CONTRACT SUBSECVENT NR. 1 AL ACORDULUI- CADRU PRIVIND SERVICIILE DE
CONTRACT SUBSECVENT NR. 1 AL ACORDULUI- CADRU PRIVIND SERVICIILE DE
CONSULTANTA/ ASISTENȚĂ/ REPREZENTARE JURIDICĂ ÎN VEDEREA APĂRĂRII INTERESELOR MUNICIPIULUI CONSTANȚA PRIN PRIMAR, PRIMARULUI MUNICIPIULUI CONSTANȚA, ALE CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI
CONSTANȚA, PRECUM SI AL COMISIEI LOCALE DE APLICARE A LEGII NR. 18/1991
NR. LOT 2
I. PARTILE CONTRACTANTE :
A) MUNICIPIUL CONSTANTA, ca persoana juridica de drept public, avand sediul in Constanta, bd. Tomis nr 51, cont nr. XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Municipiului Constanta, cod fiscal 4785631, legal reprezentat prin Domnul Primar Xxxxxxx Xxxxxxx, in calitate de CLIENT (denumit in continuare si „BENEFICIAR”, „AUTORITATE CONTRACTANTA”,
„ACHIZITOR”),
si
B)
în
calitate de CONSULTANT (denumita in continuare si „PRESTATOR”,
„EXECUTANT”),
Având în vedere, Legea nr.51/1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicata, Statutul Profesiei de Avocat, OUG nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice, prevederile art.29 alin.3 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, prevederile art 21 alin (3) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală si în aplicarea HCL nr. , părţile contractante au convenit sa încheie contract subsecvent cu respectarea următoarelor clauze:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI SUBSECVENT
Art.1. Obiectul contractului subsecvent il reprezinta: asistarea sau reprezentarea partii la mediere/ conciliere precum si servicii de asistenta si consultanta juridica, anticipat sau in vederea pregatirii procedurii judiciare, in cazul in care exista indicii concrete si o probabilitate ridicata ca speta ce face obiectul contractului sa faca obiectul unor noi astfel de proceduri, promovarea de actiuni in fata instantelor de judecata la solicitarea Autoritatii Contractante, intampinari, sustinere si reprezentare, promovare cai de atac in conditiile Codului de Procedura
Civila in dosarele repartizate, studii dosare (dupa caz- asistarea, reprezentarea, redactarea de acte, cereri, cai de atac precum si orice alte activitati prevazute de Legea nr. 51/1995) pentru Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx prin Primar, Primarul Municipiului Xxxxxxxxx, precum si ale Consiliul Local al Municipiului Xxxxxxxxx, mediere/conciliere.
Art.2. Obiectul contractului subsecvent consta in principal, dar fara a se limita la, in:
- Asistarea sau reprezentarea partii la mediere/ conciliere;
- Servicii de asistenta si consultanta juridica, anticipat sau in vederea pregatirii procedurii judiciare, in cazul in care exista indicii concrete si o probabilitate ridicata ca speta ce face obiectul contractului sa faca obiectul unor noi astfel de proceduri
- Cererile formulate pe cale de ordonanta presedintiala
- Cereri de reexaminare,cereri de scutire de la plata taxei judiciare de timbru
- Cereri privind constatarea existentei sau inexistentei unui drept patrimonial
- Cereri privind actiunile posesorii
- Cereri privind actiunile in granituire
- Actiuni in constatare, accesiune, iesire din indiviziune,superficie,partaj judiciar ,uzucapiune, servituti
- Obligatia de a face ,actiune in regres precum si alte cereri
- Actiune in raspundere delictuala
- Actiune in raspundere contractuala
- Pretentii
- Asigurare dovezi
Art.3. Serviciile de consultanta/ asistenta si reprezentare juridica ce urmeaza a fi prestate conform prezentului contract subsecvent constau, in principal, in:
a) Cu privire la serviciile de asistenta juridica si reprezentare juridica a Clientului in dosarele aflate in prezent pe rolul tuturor instantelor judecatoresti, Consultantul va proceda la informarea Clientului in legatura cu eventuala actualizare (noi aparitii/amendamente/modificari legislative/ abrogari/republicari) a cadrului legal cu privire la domeniile de interes, precum si cu privire la masurile pe care trebuie sa le aplice Clientul in vederea conformarii cu dispozitiile legale aplicabile, daca este cazul;
b) Cu privire la promovarea unor noi actiuni si/sau demersuri, in masura in care vor fi identificate, in fata instantelor de judecata si/sau autoritatilor publice, in legatura cu raporturile contractuale ale Clientului sau cu orice problema juridica aparuta, dar numai cu acordul Clientului, Consultantul va redacta toate actele de procedura, va reprezenta Clientul in fata instantelor de judecata si va efectua orice alte demersuri pentru ca interesele Clientului sa fie aparate.
