ANEXĂ LA CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCĂ NR.
ANEXĂ LA CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCĂ NR.
DIRECŢIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ BRAŞOV | APROBAT DIRECTOR GENERAL Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx |
Serviciul Monitorizare, Programe, Strategie |
FIŞA POSTULUI Nr. .......
A. Informaţii generale privind postul
1. Nivelul postului: post contractual de execuție
2. Denumirea postului: Inspector de Specialitate S1
3. Gradul/Treapta profesional/profesională: Inspector de Specialitate S1
4. Scopul principal al postului: Implementează și/sau propune revizuirea Procedurii Operaționale privind Reglementarea activității de practică a studenților și a Procedurii Operaționale privind Reglementarea activității de voluntariat din cadrul DAS
B. Condiţii specifice pentru ocuparea postului
1. Studii de specialitate: studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă în domeniul asistență socială, sociologie
2. Perfecţionări (specializări): -
3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): operare nivel mediu
4. Limbi străine (necesitate şi nivel) cunoscute: -
5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare: expresivitate verbală şi scrisă, ascultare activă, lucrul cu date și detalii, demararea şi organizarea proiectelor, comunicarea cu oamenii şi educarea acestora, cooperare, ggândire critică, lucrul în echipă, integritate, respectarea obligaţiilor, rezistenţă la stress.
6. Cerinţe specifice: minim 3,5 ani vechime în specialitatea studiilor
C. Atribuţiile postului:
I. Atribuții privind asigurarea activității de practică a studenților:
1. Elaborează documentația privind identificarea disponibilității primirii practicanților în structurile organizatorice ale DAS, în baza solicitărilor primite de la aceștia;
2. Elaborează referat și Decizia pentru numirea coordonatorilor de practică de la nivelul serviciilor din cadrul DAS, precum și modificarea/completarea acestora după caz;
3. Întocmește Convențiile de practică, dacă acestea nu sunt transmise de organizator și le transmite pentru semnare în baza unui referat întocmit;
4. Înregistrează și transmite spre rezoluție Cererea prin care se solicită admiterea ca practicant la o structură organizatorică în cadrul DAS;
5. Elaborează documentul privind răspunsul în cazul aprobării/neaprobării desfășurării stagiului de practică, cu motivarea acestuia (locuri limitate etc.);
6. Elaborează și transmite către Compartimentul Securitate și Sănătate în Muncă și Compartimentul Prevenire Situații de Urgență documentul privind înștiințarea primirii practicanților în instituție;
7. Elaborează și transmite spre aprobare Directorului General documentele privind efectuarea stagiului de practică. Comunică structurilor organizatorice documentele după aprobarea acestora;
8. Realizează un portofoliu de instruire cu privire la activitatea instituției și regulamentele și întocmește un proces verbal de instruire al practicanților, pe care îl înregistrează în Registrul Special;
II. Atribuții privind desfășurarea activității de voluntariat:
1.Elaborează anunțul public privind recrutarea de voluntari în urma identificării activităților de către centre/servicii și centralizate de SMPS.
2. Elaborează documentația de înaintare a anunțului public în vederea postării pe site-ul instituției, precum și către Serviciul Administrativ, dacă este necesară apariția în mass media;
3. Primește și înregistrează cererile de înscriere ca voluntar;
4. Elaborează documentul privind răspunsul pozitiv/negativ în cazul aprobării/neaprobării desfășurării activității de voluntariat;
5. Solicită voluntarului documentele necesare în vedere întocmirii contractului de voluntariat;
6. Colaborează cu reprezentanții centrelor/serviciilor în vederea elaborării fișei voluntarului, anexă la contractual de voluntariat;
7. Elaborează și transmite către serviciul SSM și SU documentul privind înștiințarea primirii voluntarilor în instituție, de întocmire a documentelor;
8. Întocmește un portofoliu cu privire la activitatea instituției și regulamentele acesteia și întocmește un proces verbal de instruire al voluntarilor, pe care îl înregistrează în Registrul special;
9. Inițiază campanii de atragere de voluntari pe care le va organiza împreună cu centrele/serviciile DAS;
III. Atribuții privind colaborarea cu structurile organizatorice ale DAS Brașov
1. Respectă pre1vederile sistemului de control intern managerial al instituției, întocmește și actualizează după caz procedurile de lucru pentru activitățile proprii;
2. Fundamentează bugetele de venituri și cheltuieli pentru articolele/aliniatele bugetare ce revin conform deciziei Directorului general.
