii –servicii aferente implementării și punerii în funcțiune a programului informatic legislativ, cum ar fi: instalarea aplicțtiei, punerea în funcțiune, asistența tehnică, configurări de sistem necesare funcționarii și orice alte asemenra obligații care revin prestatorului prin contract.
e. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enuntiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
f. zi – zile calendaristice, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucratoare.
g. an - 365 de zile.
3. Obiectul principal al contractului
3.1..Prestatorul se obligă să pună la dispoziția Centrului Bugetar de Administrare Creșe programul informatic legislativ <Legis-Studio>. Programul pus la dispoziție conține urmatoarele module: Acte oficiale, Jurisprudența, Modele, Dicționar, Definiții și abrevieri, Clasificări, Comentarii, Doctrine, Achiziții publice, Sinteze economice. Programul informatic legislativ <Legis – Studio>, va cuprinde un pachet rețea, pentru un numar nelimitat de utilizatori din rețeaua locală a instituției, toate calculatoarele fiind situate în același sediu. Aplicația este online.
4. Prețul contractului
4.1. – Valoarea abonamentului lunar este de 150 ron la care se adaugă TVA .
4.2. – Prețul contractului este ferm și nu poate fi modificat pe toată perioada de valabilitate a contractului.
5. Durata contractului
5.1. Contractul intra în vigoare dupa semnarea lui de ambele părți, iar valabilitatea acestuia este pâna la data de 31.08.2020.
Având in vedere că serviciile care fac obiectul prezentului contract au caracter de regularitate și sunt îndeplinite cumulativ condițiile prevăzute la art.65 din HG 395/2016, respectivul contract poate fi prelungit pe maxim patru(4) luni de la expirarea datei inițiale de îndeplinire a acestuia.
6. Executarea contractului
6.1.- Executarea contractului începe după semnarea lui de către ambele părți.
7. Documentele contractului sunt:
1. Oferta financiară
2. Acte aditionale aferente dupa incheierea contractului
8. Obligaţiile principale ale prestatorului
8.1.- Să permită utilizarea programului legislativ online de către mai mulți utilizatori în același timp, în condții optime.
8.2.- Să îmbunătățească performanțele programului legislativ pe măsura apariției de noi tehnologii de lucru sau a propunerilor primite de la achizitor.
8.3. – Să actualizeze zilnic baza de date normative publicate în Monitorul Oficial.
8.4. Să remedieze gratuit defecţiunile apărute şi să asigure service-ul programului pe toata durata derularii contractului, în maxim 12 ore de la sesizarea defecţiunilor.
8.5. Să permită achizitorului preluarea informaţiilor sau documentelor din cadrul programului legislativ.
9.- Obligațiile principale ale beneficiarului:
9.1. – Beneficiarul se obligă să foloseasca programul conform instructiunilor.
9.2.. Să verifice periodic realizarea ritmică a actualizărilor în cazul în care programul legislativ se actualizează automat prin Internet.
9.3. Să nu modifice, furnizeze sau comercializeze programul fără acordul prestatorului.
9.4. Să sesizeze prestatorului în timp util eventuale anomalii sau deficienţe ale programului pentru a fi remediate de acesta.
9.5. Achizitorul se obligă să platească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea prezentului contract de servicii.
9.6. Plata abonamentului se va face lunar în baza facturii fiscale emise și acceptate la plată în termen de 30 de zile de la finalizarea prestării serviciilor din luna anterioară.
9.7. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor de îndată.
10. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor
10.1- În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,5% din valoarea facturii emise, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
10.2. - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,5% din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
10.3- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
11. Alte resposabilitaţi ale prestatorului
11.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile aferente programului legislativ cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat.
(2) Prestatorul are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor aferente programului legislativ, de a asigura resursele umane, materiale, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
11.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu obligaţiile convenite. Totodată, este răspunzător atat de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cat şi de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
11.3. - Prestatorul se obligă să organizeze periodic activitaţi de instruire pe probleme privind cunoaşterea şi utilizarea tuturor funcţionalitaţilor programului şi a noutaţilor legislative apărute.
12. Alte responsabilitaţi ale achizitorului
12.1. - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilitaţi şi/sau informaţii pe care acesta le solicită şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
13. Recepţie şi verificări
13.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciului pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile prezentului contract, ori de cate ori este nevoie.
13.2. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu obligaţiile asumate de prestator.
13.3. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.
14. Începere, finalizare, întarzieri, sistare
14.1. - Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor la data semnării contracului.
(2) În cazul în care prestatorul sufera întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului părţile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi
b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.
14.2. - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă prestabilită, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor programului legislativ.
(2) În cazul în care:
- orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau
- alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către prestator,
îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.
14.3. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă datele/perioadele de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.
14.4. - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
15. Amendamente
15.1. - Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
16. Cesiunea
16.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
16.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia tehnică sau orice alte obligaţii asumate prin contract.
17. Rezilierea contractului
17.1. - Contractul poate fi reziliat numai cu acordul ambelor părți și numai prin notificare scrisă cu șaizeci de zile înainte.
18. Forţa majora
18.1. - Forţa majora este constatată de o autoritate competentă.
18.2. - Forţa majora exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada în care aceasta acţionează.
18.3. - Indeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
18.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte parţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
19. Soluţionarea litigiilor
19.1. - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, orice neînțelegere care se poate ivi în legatură cu îndeplinirea contractului.
19.2. - Dacă, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, de către instanţele judecatoreşti competente de la sediul achizitorului.
20. Limba care guverneaza contractul
20.1. - Limba care guvernează contractul este limba română.
21. Comunicari
21.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
21.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
22. - Legea aplicabilă contractului
22.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract a fost încheiat 3 exemplare din care două exemplare pentru beneficiar și un exemplar pentru prestator.
Achizitor, Prestator,
Centrul Bugetar de Administrare Creșe Centrul Teritorial de Calcul
Electronic
Director Director general
Xxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxx
VIAZAT CFP,
Ec.Xxxx Xxxxx
Șef Serv.Tehnic-Administrativ , Xxxxx Xxxxxxxxx
Consilier Juridic, Xxxx Xxxx
Responsabil Achiziții, Xxxx Xxxxxxx