Art.4. De asemenea, serviciile de consultanta/asistenta si reprezentare juridica vor consta si in reprezentarea Clientului la procedura de conciliere si mediere ori de cate ori este nevoie in fata oricaror autoritati publice si a oricaror instante de judecata, in legatura cu obiectul contractului subsecvent si vor implica intocmirea actelor de procedura necesare pentru realizarea sau conservarea drepturilor si intereselor legitime ale Clientului, indeplinirea oricaror formalitati si/sau operatiuni necesare ocrotirii si apararii intereselor Clientului. In indeplinirea acestui serviciu, Consultantul va depune diligentele necesare pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor de consultanta, asistenta juridica si reprezentare, corespunzator principiilor deontologiei profesionale, precum si pentru realizarea si conservarea drepturilor si intereselor legitime ale Clientului, cu respectarea procedurilor legale si a normelor juridice in vigoare.
III. PRETUL CONTRACTULUI SUBSECVENT
Art.5. Valoarea contractului subsecvent nu va depasi suma de 220.000 lei fara T.V.A, luand in considerare estimativ cantitatea minima de 100 dosare (actiuni noi) si o cantitate maxima de 400 dosare (actiuni noi) pe an. In functie de fluctuatia cantitatilor dosarelor, Clientul poate micsora sau mari cantitatile respectand incadrarea in resursele bugetare alocate.
Art.6. Tarifele sunt cele prevazute in oferta financiara ce constituie parte integranta la prezentul contract subsecvent, astfel:
⮚ Asistarea sau reprezentarea părții la mediere/ conciliere - lei fara
TVA/ședință de mediere ;
⮚ Xxxxxxxx de asistență și consultanță juridică, anticipat sau in vederea pregătirii procedurii judiciare, în cazul în care există indicii concrete și o probabilitate ridicată ca speța ce face obiectul contractului să facă obiectul unor noi astfel de proceduri - lei fara TVA / opinie;
⮚ Cererile formulate pe cale de ordonanță președințială : lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac lei fara TVA, cale extraordinara de atac lei fara TVA;
⮚ Cereri de reexaminare, cereri de scutire de la plata taxei judiciare de timbru : lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac lei fara TVA, cale extraordinara de atac lei fara TVA;
⮚ Cereri privind constatarea existenței sau inexistenței unui drept patrimonial :
lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac extraordinara de atac lei fara TVA;
lei fara TVA, cale
⮚ Cereri privind acțiunile posesorii: lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac lei fara TVA, cale extraordinara de atac lei fara TVA;
⮚ Cereri privind acțiunile în grănițuire: lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac lei fara TVA, cale extraordinara de atac lei fara TVA;
⮚ Acțiuni în constatare, accesiune, iesire din indiviziune, superficie, partaj
judiciar, uzucapiune, servituți : lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac
lei fara TVA, cale extraordinara de atac lei fara TVA;
⮚ Obligația de a face, acțiune în regres precum și alte cereri : lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac lei fara TVA, cale extraordinara de atac
lei fara TVA;
⮚ Acțiune în raspundere delictuală : lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac lei fara TVA, cale extraordinara de atac lei fara TVA;
⮚ Acțiune în răspundere contractuală : lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac lei fara TVA, cale extraordinara de atac lei fara TVA;
⮚ Pretenții : lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac lei fara TVA, cale extraordinara de atac lei fara TVA;
⮚ Asigurare dovezi : lei fara TVA fond/ cale ordinara de atac lei fara TVA, cale extraordinara de atac lei fara TVA;
⮚ Lamurire dispozitiv : lei fara TVA.