3. Organizează împreună cu centrele/serviciile DAS campanii de promovarea a serviciilor și informare privind activitatea instituție;
4. Organizează împreună cu centrele/serviciile DAS și cu alte structuri organizatorice din cadrul DAS întâlniri de lucru trimestriale/semestriale/anuale, după caz, cu furnizorii de servicii sociale privați sau cu alte entități publice sau private conform planului anula de acțiune, aprobat prin Hotărâre a Consiliului Local Brașov;
5. Întocmește la timp, corect și înregistrează care decurg din desfășurarea activităților sale (rapoarte de convorbiri telefonice, rapoarte de discuție, procese verbale etc.);
6. Întocmește răspunsuri la solicitările repartizate de șeful de serviciu și le prezintă acestuia spre verificare;
7. Reprezintă instituția la evenimente, conferințe din sfera serviciilor sociale conform deciziei Directorului General;
8. Înregistrează în Registrul de deplasări fiecare deplasare realizată în afara instituției în interes de serviciu;
9. Contribuie activ la promovarea şi desfăşurarea muncii în echipă;
10.Urmăreşte să fie la curent cu legislaţia în vigoare, literatura de specialitate;
00.Xx implică în acțiunile desfășurate la nivelul instituției (distribuire tichete sociale, etc);
12. Participă la cursuri de formare continuă, organizate prin iniţiativa instituţiei, conform planului anual de formare;
13.Participă activ la ședințele de lucru organizate periodic în cadrul serviciului; 14.Îndeplineşte toate sarcinile de serviciu şi alte atribuţii trasate de superiorul ierarhic;
15.Întocmește la solicitarea șefului rapoarte cu privire la activitatea sa în cadrul serviciului și îl prezintă șefului ierarhic;
16.Comunică informații solicitate sau, după caz, le pune la dispoziția instituțiilor/structurilor cu atribuții în monitorizarea și controlul respectării drepturilor omului, în monitorizarea utilizării procedurilor de prevenire și combatere a oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor serviciilor sociale, după caz, instituțiilor/structurilor cu atribuții privind prevenirea torturii și acordarea de sprijin în realizarea vizitelor de monitorizare, în condițiile legii, în colaborare cu Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Socială;
Obligaţii
Respectă ordinea ierarhică în instituţie în ceea ce priveşte întocmirea lucrărilor, a documentelor, transmiterea şi primirea sarcinilor. De asemenea, răspunde pentru neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, conform legii.
• Păstrează confidenţialitatea în limitele dispoziţiilor legale, în legătură cu faptele şi documentele de care ia cunoştinţă.
• Respectă obligaţiile şi normele de conduită care revin funcţionarului public prin statutul legiferat și Codul etic al angajaților instituției.
• Organizează pregătirea documentelor în vederea arhivării, asigură respectarea prevederilor legale şi a procedurii valabile în cadrul instituţiei, cu privire la arhivarea documentelor emise şi instrumentate în cadrul SMPS.
• Respectă Regulamentul de organizare şi funcţionare şi Regulamentul intern valabile în cadrul instituţiei.
1. Obligații generale privind prevenirea situațiilor de urgență:
a) Salariații Direcției de Asistență Socială Brașov sunt obligați să respecte reglementările tehnice şi dispoziţiile de apărare împotriva incendiilor şi să nu primejduiască, prin deciziile şi faptele lor, viaţa, bunurile şi mediul.
b) Salariatul care observă un incendiu are obligaţia să anunţe prin orice mijloc conducerea instituției, serviciile de urgenţă şi să ia măsuri după posibilităţile sale, pentru limitarea şi stingerea incendiului.
c) În cazul în care anunţul de incendiu s-a făcut cu rea-credinţă sau fără motiv întemeiat, autorul răspunde contravenţional sau penal potrivit legii şi suportă cheltuielile ocazionate de deplasarea forţelor de intervenţie, precum și orice alte daune stabilite de conducerea instituției.
d) Orice salariat trebuie să acorde ajutor, când şi cât este raţional posibil, colegilor aflaţi în pericol sau în dificultate, din proprie iniţiativă ori la solicitarea victimei, a reprezentanţilor conducerii instituției, precum şi a personalului serviciilor de urgenţă.
e) Să permită necondiţionat accesul serviciilor de urgenţă şi al persoanelor care acordă ajutor;
f) Să permită necondiţionat utilizarea apei, a materialelor şi a mijloacelor pentru operaţiuni de salvare, de stingere şi de limitare a efectelor incendiilor produse la bunurile instituției ori ale altor persoane;
g) Să pună în aplicare măsurile stabilite de comandantul intervenţiei sau conducerea instituției pentru degajarea terenurilor, demolarea unei construcţii sau a unei părţi din construcţie, oprirea temporară a activităţilor sau evacuarea din zona periclitată şi să acorde sprijin pentru realizarea acestor măsuri.
h) să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor, stabilite de conducătorul instituţiei;
i) să întreţină şi să folosească, în scopul pentru care au fost realizate, dotările pentru apărarea împotriva incendiilor, puse la dispoziţie de conducătorul instituţiei;
j) să respecte normele de apărare împotriva incendiilor, specifice activităţilor pe care le organizează sau le desfăşoară;
k) să aducă la cunoştinţa conducătorului instituţiei orice defecţiune tehnică ori altă situaţie care constituie pericol de incendiu.