Art.7. Cheltuielile aferente activitatilor de consultanta/ asistenta si reprezentare in legatura cu obiectul contractului subsecvent, constand in cazare, transport si masa vor fi suportate de Client in limita valorii contractului subsecvent, strict in scopul reprezentarii Clientului, la termenele stabilite de instanta, in litigiile ce nu se afla pe rolul instantelor de judecata din Municipiul Constanta, pe baza documentelor probatorii solicitate transmise si insusite de catre Client.
Art.8. Plata se va efectua in baza facturii fiscale emise lunar de catre Consultant insotita de borderou semnat de ambele parti, atat prin casierie cu dispozitia de plata insotita de chitanta Beneficiarului sau cu ordin de plata prin banca. Xxxxxxxxx va contine date, dupa caz, cu privire la, numarul de sedinte, numarul de opinii, numarul si datele termenelor, numarul acordului-cadru si al contractului subsecvent, numarul dosarului, obiectul litigiului, faza procesuala in care se afla (fond, cale de atac - apel, recurs, contestatie in anulare, revizuire) si onorariul si se va referi la toate dosarele/lucrarile alocate Consultantului in luna pentru care se emit borderoul si factura fiscala aferenta. Borderoul si factura fiscala se vor transmite Clientului in primele 5 zile lucratoare ale lunii urmatoare celei in care au fost alocate dosarele/lucrarile respective. Nerespectarea termenului de 5 zile nu atrage decaderea Consultantului din dreptul de a emite si de a solicita plata pentru factura fiscala aferenta lunii precedente. Facturile vor fi decontate de catre Beneficiar in termen de maxim 15 zile calendaristice de la data inregistrarii lor la Primaria Municipiului Constanta.
IV. OBLIGATIILE PARTILOR
Art.9. Consultantul se obliga:
a) sa depuna toata diligenta pentru a rezolva intocmai si la timp cazurile/dosarele incredintate de Client;
b) sa nu asiste, sa nu reprezinte si sa nu acorde consultanta juridica unor parti cu interese contrare Clientului; sa nu angajeze sau sa efectueze nici o activitate in detrimentul intereselor legitime ale Clientului;
c) la solicitarea Autoritatii Contractante, va transmite lucrarile efectuate cu cel xxxxx 2 zile inainte de termenul depunerii acestora in instanta;
d) sa nominalizeze minim un avocat din partea sa care sa asigure comunicarea permanenta cu reprezentantii Clientului;
e) sa asigure substituirea de catre un alt avocat, in cazul in care nu-si poate aduce la indeplinire atributiile, pentru a nu aduce prejudicii Clientului;
f) sa initieze demersurile necesare pentru recuperarea cheltuielilor de judecata in maxim 60 zile de la data comunicarii hotararii ramase definitive/irevocabile;
g) sa arhiveze dosarele in termen de maxim 30 zile de la data comunicarii hotararilor. Acestea vor fi predate astfel: fiecare fila a dosarului se numeroteaza in coltul din dreapta sus cu un instrument de scris de culoare albastra, iar pe coperta dosarului se inscrie numarul de file. De asemenea in dosar se va insera o pagina alba in care va fi facuta urmatoarea certificare: „Prezentul dosar contine cifre (litere) file”, semnatura si data certificarii. Dosarele vor cuprinde obligatoriu toate hotararile si incheierile pronuntate in cauza;
h) sa participe in numele Beneficiarului la concilieri sau proceduri de mediere ori de cate ori este necesar;
i) sa incheie o asigurare de raspundere profesionala in valoare de 30.000 Euro pentru acoperirea eventualelor prejudicii cauzate Clientului in legatura cu executarea fiecarui contract subsecvent incheiat in baza acordului-cadru. Copia politiei de asigurare se constituie ca anexa si va fi comunicata Autoritatii Contractante inainte de semnarea contractului subsecvent;
j) sa asigure prezenta de minim 2 ori pe saptamana la Primaria Municipiului Xxxxxxxxx pentru ridicarea documentelor si ori de cate ori e necesar, la solicitarea Autoritatii Contractante, in vederea asigurarii termenelor date de instanta;
k) sa transmita lunar centralizator cu hotararile ramase definitive pentru care mun. Constanta trebuie sa recupereze cheltuieli de judecata, prin inaintarea acestora catre SPIT;
l) sa intocmeasca lunar un raport de activitate cu privire la solutiile ramase definitive/irevocabile in luna anterioara;
m) sa prezinte Autoritatii Contractante, dosarul de instanta si stadiul acestuia in termen de maxim 5 zile de la solicitare;
n) sa asigure depunerea la termen in instanta a inscrisurilor solicitate si predate de catre Autoritatea Contractanta, in caz contrar suportand sanctiunile pecuniare ce decurg din neexecutarea acestei obligatii;
o) in vederea decontarii cheltuielilor de transport, Consultantul va preda Autoritatii Contractante biletul de tren/autocar sau bonul fiscal ce face dovada necesarului de carburant, eliberat cel devreme in ziua anterioara efectuarii deplasarii;
p) in vederea decontarii cheltuielilor de cazare si masa, Consultantul va preda Autoritatii Contractante factura/bonul fiscal ce face xxxxxx xxxxxxx/mesei. Cazarea va fi la un hotel de maxim 3 stele sau pensiune de maxim 3 xxxxxxxxx;
q) sa solicite Autoritatii Contractante toate inscrisurile, informatiile, documentele, precum si orice alte clarificari necesare, in vederea pregatirii apararii, cu respectarea termenului dispus de instanta;
r) sa formuleze si sa motiveze caile de atac in termenele prevazute de lege.
Art.10. Clientul se obliga:
a) sa acorde sprijin si informatii profesionale pentru a se putea gestiona cu profesionalism dosarele/cazurile incredintate Consultantului;
b) sa puna la dispozitia Consultantului, pe durata prezentei acestuia la sediul si in punctele de lucru ale Clientului, spatiul de lucru, dotarile si logistica necesare pentru desfasurarea activitatii, asigurand conditii pentru pastrarea secretului profesional;
c) sa nu impuna Consultantului un dosar/cauza sau acordarea unui aviz profesional contrar principiilor deontologice ale profesiei de avocat;
d) sa plateasca facturile fiscale emise de Consultant, ulterior verificarii si insusirii acestora;
e) sa achite contravaloarea cheltuielilor de transport, cazare, masa, pe timpul deplasarilor in afara Municipiului Constanta, in limita contractului subsecvent, pe baza documentelor probatorii solicitate, transmise si insusite;
f) sa predea documentatia in numarul de exemplare cerut de catre instanta de judecata.
V. CLAUZE SPECIALE
Art.11. Prezentul contract subsecvent este incheiat in stricta conformitate cu prevederile Legii nr. 51/1995 pentru organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicata si a Statutului Profesiei de Avocat.
Art.12. In asigurarea serviciilor pe care le presteaza si a lucrarilor pe care le efectueaza, Consultantul este persoana fizica autorizata independenta si care se supune numai legilor in vigoare, statutului si regulilor deontologice care guverneaza profesia de avocat.
Art.13. Clientul declara si garanteaza pentru acuratetea si sinceritatea informatiilor furnizate Consultantului si intelege ca toate actiunile si demersurile intreprinse de Consultant sunt in conformitate cu aceste informatii.