2. Obligații specifice privind prevenirea situațiilor de urgență:
Fiecare salariat are, la locul de muncă, următoarele obligaţii principale:
a) să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de conducătorul instituţiei sau de reprezentanții desemnați;
b) să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de conducătorul instituţiei, sau de reprezentanții desemnați;
c) să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
d) să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
e) să coopereze cu salariaţii desemnaţi de conducătorul instituției, după caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării
măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
f) să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
g) să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă, referitoare la producerea incendiilor.
h) utilizatorii unor substanțe sau preparate chimice cu potențial de declanșare de incendii au obligația să le manevreze, utilizeze și depoziteze numai cu respectarea prevederilor privind securitatea la incendiu și a instrucțiunilor de lucru;
i) să nu pătrundă în zonele de restricție sau în locurile de muncă pentru care nu au fost instruiți sau autorizați și să nu efectueze intervenții la mijloacele tehnice de prevenire și stingere a incendiilor, de orice tip sau natură ar fi ele, chiar dacă nu sunt active;
j) să nu mute din locurile stabilite prin planurile de prevenire a incendiilor și semnalizate corespunzător, stingătoarele de incendiu sau orice alt mijloc tehnic de prevenire și stingere a incendiilor;
k) să nu introducă în instituție sau la locul de muncă substanțe combustibile sau inflamabile care pot produce un incendiu.
3. Obligaţii generale ca lucrător, privind securitatea și sănătatea în muncă.
Fiecare lucrător trebuie să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
Lucrătorii din cadrul instituției au următoarele obligaţii:
- să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie;
- să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
- să cunoască caracteristicile şi modul corect de utilizare a mijloacelor individuale de protecţie din dotare, prevăzute în instrucţiunile de utilizare;
- să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
- să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
- să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
- să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
- să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
- să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
- să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
- are obligația să se prezinte la examenele medicale de supraveghere a sănătăţii la locul de muncă, conform planificării efectuate de către medicul de medicina muncii cu acordul angajatorului.
4. Obligaţii specifice ca lucrător, privind securitatea și sănătatea în muncă
- utilizatorii unor substanţe şi preparate chimice periculoase au obligaţia să le manevreze, să le utilizeze și să le depoziteze numai cu respectarea condiţiilor de securitate și a instrucțiunilor de lucru, cu folosirea echipamentelor individuale de protecție după caz.
- să nu pătrundă în zonele de restricție sau în locurile de muncă pentru care nu au fost instruiți și autorizați și să nu efectueze intervenții la tablourile electrice, la echipamentele tehnice alimentate cu energie electrică sau la alte echipamente tehnice, dacă nu este calificat în acest sens, chiar dacă acestea nu sunt active;
- să nu execute lucrări și să nu exploateze echipamente de muncă pentru care nu sunt pregătiți profesional, nu posedă autorizatiile prevăzute de reglementarile în vigoare, nu posedă avizele medicale necesare și nu sunt instruiți pe linie de securitate a muncii.
- să nu introducă, să nu păstreze, să nu consume băuturi alcoolice sau alte substanțe toxice care afectează reflexele normale, în perimetrele și sediile instituției.
- să nu se prezinte la postul de lucru, sub influența băuturilor alcoolice sau a altor substanțe toxice care afectează reflexele normale.
- lucrătorii care utilizează autovehiculele instituției pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu
trebuie să dețină avizele necesare pentru desfășurarea acestei activități, să nu conducă autovehiculele din dotarea instituției după ce au consumat băuturi alcoolice sau alte substanțe care afectează reflexele normale și nivelul de concentrare necesar pentru această activitate, precum și în stare de oboseală;
- să nu părăsească locul de muncă fără aprobarea conducătorului locului de muncă și să mențină permanent locul de muncă și echipamentele de muncă în perfectă ordine și curățenie.
D. Sfera relaţională a titularului postului
1. Sfera relaţională internă:
a) Relaţii ierarhice:
- subordonat faţă de: Șef serviciu