Art.14. Orice litigiu decurgand din redactarea, modificarea, incetarea si interpretarea prezentului contract va fi guvernat de regulile de arbitraj prevazute in Legea organizarii si Statutul Profesiei de Avocat.
VI. CONFIDENTIALITATE
Art.15. Consultantul va proteja, in orice circumstante, drepturile si interesele Clientului si va asigura confidentialitatea si secretul profesional cu privire la activitatea Clientului si relatiile sale de afaceri. Aceste obligatii incumba
colaboratorilor si asistentilor care isi desfasoara activitatea in cadrul formei de organizare a Consultantului.
Art.16. Clientul declara si garanteaza ca va pastra confidentialitatea in legatura cu onorariile si, in general, in legatura cu toate serviciile prestate.
Art.17. Toate opiniile legale si rapoartele, precum si orice alte documente scrise emise de Consultant sunt destinate in exclusivitate rezolvarii problemelor juridice ale Clientului si nu vor fi intrebuintate de catre Client in nici un alt scop si nici nu vor fi dezvaluite tertilor decat cu acordul scris al Consultantului.
VII. DURATA CONTRACTULUI SUBSECVENT SI GARANTIA DE BUNA EXECUTIE
Art.18.1. Prezentul contract va avea o durată de 1 an si intra in vigoare
incepand cu data semnarii acestuia de catre ambele parti.
Art.18.2. Garanția de bună execuție este de 5% din valoarea contractului, pentru fiecare contract subsecvent pentru fiecare lot în parte și reprezintă garanția furnizată de către Consultant cu privire la îndeplinirea serviciilor de asistență și reprezentare juridică cu profesionalism și în timp util, în funcție de natura serviciilor solicitate.
Art.18.3. Consultantul are obligația de a deschide un cont aflat la dispoziția Autorității Contractante, cont deschis la Trezoreria Statului din cadrul organului fiscal competent, în care se va vărsa garanția de bună execuție a contractului.
Art.18.4. Suma inițială care se depune de Consultant în contul deschis este de minim 0,5% din valoarea contractului. Diferența de 4,5% din garanția de bună execuție se va reține din plata fiecărei facturi.
Art.18.5. Prestatorul va transmite dovada deschiderii contului garanției de bună execuție, la 5 zile de la semnarea contractului. Xxxxxx va fi un document emis de Trezorerie.
Art.18.6. Restituirea garanției de bună execuție se va face în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către prestator a obligațiilor asumate prin contract, dacă nu s-au ridicat până la acea data pretenții asupra ei. Indeplinirea obligatiilor se constata la data arhivarii dosarelor conform art.9.
VIII. INCETAREA SI REZILIEREA CONTRACTULUI SUBSECVENT
Art.19. Prezentul contract subsecvent inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unui/unei tribunal arbitral/instante judecatoresti, in urmatoarele cazuri:
- prin acordul comun al partilor;
- se constata dizolvata forma de organizare a Consultantului;
- la expirarea termenului pentru care a fost incheiat.
Art.20. Prezenta clauza constituie pact comisoriu in situatia nerespectarii de catre Consultant a obligatiei prevazute la art. 9, lit. r din prezentul contract subsecven si rezilierea lui se face de plin drept, fara punere in intarziere sau interventia instantei de judecata, acest aspect fiind comunicat Consultantului printr-o notificare, in scris.
Art.21. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract subsecvent de catre una dintre parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea acestuia si de a pretinde plata de daune interese. Inainte de reziliere, se va transmie o notificare in scris, prin care se va solicita remedierea situatiei, in termen de maxim 15 zile de la comunicarea acesteia sau in orice alt termen dovedit necesar si util, pentru ca remedierea sa fie cu adevarat posibila. Masurile luate in scopul remedierii vor fi comunicate in termen de 5 zile de la luarea acestora. Rezultatul remedierii va fi comunicat intr-un termen ce nu va depasi 3 zile de la luarea la cunostinta a acestuia. In cazul in care remedierea nu s-a concretizat, in sensul neremedierii obligatiilor incalcate, chiar daca s-au luat toate masurile necesare, Autoritatea Contractanta poate decide rezilierea contractului subsecvent. Rezilierea contractului subsecvent va fi comunicata printr-o notificare scrisa.
Art.22. Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din obligatiile ce ii revin, indeplinita pana la data rezilierii contractului subsecvent. In cazul in care intervine rezilierea contractului subsecvent, Consultantul are obligatia de a asigura apararea in dosarele facturate si platite, pana la pronuntarea unei hotarari. In cazul in care intervine denuntarea unilaterala a contractului subsecvent, Consultantul are obligatia de a asigura apararea in dosarele facturate si platite, pana la pronuntarea unei hotarari.
IX. MODALITATI DE LUCRU
Art.23. Prestarea serviciilor la cerere se va realiza pe baza solicitarilor Autoritatii Contractante, facute prin orice mijloace de comunicare. Solicitarea va fi emisa prin intermediul Directiei Administratie Publica Locala. In functie de necesitati, Clientul va lansa comenzi in cuprinsul carora se vor mentiona termenele in care se vor incadra serviciile prestate conform comenzii.
Art.24. Serviciile vor fi prestate in timp util, in vederea indeplinirii cu succes a obiectului contractului subsecvent.
Art.25. Colaborarea dintre Consultant si Client se va face prin Serviciul
Juridic.
Art.26. Toate comunicarile intre Consultant si Client se vor efectua in scris
si cu incunostiintarea administratorului Clientului, prin mijloace care asigura transmiterea si confirmarea primirii informatiilor. Convorbirile telefonice sau orice alte comunicari orale vor fi ulterior rezumate in scris.
Art.27. Consultantul va informa Clientul in permanenta si cu promptitudine in legatura cu toate activitatile si operatiunile intreprinse in acordarea asistentei juridice.
Art.28. Clientul se obliga sa informeze Consultantul in legatura cu orice operatiune, activitate sau situatie cu implicatii juridice in timp util, in asa fel incat Consultantul sa poata studia problematica si exprima opinia legala.
X. AMENDAMENTE
Art.29. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului subsecvent de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act aditional, pentru cauze care nu au putut fi prevazute la data incheierii acestuia. Orice astfel de modificare nu poate conduce la cresterea pretului contractului subsecvent si nu poate fi realizata dupa expirarea termenului contractului subsecvent.
Art.30. Nici un amendament al contractului subsecvent nu va avea efecte retroactive. Actele aditionale intra in vigoare la data semnarii acestora de catre ultima parte.
Art.31. Perioadele de receptie si/sau plata se considera a fi in termenul contractului subsecvent si nu necesita a fi modificate prin act aditional indiferent de motivele pentru care perioadele de receptie si/sau plata se extind dupa incetarea contractului subsecvent.
XI. DISPOZITII FINALE
Art.32. In cazul in care, din vina sa exclusiva, Consultantul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contractul subsecvent, atunci Clientul are dreptul de a deduce din pretul contractului subsecvent, ca penalitati 0,03% pe zi de intarziere din valoarea prestatiei neefectuate, fara TVA incepand cu prima zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
Art.33. Neplata de catre Client, in termen de 15 zile calendaristice de la expirarea perioadei convenite, a facturilor emise si insusite de acesta, va conduce la calcularea de penalitati de 0,03% pe zi de intarziere din valoarea neachitata, fara TVA, cu exceptia situatiei in care Achizitorul face dovada faptului ca fondurile nu au fost virate in termen, Achizitorul fiind exonerat de raspunderea platii acestor penalitati.
Art.34. Consultantul este raspunzator de exactitatea si legalitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie sumele incasate necuvenit si foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare in urma controlului organelor abilitate (C.F.I., C.F.P., Curtea de Conturi etc.). Consultantul va prezenta organelor abilitate mai sus mentionate, orice documente sau acte solicitate.
Art.35. Documentele contractului sunt: HCL nr. , oferta financiara si copia politei de asigurare.